JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 1 AIKA 1.6.2017 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 28 Pöytäkirjan tarkastajat 4 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 30 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 (liite a, b) 4 31 Talousarvion toteutuma 1.1.-23.5.2017 (liite) 4 32 Ilmoitusasiat 4 33 Seuraava alueneuvoston kokous ja syksyn 2017 kokoukset 5 34 Valitusosoitus 5 35 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 29.5. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 1.6.2017 klo 18.00 PAIKKA Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki (mukana pykälissä 26-30) (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila (Tuominen Maija) Tiirola Auli ilm. (Lyytikäinen Tuulikki) ilm. Pii-Keinonen Sirpa valitaan toukokuun KV Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 24.5.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 5.6.2016-19.6.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Säynätsalon seurakuntakodilla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ilkka Laakso ja Kerttu Saarela valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 4 29 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 30 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 (liite a, b) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa Säynätsalon alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2018. Alueneuvosto: 1. Hyväksyi kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2. Hyväksyi työalojen toimintasuunnitelmat 3. Esittää kirkkoneuvostolle Säynätsalon kirkon huonokuntoisten urkujen uusimista, koska urut toimivat satunnaisesti ja itseohjautuvasti häiriten jumalanpalveluksia ja hautaan siunaamisia. Heikki Rusko poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 19.52. 31 Talousarvion toteutuma 1.1.-23.5.2017 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 23.5.2017 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 32 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ollut ilmoitusasioita. 33 Seuraava alueneuvoston kokous ja syksyn 2017 kokoukset Seuraava alueneuvoston kokous on 13.9.2017, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 5 Syksyn 2017 alueneuvoston kokouspäivät: 11.10. Neulaskoti, 15.11. Säynätsalo, Huom. ti 12.12. paikka avoin. 34 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 35 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.07.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 6 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 26 35 Pöytäkirjan Säynätsalon seurakuntakoti 1.6.2017 tarkastus Allekirjoitukset KERTTU SAARELA ILKKA LAAKSO Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 5.6.2017-19.6.2017 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 24.5.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA