Tervetuloa juhlimaan täysin uusiin juhla- ja edustustiloihin Helsingin Salmisaareen! Annin Juhlapalvelu rakennuttaa yhteistyössä YIT:n kanssa Helsingin Salmisaareen (os. Energiakatu 5) täysin uusia juhla- ja edustustiloja. Annin Juhlapalvelun rakenteilla oleva Salmi-Sali on valmis hyvissä ajoin ennen toukokuuta 2010. Tämän hetkinen arvio valmistumiselle on maaliskuussa 2010. Ilmoitamme lähempänä ajankohtaa tarkan valmistumispäivän. Nyt otamme myös jo ennakkovarauksia vastaan vuodelle 2010. Ensimmäinen mahdollinen vuokrauspäivä on 01.05.2010. Avajaistarjous 5 ensimmäistä, jotka ovat varmistaneet varauksen Salmi - Saliin ja maksaneet 250 euron suuruisen varausmaksun, saavat 30 % alennuksen vuokrahinnasta. Tilojen vuokrahinnat ajalle 01.05.2010 31.12.2010 ma 550 euroa - Vuokra-aika: Kokopäivä, klo. 09.00 06.00 ma 450 euroa - Vuokra-aika: 6 tuntia ti to 700 euroa - Vuokra-aika: Kokopäivä, klo. 09.00 06.00 ti to 550 euroa - Vuokra-aika: 6 tuntia pe la 1000 euroa - Vuokra-aika: Kokopäivä, klo. 09.00 06.00 pe la 600 euroa - Vuokra-aika: 6 tuntia su 700 euroa - Vuokra-aika: Kokopäivä, klo. 09.00 06.00 su 550 euroa - Vuokra-aika: 6 tuntia Hinnat sisältävät arvonlisäveron 22%. Hinnat alkaen 01.01.2011 31.12.2011 Ilmoitamme tilojemme vuoden 2011 vuokrahinnat mahdollisimman pian. - varausmaksu on aina kaikissa tapauksissa 300 euroa - vuokriin sisältyy tavanomainen siivous Sivu 1
Tietoja Salmi - Salista Salmi Salin ja aputilojen mitat (katso pohjakuva) - sali (yhtenäinen tila) n. 235 m2 - buffet tila n. 40 m2 - jakelukeittiö n. 30 m2 - naulakkotilat n. 17 m2 - tarvittaessa myös isommat - 2 tilavaa hissiä + portaat - tilavat WC tilat - bändille esiintymislava - terassi n. 80 m2, josta 50% lasitettu (seinät ja katto) ja sisustettu Suosittelemme tilaisuuksiin seuraavanlaisia henkilömääriä. - buffet n. 50-180 henkeä - coctail n. 50-350 henkeä - pöytiintarjoilu / lautastarjoilu n. 50-200 henkeä - kokous / seminaari / lanseeraus n. 50-350 henkeä Salmi - salin varustus - tasokas äänentoisto (musiikki, puhe) - kokouspuhelin (vuokra 50 euro) - karaokevälineet (vuokra 80 euro) asiakkaalla omat levyt. - cd laite (vuokra 50 euro) asiakkaalla omat levyt - dataprojektori (vuokra 50 euro) - videotykki ( tätä vielä tutkitaan) - langaton mikrofoni, vähintään 2 kpl - WLAN yhteys ( suojattu) - kattausten väriin sopiva valaistus ( eri värein) - tuolit verhoiltu - iso osittain katettu terassi ( n. 80 neliötä) - fax ja kopiointipalvelu sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa (täydennämme edelleen juhlatilojen varustetasoa) Varusteet sisältyvät hintaan ellei toisin ilmoitettu. Ilmoitathan hyvissä ajoin mitä laitteita tarvitsee laittaa valmiiksi Sivu 2
