JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 1 AIKA PAIKKA Sivu / ke 28.11.2018 klo 17.00. Kahvitarjoilu kokouksen päätteeksi. Ravintola Sauma, Vapaudenkatu 57, Jyväskylä Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 74 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 75 Pöytäkirjan tarkastajat 3 76 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 77 an sijoitetun lastenohjaajan valinta 4 78 Kolehtisuunnitelma tammi-huhtikuulle 2019 (Liite 1) 4 79 Talouden toteutuma tammi marraskuussa 2018 (Liite 2) 5 80 Ilmoitusasiat 5 81 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5 82 Kokouksen päättäminen Esteestä pyydämme ilmoittamaan sihteeri Kirsi Pohjolalle p. 044 780 7010 tai sähköpostitse kirsi.a.pohjola@evl.fi sekä ilmoittamaan suoraan omalle varajäsenelle.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA ke 28.11.2018 klo 18.15. PAIKKA Ravintola Sauma, Vapaudenkatu 57, Jyväskylä JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Wilhelms Pipsa (Ylimaunu Veera) Varapuheenjohtaja Räty Eero (Tolonen Marko) Junttila Pirjo-Liisa (Pasanen Vili) Kakkuri Antti (Mikkola Arto) Korhonen Marketta (Koskinen Sari) Lampinen Erkki (Mäenpää Arja-Liisa) Lappalainen Juha (Vehniäinen Lauri) Vehmas Ilona (Meuronen Meija) Seppo Wuolio aluekappalainen Sihteeri Kirsi Pohjola seurakuntapastori Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Jegoroff Mikko KN:n edustaja kirkkoherra Alkuhartaus Kokouksen avaus 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Alueneuvosto päätti 3.6.2015 kokouksessaan, että alueneuvoston esityslistat lähetetään jatkossa jäsenille ja varajäsenille vain sähköisinä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköisenä 22.11.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3 74 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille sähköpostitse lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 75 Pöytäkirjan tarkastajat Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n 2 mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, alueneuvosto kokouksessaan. Vakiintuneena käytäntönä on ollut ensin mainittu vaihtoehto. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo-LiisaJunttila ja Antti Kakkuri. 76 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 77 an sijoitetun lastenohjaajan valinta (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.10.2018 julistaa haettavaksi an sijoitetun työsopimussuhteisen lastenohjaajan tehtävän siten, että työsuhde alkaa 1.1.2019. Tehtävän kelpoisuusehtona on piispainkokouksen 9.9.2009 tekemän päätöksen mukainen kelpoisuus lastenohjaajan tehtävään. Tehtävään valittavan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Tehtävä on laaja-alainen sisältäen ryhmätoimintaa lapsille ja perheille erityisesti Sepän Kipinässä, jumalanpalveluselämää ja erilaisiin tapahtumiin osallistumista sekä yhteistyötä päiväkotien kanssa Keskustan alueella. Tehtävään valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 mukainen rikosrekisteriote. Tehtävään on 6 kuukauden koeaika. Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan haastattelutyöryhmän: aluekappalainen Seppo Wuolio (pj.), kirkkoneuvoston edustajana Raija Sipinen, varhaiskasvatuksen ohjaaja Anne Kettunen, lapsi- ja perhetyön työalasihteeri Ritva Parkkali sekä alueneuvoston edustaja, joksi alueneuvoston kokouksessa 31.10. nimettiin Pipsa Wilhelms.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 4 Alueseurakunnan lastenohjaajan valinnan suorittaa alueneuvoston johtosäännön 9 perusteella alueneuvosto. Jotta tehtävään valittava henkilö voisi aloittaa tehtävässään 1.1.2019, hakijoiden haastattelut on sovittu pidettäväksi maanantaina 26.11. Välittömästi haastattelujen jälkeen työryhmä laatii haastattelulausunnon, jonka mukaisen esityksen se tekee kokouksessa. Yhteenveto hakijoista sekä haastattelutyöryhmän lausunto perusteluineen jaetaan kokouksessa. Yhteenveto hakijoista sekä haastattelutyöryhmän lausunto sisältävät JulkL 6:24 kohtien 29 ja 32 mukaista tietoa ja on näiltä osin salassa pidettävä. Vaalin vahvistaa kirkkoherra (kirkkoneuvoston ohjesääntö 13 ). Alueneuvosto valitsee an sijoitettuun lastenohjaajan työsopimussuhteiseen tehtävään (tehtävä nro 508) haastattelutyöryhmän lausunnossa esitetyn hakijan. on ehdollinen ja vahvistetaan sen jälkeen, kun tehtävään valittu on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitetun rikosrekisteriotteen. an lastenohjaajan tehtävään, jonka toimipaikka on Sepän Kipinä, päätettiin valita Jaana Lohiniva. 78 Kolehtisuunnitelma tammi-huhtikuulle 2019 (Liite 1) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415) Jyväskylän seurakunnassa alueseurakunnan johtosäännön mukaisesti alueneuvoston tehtävä on hyväksyä kolehtisuunnitelmat niiden pyhäpäivien osalta, jotka eivät ole kirkkohallituksen määräämiä ns. virallisia kolehteja. Kolehtikohde 1.1. on kirkkohallituksen asettama, vapaavalintaisesti tammi-maaliskuun jaksolle sijoitettava kohde, 17.3. tuomiokapitulin määräämä ja 28.4. sen suosittama kohde. Alueneuvosto vahvistaa alueseurakunnan kolehtisuunnitelman tammihuhtikuulle liitteen mukaisena. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaan. 79 Talouden toteutuma tammi marraskuussa 2018 (Liite 2) (Esittelijä Seppo Wuolio, puh. 050 521 5415)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 5 Alueneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Asia todetaan loppuunkäsitellyksi. 80 Ilmoitusasiat Seuraava alueneuvoston kokous 81 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 82 Kokouksen päättäminen Valtuustokauden päättyessä kokousaikataulu vuodelle 2019 sovitaan vasta uuden alueneuvoston järjestäytyessä. Ensimmäisen kokouksen aika ja paikka ilmoitetaan viimeistään kokouskutsun yhteydessä. Oikaisuvaatimus / valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokous päätettiin klo 18.45.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 6 Allekirjoitukset PIPSA WILHELMS puheenjohtaja KIRSI POHJOLA sihteeri Käsitellyt asiat 73-83 Pöytäkirjan Jyväskylässä 30.11.2018 tarkastus kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjan tarkastajat allekirjoitukset PIRJO-LIISA JUNTTILA ANTTI KAKKURI Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 01.12.-14.12.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 22.11.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja