AIKA 08.06.2014 klo 17:00 PAIKKA Sivu / Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/37 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/38 Pöytäkirjan tarkastajat 3/39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/40 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelmat 2018-2019. LIITE 3/41 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa. 4/42 Muut asiat 4/43 Ilmoitusasiat 4/44 Kokouksen päättäminen 4/45 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p. 050 551 0440 tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi
OSALLISTUJALUETTELO AIKA PAIKKA 08.06.2017 klo 17:00 (huom.aika) Vaajakosken kirkko Kirkkotie 11 40800 Vaajakoski JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Suutari Riku) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (poistui 3/40 aikana) (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Taivassalo Maria Kauppinen Arto kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri Kokoukseen kutsuttu Vaajakosken alueseurakunnan toimialastaan vastaavat työntekijät. Paikalla olivat Tarja Palander, Maria Salmela, Marja-Leena Liimatainen, Laura Laitinen, Pasi Toivola ja Tero Reingoldt. Päivi Jääskeläinen puheenjohtaja Arto Kauppinen sihteeri Liisa Laatinen pöytäkirjan tarkastaja Riitta-Liisa Göös pöytäkirjan tarkastaja Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja onnitteli Aarne Vesteristä (70-v) ja Marja-Leena Liimataista (35-v.) seurakunnan palveluksessa. 2/36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2/37 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3/38 Pöytäkirjan tarkastajat Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi Valittiin Liisa Laatinen ja Riitta-Liisa Göös. 3/39 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Päätös Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/40 Vaajakosken alueseurakunnan Toiminta-ja taloussuunnitelma 2018-2019. LIITE. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvoston tehtävänä on johtosäännön mukaan mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan Toiminta- ja taloussuunnitelma;. Alueneuvoston kokoukseen on kutsuttu työntekijöitä esittelemään toimialansa Toiminta-ja taloussuunnitelmat. Aluekappalainen on valmistellut alueseurakunnan Toimintasuunnitelman vuodelle 2018 esitettäväksi kirkkoneuvostolle. Alueneuvosto hyväksyy: 1. Toimialojen Toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2018-19 seuraavassa järjestyksessä: - Lapsi- ja perhetyö - Varhaisnuoriso-, nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyö - Lähetys- ja kansainvälinen työ - Diakoniatyö - Musiikkityö - Muut seurakuntatilaisuudet - kalustohankinnat Vaajakoskelle 2. Esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Vaajakosken alueseurakunnan
toimintasuunnitelman vuodelle 2018-2019. 1. Alueneuvosto hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2018-2019. Lisäksi päägettiin seuraavaa: Lähetys- ja kansainvälisen työn toimintasuunnitelmaan lisättiin seurakuntamatka Tallinnaan 2019. Sovittiin alueneuvoston jäsenten vierailusta toimintaan seuraavasti: Päivi Liimatainen osallistuu 9.6.2017 klo 17.00 alkaen Perjantaikahvilaan Vaajakosken kirkolla. Juhani Malinen lupautui osallistumaan rippikouluun 913 luottamushenkilön roolissa. 2. Alueneuvosto hyväksyi Vaajakosken alueseurakunnan toimintasuunnitelman vuosille 2018-2019 lähetettäväksi kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 3/41 Talousarvion toteutuminen. Liite jaetaan kokouksen alussa. Esittelijä Hannu Huttunen, 050 5215405 Alueneuvoston tehtävänä on Johtosäännön 8, 6 mukaan mm.... seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Taloussuunnitelman yhteenveto Vaajakosken alueseurakunnan osalta on annettu taloustoimistosta. Yhteenveto jaetaan kokouksessa. 4/42 Muut asiat : Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvioseurannan. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 4/43 Ilmoitusasiat Kirkkopäivillä kävijät toivat terveisiä kirkkopäiviltä. Seuraava kokous 13.09.2017 klo 18:00. Hannu Huttunen esitteli kesän tapahtumia. 4/44 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 4/45 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.