Vuosikertomus vuodelta 2011 Omaiset mielenterveystyön tukena Etelä- Pohjanmaa ry Kauppakatu 11 A 4 60100 Seinäjoki
2 Sisältö: sivu 1. Yhdistyksen toiminta-ajatus 3 2. Toimintaympäristö ja asiakkuus 3 3. Yhdistyksen toiminta 4 Kohderyhmätiedon levittäminen ja edunvalvonta 4 Vertaistukiryhmä toiminta 7 Kuntoutus - ja virkistystoiminta omaisille 8 4. Henkilöstö 9 5. Resurssit 11 Talous 11 Toimitilat ja kalusto 11 Yhteistyö 11 6. Toiminnan tulokset ja vaikutukset 14 Asiakastulokset ja prosessien sujuvuus 15 Henkilöstötulokset 16 Talouden toteutuma 17 7. Toimintaympäristö 2011 17 8. Omaisten kohdennetun tuen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 -projektin väliraportti 19-24 9. Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyössä 2010-2014 -projektin vuosi 2011 25 Liitteet 1 Mielenterveyskuntoutuja/-potilaan omaisen/läheisen varhaisen tuen prosessikuvaus 26 2 Yhteistyötahomme Etelä-Pohjanmaalla 27
3 1. Yhdistyksen toiminta-ajatus Omaiset mielenterveystyön tukena Etelä-Pohjanmaan ry on vapaaehtoisella pohjalla toimiva kansalaisjärjestö, joka on Omaiset mielenterveystyön tukena keskusliitto ry:n jäsenyhdistys. Toiminnalla edistetään omaisten hyvinvointia ja elämänlaatua. Toimintaa toteutetaan yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Tavoitteena on kaikkien perheenjäsenten tarpeiden huomiointi ja tukeminen sairastamisprosessin eri vaiheissa. Yhdistys toimii myös omaisten edunvalvojana jakamalla kohderyhmätietoa sekä vaikuttamalla yleiseen asennoitumiseen mielenterveysasioissa. 2. Toimintaympäristö ja asiakkuus Yhdistys toimii Etelä-Pohjanmaalla, jonka väestöpohja v.2011 oli noin 200 000 asukasta. Omaiset mielenterveystyön tukena Etelä-Pohjanmaan ry toimi viidellä seutukunnalla: 1. Seinäjoen seutu 2. Härmänmaa 3. Suupohja 4. Järviseutu 5. Kuusiokunnat Yhdistyksen toimintaympäristö oli sama kuin Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin, 20 kuntaa vuona 2011. Toiminnan kannalta tämä yhtenevyys mahdollistaa selkeän yhteystyöalueen Etelä- Pohjanmaan sairaanhoitopiirin, tärkeimmän yhteistyötahon ja eri viranomaistahojen kanssa. Väli-Suomen alueen mielenterveys- ja päihdetyötä kehittävä Välttäjä-2013:n Pohjanmaa-hanke on toinen merkittävä yhteistyötaho. Etelä-Pohjanmaalla toimii Etelä-Pohjanmaan Sosiaalipsykiatrinen yhdistys ry, Mendis ja Aspa, joiden toiminta kohdentuu mielenterveyskuntoutujiin ja välillisesti heidän omaisiinsa. Alueen omaishoitajayhdistyksien esim. Järviseudun omaishoitajat ry ja Lakeuden Omaishoitajat ry toiminta kohdentuu omaishoitajiin. Myös seurakunnat ja muut yhdistykset voivat toimia mielenterveysomaisten tukena ja siksi yhteistyö näiden tahojen kanssa on tärkeää. Yhteistyötä on toteutettu ja sitä kautta pyritty vahvistamaan koko perheen huomioimista sairastamistilanteessa (yhteistyökumppanit liitteessä 2). Yhdistyksen toiminnassa omainen on ydinasiakas. Yhdistyksen hallituksessa tai muissa vapaaehtoistehtävissä toimivina sekä jäseninä omaiset ovat kiinteästi mukana toiminnan suunnittelussa, toteutuksessa sekä arvioinnissa. Jäsenmäärä oli vuoden 2011 lopussa 466 (henkilöjäseniä 369 ja yhtyshenkilö- /yhteisjäseniä 97). Toiminnassa otetaan huomioon jäsenten mielipiteet ja toiveet. Yhdistyksen järjestämästä toiminnasta kootaan palautetta osallistujilta kirjallisin tai suullisin
4 kyselyin (voimavarakurssit, virkistysviikonloput, omaisryhmät ja koulutustilaisuudet). Jäsenistö on kokenut yhdistyksen järjestämien palvelujen olleen pääsääntöisesti tarpeellisia, omaisen jaksamista tukevaa ja riittävän monipuolista. Sekä toiveita että kritiikkiä on hyödynnetty toiminnan suunnittelussa, arvioinnissa ja kehittämisessä. Seutukunnallista toimintaa vahvistaa yhteyshenkilöverkosto, johon kuuluvat hallituksen jäsenet, yhteyshenkilö kultakin sairaalan psykiatriselta osastolta, psykiatrian poliklinikoilta ja päivätoiminnasta, seurakunnista, perusterveydenhuollosta ja sosiaalitoimesta. Yhteyshenkilöitä on mukana vuonna 2011 yhdistyksen yhteistyöja yhdyshenkilörekisterissä mukana 97 henkilöä. 3. Yhdistyksen toiminta 2011 Yhdistyksen perustoiminnot ovat vakiintuneet. Vuoden 2011 aikana pääpaino on ollut toiminnan yleisten edellytysten parantaminen ja tiedotuksen ja tunnettavuuden kehittämisen alkuunpaneminen. Nämä ovat toteutuneet hankkimalla uudet, toimivammat ja keskeisemmällä paikalla sijaitsevat toimitilat ja uusimalla kalustoa sekä aloittamalla yhteistyö mainostoimiston kanssa esitteiden, muun markkinointimateriaalin ja kotisivujen uusimiseksi. Yhdistyksen yleisesite uusittiin ja projektin Omaisten kohdennetun tuen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 esite luotiin joulukuussa 2011. Myös 10- vuotisjuhlatapahtuma oli vuoden tärkeimpiä tapahtumia. Toisena painopistealueena oli vapaaehtois- ja vertaistukitoimintojen kehittäminen ja vakiinnuttaminen sekä omana toimintana että yhteistyössä. Tätä on toteutettu projektin Omaisten kohdennetun tuen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 kautta. Kolmantena painopistealueena vuonna 2011 on ollut yhteistyön tiivistäminen psykiatrisen hoidon kanssa Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyössä 2010-2014 - projektin puitteissa. Yhteistyötä tehtiin alueen terveyden edistämisen tahojen kanssa ja toimittiin niissä mielenterveyden ja omaistyön asiantuntijoina. 3.1 Kohderyhmätiedon levittäminen ja edunvalvonta Tavoitteet: 1. Omaiset mielenterveystyön tukena E-P ry on alueellisesti tunnettu mielenterveystyön omaisjärjestö mielenterveystyön kentällä Etelä- Pohjanmaan alueella. 2. Yhteistyössä E-P mielenterveystoimijoiden kanssa välitetään tietoa omaisten tilanteesta, levitetään omaistyön opasta sekä kehitetään hyviä, omaiset huomioon ottavia käytäntöjä alueellisesti. Tavoitteena on lisätä mielenterveyteen liittyvien asioiden avointa käsittelyä yhteiskunnassa sekä tuoda omaisten näkemyksiä ja kokemuksia esille eri toiminta-alueille. Kehitetään ja ylläpidetään menetelmiä, joiden avulla tuetaan omaisten hyvinvointia, jaetaan tietoa, vaikutetaan asenteisiin ja toimitaan omaisten edunvalvojina Etelä-Pohjanmaalla.