Edustussauna ja Kabinetti Saunan lauteille mahtuu kerralla istumaan n. 15 henk. Edustussaunatilat (sis. kabinetti) voi vuokrata kaikkina kellonaikoina. Tilojen varausmaksu on 200 euroa, joka vahvistaa varauksen ja loppumaksu maksetaan tilaisuuden jälkeen. Jos varaus peruuntuu alle 14 vrk tilaisuudesta, emme palauta varausmaksua. Edustussaunan yhteydessä on n. 45 neliön kabinetti johon mahtuu mukavasti jopa 30 henk. Kabinetissa mahdollisuus mm. seuraaviin varusteisiin - tv + cd -soitin - karaokevälineet (vuokra 80 euroa) asiakkaalla omat levyt - kokouspuhelin (vuokra 50 euroa) - WLAN yhteys (suojattu) - dataprojektori (vuokra 50 euroa) - videotykki (hinta ei vielä tiedossa) - tuolit verhoiltu - iso osittain katettu terassi, n. 40 neliötä (terassin kattaus saunatilaan vielä avoin) (varustetasoa täydennetään edelleen) Saunatilojen ja kabinetin vuokraus 1-3 tuntia = 100 euroa/tunti ja lisätunnit 75 euroa. Jokainen alkava tunti veloitetaan. Pelkän kabinetin vuokraus 40 euroa / tunti - minimi 2 tuntia - alkavat tunnit veloitetaan Saunan lisävaruisteiden vuokra - pyyhkeet 3 euroa / kpl, varattava etukäteen. - saunatakki 10 euroa / kpl, varattava etukäteen. - suihkuhuoneessa 4-5 suihkua Sivu 3
SALMI - SALIN / JUHLATILOJEN POHJAPIIRRUSTUS Miesten WC tilat Esitteen viimeiseltä sivulta löytyy tämä pohjapiirrustus isompana. Salmi Salin / aputilojen mitat (katso pohjapiirrustus) Sali (yhtenäinen tila) n. 235 m2 Buffet tila n. 40 m2 Jakelukeittiö n. 30 m2 Naulakkotilat n. 17 m2 - tarvittaessa myös isommat 2 tilavaa hissiä + portaat Tilavat WC tilat - Miehille 10 m - Naisille 8,0 m - Inva wc 6,5 m (inva-wc toimii tarvittaessa myös naisille lisä wc:nä) Bändille esiintymislava Terassi n. 80 m2 2 2 2 Sivu 4
Saunatilojen (sis. kabinetti) pohjapiirrustus Sivu 5
Vuokrausehdot Salin varauksen katsotaan päättyneeksi kun Annin Juhlapalvelun edustaja / edustajat ovat saaneet salin siistittyä tilaisuuden jälkeen ns. *kevyellä siivouksella ja kun asiakkaan kaikki tavarat on kerätty pois salista ja ovet saatu lukittua. Laskutamme myös alkavat tunnit. *kevyt siivous = Tiskit tiskattu (ei koske tarjoiluastioita), keittiö siivottu, isommat roskat kerätty pois, roskikset tyhjennetty, salin pöydät tyhjennetty, liinat poistettu pöydistä. Aikaisempikin tilaisuuden aloitusajankohta on mahdollinen, mutta siitä pitää sopia erikseen. Vähintään yksi Annin Juhlapalvelun edustajia (ei kuulu salin vuokrahintaan) on aina oltava paikalla kun asiakkaalla on tilaisuus, hän hoitaa tilaisuuden päätyttyä mm. ovien asianmukaisen lukituksen. Paikalla oleva, Annin Juhlapalvelun edustaja voi toimia myös tarvittaessa esim. tarjoilijana. Varaus-, maksu- ja peruutusehdot Asiakas voi tehdä varauksen sähköpostilla tai puhelimitse, ilmoittaa laskutusosoitteen ja yhteyshenkilön nimen, sekä hänen yhteystiedot. Varausmaksulasku lähetetään asiakkaalle viipymättä ja laskun maksaminen vahvistaa varauksen. Laskun maksuaika on 14 vrk. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti. Loppumaksusta asiakas saa toisen laskun samassa yhteydessä jonka eräpäivä on n. 3 kk ennen tilaisuutta (eräpäivä merkataan laskuun), jos loppusummaa ei ole maksettu eräpäivään mennessä katsomme varauksen peruuntuneeksi. Jos asiakas peruu kirjallisesti (sähköpostilla) varauksen 3kk ennen tilaisuuden ajankohtaa, varausmaksu palautetaan vähennettynä 100 euroa (koskien Salmi - Salia), alle 3kk peruutukset ei varausmaksua palauteta. Jos asiakas on varannut salin ja tilaisuuteen on aikaa alle 3kk, maksetaan varausmaksu ja loppusumma samalla laskulla, laskun maksuaika on 14vrk. Vuokrasopimus lähetetään myös asiakkaalle tässä yhteydessä ja tämän vuokrasopimuksen asiakas allekirjoittaa ja lähettää viipymättä tilan vuokraajalle. Oksennuksista laskutetaan erikseen vähintään 50 euroa. Yleinen vastuu Vuokrasopimuksen allekirjoittaja on vastuussa tilan vuokrasopimuksen mukaisesta käytöstä. Muuta Seiniin ei saa kiinnittää mitään sinitarroilla, nastoilla, teipillä jne. esim. pöytäkarttojen esille laitto tehtävä ainoastaan niille osoitetuille paikoille ( esim. ns. nuottitelineisiin). Astiasto ja liinat tulee Annin Juhlapalvelusta, hoitaa myös catering palvelut yksinoikeudella salissa. Annin Juhlapalvelu laittaa pöydät sovitulla tavalla ennen juhlaa. Salmi Sali ei ole anniskelualuetta ja näin asiakas saa tuoda omat alkoholijuomat tai me haemme asiakkaan etukäteen Alkoon maksamat juomat, ilmoitamme tällöin myös Alkon nimen ja siellä olevan yhteyshenkilön johon voitte itse olla tarvittaessa yhteydessä. Sivu 6
Annin Juhlapalvelu - Salmi-Salin sijainti ja lähialueen kartta Manteli Oy Annin Juhlapalvelu Energiakatu 5 00180 Helsinki Puh. 040-54 888 31 ja 040-54 888 32 Sähköposti: anninjuhla@anninjuhla.fi Internet: www.anninjuhla.fi Sivu 7
dsign Vertti Kivi & Co suunnittelee Salmi-Salin sisustuksen Vihdoin Helsinkiin saadaan tunnelmallinen ja nykyaikainen juhlatila. Aiomme tehdä Helsingin helmestä Salmi-Salista tilan joka vaihtaa väriä asiakkaan tilaisuuden mukaan - Vertti Kivi Lukuisista laadukkaista ravintolasuunnitelmistaan tunnettu sisustusarkkitehtitoimisto dsign Vertti Kivi & Co (www.dsign.fi) vastaa Helsingin tuntumaan tulevan uuden juhlatilan Salmi-Salin suunnittelusta. Uudet tilat sijoittuvat Salmisaaren uusien kiinteistöjen ensimmäiseen ja neljänteen kerrokseen. Neljännessä kerroksessa (talon ylin kerros, joka vastaa tavallisessa talossa noin kahdeksannetta kerrosta) on muuntuva yli 200 sadan hengen juhlatila terasseineen. Lämpimät materiaalit, hohkaavat materiaalipinnat sekä vaihtuva värivalaistus luovat lämpimän unohtumattoman kokemuksen vieraille. Yhdistettynä tämä hyvään tarjoiluun, äänentoistoon, orkesterifasiteetteihin tilaan saadaan synnytettyä kuhunkin tilaisuuteen oikeanlainen tunnelma elämys. Tila sopii niin häihin, juhliin, yritystilaisuuksiin, lanseerauksiin kuin perhejuhliin, muistotilaisuuksiin tai ristiäisiin. Sali on auki tarvittaessa jopa 06.00 asti ja Salmi-Saliin asiakas voi tuoda tarvittaessa omat alkoholijuomat. Lisäksi neljännen kerroksen tiloista on mahdollisuus vuokrata design kabinetti- ja saunatilat ryhmäkäyttöön. Ensimmäisessä kerroksessa toimii maineikas Annin juhlapalvelu, joka on vastannut lukuisista pitopalvelutapahtumista. Ensimmäisen kerroksen tilat voidaan jakaa myös erikokoisiksi kabineteiksi eri tapahtumiin. Lounasravintola sekä laadukas leipomo-konditoria vastaavat tilan tarjonnasta. dsign Vertti Kivi & Co Kalevankatu 31 A 10 00100 Helsinki Finland +358 50 566 67 87 vertti.kivi@dsign.fi www.dsign.fi Sivu 8
SALMI-SALIN POHJAPIIRUSTUS