0 PÖYTÄKIRJA PROJEKTIRYHMÄN KOKOUS 2/2009 Terveempi Pohjois-Suomi -hanke Raahen osahanke Aika 7.12.2009 klo 10.00 11.20 Paikka Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä, 5. kerroksen neuvottelutila Läsnä Alatalo Minna Raahen seudun hyvinvointiky, johtava ylihoitaja Aunola Eija Raahen seudun hyvinvointiky, Vihannin kunta, hallituksen jäsen Juhani Tähjänjoki Raahen kaupunki, liikuntatoimen johtaja Heikkinen Irma Siikajoen kunta, perusturvajohtaja Kallunki Hannu Raahen seudun hyvinvointiky:n johtaja Kantola Esko Siikajoen kunta, valtuuston 1. varapj. Kenakkala Anita Raahen seudun TE-toimiston johtaja Kippola Tanja Raahen Psyyke ry, toiminnanjohtaja Laitila Maija Raahen kaupunki, vanhus- ja vammaispalvelujohtaja Silvennoinen Olli Vihannin kunta, kunnanrakennusmestari Tornberg Antti Pyhäjoen kunta, perusturvajohtaja Projektihenkilöstö: Mikkola-Riekkinen Leena Projektipäällikkö, hyvinvointiministeri, Vihannin kunnanjohtaja Pesonen Karita, Raahen seudun hyvinvointiky, projektityöntekijä, ravitsemusterapeutti Rasi Liisa Raahen seudun hyvinvointiky, projektityöntekijä, ylihoitaja Poissa Hannula Kari Raahen kaupunki, sivistyspalvelukeskuksen johtaja Honkala Virpi Raahen aluesairaala, johtava lääkäri Pahkala Matti Raahen seudun hyvinvointiky, hallituksen jäsen, Pyhäjoen kunta, kh:n pj.
1 1. Kokouksen avaus Hannu Kallunki avasi kokouksen ja toivotti projektiryhmän jäsenet tervetulleiksi kokoukseen. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen muistio Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 5. Hankkeen tilannekatsaus Projektipäällikkö esitteli hankkeen tilannekatsauksen. 1. Hanketyöntekijöiden perehdytys hankkeen toimintasuunnitelmaan ja tavoitteisiin 2. Oulun seminaarissa mukana 28.10. Sosioekonomiset terveyserot 3. Yhteinen hankeideointi Oulun eteläisen hyvinvointikoordinaattorin kanssa 4. IVA aluekierroksen valmistelu ja toteutus yhdessä lääninhallituksen kanssa käytännön lyhyt IVA harjoittelu alueen tarpeista lähtien työryhmätyöskentelynä 5. P-P shp:n TERE yksikön edustajien tapaaminen ja yhteistyön tavoitteet 6. Osallistuminen sosiaali- ja terveysjohdon neuvottelupäiville Oulu 19.-20.11.2009 7. Sosiaalisen yrittäjyyden keskuksen toimintamallin laajentaminen matalan kynnyksen työpaikat, yhdistysten ja järjestöjen talo eri ryhmien hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi (Vihanti), työnsuunnittelija Siikajoen mallin mukaisesti aktivointitoimenpiteiden linkkinä yrityksiin, järjestöihin, yhdistyksiin, kuntaan 8. Projektipäällikkö TEROKA työssä mukana työrukkasryhmän kautta 9. Osallistuminen laajennettuun koordinaatioryhmään (P-P liitto) ja TerPS ohjausryhmätyöhön 10. Osallistuminen koordinaatiohankkeen kautta yhteiseen hanketyöntekijöiden kokouspäivään Oulussa 11. Hanketyöntekijöiden ja koordinaatiohankkeen edustajien hankekokous Raahe 12. Valtuustokierroksien materiaalipaketti työstetty yhdessä 13. Yhteiset suunnittelukokoukset menetelmäasiantuntijan kanssa 14. Valtuustojen hankeinfot aloitettu Siikajoki 2.12. 15. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tempaukset kuntakohtaisesti 16. Kuntien talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan mukaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen näkökulmaa Hanketyöntekijöille luvattu 1.12.alkaen virallisesti työaikaa hankkeeseen
2 6. Projektin talouden toteutuma Projektin toteuma käytiin läpi. Toteuma on pöytäkirjan liitteenä. 7. Tuleva toiminta Projektipäällikkö esitteli tulevaa toimintaa vuosikellon muodossa. Vuosikello ja rahoitussuunnitelma ovat pöytäkirjan liitteenä. Seutukunnallinen hyvinvointikertomus pilotoidaan Raahen osahankkeessa. Laaditaan seutukunnallinen hyvinvointikertomus, johon tulevat mukaan kuntakohtaiset osiot. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtoryhmänä toimii kunnan oma johtoryhmä, jota tarvittaessa täydennetään. Sairaanhoitopiiri järjestää koulutusta IVA:sta. Tarkoitus on saada IVA-kouluttajat jokaiseen kuntaan, jotta osaaminen voidaan varmistaa IVAkouluttajien kautta. Maija Marjaniemi vie kunnissa eteenpäin STO:ta. Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen tulee olla rakenteissa mukana, kun valmistellaan toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Jokainen päätös vaikuttaa joko myönteisesti tai kielteisesti kuntalaisiin. Hyvinvointikertomus ei ole itsetarkoitus, vaan sen tulee suunnata toimintaa. Hyvinvointikertomuksessa tulee näkyä niin hyvinvoinnin indikaattorit kuin pahoinvoinninkin indikaattorit, jotta asioita voidaan parantaa. Terveyden edistämisen määrärahat ovat haettavissa kesäkuun puoleen väliin mennessä. Ideoidaan hankesuunnitelma ja tehdään määrärahahakemus. 8. Matkakustannusten korvaaminen ja kokouspalkkiot projektiryhmässä mukana oleville luottamushenkilöille Luottamushenkilöille matkakustannukset voidaan ottaa hankkeesta. Myös kokouspalkkiot esitettiin otettavaksi hankkeen rahoista. Maksatuksessa noudatetaan luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöä. Viranhaltioille korvataan hankkeesta matkakustannukset. Kokoukseen käytetty aika on viranhaltijan normaalia työaikaa. 9. Tiedottaminen Viestintäsuunnitelmaa ollaan tekemässä koko hankkeen osalta. www.terps.fi -sivustolle kootaan tiedot myös osahankkeista. Tiedotusta tulee tehdä kansan syviin riveihin. Tarkoituksena on saada kansanliike toteutumaan. Paikallislehtiin kirjoitellaan ja tehdään henkilötason haastatteluja. Esimerkkinä on Fantin kierros, Johon osallistui yli tuhat ihmistä. Liikunta on selvästi lisääntynyt. Tiedotustilaisuus tulisi järjestää iltatilaisuutena. Myös järjestöjen edustajien tapaaminen olisi kannatettavaa. Kuntien henkilökunnalle tehdään tupakka-, alkoholi- ja elämäntapakyselyt ensi vuoden alussa. Tuloksista tulisi kirjoittaa paikallislehdissä.
Siikajoella tulisi tehdä tutkimus, miten ilmainen lounasruoka on vaikuttanut kuntouttavaan työtoimintaan osallistuvien kahdenkymmenen henkilön elämänlaatuun. Kutsuntojen yhteydessä sotilasviranomaiset kantavat huolta nuorista. Yli 20 % saa lykkäystä ylipainon takia. Kun mitään ei tehdä lykkäyksen saaneen nuoren kanssa, niin paino vain nousee lykkäysvuoden aikana. Mallintaminen tulisi tehdä niille, jotka saavat lykkäystä, jotta nuoret eivät jäisi ilman tukea. Tytöt voisi tavoittaa tavarataloista soppailemasta, jotta tytöillekin saataisiin ohjausta painon hallintaan. Rippikoulu olisi myös hyvä vaikuttamisen paikka, koska melkein koko ikäluokka käy rippikoulun. Toisen asteen opiskelijoiden tilanne tulisi ottaa esille hyvinvointikertomuksessa. 3 10. Hyvinvointikertomustyöstä päättäminen Omistajaohjausryhmässä päätetään hyvinvointikertomuksen tekemisestä seutukunnallisesti torstaina 10.12.2009. Hyvinvointikuntayhtymän hallitus voi myös päättää hyvinvointikertomuksen tekemisestä, mutta se päätös ei sido kuntia. Päätöksen jälkeen projektityöntekijät kokoavat seutukunnallisen hyvinvointikertomuksen, joka sisältää myös kuntakohtaiset osiot. Työ valmistuu keväällä 2010. Hyvinvointikertomuksen runko tulee olla valmis tammikuun kokoukseen. 11. Muut asiat 11.1 Maksuosuudet Koko hankkeen kustannusarvio on 286 300. Maksuosuudet ovat liitteenä. Tämän vuoden käyttämättömiä rahoja siirretään seuraavalle vuodelle. Omarahoitusosuus menee asukasluvun suhteessa kunnille. 11.2 Projektiryhmän jäsenen vaihtuminen Raahen Psyyke ry, toiminnanjohtaja Tanja Kippolan tilalle projektiryhmään tulee Niina Lukinmaa 11.2 Projektipäällikön jatko Projektipäällikön pesti päättyy 31.12.2009. Maanantaina 14.12.2009 Vihannin kunnanhallituksessa päätetään projektipäällikön työn jatkumisesta. Vihannissa näytetään jatkolle vihreää valoa. Hannu Kallunki rekrytoi projektipäällikön.
4 11.3.Terveyserot Nuorten tilanne huolestuttaa. Työttömät ja koulutuksen ulkopuolelle jäävät nuoret ovat suuressa syrjäytymisvaarassa. Nuorten tilannetta tulisi selvittää tutkimuksella. 12. Seuraavat kokoukset Seuraava projektiryhmän kokous pidetään tiistaina 19.1.2010 klo 10.00 Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän poliklinikan kokoushuoneessa, joka on kanttiinin takana. Maaliskuun projektiryhmän kokous pidetään maanantaina 29.3.2010 klo 10.00 Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän V kerroksen kokoushuoneessa. Toukokuun projektiryhmän kokous pidetään maanantaina 3.5.2010 klo 10.00 Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän V kerroksen kokoushuoneessa. 13. Kokouksen päättäminen Hannu Kallunki päätti kokouksen klo 11.20.