5 Toteutuma: Taulukko 1. Tuki ja kohderyhmätiedon jakaminen ajanjaksolla 2009-2011 Toiminta 2009 2010 2011 määrät osallistujat määrät osallistujat määrät osallistujat Omaisneuvonta- 40 67 20 27 63 80 tapaamiset Omaiscafe 23 50 15 32 Puhelut 151 154 109 Jäsentiedotteet 3 3 3 Yhteistyö tapaamiset 82 74 138 Esittelyt, 16 398 7 372 14 970 koulutukset, avoimet luennot Koulutuspäivät 5 227 4 43 8 165 Vierailut 6 5 2 220 Jäsenmäärä 569 436 466 1. Suoraan omaisiin kohdistuva ohjaus ja neuvonta: omaisia on tavattu 63 kertaa (80 omaista kaiken kaikkiaan): tässä mukana Vartu-projektin 23 tapaamista (35omaista). 2. Omaiscafessa kävi vuoden 2011 aikana 32 omaista. 3. Omaisneuvontapuheluja on ollut 109. 4. Jäsentiedotteita lähetettiin 3 kertaa yhdistyksen jäsenille ja yhteistyökumppaneille. Lisäksi yhdistyksen esitteitä jaettiin vuoden 2011 aikana kaikissa esittelytilaisuuksissa ja luennoilla. 5. Yhteistyötahojen kanssa kokoontumisia oli 138 kertaa. Toimihenkilöt ovat olleet mukana alueen eri hankkeissa ja työryhmissä (Omaishoitajaverkosto, Terveyden edistäminen-työryhmät, Pohjanmaa-hankkeen suunnitteluryhmissä) Yhteistyökokoontumisia on ollut mm. päärahoittajan RAY:n, johtoryhmän, kirjanpitäjän, Mikevan, Pohjanmaa-hankkeen, psykiatrian poliklinikoiden, Huomio Lapset- työryhmän sekä Vaasan ja Tampereen omaisyhdistysten kanssa. 6. Yhdistyksen esittelyt: 13.5. Flooran päivän tapahtuma Seinäjoen Torikeskuksessa yhdessä Järjestötalon kanssa, järjestöjen vapaaehtoistoiminnan esittelyä, mukana n. 20 yhdistystä, n. 100 kiinnostunutta 7.6 Avoimet ovet ryhmätoimintojen tilassa, Simo n. 120 kävijää 20.6. Avoimet ovat uusissa toimitiloissa Kauppakatu 11 A 4 15 vierailijaa 21.6. Avoimet ovat uusissa toimitiloissa Kauppakatu 11 A 4 8 vierailijaa 5.9. Avoimet ovat uusissa toimitiloissa Kauppakatu 11 A 4 21 vierailijaa+ lehdistö 21.9. lähihoitajaopiskelijaryhmä Sedu:sta, 13 hlöä+ Päivi, Sarika ja Simo 1.11. Järjestöextriimi, Sarika ja vapaaehtoinen Raija, n. 130 kävijää 21.12. joulupaketointi, Päivi, Sarika, Simo ja 5 vapaaehtoistyöntekijää, n. 130 asiakasta
6 Koulutukset,avoimet luennot, joissa omastyöntekijä/omaiskokemusasiantuntija(t) luennoimassa: 25.1. Perheiden voimavarat ja niiden tukeminen- koulutus, järjestäjänä E-P shp sekä Seinäjoen ammattikorkeakoulu, sos. ja terveysyksikkö, Koskenalantie 17, B-auditorio Päivi P luennoimassa aiheesta Lähiomaisten ja läheisten tukeminen osana hoitoa, Eira ja Juhani Kuitu kokemusasiantuntijoina kertomassa omaa omisen tarinaansa noin seitsemän vuoden ajalta, n. 90 osallistujaa 27.4. Omaisen jaksaminen, Päivi Ojanen ja 5 osallistujaa - syksyllä 2011 alkanut ja kevääseen 2012 kestävä kokemusasiantuntijakoulutus, jossa kouluttajina Petri Karoskoski Tampereelta(konsultoivana kouluttajana), Marja Nordling EPSHP sekä omaisneuvoja Simo Lamminsivu sekä omaistyön koordinaattori Päivi Ojanen, koulutuspäiviä keskimäärin 1pvä/vko 23 osallistujaa 11.10. Sarika Kauhavan mielenterveyspäivillä puhumassa Liikunta ja mielenterveys, n. 50 osallistujaa 12.10. Luento omaisneuvonnasta, Päivi Ojanen ja 150 osallistujaa Tampereella 13.10. yhteistyöpäivä toimitiloissamme, vieraina Vaasan omaisyhdistyksen hallitus ja vastaava omaistyöntekijä, Päivi P puhui aiheesta yhteistyö EPSHP:n kanssa, lähiomaisten ja läheisten tukeminen osana hoitoa ja Päivi O Vartu-projektista, 15 osallistujaa 16.11. Sarika puhumassa nuorille mielenterveysasiaa Evijärven koulussa, n. 100 kuulijaa 7. Yhdistyksen järjestämät koulutuspäivät (omaisille, opiskelijoille, ammattilaisille) 17.3. Omaisten voimaannuttava osallisuus ja omaistyön uudet haasteet, luennoitsijana Esa Nordling, THL, Frami Auditorio 3, noin 80 osallistujaa 5.10. Leif Berg luento Mitä tapahtuu perheessä kun perheenjäsen sairastuu psyykkisesti, Kauhajoella 27 osallistujaa 5.10. Leif Berg luento Mitä tapahtuu perheessä kun perheenjäsen sairastuu psyykkisesti, Seinäjoella 17 osallistujaa 6.10. omaisyhdistyskoulutus kokemusasiantuntijoille, 2 osallistujaa 6.10. ruokakurssi Lähiruoka/lisäaineeton ruoka 5 osallistujaa 7.10. Lapset puheeksi koulutus, 15 osallistujaa - mielenterveyden ensiapukoulutus 15 osallistujaa 11.10. ruokakurssi Pehmeä ruokavalio 4 osallistujaa 8.Vierailut (omaistyöntekijät/vapaaehtoistyöntekijät kutsuvieraina jossain) 14.5. Vaasan omaisyhdistyksen 20-vuotisjuhlat, tj Päivi, pj Riitta ja varapj Esko mukana+ n. 120 muuta kutsuvierasta 8.10. Keskusliiton 20-vuotisjuhlat, tj+pj+varapj + n.100 muuta vierasta 9. Jäsenmäärä vuoden alussa 436, eronneita/poistuneita oli seitsemän henkilöä, uusia henkilöjäseniä 25 henkilöä ja 12 yhdyshenkilö/yhteisöjäsentä, joten yhteensä 466 vuoden 2011 lopussa.
