Puheenjohtaja: Joel Lappalainen Sihteeri: Alan Pirdil Paikalla: Joel Lappalainen Alan Pirdil Miska Kulmala Suvi Hämäläinen Ilona Rahnasto (poistui kohdassa 8.7, palasi kohdassa 8.10) Ville Vuorenmaa Markus Taskinen (poistui kohdassa 11.1 Pinja Hokkanen (poistui kohdassa 9.2, palasi kohdassa 9.5) Katri Niemi Jessica Mason 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 12:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Miska Kulmala ja Suvi Hämäläinen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohta 8.1. Uusien toimihenkilöiden nimittäminen. Lisätään kohta 8.9 Vuoden painopisteet. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat Postissa ei ole tullut postia. Pinja ilmoitti kokouseväiksi viinirypäleitä ja keksejä. 6. Hyväksyttävät laskut Kululaskut: Saaja Perustelu Summa Päätös Joel Lappalainen Kokouseväät 10.00 Hyväksyttiin Mari Hirvi IV periodin purun tarjoilut 10.65 Hyväksyttiin Inkeri Rouvinen Jodelseinä Club Aaltoihastukseen 29.15 Hyväksyttiin Atte Makkonen ISOkaste 9.4.2018 160.74 Hyväksyttiin 1 / 7
7. Mitä kuuluu? kierros Ilona : Ihan ok, tehnyt wappukukkaluukkuaan. Ville : Kiltishengailuura on siinä pisteessä, että sodexon täti ei enää kysy opiskelijakorttia. Markus : Eilen wappusimat tulille tai siis ämpäriin. Pinja : Hurahti eilen kartingiin hauskaa ja vaarallista. Kaasujalka oli kipeä. Miska : Kiva, että eilen hengailtiin ja sai tehdä ruokaa. Ei potuta enää niin paljoa. Katri : Pääsi tänään toisesta fuksimatikasta läpi. Suvi : Ilmoittautui toissapäivänä kesäkandiin jännittää. Joel : Hyvää. Eilinen hengailu oli rento ja ruoka oli sikahalpaa. Kandi stressaa vähän. Ensi viikolla ruotsin suullinen koe. Alan : Aurinko lämmittää mieltä, sielua ja kehoa. Jessica : Oli viime viikolla nosolids ruokavaliolla ja on nyt tyytyväinen, että voi syödä. 8. Talous ja hallintoasiat 1. Toimareiden nimittäminen Nimitettiin KVisoiksi Emma Honkamaa, Saara Juurikka, Sanni Lares, Niilo Lehtikuja ja Jessica Mason. Nimitettiin PhabuISOiksi Niklas Hellström, Robert Kokkola, Joel Lappalainen, Timo Luukkola, Alexia Leimu, Katri MäkiKullas, Katri Saarinen ja Veera Vimpari. Lisätään nimet nettisivuille näkyviin phuksitsivulle. 2. Uusien jäsenten hyväksyminen Hyväksyttiin uusiksi jäseniksi Christa Liinu Jantunen, Joonas Jouko Mikael Nurmi, Daniele Romanini ja Tua Videman. 3. Laitossopimus Joel tapaa huomenna Ilonan kanssa tietotekniikan laitoksen johtajan kanssa. Asialistalla on laitossopimus, uusi printteri ja kuulumisten vaihtaminen. 4. Opiskelijakeskusseminaari 12.4. klo 16 20 Joel on menossa seminaariin. Hallituksen Facebookryhmässä kysely, johon voi ehdottaa ideoita ja palveluita seminaariin. 5. Tietosuojalainsäädäntö uudistuu Alan, Joel, Juuso (CTO) ja Katri olivat GDPRkoulutuksessa. Joel kertoi koulutuksen ydinkohdat Athenen näkökulmasta. Ville selvittää Gsuiteen siirtymistä GDRPsoveltuvuuden takia. 6. Hallituksen sisäinen palaute ja puhiksenvartit Viimeiset puhiksenvartit ovat pian. 7. Kiltapaidat Paidan designin esikarsinta on käynnissä hallituksen Facebookryhmässä, jossa ehdokkaista voi valita 3 mieluisinta. Kiltalaisille äänestys laitetaan pystyyn maanantaina. Ilona poistui 12:36. 8. Club Aaltoihastuksen taloustilanne ja kaatobudjetti Club Aaltoihastus jäänee noin 700 voitolle. Päätettiin jatkaa viime vuosien linjaa ja myönnettiin kaatobudjetiksi 300, joka voidaan käyttää tiloihin ja tarjoiluihin. 9. Toimareiden kuulumiset (Otmk, Vuosijuhlatirehtöörit, Vuosijuhlatoimikunta, Namusetä, Historioitsija, 20vhistoriikkitoimikunta, Kulttuurineuvokset) 2 / 7
Huomenna kiltahuoneella on nahkatorstai. Historiikkien benchmarkkaukselle on annettu vielä 2 viikkoa aikaa. Teekkarispeksin hinta yksittäiselle kävijälle on vielä selvityksen alla. 10. Vuoden painopisteet Ilona palasi 12:41. Pidetään toukokuun alussa tapaaminen, jossa määritetään konkreettisia tavoitteita ja määrätään projekteille vastuuhenkilöt. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset Huomenna on Yöjäynän ensimmäinen osio. 2. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuGandalf, Hercules & Xena) ISOkaste oli maanantaina. Pinja poistui 12:43. Wappugandalf on työllistettynä keskustoimistolla 24/7. Urheilusektorilla on lentopalloa perjantaina. 3. Mitä muuta tuli tehtyä? Markus keskustelee Inkubion kanssa fuksisitseistä, ja etenkin siitä, miten bioinformaatioteknologian kasvava sisäänotto vaikuttaa sitsien järjestämiseen. Pinja palasi 12:45. 10. Ulkosuhteet 1. Vuosijuhlaedustukset Neuvostolla on kevään ainoa kasa AYY:n vujuilla. Joel ja Katri ilmoavat kutsuvieraspaikoille. Tasataan kulut osallistujien kesken lopulta sen perusteella kuinka moni hallituslaisista edustaa vuosijuhlille. 2. Wapun ajan tapahtumat Wappulaivan Facebooktapahtuma on julkistettu. Kaljakrokettiilmoittautuminen aukeaa kohta. 3. Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto Osallistujakiintiöt ovat täynnä. 4. Tapahtuma Man@gerin kanssa Ajankohdaksi on ehdotettu 11.10, jolloin meidän järjestettäväksi tulisi jokin jatkotapahtuma tai mahdollisesti sitsit. 5. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaavat, BMIvastaavat) Tänään on Pizzaa ja pähkinää tapahtuma. 3 / 7
6. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Opintoasiat 1. Opintosektorin ajankohtaiset asiat Markus poistui 12:51. PAK:n kokouksessa on hyväksytty teknillisen sivuaineen poistuminen. Ilona laittaa tästä Facebookryhmään viestin ja Hanna phukseille. Kevään lopussa Ilona lähettää opiksen mailin, jossa kerrotaan kaikista kevään aikana tulleista muutoksista. Sivuainemuutoksen jälkeen tulee ottaa 20 opintopistettä teknisiä opintoja, jos ei ole teknistä sivuainetta. Infolle on tullut 15 maisterihakijaa, joista neljä on valittu. Pohdittiin, tarvitseeko pitää maisterihakua kansainvälisenä, jos kokonaishakijamäärä on näin pieni. 2. Maisteriinfo 3. All Well kysely 4. Toimareiden kuulumiset (Abinaattorit, Abinat, Hyvinvointigurut) Hyvinvointigurut järjestivät periodin purun. Tapahtuma oli rento ja keskustelu oli kehittävää. Pohdittiin koko kevään purku piknikkiä. Päätettiin pitää periodin purku tapahtumaa yllä vaikka kävijöitä olisi vähän. Tapahtuman kulut ovat pienet ja se on helppo järjestää. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Ilona räppäsi oman säkeensä hallituksen wappukukkaluukkuun. 12. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset KVISOiksi on valittu 5 henkilöä.. 2. KVISOrekry 3. Toimareiden kuulumiset (WappuGwappuGwappuG, ESTIEM Responsible) ESTIEM: LGExchangen tiedotussähköposti lähtee tänään. LGExchangeen on tarjolla 3 paikkaa Athenelta. Katri on mukana päivittämässä ESTIEMin tietoja Prodekon sivuille vaikka onkin kiireinen Aalto Open Airin takia. WappuGwappuGwappuG Georg toivoo Athenen torven viestintäkielen olevan yhtenäisempää, jotta myös vaihtoopiskelijat voivat hyötyä siitä. Päätettiin kirjoittaa lyhyet viestit pelkästään englanniksi. Pitkät viestit laitetaan jatkossa molemmilla kielillä. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tiedotusasiat 1. Viestintäsektorin ajankohtaiset asiat CTO:n kanssa toteutetaan viikkotiedotteen uudistus Wapun jälkeen. Wapun jälkeen käydään 4 / 7
