Hallinnon helmet STEA Ak-avustusten edellytykset, käyttöehdot, selvitykset, raportointi ja hakeminen
STEA -avustukset RAY, Veikkaus ja Fintoto yhdistyivät 2017 uudeksi rahapeliyhtiöksi. STM:n perustettiin Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). STEAn toimintaa säätelevät säännökset: arpajaislaki (1047/2001), valtionavustuslaki (688/2001), avustusasetus (1552/2016)
Yleiset edellytykset (Valtionavustuslaki 688/2001) Avustusta voidaan myöntää, jos tarkoitus johon valtionavustusta haetaan, on yhteiskunnallisesti hyväksyttävä myöntäminen on perusteltua valtionavustuksen käytölle asetettujen tavoitteiden kannalta myöntämistä on pidettävä tarpeellisena valtionavustuksen hakijan saama muu julkinen tuki sekä valtionavustuksen kohteena olevan hankkeen tai toiminnan laatu ja laajuus huomioon ottaen myöntämisen ei arvioida aiheuttavan muuta kuin vähäistä kilpailua ja markkinoiden toimintaa vääristävää vaikutusta Euroopan talousalueeseen kuuluvassa valtiossa
Erityiset edellytykset (avustusasetus 1552/2016) Avustuksen myöntämistä on pidettävä tarpeellisena avustuksen hakijan omat varat, hakijan määräysvallassa olevien tai hakijaan taloudellisesti tai toiminnallisesti kiinteässä yhteydessä olevien yhteisöjen tai säätiöiden käytettävissä olevat varat ja avustettavasta toiminnasta saatavat tuotot huomioon ottaen. Avustuksen myöntämistä on pidettävä tarpeellisena avustuksen hakijan muun kuin avustettavan toiminnan laatu ja tuloksellisuus huomioon ottaen. Avustus kohdistuu avustustoiminnan linjausten mukaisiin tavoitealueisiin.
Käyttöehdot ja rajoitukset Epilepsiayhdistyksen on noudatettava avustettavassa toiminnassa valtionavustuspäätöksen ehtoja ja rajoituksia (valtionavustuslain 13.2 ) Avustus jaetaan edelleen epilepsiayhdistyksen toimintaan keskusjärjestön määrittelemien kriteerien mukaisesti. Yhdistys voi jakaa avustusta edelleen paikalliseen kerho- tai toimintaryhmätoimintaan. Avustusta saanut kerho tai toimintaryhmä raportoi kirjallisesti avustuksen käytöstä avustusta jakaneelle epilepsiayhdistykselle, jonka kirjanpidossa tätä avustusta seurataan. Avustusta voi käyttää yhdistyksen tarkoituksenmukaiseen epilepsiaa sairastaville kohdennettuun vertais- ja vapaaehtoistoimintaan sekä yhdistyksen kohtuullisiin hallintokuluihin. Avustus myönnetään pääsääntöisesti vain kotimaisiin kohteisiin. (Jos ulkomaan matka on toiminnan kannalta hyvin perusteltua, on avustusta mahdollista käyttää ulkomaan matkakustannuksiin.) Avustusta myönnetään enintään anottu määrä. Avustuksen voi käyttää sen myöntämisvuonna ja sitä seuraavana kalenterivuonna syntyviin menoihin. Ellei avustusta em. ajan kuluessa ole käytetty, se on palautettava. Avustukset maksetaan neljässä tasasuuressa erässä helmi-, touko-, elo- ja marraskuun aikana. Avustuksen saajan (yhdistyksen) tulee solmia Epilepsialiiton kanssa avustuksen käytöstä kirjallinen sopimus, josta selviävät avustuksen käyttöä ja käytön valvontaa koskevat ehdot.
Epilepsiayhdistyksille kohdistettavan avustuksen tavoitteena Epilepsiaa sairastavien tasa-arvoinen osallistuminen ja osallisuuden edistäminen Epilepsiaa sairastavien ja heidän läheistensä vertaistuen mahdollistaminen Epilepsiaa sairastavien tasa-arvon edistäminen tiedottamalla ja asenteisiin vaikuttamalla Yhteistyön tiivistäminen sairaaloiden neurologian poliklinikoiden ja yksiköiden kanssa
Kohderyhmä Epilepsiaa sairastavat läheisineen epilepsialääkkeiden erityiskorvattavuusoikeus 65 621 henkilöllä (Kela-rekisteri 31.12.2016). Vuosittain noin 3 000 uutta epilepsiadiagnoosia
STEA avustuksen käytön raportointi 2018 Epilepsialiitto toimittaa epilepsiayhdistyksiin raportointi- ja tilitysohjeet sekä -lomakkeet helmi-maaliskuussa. Epilepsiayhdistykset selvittävät avustuksen käytöstä liitolle edelliseltä vuodelta (tase liitetietoineen, tuloslaskelma, tilinpäätöserittelyt, tilintarkastuskertomus sekä vuosikertomus) viimeistään kuluvan vuoden huhtikuun 15. päivään mennessä. Epilepsialiitto tekee vuosiselvityksen avustuksen käytöstä avustuksen käyttövuotta seuraavan toukokuun loppuun mennessä 31.5.2019 (Epilepsialiiton hallitus 21.5.2019).