7 3.2 Vertaistukiryhmätoiminta Tavoite: Toiminnalla tuetaan omaisten hyvinvointia ja elämänlaatua sekä toimitaan omaisten vertaisuuden, osallisuuden ja voimaantumisen mahdollistamiseksi. Keinot: 1. Yhdistyksellä on alueellisesti kattava omaistenryhmäverkosto. Perustetaan myös kohdennettuja vertaistukiryhmiä tarvittaessa. Huomioidaan eri ikäisten ja erilaiset omaisena olemisen tarpeet. 2. Toteutetaan vertaistukiryhmätoimintaa yhteistyössä alueen psykiatristen yksiköiden ja myös muiden sidosryhmien kanssa (esim.toinen ohjaaja omaisyhdistyksestä ja toinen yhteistyötaholta käsin). 3. Yhdistyksessä on mukana muutamia vapaaehtoisia lähinnä omaisryhmien ohjaajina. Vapaaehtoistyön kirjallisella sopimuksella, jossa määritellään vapaaehtoistyön kenttä ja vapaaehtoinen sitoutuu toimintaan. Toteutuma: Taulukko 2. Ryhmätoiminnot Toiminto 2009 osall.hlöt 2010 2011 määrät määr osall.hlöt määr osall.hlöt Vertaistukiryhmät 10 305 11 350 11 358 Omaisten illat 8 189 6 89 10 171 4. Vuoden 2011 aikana kehitettiin ryhmätoimintoja kouluttamalla ryhmien vertaisohjaajia. Kerättiin palautetta ryhmiin osallistuneilta sekä ohjaajilta. Ryhmien ohjaajina ovat olleet vapaaehtoisohjaajat, yhdistyksen toimihenkilöt sekä psykiatristen yksiköiden työntekijät. 5. Vertaistukiryhmiä kokoontui vuoden aikana 11 eri ryhmää, joihin osallistui yhteensä 358 omaista : Seinäjoella kolme omaisryhmää, liikuntaryhmä ja Aloryhmä sekä Järviseudun ryhmä, Lapuan ryhmä, Alavuden ryhmä, Kauhajoen ryhmä sekä kaksi Pämi- ryhmä. Kokoontumiset pääsääntöisesti 1krt/kk, kesätauko kesä-heinä- ja elokuussa. Noin puolessa ryhmäkerroista ohjaajana toimi vertaisohjaaja yksinään. 6. Omaisten illat (esim. T9, E-P sos. psyk. yhdistys, Järjestötalo) 19.1. Tiistai-tieto-infossa Ryhmätoimintojen tiloissa. 5 osallistujaa 8.3. Ikäkeskus, omaisen/omaishoitajan jaksaminen, osallistujia 20 Vanhemmuuden koul, Järjestötalo, Lapsi-Kasteen tilaisuus, 7 osallistujaa 14.3. Irti Huumeista- vanhempain ryhmä, 5 vanhempaa 15.3. Vapaaehtoistoiminnassa jaksaminen Wilson Kirwa, n.60 osallistujaa 21.9. Omaistenilta toimitiloissamme teemalla kokemusasiantuntijuus, kokemusasiantuntijana Diana Hakasaari, paikalla 7 omaista 4.10. Kuusamon reissun jälkimainingit, 14 omaista 23.11. Edunvalvontailta toimitiloissa, Johanna Sorvettula, 17 omaista
8 24.11. omaistenilta Mendiksellä Tervasviita 1, 8 omaista 29.11. omaistenilta epshp/t9, 28 omaista 3.3. Kuntoutus - ja virkistystoiminta omaisille Tavoite: Toiminnalla tuetaan perheiden arjessa selviytymistä ja virkistäytymistä sekä edistetään omaisten hyvinvointia ja voimaantumista. Toteutetaan ennaltaehkäisevää mielenterveystyötä vertaistuen avulla, joka suunnataan koko alueen omaisille. Toteutetaan osittain yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Perheiden mahdollisuutta osallistua yhdessä tuetaan järjestämällä ohjelmaa koko perheelle. Suunnitelma: 1. Päiväretki omaiset ja kuntoutujat keväällä 2011 2. Yhdistyksen 10-vuotisjuhlat 5.4.2011 Lapualla 3. Omaisten virkistysviikonloppu Lappajärven Kivitipussa toukokuussa 2011 4. Virkistysmatka, omaisten kesäretki/luontoretki syyskesällä 2011 5. Yhteistyössä Lomayhtymän kanssa järjestetään voimavarakurssi Lappajärven Kivitipussa syksyllä 5 vrk terveyslomana 6. Yhteistyössä alueen omaishoitaja- järjestöjen kanssa järjestetään virkistystoimintaa omaisille ja omaishoitajille 7. Vapaaehtoisten koulutus/virkistystapahtuma 8. Joulujuhlat Toteutuma: Taulukko 3. Virkistys ja kuntoutustoiminta Toiminto 2009 2010 2011 määrät osallistujat määrät osallistujat määrät osallistujat Virkistystilaisuudet 9 155 8 196 5 187 Retket 2 79 4 65 1 26 Voimavarakurssit 1 7 2 23 1 14 1.Virkistystilaisuudet/virkistysviikonloput -Kivitipun virkistysviikonloppu 11.-13.2. peruuntui vähäisen ilmoittautuneiden määrän johdosta, osa ilmoittautuneista siirtyi toukokuulle - Kevättärskyt peruuntui 31.3. vähäisen ilmoittautuneiden määrän johdosta - Yhdistyksen 10-vuotisjuhla 5.4. klo 17-20.30 Lapualla Vanhan Paukun Alajokisalissa noin 120 osallistujaa, Päivi P ja Päivi O -Kivitipun virkistysviikonloppu 14-15.5 Simo + Päivi O 13 omaista 21.5 ryhmien yhteinen kevätretki Lankarissa 17 omaista + Simo
9 27.9. virkistys-/koulutuspäivä vapaaehtoisille vertaisryhmänohjaajille Närpiössä, 7 omaista ja Simo 1.12. pikkujoulujuhla Härmän kuntokeskuksessa, 30 osallistujaa+ omaistyöntekijät 2.Retket - Omaisten ja kuntoutujien retki Ikaalisiin 12.3. peruuntui vähäisen ilmoittautuneiden määrän johdosta - Kuusamon retki, 26 omaista+ omaistyöntekijät 3.Voimavarakurssit ym kurssitoiminta Voimavarakurssi Kivitipussa 30.10.-4.11.2011, 14 omaista, ohjaajina Sarika ja Päivi P 4. Henkilöstö Tavoite: Sitoutunut, motivoitunut ja hyvin jaksava henkilöstö, jolla on ammatilliset valmiudet omaistyön toteuttamiseen ja kehittämiseen toimenkuviensa mukaisesti. Palkattua henkilöstöä oli yhdistyksellä vuoden 2011 aikana kolme työntekijää. Toiminnanjohtaja työskenteli kesä- ja elokuussa 80% työajalla. Yleistoiminnassa työskenteli vuoden 2011 aikana kaksi työntekijää: omaisneuvoja Simo Lamminsivu 1.1.-28.2. ja 1.9.-31.12. ja toiminnanjohtaja Päivi Penttilä. Omaisten kohdennetun tuen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 - projektissa työskenteli omaisten vapaaehtoistoiminnan kehittäjänä 1.3.-31.8. Simo Lamminsivu ja 1.9. lähtien Sarika Kivimäki. Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyössä 2010-2014 - projektissa työskenteli omaistyön koordinaattori Päivi Ojanen Tampereen omaisyhdistyksen palkkaamana, lähiesimiehenä E-P omaisyhdistyksen toiminnanjohtaja ja hänen toiminta-alueenaan siis Etelä-Pohjanmaa. Yhdistyksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja ovat pitäneet säännöllisesti palaverit yhdistyksen toiminnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi sekä hallitusten kokousten valmistelemiseksi neljä kertaa ja johtoryhmä kahdeksan kertaa vuoden 2011 aikana. Yhdistyksen puheenjohtaja on käynyt kehityskeskustelun toiminnanjohtajan kanssa alkuvuodesta 2011. Toiminnanjohtaja kävi kehityskeskustelut henkilöstön kanssa alkuvuonna 2011. Henkilökuntakokouksia, viikkopalavereita on ollut vuoden aikana 33 kertaa. Yhdistyksen toiminnassa on ollut mukana vapaaehtoistyöntekijöitä lähinnä ryhmien ohjauksessa ja erilaisissa muissa tapahtumissa luennoitsijoina, tilaisuuksien käytännön järjestäjinä ja yhdistyksen toiminnasta tiedottajina. Verkostossa on toiminut noin sata henkilöä eri yhteisöistä. Hallitus v. 2011:
10 Riitta Myllykangas, puheenjohtaja Esko Luhtanen, varapuheenjohtaja, Seinänaapurit Tarja Autio Seinänaapurit Minna Hannula Suupohja Mirja Loukko Suupohja Susanna Ahola Järviseutu Martti Kuusiniemi Järviseutu Marja Jokiaho Härmänmaa Maija-Liisa Palomäki Härmänmaa Tanja Takala Kuusiokunnat Pekka Ranta-Kahila Kuusiokunnat Hallitus on työskennellyt vuoden 2011 aikana aktiivisesti ja määrätietoisesti. Seutukunnallinen edustus hallituksen jäsenyydessä on ollut toiminnan kannalta merkittävä asia. Hallitukselle valittiin vuodelle 2011kolmehenkinen johtoryhmä, johon kuului hallituksen puheenjohtaja, toiminnanjohtaja sekä hallituksen jäsen. Hallituksen kokouksia on ollut vuoden 2011 aikana yhteensä kahdeksan kertaa, lisäksi sääntömääräiset kevät ja syyskokoukset. Toiminnanjohtaja on toiminut hallituksen kokouksissa sihteerinä. Pöytäkirjapykäliä kertyi v. 2011 aikana yhteensä 101. Hallituksen kokoukset, yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset, seminaarit (hallitus ja työntekijät) vuonna 2011: 26.1.2011 klo 18:00 Hallituksen kokous, paikalla 8 jäsentä+tj 22.2.2011 klo 18:00 Hallituksen kokous, paikalla 5 jäsentä+tj 31.3.2011 klo 17:00 Hallituksen kokous, paikalla 7 jäsentä+tj 31.3.2011 yhdistyksen vuosikokous, paikalla 10 jäsentä+tj 27.4.2011 klo 16:00 Kevätseminaari Kauhajoella, paikalla 7 jäsentä sekä työntekijät Simo ja Päivit 27.4.2011 klo.19:00 hallituksen kokous, paikalla 7 jäsentä+tj Kauhajoella 24.8.2011 klo 18 hallituksen kokous, paikalla 7 jäsentä+tj 28.9. klo 16.00 Syysseminaari Kauppakadun toimitiloissa, paikalla 9 jäsentä sekä työntekijät Päivit, Simo ja Sarika 28.9. klo 18.00 hallituksen kokous, paikalla 9 jäsentä+tj 26.10. hallituksen kokous, teemailta, vuosikokous paikalla 8 jäsentä (teemaillassa Sarika luennoimassa ja 9 osallistujaa, vuosikokouksessa 11 osallistujaa) Hallituksen puheenjohtaja Riitta Myllykangas valittiin Keskusliiton syysedustajakokouksessa Joensuussa marraskuussa 2009 Keskusliiton hallituksen varajäseneksi vuodelle 2010 ja 2011. Hän on toiminut aktiivisesti tässä tehtävässä vuoden 2011 ajan.
11 5. Resurssit 5.1 Talous Yhdistyksen yleistoimintaan 2011 saatiin RAY:lta avustusta yhdeksänkymmentä kolme tuhatta euroa ( 93 tuhatta ) sekä Omaisten kohdennetun tuen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 -projektiin kuusikymmentä viisi tuhatta euroa (65 tuhatta ). Muuta tuottoa olivat jäsenmaksu- ja omavastuuosuustuotot. Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyössä 2010-2014 - projektin rahoituspohjana oli Omaiset mielenterveystyön tukena Tampere ry:n nostamasta RAY-avustuksesta noin kolmasosa. Yhdistyksen kirjanpidon ja palkkahallinnon on hoitanut Nurmon Kirjanpito ky ja auktorisoituna tilintarkastajana toimi Hannu Paunikallio. Yhdistyksen omaa rahoitusta olivat jäsenmaksutulot, erilaisista tilaisuuksista perityt omavastuuosuudet ja koulutuspäivien tuotot sekä opiskelijoiden ohjauspalkkiot. 5.2 Toimitilat ja kalusto Yhdistyksen toimitilat vuonna 2010 olivat Seinäjoella 1.1.- 31.5. Rakuunakatu 1:ssä ja 1.6. lähtien Kauppakatu 11 A 4:ssä 60100 Seinäjoki. Toimitilat ovat vuokratut ja sijaitsevat keskellä kaupunkia. Uudet 113m2 tilat Kauppakadulla, joissa on kolme työhuonetta, neuvottelutila, ryhmätila sekä kunnon keittiö ja WC-tilat, mahdollistavat monipuoliset omaistoiminnot omissa toimitiloissa sekä lisäävät työviihtyvyyttä. Yhdistyksen toimitiloissa on pidetty hallituksen kokouksia, henkilökuntakokoukset, yhteistyökokoontumisia, omaiskahvihetkiä sekä Seinäjoella toimivia vertaistukiryhmiä. Vuoden 2011 aikana uusittiin kalustoa nojatuolien ja astiaston sekä kahden tietokoneen osalta. Myös televisio sekä kirkasvalolamppu hankittiin. Omaiset mielenterveystyön tukena Keskusliitto lahjoitti kokoustilan pöydät ja tuolit, koska siellä uusittiin ko. kalusteet. Kalusteet on luetteloitu. 5.3 Yhteistyö Yhdistyksen toiminnassa on noudatettu valtakunnallisia omaistyön linjauksia ja toimittu yhteistyössä keskusliiton ja muiden omaisyhdistysten kanssa. Työntekijät ja myös hallituksen jäsenet ovat osallistuneet keskusliiton järjestämiin yhteisiin kokouksiin, koulutustilaisuuksiin ja omaistyön kehittämispäiville. Yhteistyötä on toteutettu Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin psykiatrian toimintayksikön eri toimipisteiden kanssa. Samoin alueen kunnallisten mielenterveyskeskusten kanssa ( Seinäjoki, Alavus ja Jalasjärvi ) on tehty yhteistyötä. Alueen muut mielenterveysalan yhdistykset, seurakunnat, E-P:n alueen omaishoitajayhdistykset ja kunnat ovat olleet myös tärkeitä yhteistyötahoja käytännön omaistyön kehittämisessä ja toteuttamisessa. Seinäjoen ammattikorkeakoulun Sosiaali- ja terveysalan yksikön kanssa on jatkettu yhteistyötä esittelemällä yhdistyksen toimintaa opiskelijoille sekä oppilaitoksissa että yhdistyksen toimitiloissa. Vuoden
