JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 1 AIKA klo 17.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 15 Pöytäkirjan tarkastajat 3 16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 17 Alueseurakunnan kastepuu-kaulakoru 4 18 Sortavalan Evankelisen-luterilainen kirkon 20-vuotisjuhla 5 19 Kolehtikohteiden muutokset 5 20 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 5 21 Ilmoitusasiat 5 22 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 23 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.30 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Ville von Gross aluekappalainen vs., sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 15 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 17 Alueseurakunnan kastepuu-kaulakoru Taiteilija Pekka Luukkoselta on pyydetty mallia riipuksesta, joka olisi uusi kastepuumme pienoiskoossa. Kastepuu-koru olisi tarkoitus hankkia työntekijöille ja luottamushenkilöille. Riipus tehdään pronssivaloksena ja
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 4 siihen tulee 70cm ketju, joka hankitaan Kalevala Korulta. Ketju maksaa n. 15 ja riipus n.35-40 näin ensimmäisellä vedoksella, jos niitä otetaan n. 50 kpl. Hintaa 50 kpl, olisi siis 2500. Uudet sarjat eivät maksa enää näin paljon, kun muotti on valmis. Kastepuukorussa olisi myös mahdollisuus Tikkakosken seurakunnan identiteetin kasvulle, sekä yhdistävälle symboliikalle. Seurakuntalaiset voisivat ostaa niitä omakseen ja mahdollinen tuotto voitaisiin lahjoittaa Tikkakosken vähävaraisille diakoniatyön kautta. Korussa on myös mahdollisuus hienoon vanhempi & lapsikoru -ajatteluun. Kastelehden saa korurasiassa ja vanhemmalla olisi mahdollisuus ostaa itselleen kastepuukoru muistoksi. Tässä olisi mahdollisuus erittäin tyylikkääseen ja samalla yhdistävään tekijään. Koru sopii varmasti melkein kaikille. Huppari / t-paita, jota on aikaisemmin tällaiseksi yhdistäväksi tekijäksi ehdotettu, jää varmasti monelta kaappiin. Koruhanke oli esillä työntekijäkokouksessa 22.2. ja työntekijät kannattavat kastepuukorun hankkimista. Kastepuukorusta hankitaan muotti ja korua ja ketjua tilataan ensitilauksena 50 kappaletta. 18 Sortavalan Evankelisen-luterilainen kirkon 20-vuotisjuhla Sortavalan evankelisluterilainen seurakunta viettää Sortavalan kirkon 20-vuotisjuhlaansa 7.- 8.4.2018. Seurakunta on lähettänyt ystävyysseurakuntiinsa kutsun saapua juhlaan. Kutsun tekstiä: Sortavalan kirkko jakoi mielipiteitä rakennusaikanaan. Tänä päivänä kirkko on Sortavalan kaupungin suurimerkki, joka on lunastanut paikkansa sortavalalaisten sydämissä. Kirkon rakentamisesta on kulunut jo 20 vuotta ja se antaa syyn juhlia omaa kotikirkkoa. Lauantaina 7.4. Klo 15.00 - Muistotilaisuus Sortavalan luterilaisen kirkon entisellä paikalla Klo 16:30 - Päiväjuhla Sortavalan kirkossa Klo 18.00 - Kahvit Sunnuntaina 8.4. Klo 11.00 - Sortavalan kirkon 20-vuotisjuhlamessua Messun jälkeen on kirkkokahvit ja mahdolliset tervehdykset. SORTAVALN KIRKKO 20 VUOTTA - VALOKUVANÄYTTELY KIRKON AULASSA. Jyväskylän rovastikunnasta ystävyysseurakuntia ovat Muurame ja Laukaa sekä Jyväskylästä Tikkakoski ja Palokka. Lääninrovasti Simo Lampela on järjestellyt rovastikunnallista edustusmatkaa siten, että matkaan lähtisi noin kymmenen hengen edustus pikkubussilla. Ehdotus on, että kustakin ystävyysseurakunnasta voisi lähteä sekä työntekijöitä että seurakuntalaisia. YSP on luvannut kustantaa ystävyysseurakuntavaroista kaksi henkilöä Tikkakoskelta ja kaksi Palokasta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 5 Merkitään tiedoksi saatu kutsu ja esitetään YSP:n johtokunnalle Tikkakosken edustajat Sortavalan ev.lut. kirkon 20-vuotisjuhlaan. 19 Kolehtikohteiden muutokset Tikkakosken alueneuvosto päätti 23.1. kokouksessaan kolehtikohteet seuraavasti: 11.3. Syrjäytettyjen aseman parantamiseen Suomen Lähetysseuran kautta. 30.3. Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön Helsingin Diakonissalaitos säätiö sr:n kautta. Kirkkohallituksen määräämät kolehdit: 8.4. Työhön Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahan muuttajien parissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. 22.4. Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta. Tikkakosken kirkossa vietetään Herättäjä-Yhdistyksen kirkkopyhää 11.3. ja Pipliaseuran kirkkopyhää 8.4. 11.3. kannettavaksi päätetty kolehti Syrjäytettyjen aseman parantamiseen Suomen Lähetysseuran kautta siirretään kannettavaksi 30.3. 11.3. kannetaan kolehti Herättäjä-Yhdistykselle. 30.3. kannettavaksi päätetty kolehti Kidutettujen kuntoutuskeskuksen työhön Helsingin Diakonissalaitos säätiö sr:n kautta jätetään kantamatta. Kirkkohallituksen määräämät kolehtikohteet vaihdetaan keskenään. 8.4. Lukutaitoa naisille Afrikassa ohjelmaan Saharan eteläpuolisen Afrikan maissa Suomen Pipliaseuran kautta. 22.4. Työhön Keski-Aasiasta ja Lähi-Idästä Eurooppaan tulevien maahan muuttajien parissa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. 20 Tikkakosken alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista ja arviointiin hyväksyttyjen mittareiden ja keinojen käyttökelpoisuutta ja tuloksia toimintakertomuksessa arvioidaan. Kukin työmuoto laatii oman toimintakertomuksensa. Aluekappalaisen johdolla laadittu yhteenveto on käsiteltävä ja hyväksyttävä alueneuvostoissa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 6 21 Ilmoitusasiat Yhteenvedot koostetaan hallintopalveluissa koko seurakunnan toimintakertomukseksi ja viedään 2 kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja 29.5.2018 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2017 toiminnasta (liite1) ja hyväksyy yhteenvedon (liite 2) Tikkakosken alueseurakunnan vuoden 2017 toiminnasta kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Merkitään tiedoksi. 22 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 23 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.