YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2015 49 Aika Maanantaina 28.9.2015 klo 16.30-18.05 Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta, poistui klo 17.45 Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Marja Himanka Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa talousjohtaja Asiat 137-149 Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 6.10.2015. Timo Määttä, kirkkoherra
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2015 50 137. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 499 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 138. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska kaikki neuvoston jäsenet olivat paikalla. 139. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Jukka Hautala ja Kirsi Herranen-Somero. 140. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2015 51 141. Johtavan nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen (Kalle Luhtasela poistui asian käsittelyn ajaksi) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 8.9.2015 kutsua haastateltaviksi seuraavat johtavan nuorisotyönohjaajan virkaa hakeneet henkilöt: Autio Mauri, Konttila Hanne, Nevalainen Matti, Niemelä Juha, Rantanen Markus ja Taka-Eilola Leena. Haastattelutyöryhmään valittiin nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja Roope Rantala, kirkkoneuvoston jäsenet Marja Himanka, Leo Mehtälä ja Anita Kallio sekä kirkkoherra Timo Määttä. Haastattelutyöryhmä kokoontui 21.9.2015. Haastatteluun kutsutuista Markus Rantanen oli peruuttanut haastatteluun osallistumisensa 15.9.2015. Haastattelutyöryhmän muistio on liitteenä. Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 23.9.2015 antanut viran täyttämisestä lausuntonsa. Kirkkoneuvosto suorittanee johtavan nuorisotyönohjaajan valinnan haastattelutyöryhmän ehdotuksen mukaisesti siten, että johtavan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan yhteisöpedagogi Hanne Konttila ja varalle yhteisöpedagogi Juha Niemelä. Kirkkoneuvosto valitsi johtavaksi nuorityönohjaajaksi yhteisöpedagogi Hanne Konttilan ja varalle yhteisöpedagogi Juha Niemelän. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Virka otetaan vastaan sopimuksen mukaan. 142. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkistajien kertomus Liitteenä on kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkistajien kertomus Kirkkoneuvosto käsittelee tarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto käsitteli tarkastuskertomuksen ja merkitsi sen tiedoksi toimenpiteitä varten.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2015 52 143. Merijärven pappilan kunnostus Merijärven pappilan kunnostusesitys jätettiin pöydälle 10.8.2015 pidetyssä kokouksessa lisäselvityksiä varten. Asiaa on käsitelty Merijärvellä ja lähtökohtana on, että henkilöstöjärjestelyjen takia ei kannata päättää tilojen lopullisesta käytöstä. Nykytilanteessa on syytä tehdä vain kevyt pintaremontti ja vuokrata tilat ulkopuoliselle. Pappilaan tehdään kevyt pintaremontti ja tilat vuokrataan asuinkäyttöön väliaikaisesti. 144. V. 2016 investoinnit Liitteenä on esitys investoinneista v. 2016 ja suunnitelmat v. 2017-2018. Kirkkoneuvosto hyväksynee investoinnit v. 2016 talousarvioesitykseen. 145. V. 2016 avustusanomukset Kirkkoneuvosto käsitteli edellisessä kokouksessaan v. 2016 avustusanomukset. Chorus Vallis ry on kuitenkin jättänyt hakemuksen jälkikäteen liitteessä ilmenevin perustein. Kirkkoneuvosto hyväksynee Chorus Vallis-kuoron avustusanomuksen käsiteltäväksi. Avustussumma voisi olla 400. Kirkkoneuvosto hyväksyi poikkeuksellisesti jälkikäteen tulleen avustusanomuksen esitetyn kokoisena.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2015 53 146. Kastepuun hankkiminen kirkkoon Kirkkoherra esitteli suunnitelmaa Ylivieskan kirkkoon tulevan kastepuun hankkimisesta Centria ammattikorkeakoulun kanssa tehtävänä yhteistyönä yliopettaja Kaija Arhion kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta. Kirkkoneuvosto päätti kastepuun suunnittelun käynnistämisestä vuoden 2016 keväällä yhteistyöprojektina (Design with Engineering) Centria ammattikorkeakoulun tuotantotalouden koulutusohjelman ja Slovakian Zvolen Technical Universityn designopiskelijoiden yhteistyönä. Suunnittelun ajankohta on huhtikuussa viikoilla 14 ja 16. 147. Muut esille tulevat asiat 148. Tiedoksiantoasiat 149. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pohjois-Suomen hallinto-oikeus on 24.9.2015 hylännyt valituksen, joka koski Ylivieskan kirkkovaltuuston 26.5.2014 suorittamaa kanttorin vaalia. Hallinto-oikeuden päätöksen mukaan kirkkovaltuuston päätös ei ole syntynyt virheellisessä järjestyksessä eikä se ole muutoinkaan lainvastainen valituksessa esitetyillä perusteilla. Näin ollen kirkkovaltuuston päätös jää voimaan. Päätöksen jälkeiset toimenpiteet käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Päätoimista sijaista täyttämättömään kanttorin virkaan ei ole löytynyt 1.9.2015 alkaen, vaan tehtäviä hoidetaan sijaisjärjestelyin toimituspalkkioperusteisesti. Lopuksi veisattiin virsi 581:1,2 ja puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja kokous päättyi klo 18.05.