12 2011 aikana yhdistyksessä oli viikon ajan käytännön harjoittelijana opiskelija Seinäjoen ammattikorkeakoulun sosionomilinjalta. Vuoden 2011 aikana tehtiin tiivistä yhteistyötä Pohjanmaa-hankkeen/Välittäjähankkeen kanssa uuden projektin Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyössä 2010-2014 aloittamisen yhteydessä sekä kokemusasiantuntija- koulutuksen tiimoilla. Yhdistyksen toiminnanjohtaja on toiminut Pohjanmaa/Välittäjä-hankkeen alueellisen ohjausryhmän jäsenenä. Yhteistyökumppanit liitteessä 2. Yhteistyöryhmät, yhteistyötapaamiset joissa toiminnanjohtaja/omaisneuvoja/omaistyön koordinaattori/ omaisten vapaaehtoistoiminnan kehittäjä ovat olleet mukana: 3.1. hk- palaveri Päivit ja Simo 10.1. hk-palaveri Päivit ja Simo 11.1. harjoittelija Tytti Nevalan kanssa palaveri 13.1. palaveri Jalasjärvellä työntekijöiden kanssa Simo 13.1. Vartu- projektin johtoryhmä Tampereella 13.1. Jalajärben mt-keskus, Simo + 3 tt 14.1. projektipalaveri Tampereella, Päivi O, Tuija ja Harriet 17.1. hk-palaveri Päivit ja Simo 17.1 Yht. työtap ryhmt. tila t9 ja t10 3 tt + simo+ Päivi O 21.1. EPAT- Järjestökokous, minä ja Simo + 10 muuta sos./terveysammattilaista 25.1. 10-vuotisjuhlatoimikunta, Laura Jurkka+ Simo, Päivi P, Riitta ja Esko 31.1. hk-palaveri Päivit ja Simo 31.1 Yht. työtap ryhmt. tila t8 ja t2 2 tt + simo+ päivi o 1.2. yhteistyö-/parityöskentelysuunnittelua, Päivit ja Simo 2.2. case-meeting, Päivit ja Simo 2.2. yhteistyöpalaveri vapaaehtoisen Väinö P kanssa, Päivit ja Simo 7.2. yhteistyöpalaveri vapaaehtoisen Anne-Mari V kanssa, Päivit ja Simo 7.2 Yht. työtap ryhmt. tila t12 1 tt + simo+ päivi o 10.2. Avohoidon kehittämispäivät Lapualla, Päivi O 14.2. hk Päivit ja Simo 14.2. johtoryhmä-tapaaminen 16.2. yhteistyöpalavei Välittäjä 2009 Pohjanmaa-hankkeen Liisa Rauhalan kanssa, Päivit ja Simo 22.2. palaveri kirjanpitäjän kanssa, Päivi 23.2. palaveri johtoryhmä 24.2. palaveri tilintarkastajat 24.2. case-meeting, Päivit ja Simo 24.2. hk, Päivit ja Simo 7.3. hk, Päivit, Riitta ja Simo 8.3. T12, Päivi O ja Simo 9.3. T8, Päivi O ja Simo 9.3. Lakeuden omaishoitajat/yhdessätehden-projekti yhteistyöpalaveri toimistolla, Miisa, Hanna, Päivit ja Simo 10.3. Päivi O& Sirkka Ala-Aho 14.3. hk, Päivit ja Simo 17.3. palaveri projektivastaava Tuija Koposen kanssa toimistolla, Päivit ja Simo 22.3. Vertaisohjaajapalveri 6 vo:a + Simo + Tytti (opisk)
22.3 Tapaaminen Laura Jurkan ja airueiden kanssa 10-juhlan merkeissä Simo+ Lara+4 airueista. 24.3. Edunvalvontatyöryhmä Simo, Päivi Esko L, Satu V ja Tytti(opisk) 30.3 Vartu:n ohjausryhmä Simo Päivi O + 4 jäsentä 31.3 Palaveri Anne (tukihenkilövälitys) kanssa Simo + Päivi O + Anne 11.4. Pohjanmaa-hankkeen alueellinen ohjausryhmä, Päivi P + 8 muuta ammattilaista 14.4 Kokemusasiantuntijakoulutuksen suunnittelua T9:n tiloissa. Simo + Päivi O + Liisa R + Mari N. 14.4. EPSHP TE-työseminaari Mediwest, Päivi P + n.20 muuta ammattilaista 26.4 Lapuan Potku Hanke, terveyshyötypäivän suunnittelua lapuan tk:n neuvottelutila, Simo + 13 muun yhdistyksen edustajaa 28.4. palaveri pj+tj sekä Marja Nordling 4.5. tapaaminen Päivi P ja Merja L-M 10.5. Tapaaminen Lakeuden omaishoitajien kanssa Simo + Päivi + 2 tt lak. om.hoitajista 10.5. Lomayhtymän tiedotustilaisuus järjestötalolla Simo + Päivi 11.5. palaveri tietokoneasiat Päivi ja Simo sekä Anvia/Jukka Hanhikoski 12.5. Palaveri Jalasjärven mielenterveysyksikön tt:n kanssa Simo + 2 tt 12.5. Seinäjoen tk:n lääkäreiden kokouksessa omaisneuvonnan esittelyä Simo ja Päivi O sekä n. 12 lääkäriä 23.5. palaveri uuden työntekijän Sarika Kivimäki, kanssa tj+sarika 24.5. Tuija ja Harriet Vartu-projekti/Tre tutustumassa uusiin tiloihimme 26.5. palaveri atk-tuki/datec/ Teemu Mikkilän kanssa 31.5 Kokemusasiantuntijakoulutuksen suunnittelutyöryhmän kokous tikanpesä, Simo + Päivi + Liisa + Marja 1.6 Kauhajoen potku-hanke, Simo + Päivi O + 10 Kauhajoelta 6.6. prospect-palaveri, Miia Männikkö Keskusliitosta+ Prospect-ohjaajat Eira Kuitu ja Tuula Pöntinen, Päivit ja Simo 7.6. kokemusasiantuntijakoulutuksen ohjausryhmä Tikanpesällä, Päivit + n. 20 hlöä (muistio) 8.6. yhteistyöpalaveri Lakeuden Omaishoitajat/Yhdessä Tehden-projektin kanssa meillä, Miisa Lamminen, Hanna Lahti, Päivit ja Simo 28.6. Projekti-palaveri Simo ja Päivi P 16.8 Lapuan potku-hankkeen suunnittelupalaveri Lapuan tk:ssa/simo + 12 muiden yhdistysten edustajaa 17.8 Edunvalvontratyöryhmä, Simo, Esko L, Johanna Sorvettula, Liisa Rauhala 18.8. vierailu RAY:llä, neuvottelupalaveri pj Riitta ja tj Päivi P sekä valmistelijamme Mirja Nyroos- Seppänen ja tarkastaja Tea Jansson 22.8 Tapaaminen varsinais-suomen yhdistysken tt:n kanssa, Päivit ja Simo 23.8 Tapaaminen uudenmaan yhdistyksen tt:n kanssa Päivit ja Simo 29.8 Kokemusasinatuntijakoulutuksen suunnitelua Simo, Päivi o ja maja N, Päivi O:n toimisto 31.8. Vartu-projektipalaveri Tampereella, Päivit, Oili H; Harriet ja Esa Nordling 15.9 Kohdennetun tuen jne. projektin ohjausryhmä 1.9. Kuusamon reissu palaveri, omaistyöntekijät sekä Heidi Hanhila epshp:sta 21.9 Etelä-Pohjanmaan matkailumessut Simo 23.9.Omaishoidon verkostopalaveri, 5 yhteistyöhlöä ja Sarika japäivi P 30.9. tapaaminen Eskoon toimintakeskuksen ohjaajan ja tulevan siivoojaharjoittelijan kanssa, Päivi P 4.10. Sarika+ Tukihenkilövälitys Anne Sironen 13
14 6.10. yhteistyöpalaveri, E-P Opisto Satu Rajamäki+Sarika 25.10. yhteistyöpalaveri 23.9. TE-palaveri, 12 yhteistyöhlöä ja Sarika sekä Päivi P 26.9. yhteistyöpalaveri Vaasan omaisyhdistyksen kanssa, vaasasta 4 ja meiltä 3 omaistyöntekijää paikalla 27.9. tapaaminen Eskoon toimintakeskuksen ohjaajan kanssa koskien siivousasioita, Päivi P mainostoimisto Kaminen+Päivi ja Sarika 26.10. johtoryhmä 26.10. palaveri puheenjohtajan kanssa, Päivi 7.11. hk-palaveri, Riitta mukana 16.11.Kokemuksesta oppia,vertaisuudesta voimaa-hankkeen ohjausryhmä, Päivi P, Marja Nordling ja muut ohjausryhmäläiset 16.11. Vartu-projektin ohjausryhmä, Simo, Päivi ja muut ohjausryhmäläiset 17.11. Vartu-johtoryhmän kokous toimitiloisaamme, Päivit, Oili, Harriet+ 4 muuta 18.11. suunnittelupäivä vapaaehtoistoiminta, omaistyöntekijät 21.11. Kaste-työkokous, Sarika 23.11. yhteistyöpalaveri mainostoimisto Kaminen/Tomi Kauhajärvi kanssa, Sarika ja Päivi P 30.11. viestintätyöryhmä, Päivi, Simo, Esko L ja Tuire Hautala/Pohjanmaa-hanke 8.12. Omaisjärjestötyön arviointitapaaaminen/esittelytilaisuus Helsingissä, Päivi P ja 8 muuta omaistyöntekijää Suomesta 9.12. yhteistyöpalaveri mainostoimisto/tomi Kauhajärvi ja omaistyöntekijämme 19.12. hk, jossa mukana vanha ja uusi pj, Päivit ja Sarika (Simo ls) Projektien osalta on lisäksi muutamia yhteistyötapaamisia, jotka löytyvät projektien tilastoista. 6. Toiminnan tulokset ja vaikutukset Tavoite: Vuoden 2011 aikana jatketaan ja kehitetään eri toiminta-alueille luotujen tulostavoitteiden arviointia ja seurantaa omaislähtöisesti. Arvioidaan millaista vaikutusta/tuloksia yhdistyksen toiminnassa on saatu aikaan ja millä kustannuksilla. Keinot: 1. Arvioidaan, millaisia asiakastuloksia on saavutettu: määrälliset tilastot, asiakastyytyväisyys ja palvelujen laatu kyselyillä. 2. Arvioidaan ydinpalveluprosessien sujuvuutta, laatua, vaikuttavuutta ja kustannustehokkuutta sisäisellä arvioinnilla mm. omaistoiminnan suunnittelulomakkeella, johon kirjataan myös toteutuneet osallistujamäärät, tapahtuman sisältö ja toteutuneet kulut. 3. Jatketaan henkilöstön aikaansaannoskyvyn arviointia: tehdään henkilöstötilinpäätös, arvioidaan pätevyys ja osaaminen, työkykyisyys, jaksaminen ja viihtyminen työssä ja työympäristössä. Menetelmänä käytetään kehityskeskusteluja ja niiden yhteydessä tehtyjä arviointeja. 4. Hallituksen työskentelyn arviointi (kirjalliset palautteet)
15 5. Jäsenrekisteritietojen analysointi osana arviointia (jäsenmäärän kasvu, osallistumisprosentti ja alueellinen jakautuvuus) 6. Yleinen vaikuttavuuden seuranta: Vuosittain yhdistyksen hallitus ja työntekijät pitävät yhteisiä seminaareja kaksi kertaa, joissa arvioidaan perustehtävän toteutumista ja toiminnan kehittymistä suhteessa taloudellisiin ja aineellisiin resursseihin sekä yhdistyksen perustehtävään. 6.1. Asiakastulokset ja prosessien sujuvuus Jäseneksi on liittynyt vuoden 2011 aikana 37 uutta henkilöä tai yhteisöjäsentä, vastaavasti jäsenyydestä eronneita on ollut seitsemän henkilöä. Omaiset ovat osallistuneet aktiivisesti erilaisiin yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin, joita vuoden 2011 aikana oli useita ja joihin osallistui suuri määrä omaisia ja yhteistyökumppaneita: esim. yhdistyksen luentoihin ja esittelyihin sekä koulutuspäiville ja omaisten iltoihin osallistui yhteensä 1306 henkilöä. Asiakkailta on koottu palautetta säännöllisesti eri tapahtumien ja palvelujen yhteydessä sekä jäsenkyselyllä. Palautteet ovat olleet kirjallisia ja suullisia. Palautetta ja toiveita on hyödynnetty tulevan toiminnan suunnittelussa. Vuoden 2011 aikana omaisten vertaistukiryhmätoimintaa kehitettiin edelleen omaisten toiveiden pohjalta sekä palautteiden avulla. Vertaisryhmän ohjaajina omaisneuvojan koordinoimissa omaisryhmissä sekä muina vapaaehtoisina muun muassa luottamustehtävissä toimi vuoden 2011 aikana yhteensä viisitoista vapaaehtoista. Ryhmiin osallistui yhteensä 358 ja omaisten iltoihin 171 omaista. Vapaaehtoistyön tekemisessä käytettiin sopimuslomaketta, jonka avulla määritellään vapaaehtoistyön luonne ja määrä ja sitoutetaan molemmat sopijapuolet yhteistyöhön. Omaisille tarjottiin edelleen mahdollisuutta matalan kynnyksen tapaamisiin ja yhteydenottoihin. Tapaamisia oli vuoden 2011 aikana 63, omaisia näissä tapaamisissa oli yhteensä 80 henkilöä. Puhelinkontakteja kirjattiin 109. Puhelinaikojen ja ajanvarausperiaatteella toimivan vastaanottotoiminnan sekä kotikäyntien kehittäminen ja toteuttaminen todettiin edelleen tarpeelliseksi- kehitettiin mm. lomake itsearviointiin ja muistilistaksi käsiteltävistä aiheista omaisneuvonnassa. Psykiatristen poliklinikoiden kanssa toteutettiin yhteistyössä omaisneuvontaa, jota ovat toteuttaneet pääasiassa omaistyön koordinaattori yksin tai yhteistyössä poliklinikan työntekijän kanssa, mutta myös omaisneuvoja ja toiminnanjohtaja vuonna 2010. Virkistys- ja kuntoutustapahtumiin osallistui yhteensä 254 omaista. Siivous hoidettiin työntekijöiden ja opiskelijoiden toimesta omana työnä ja lokakuusta lähtien hankittiin siivooja Eskoon kehitysvammalaitoksen toimintakeskuksen kautta siivoamaan yhtenä päivänä viikosta.