Uudet jakoperusteet 1.1.2018 Yhdistyksen perustoiminta suunniteltu toiminta/toteutunut toiminta eri kohderyhmille (toimintasuunnitelma/toimintakertomus) kansainvälisen epilepsiapäivän kampanjanäkyvyys ja muu paikallinen vaikuttamistoiminta yhdistyksen toimisto- ja hallintokulut Alueellinen yhdenvertaisuus osallistujien matkakulujen korvaukset alueellinen toiminta ja yhteistyö (toimintaryhmät, kerhotoiminta ja alueellinen yhteistyö) Uuden toiminnan/ryhmän/kerhon käynnistäminen toiminnan käynnistämiset ja kokeilut eri kohderyhmien osallistaminen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen yhteistyö kolmannen, julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa
STEA -avustuksen käytön selvitys Selvitys toiminnasta, johon avustus on käytetty Perustoiminta: Alueellinen yhdenvertaisuus: Uuden toiminnan käynnistäminen:
STEA -avustusten hakeminen Epilepsialiitto toimittaa hakulomakkeet ja ohjeet epilepsiayhdistyksiin toukokuussa 2019. Epilepsialiitto hakee vuoden 2020 Ak-avustusta STEAlta 30.9.2019 mennessä. Epilepsiayhdistysten hakuaika on muuttunut 2018 STEA avustushakemukset toimitettava liittoon 31.8.2019 mennessä. STEAn avustusehdotus joulukuussa 2019, STM:n avustuspäätös tammi/helmikuussa 2020
Tuloksellisuus- ja vaikutusselvitykset (TVS) STEA arvioi järjestön toiminnan tarvetta, tavoitteita, tuloksellisuutta ja kehittämistarpeita Järjestöt raportoivat joka toinen vuosi Mitä avustusrahoilla on tehty? Kenelle? Kuinka paljon? Mitä on saatu aikaiseksi? Kehittämistarpeet Näkökulmat: kohderyhmä, kumppanit, vapaaehtoiset, työntekijät Epilepsiayhdistykset raportoivat toiminta- ja seurantatiedot vuosittain tammikuun 11. päivään mennessä Epilepsialiitto toimittaa TVS:n maaliskuun loppuun mennessä joka toinen vuosi.
Osallisuutta, tekemisen paikkoja ja vertaistukea
Jatkoavustukset (Ak) TVS Vuosiselvitykset Ak -avustusten tärkeät päivämäärät Yhdistykset hakevat liitolta Ak - avustuksia 31.8. mennessä. Liitto hakee avustusta STEAlta syyskuun loppuun mennessä. Yhdistykset toimittavat seuranta- ja raportointitiedot vuosittain 15.1. mennessä. Liitto laatii TVSn joka toinen vuosi 3.4. mennessä. Yhdistykset raportoivat avustuksen käytöstä 15.4. mennessä. Liitto raportoi STEAlle 31.5. mennessä.
STEAn avustusehdotus 5.12.2018 jäsenjärjestöille kohdistettaviin avustuksiin vuodelle 2019 yhteensä 73 296
Tulorekisteri
Mikä on tulorekisteri? Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille Sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä 17
Tulorekisteri ja yhdistykset Tulorekisteri koskee kaikenlaisia yhdistyksiä (mm. yleishyödyllinen tai rekisteröimätön yhdistys tai säätiö), jotka maksavat palkkoja tai muita ansiotuloja Tiedot tulee ilmoittaa tulorekisteriin jokaisen maksutapahtuman jälkeen viiden kalenteripäivän kuluessa 18
Ilmoitettavia tietoja Palkat, palkkiot ja työkorvaukset Kilometrikorvaukset Päivärahat Luontoisedut Muut ansiotulot Muut verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset EI ilmoitusta Kuittia vastaan maksetut matkaliput Majoittumiskorvaukset Tiedot tulee antaa tulorekisteriin ilman euromääräisiä alarajoja tai ikärajoja Tiedot ilmoitetaan myös vapaaehtoisille maksetuista korvauksista 19
Miten tiedot ilmoitetaan? Sähköinen ilmoitus Tilitoimisto kirjanpitäjä / palkanlaskija www.tulorekisteri.fi valtuudet annetaan Katso-palvelussa 20
Lisätietoja tulorekisteristä https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/ 21
Yhdessä hiomme näitä hallinnon helmiä Tukenanne ja apunanne Hallintovastaava Milla Haglund p. 050 365 1464 milla.haglund@epilepsia.fi Järjestöpäällikkö Piritta Selin p. 050 514 4484 piritta.selin@epilepsia.fi