athene.fi:n sivut läpi ja siivotaan sieltä epäolennainen tieto pois. Tänään lähtee Athenen Facebooksivulle kuukausipostaus. 2. Killan tapahtumajärjestämisen pelisäännöt 3. Kukka Keskusteltiin tukivaihtoehdoista Qkkachatin ohjelmavajeen parantamiseksi. Päätettiin pitää hallituksen ohjelmatunti. Pyritään auttamaan kaikkien ohjelmatuntien täyttämisessä, mutta jatkossa voidaan suositella, että Qkkachat kestäisi mahdollisesti vain niin kauan kuin ohjelmaa riittää ja yön ohjelmia voisi siirtää päiväsaikaan. 4. Hallitusjuliste ja kuvat nettisivuille Kuvat ovat nettisivuilla. Juliste pitää tulostaa ja katsoa toimiiko sen design tulostettuna. 5. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaajat, Kukan päätoimittaja, Kukan taittajat, Kukan toimittajat) CTO on aktiivinen. Tietskarijengin tapaaminen on peruuntunut. Atte Makkonen kuvaa wappusitsit ja Atte Mäkinen kuvaa kaljakroketin. Ilona kuvaa lakkienjaon. 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Viestintäpäällikko kaavailee Athene ja Prodekon välistä vitsikilpailua syksylle. 14. Yrityssuhteet 1. Tulevat yritystapaamiset Ei uusia yritystapaamisia. Nousi ehdotus kesän pikniksitseistä, jossa Bearing Point Strategy voisi olla mukana. 2. Yrityssopimukset Joel tulee mukaan auttamaan toukokuussa puheenjohtajan allekirjoituksella, mikäli sopimuksiin ei tule vastauksia ennen kuin kaikki siirtyvät kesäkaudelle. 3. Tulevat excursiot tms. Sievon kanssa on tulossa Wappuexcu, joka aloitetaan Rushista. Inventuren kanssa on excursio 9.5., jossa on mukana KYFinance ja Prodeko. 8.5. On Accenturen phuksiexcu. Augustin crackacase on 15.5. Torstaina 17.5. on McKinseyn seniorevent. Sofigaten sidosryhmillensä ja työntekijöillensä järjestämä Friends Party on 17.5., Joel ja Pinja ovat menossa edustamaan. 4. Muut yritystapahtumat Columbia Road ei saa tiimiä kasaan kaljakrokettiin eivätkä he ehdi kirjoittaa wappukukkaluukkua. 5. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathontoimikunta, TEKkiltayhdyshenkilö, 20vvalmistelutoimikunta) 6. Mitä muuta tuli tehtyä? Professuuriyhteistyöyrityksille lähetetään tilannepäivityssähköposti Wapun jälkeen. Tupsuphukseilta on herännyt kiinnostusta matalan kynnyksen caseharjoitteluun syksyn rekryjä varten. 5 / 7
15. Tapahtumat 1. PreWappusitsit 14.4. Hallitus on sitseillä töissä. Joel on ajovastuussa ja selvittää auton saamista. 2. WAPPUSITSIT WOOOOOOOOPPPPPP 21.22.4. Päätettiin pitää sitsien jatkot. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) Wappusitsien lukkarit vielä vahvistamatta. IE on menossa Qkkachattiin. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? 16. Muu toiminta 1. Sakkojen päivitys 2. Hallitushärpäke 3. Hallituksen Ullisjärkkäilyt Keskusteltiin vaihtoehdosta, että wappuaattona voisi ajaa valmiiksi pakatun auton Helsinkiin. Päätettiin, että Joel vastaa tästä. Jessica ja Miska vastaavat Prodeko & Athene Ullisjatkoista. 4. Hallitushengailu Hallitus kiitti Miskaa edellisestä hengailusta. Ilona järjestää toukokuun ensimmäiselle viikolle aamiaisen. 5. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Alanilla. 6. Pöytäkirjojen tarkistukset Rullaavat ajallaan. 17. Muut esille tulevat asiat Katri ehdotti Vammalaa kesäpäivien sijainniksi. Jessica ilmoitti lähtevänsä toukokuun lopulla Kanadaan. 18. Seuraava kokous Perjantaina 20.4. kello 16.15. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 14:07. 6 / 7
Pöytäkirjantarkastajat: Miska Kulmala Suvi Hämäläinen Puheenjohtaja ja sihteeri: Joel Lappalainen Alan Pirdil 7 / 7