16 Vuoden 2011 aikana aloitettiin Omaisten kohdennetun tuen sekä vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 - projekti. Projektin väliraportti sivuilla 17-21. Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyössä 2010-2014 -projektia jatkettiin Etelä-Pohjanmaan alueella projektisuunnitelman mukaisesti, josta lyhyt kuvaus sivulla 22 (koko projektin väliraportti Tampereen Vartu-vastaavan projektityöntekijän tekemänä). 6.2. Henkilöstötulokset Vuonna 2011 omaisyhdistyksessä työskenteli neljä työntekijää: toiminnanjohtaja Päivi Penttilä, omaisneuvoja/omaisten vapaaehtoistoiminnan kehittäjä 1.3.-31.8. Simo Lamminsivu, omaistyön koordinaattori Päivi Ojanen sekä 1.9.lähtien omaisten vapaaehtoistoiminnan kehittäjänä Sarika Kivimäki. Yhdistys on mahdollistanut kaikille toimihenkilöille täydennyskoulutusta kunkin työtehtävien mukaisesti seuraavasti: Koulutukset, seminaarit joihin omaisneuvoja,toiminnanjohtaja, omaisten vapaaehtoistoiminnan kehittäjä, omaistyön koordinaattori osallistuneet: 26.1. Laura Jurkka, toisen ihmisen/potilaan/ kohtaamisesta; Päivi P ja Simo 9.2. RAY- tavoitteista tuloksiin koulutus Tampereella, Päivi P 8.3. RAY- avustusstrategiaseminaari Helsinki, Päivi P 26.3. Keskusliiton koulutus, pj ja tj 28.3 Ray.koulutus Framilla Simo 4.5 RAY avustusstrategiakoulutus Helsinki, Simo 24.5- syksy 2011 Vertti-koulutus, Päivi O ja Simo 17.5. Väkivallasta turvallisuuteen koulutus, Simo 24.8. Myötätuntouupumus- koulutus Päivi P 22.-23.8. Täsmäkoulutus, tukihlötoiminta (Turun omaisyhdistyksessä) ja omaisneuvonta parityönä (Uudenmaan omaisyhdistyksessä) kaikki omaistyöntekijät 26.9. Tuli uusi terveydenhuoltolaki- mikä muuttuu? -koulutus, Päivi P ja Päivi O 12.10. Nappaa mukaan - koulutus, Sarika 14.-15.11. Pienet pohjalaiset päihdepäivät, kaikki omaistyöntekijät osan aikaa Koulutukset, seminaarit ym. (muiden järjestämät) joihin työntekijä/työntekijät sekä vapaaehtoisohjaajia ja omaisia osallistunut 24.5. Kokemuksesta oppia- vertaisuudesta voimaa loppuseminaari Framilla, Päivit ja Simo, kokemusasiantuntijat ym. Henkilöstökokouksia on ollut lähes viikottain 33 kertaa vuonna 2011. Sisällöllisesti ne ovat tukeneet työntekijöiden toimintaa yhdistyksen perustehtävän käytännön toteuttamiseen. Henkilöstön kanssa käytiin kehityskeskustelut suunnitelman mukaan. Kaikkien työntekijöiden yhteinen tyky- päivä järjestettiin Härmän kuntokeskuksessa. Muu tyky: hallituksen päätös 23.9.-09 hieronnassa käynnin mahdollisuudesta työajalla omalla kustannuksella 10 kertaa/koko vuosi- tätä mahdollisuutta käytettiin kuusi kertaa vuoden 2011 aikana. Henkilökohtaisia työnohjauskertoja on ollut kaksi, parityönohjauksia neljä ja koko työyhteisön ryhmätyönohjauskertoja on ollut neljä. Sairaspoissaoloja koko henkilöstön kohdalla oli vuoden 2011 aikana 39 päivää, 1-13 päivän mittaisia jaksoja.
17 Koko henkilöstö on osallistunut hallituksen kanssa kaksi kertaa vuodessa pidettäviin seminaareihin, joissa on voitu paneutua yhdistyksen talouteen, toiminnan suunnitteluun, arvoihin sekä jokaisen työntekijän työsarkaan ja sen kehittämiseen tarkemmin. Hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja sekä johtoryhmä ovat tavanneet säännöllisesti ja tarvittaessa. 6.3. Talouden toteutuma Kaiken kaikkiaan vuosi 2011 toteutui taloudellisesti siten, että yleistoiminnan tulos oli 2022,43 euroa ylijäämäinen, projektin Omaisten kohdennetun tuen ja vapaaehtoistoiminnan kehittäminen 2011-2013 osalta vuoden 2012 menoihin siirtyi 3013,28euroa, yhteensä tulos oli siis 5 035,71 euroa ylijäämäinen. Henkilöstömenot, toiminnanjohtajan ja omaisneuvojan osalta 72 113,78 eur ja omaisten vapaaehtoistoiminnan kehittäjän osalta 38 898,17, yhteensä 111 011,95 eur ovat talousarvion suurin menoerä. Vuoden aikana välitilinpäätöstä arvioitiin ja esitettiin hallitukselle elokuussa. 7 Toimintaympäristö 2011 Toimintaympäristössä ei merkittäviä muutoksia vuoden 2010 tilanteeseen: Tilanne heinäkussa 2010 (ennakko, lähde: Tilastokeskus) Yhdistyksen toimialue noudattelee Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin aluetta, jossa on 20 kuntaa. Nämä kunnat muodostavat viisi toiminta-aluetta: 1. Järviseutu 2. Härmänmaa 3. Seinänaapurit 4. Suupohja 5. Kuusiokunnat 1. Järviseutu asukasluku heinäkuussa 2010 Alajärvi 10 595 Evijärvi 2 771 Lappajärvi 3 461 Vimpeli 3 265 20 092 Jäseniä heinäkuussa 2010 alueella 78 henkilöä/yhteisöä. Alueella toimii yksi omaisryhmä Vimpelissä. 2. Härmänmaa asukasluku heinäkuussa 2010 Kauhava 17 443 Lapua 14 419 31 862 Jäseniä heinäkuussa 2010 alueella 92 henkilöä/yhteisöä. Alueella toimii yksi omaisryhmä Lapualla. 3. Seinänaapurit asukasluku heinäkuussa 2010 Ilmajoki 11 740
