1 / 5 Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry:n hallituksen kokous aika: maanantaina 4.2.2019 klo 18.01-19.22 paikka: Pahkamäen koulun ruokala läsnä: Inga Sokka, Outi Kvarnberg, Päivi Ehrnsten, Jaana Kaurinkoski, Katja Jokila, Elina Kangasjärvi, Satu Viitikka, Vili Santala (koulun edustaja), Marjo Rinne (siht.) PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Inga Sokka avasi kokouksen klo 18.01. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja osallistujien toteaminen, pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja Inga Sokka ja sihteerinä Marjo Rinne. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Kaurinkoski ja Päivi Ehrnsten. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Edellisten kokouksen pöytäkirjojen hyväksyminen Edellisten kokousten (3.12.2018 ylimääräinen yhdistyskokous ja 3.12.2018 normaali hallituksen kokous) pöytäkirjat hyväksyttiin. 6. Disco 8.2.2019 Disco pidetään perjantaina. Vilin luokka on vastuussa. Puffet-vastuussa on 5. luokan luokkalinkki Maarit Kauppi. Oppilaat klo 17 mennessä paikalle ja valvojat viimeistään klo 17.30. Marjo pitää alkubriiffin. Kutosluokkien discoista jäi myytävää. Vitoset ja yhdistys ostavat 30 eurolla ko. satsin. Eli seuraavan discon tuotto jaetaan: 30 e kutoset ja loput puoliksi yhdistyksen ja vitosten kesken. Vitosten puffet-vastaava huolehtii yhdistyksen tavaroista ja salin avaimesta kevään ajan. 7. Koulukuvaussopimus Inga on lähettänyt koulukuvaussopimuksista postia hallitukselle. Kuvaverkko on valittu Ilmaristen ja Pahkamäen kuvaajaksi. Yhdistyksen tulee valita, ottaako se järjestelypalkkiota vai käyttääkö kaiken kuvapakettien hinnan alentamiseen. Päätettiin valita vaihtoehto c) eli yhdistys ottaa järjestelypalkkiota 6,00 per lapsi ja kuvapakettien hinta on hieman edullisempi kuin täydellä kuvauspalkkiolla. Tarjous liitteenä. Inga hoitaa sopimuksen allekirjoitettuna eteenpäin. 8. Liikuntakerhot Kerhot ovat alkaneet tänään ja viimeinen kerhokerta pidetään 15.4.2019. Vetäjänä tuttuun tapaan Helena Nuyttens.
2 / 5 9. Luistelukopin avaaminen ja sulkeminen Yhdistyksen vapaaehtoisten rengas otti hoitaakseen Pahkamäen luistelukopin sulkemiset joka päivä ja avaamiset viikonloppuna. Tästä yhdistys saa 6 /kerta. 10. Oppilaskunnan hallituksen anomus Oppilaskunta anoi 120 euron bussimatkaa Liedon keskustaan käydäkseen kuvaamassa keskuskeittiöllä. Kustannamme matkan. Oppilaskunnan ohjaava opettaja Anne-Mari Ranta voi toimittaa laskun yhdistyksen rahastonhoitajalle Heidi Tuimalalle. 11. Kevään toiminta Margaretha-säätiö on myöntänyt meille 500 toiminta-avustuksen, joka tulee käyttää tällä toimintakaudella. Sähköpostitse ja/tai viimeistään seuraavaan kokoukseen jokainen tuo yhden ehdotuksen rahan käytöstä. Vili kyselee myös opettajilta ideoita. Aiemmin on samalla avustuksella kustannettu mm. sirkuskoulua. Teatteria ei ole pitkään aikaan ollut. Keskusteltiin myös yleisesti kerättyjen varojen käytöstä. Koululla on tarvetta ainakin suksille, sauvoille ja monoille. Tästä Vili antaa ehdotuksen. Elina ehdotti myös, että liikuntahallin vahtimestarin koppiin hankitaan koreja yms. jotta se saadaan siistimmäksi. Opettajat voivat katsoa mitä tarpeita olisi, yhdistys maksaa. 12. Koulun terveiset Koululla on tarvetta ainakin suksille, sauvoille ja monoille. Vili antaa ehdotuksen ja yhdistys hankkii varsinkin isoja kokoja, joista on suurin pula. Pienempiä kokoja tiedustellaan perheiltä Wilman kautta. Pahkamäen opettajatilanne on vaihteleva, tällä hetkellä Sanna Saren sijaistaa ainakin helmikuun loppuun. Iltapäiväkerhon tilanne on työllistänyt myös opettajia, henkilökunnasta on pulaa. Lähihoitajaopiskelija Ida on työssäoppimassa tämän kuukauden ja helpottaa hiukan aikuisen tarvetta. Vili ja Jukka ovat ottaneet käyttöön Lego Education -robotit pikkuhiljaa. Laturit puuttuivat, Vili on reklamoinut asiasta ja niitä on tulossa. Arviointikeskustelut on kohta kaikki vedetty. Oppimisympäristö Ville on myös otettu käyttöön. Ensi viikolla on liikuntapäivä ennen talvilomalle jäämistä. 13. Muut asiat Inga on tehnyt sääntömuutokset ja yhdistyksen nimenmuutokset PRH:lle. Inga on viime viikolla osallistunut vy:n edustajana Liedon aseman seudun kyläyhdistyksen yhdistysiltaan, jossa mietittiin yhteisiä aktiviteetteja. 14. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään maanantaina 4.3.2019 klo 18.
3 / 5 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22. Inga Sokka puheenjohtaja Marjo Rinne sihteeri Jaana Kaurinkoski pöytäkirjantarkastaja Päivi Ehrnsten pöytäkirjantarkastaja
4 / 5 Liite 1 Pahkamäen koulun vanhempainyhdistys ry:n hallituksen kokous maanantaina 4.2.2019 klo 18.00 koulun ruokalassa ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja osallistujien toteaminen, pöytäkirjan tarkastajien valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6. Disco 8.2.2019 7. Koulukuvaussopimus 8. Liikuntakerhot 9. Luistelukopin avaaminen ja sulkeminen 10. Oppilaskunnan hallituksen anomus 11. Kevään toiminta 12. Koulun terveiset 13. Muut asiat 14. Seuraavan kokouksen ajankohta 15. Kokouksen päättäminen Hallituksen puolesta Inga Sokka puheenjohtaja
Liite 2 5 / 5