Tulorekisteri Tikon Palkanlaskenta Webinaari osa 1 23.8.2018 Henna Mäkilä ja Sari Toivanen
Käytännön asiat Kesto noin 2 h välissä tauko Olette mykistettyjä Webinaari nauhoitetaan o Voitte katsoa uudelleen Kysymykset chattiin o Kerätään ja vastataan kirjallisena asiakassivuille
Sisältö Tulevat webinaarit Yleiskatsaus Aikataulutus mitä tehdä ja koska? Tiedonhankinta Täydennettävät tiedot Yhteiset asetukset Yrityksen palkanlaskentatiedot Sidosryhmät Vakuutusyhtiöt (Työntekijätiedot ja palvelussuhteet) Palkkalajit Palkkalajien tulolajimääritykset
Tulevat Webinaarit 20.9.2018 Tulorekisteriä varten täydennettävät tiedot ja mallipalkkalajisto tulorekisteri-ilmoittamisessa 18.10.2018 Käytännön palkanlaskenta tulorekisteri huomioiden 20.11.2018 Versio 7.8.1 ja varmennekäsittely 18.12.2018 Ilmoittaminen tulorekisteriin ja rajapinnat 22.1.2019 Korjausmenettely ja muuta huomioitavaa
Tikonohjelmisto Palkat ja palkkiot, työkorvaukset 1.1.2019 alkaen Eläkkeet ja etuudet 1.1.2020 alkaen Versio 7.8.0 julkaistu kesäkuussa 2018 Ylläpito-sovelluksen perustietotaulujen muutokset Ohjelmistopäivityksen mukana toimitetaan o Mallipalkkalajit asiakassivuille (elokuun loppu) o Tulolajit o Tulorekisterikoodisto Käytössä oleviin omiin palkkalajeihin tehtävä tarvittavat muutokset itse, mm: o Valittava sopivat tulolajit ja parametrit o Omat vs. yhteiset palkkalajit Versio 7.8.1 julkaisu marraskuussa 2018 Muu Tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvä toiminnallisuus ja rajapintaintegraatio
Vaikutukset Ylläpito Perustietotaulujen muutoksia Uusia tietokenttiä Nykyisten taulujen käytön laajennuksia ja nimimuutoksia, kuten: o Eläkelaitokset -> Vakuutusyhtiöt o Verovirastot -> Sidosryhmät Tietojen ryhmittely; Tulorekisteriä koskevat tiedot erottuvat muista perustiedoista o Yrityksen palkanlaskentatiedot o Palkkalajit o Työntekijät Uusia perustietotauluja, mm: o Tulolajit o Tulorekisterikoodisto o Palvelussuhteet Uutta toiminnallisuutta 11/2018 Muodostetut ilmoitusaineistot o Selailut ja tulostukset o Korjaukset ja mitätöinnit Uusien palkkatietoilmoitusten muodostus niistä tiedoista, joita ei käsitellä palkkakauden kautta
Esimerkki aikataulusta Elo-syyskuu 2018 Tiedonhankinta Prosessit (kuka, koska, mitä?) Asiakastiedotus Syys-lokakuu 2018 mallipalkkalajit, omien / yhteisten palkkalajistojen tulolaji-määritykset työntekijätiedot ja palvelussuhteet Marras-joulukuu 2018 versio 7.8.1 päivitys ja versioon tutustuminen varmenteiden hakeminen vuodenvaihteen valmistelut o esim. matkalaskut hyvissä ajoin tehdyiksi o vain normaalit palkanmaksut, kaikki erikoinen alta pois Tammikuu 2019 vuoden 2018 ilmoitukset tammikuun 2019 ilmoitukset (5 pv. sääntö!)
Tunnistautuminen Tulorekisterin asiointikanava tekninen rajapinta sähköinen asiointipalvelu o Huomioitavaa Audit Trail (jatkuvuus) Tekninen rajapinta toteutetaan Tikoniin Tulorekisterin varmennepalvelu Varmenne myönnetään joko yritykselle tai sen puolesta asioivalle tilitoimistolle tai muulle palkkahallinnon kumppanille Varmenne myönnetään yritykselle, jos yritys ilmoittaa palkat itse käyttäen teknistä rajapintaa Tulorekisterin käyttäjän ei tarvitse tunnistautua Suomi.fi- tai Katso-palvelussa, jos hän ilmoittaa palkkatietoja tulorekisteriin käyttäen teknistä rajapintaa Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voidaan tehdä 1.11.2018 alkaen
Tiedon hankinta Ohjelma mahdollistaa - vastuu tekijällä www.tulorekisteri.fi Verohallinnon tulorekisteri -sivusto Tikon Asiakassivut Tietämyskanta hakusana tulorekisteri tai ID 112094 Opinahjo opinahjo.fi/koulutukset/tikon (keskittyy Tikon käyttöön) muita tallenteita ja webinaareja (substanssi) Finago blogi finago.com - Opi ja kehity - blogi Youtube Hakusana tulorekisteri Verohallinnon julkaisuja Muut tietolähteet kurssit, koulutukset, verkkoluennot jne.
Apua? Tikon Asiakaspalvelu Palvelupyynnön kautta Tikon käyttöön liittyvät yksittäiset ongelmatilanteet Muistakaa tietoturva ja -suoja Näytönkuva Veloitukseton Tikon asiakkaille Opinahjo Tallenteet Webinaarit Veloituksettomia Tikon asiakkaille Tikon Konsultointi konsultointi@finago.com Räätälöitävissä Palveluhinnaston mukainen veloitus
Tauko 15 min Tulorekisteriä vasten täydennettävät tiedot
Muistakaa jättää kysymykset chattiin Vastaamme kysymyksiin keskitetysti asiakassivuille - Kaikki hyötyvät
Seuraava webinaari 20.9.2018 alkaen klo 10 Aiheina mm. (Työntekijätiedot ja palvelussuhteet) Mallipalkkalajiston läpikäynti Omat vs. yhteiset palkkalajit Käytännön toimet Muita ajankohtaisia asioita
Kiitos Henna Mäkilä ja Sari Toivanen