18 Jalasjärvi 8 247 Kurikka 14 592 Seinäjoki 57 495 Isokyrö 4 974 97 048 Jäseniä heinäkuussa 2010 alueella 201 henkilöä/yhteisöä. Alueella toimii kolme omaisryhmää Seinäjoella. 4. Suupohja asukasluku heinäkuussa 2010 Isojoki 2 409 Kauhajoki 14 344 Karijoki 1 529 Teuva 5 982 24 264 Jäseniä 1.1.2009 alueella 52 henkilöä/yhteisöä. Alueella toimii 2 omaistenryhmää Kauhajoella ja Teuvalla. 5. Kuusiokunnat asukasluku heinäkuussa 2010 Alavus 9 363 Kuortane 3 950 Töysä 3 178 Soini 2 437 Ähtäri 6 515 25 443 Jäseniä heinäkussa alueella 66 henkilöä/yhteisöä. Omaisryhmä toimii Alavudella. Vuonna 2011 väestöpohja Etelä-Pohjanmaalla n. 200 000 asukasta (198 709). Seinäjoen seudulla Seinänaapurikuntien alueella melkein puolet asukkaista eli noin 100 000 (97 048). Yli 10 000 asukkaan kaupunkeja / kuntia on 7. Omaiset mielenterveystyön tukena Etelä- Pohjanmaa ry:n jäseniä oli 31.8.2010 493 henkilöä/yhteisöä ja omaisryhmiä kahdeksan. Toimintaympäristö n. 14 000 neliökilometriä
19 8 OMAISTEN KOHDENNETUN TUEN JA VAPAAEHTOISTOIMINNAN PROJEKTIN (2011-2013) VÄLIRAPORTTI 1. PROJEKTIN TAUSTAA Omaisten hyvinvointitutkimuksen (Nyman, Stengård 2001) mukaan 38 % mielenterveyskuntoutujien ja potilaiden omaisista sairastuvat masennukseen. Luku on kaksin-/kolminkertainen normaaliväestöön verrattuna. Mitä suurempi on omaisen kuormitustilanne, sitä suurempi riski omaisella on uupua. Vertaistuki eri muodoissaan on omaisten tärkeimpiä tukimuotoja. Vertaistuella tarkoitetaan samankaltaisia kokemuksia läpikäyneiden vastavuoroista kokemusten jakamista. Uusissa omaistyötä koskevissa tutkimuksissa (Harsu, 2009) sekä yhdistyksen toiminnassa on todettu, että joissakin tilanteissa uusi ryhmään tuleva omainen ei koe saavansa vertaistukea tai kokee tilanteen hankalana, eikä tule ryhmään toista kertaa. Tämän mukaan omaisten vertaistukea pitäisi kehittää siten, että se paremmin kohdentuisi vastaamaan omaisten tarpeita. Omaiset mielenterveystyön tukena Etelä-Pohjanmaa ry:n ja projektin toiminta-alueena on Etelä-Pohjanmaan alue, viisi seutukuntaa, 20 kuntaa. Keväällä 2010 yhdistyksen jäsenistölle suoritettiin kyselytutkimus. Kysely lähetettiin n. 450 jäsenelle, perheenjäsenelle ja yhteyshenkilölle. Kyselyjä palautui 86 kpl. Kyselyn mukaan omaiset osallistuisivat aktiivisemmin toimintaan tai ryhmiin, jos alueellinen toiminta olisi monipuolista ja osallistumismahdollisuudet olisivat lähellä kotia ja kuljetukset järjestyksessä. Kyselyllä selvitettiin myös jäsenten kiinnostus osallistua vapaaehtoisena toimintaan. Vapaaehtoistoimintaan halukkaita oli 32 % vastaajista (N=68). Eniten halukkuutta vapaaehtoistoimintaan kyselyn mukaan oli ryhmien ohjaamiseen, tukihenkilönä toimimiseen ja kursseilla vapaaehtoisena toimimiseen. Vapaaehtoisiksi ns. VETURI-rinkiin (= vapaaehtoisten omaisten rinki, josta olisi tarvittaessa mahdollisuus kutsua
20 vertaistukea tarjoava kokenut omainen uuden omaisen ensitapaamiseen, ja siten helpottaa kynnystä vertaistuen saamisen/hakemiseen) haluavia oli 15 kpl (N=66). 2. PROJEKTIN PÄÄMÄÄRÄ, TAVOITTEET JA KONKREETTISET TOIMENPITEET Projektin päämäärä: 1. Yhdistyksen kansalais- ja vapaaehtoistoimintaa kehittämällä mahdollistaa kohdennetumpi ja yksilöllisempi vertaistuki yhä useammalle tuen tarpeessa olevalle omaiselle kouluttamalla ja perehdyttämällä yhdistyksen voimaantuneita omaisia vertaistukirinkiin. 2. Kehittämällä yhdistyksen vapaaehtoistoimintaa tarjota omaisille tilaisuus tukea toisia omalla kokemuksellaan ja osaamisellaan tai muutoin toimia vapaaehtoisena yhdistyksessä ja saada sitä kautta onnistumisen ja voimaantumisen kokemuksia. Omaisia koulutetaan ja perehdytetään vapaaehtoistoimintaan yhteistyössä Järjestötalon Tukihenkilö-välityksen ja kokemusasiantuntijoiden kanssa. Kokemusasiantuntijoita koulutetaan yhteistyössä Pohjanmaa-hankkeen, Etelä-Pohjanmaa sairaanhoitopiirin ja Omaiset mielenterveystyön tukena Etelä-Pohjanmaa ry:n kanssa. Muina yhteistyötahoina toimivat Varhaistuen mallin kehittäminen omaistyöhön projekti sekä Seinäjoen AMK. Tavoite: 1. Koota ja kehittää uutena vertaistuen muotona yhdistyksessä vapaaehtoisten omaisten rinki (Veturi-rinki), josta olisi tarvittaessa mahdollisuus kutsua vertaistukea tarjoava, kokenut omainen uuden omaisen ensitapaamiseen, puhelinkontaktiin tai tukihenkilöiksi, ja siten helpottaa kynnystä vertaistuen saamiseen, hakemiseen ja antamiseen. Tällä pyritään innostamaan tukihenkilöiksi sopivia omaisia toisten omaisten tukijoiksi. Tällä tavoitellaan omaisten voimaantumista vuorovaikutuksen, avun saamisen ja tarjoamisen kautta. Kyseisellä toiminnalla pyritään myös takaamaan alueellinen tasavertaisuus, eli vertaistukea olisi tarjolla omaisille asuinpaikkakunnasta, julkisesta liikenteestä, työtilanteesta tms. riippumatta. 2. Vahvistaa ja lisätä yhdistyksen toiminnassa kansalais- ja vapaaehtoistoimintaa ja kehittää yhdistykseen vapaaehtois-toiminnan prosessi, joka jää perustoimintaan hyvänä käytäntönä ja levitetään jatkossa valtakunnallisesti omaistyön kenttään. Yhdistyksen vapaaehtoistoiminnan kehittämisellä halutaan tarjota kohdennetumpi ja yksilöllisempi mahdollisuus toimia yhdistyksessä myös omaisille, jotka eivät halua toimia tukihenkilöinä tai vertaistukiringissä. Myös tätä kautta omaisilla on mahdollisuus saada onnistumisen ja osallisuuden kokemuksia. Työntekijöiden rooli toiminnassa on johtaa vapaaehtoistoimintaa: luoda puitteet, kouluttaa omaisia yhteistyökumppaneiden ja koulutettujen kokemusasiantuntijoiden kanssa, tukea vapaaehtoisia ja koordinoida toimintaa