Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 1(6) KEMIN KAUPUNGIN SIVISTYSPALVELUKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto hyväksynyt 8.10.2012 102 ja tulee voimaan 1.1.2013. Muutoksia KV 25.2.2013, 49 6, 7 Muutoksia KV 9.12.2013, 164 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Voimaan 1.1.2014. 1 Toiminta-ajatus Koulutuslautakunnan, kulttuurilautakunnan ja Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnan sekä lautakuntien jaostojen alaisuudessa toimivan sivistyspalvelukeskuksen tehtävänä on edistää toimialojen strategista suunnittelua ja johtamista sekä talouden ohjausta. Sivistyspalvelukeskus huolehtii koulutuslautakunnan, kulttuurilautakunnan ja Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnan sekä lautakuntien jaostojen valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävistä sekä hallinto- ja tukipalveluista. 2 Tulosalueet ja tulosyksiköt Sivistyspalvelukeskuksen tulosalueita ovat koulutusosasto ja kulttuuriosasto. Koulutusosastossa ovat lukiokoulutuksen ja myyntitoiminnan, perusopetuksen, varhaiskasvatuksen ja Kivalo-opiston tulosyksiköt. Kulttuuriosastossa ovat kulttuuripalvelujen, museotoimen, kirjaston, teatterin, liikuntapalvelujen, nuorisotyön, musiikkiopiston ja musiikkitoiminnan tulosyksiköt. 3 Johtaminen Sivistyspalvelukeskuksen johtajana toimii sivistystoimenjohtaja. Sivistyspalvelukeskuksen johtajan tehtävänä on johtaa sivistyspalvelukeskusta, huolehtia talouden ja organisaation kehittämisestä samoin kuin yhteistyöstä muiden toimialojen ja ulkopuolisten yhteistyötahojen kanssa. Sivistyspalvelukeskuksen johtaja toimii sivistyspalvelukeskuksen johtoryhmän puheenjohtajana ja toimii esittelijänä koulutuslautakunnassa, kulttuurilautakunnassa ja Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunnassa ja lautakuntien jaostoissa koko toimialaa tai useampaa tulosaluetta koskevissa asioissa. Koulutusosastoa johtaa koulutoimenjohtaja.
Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 2(6) Kulttuuriosastoa johtaa kulttuuriosaston päällikkö, joka nimetään kulttuuriosaston tulosyksikköjen päälliköistä. Tulosyksiköiden päälliköt ovat: Lukiokoulutus ja myyntitoiminta - rehtori Perusopetus - koulutoimen johtaja Varhaiskasvatus - päivähoidon johtaja Kivalo-opisto - rehtori Kulttuuripalvelut - kulttuuriosaston päällikkö Museotoimi - museotoimenjohtaja Kirjasto - kirjastotoimenjohtaja Teatteri - teatterin johtaja Liikuntapalvelut - nuoriso- ja liikuntajohtaja Nuorisotyö - nuoriso- ja liikuntajohtaja Musiikkiopisto - rehtori Musiikkitoiminta - musiikinjohtaja Tulosalueen päällikkö vastaa tilauksessa asetettujen tuotannollisten tavoitteiden saavuttamisesta johtamalla ja kehittämällä tulosalueen toimintaa. Tulosyksikön päällikkö vastaa tilauksessa asetettujen tuotannollisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta johtamalla ja kehittämällä tulosyksikön toimintaa. 4 Tulosalueiden tehtävät Koulutusosasto huolehtii ja vastaa Lukiokoulutuksesta ja myyntitoiminnasta Perusopetuksesta Varhaiskasvatuksesta Vapaasta sivistystyöstä Kulttuuriosasto huolehtii ja vastaa Kulttuuripalveluista Museotoimen palveluista Kirjastopalveluista Teatteripalveluista Liikuntapalveluista Nuorisotyöstä Musiikinopetuksesta Musiikkitoiminnasta Tulosalueet suorittavat muut lautakuntiensa tai jaostojen määräämät tehtävät.
Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 3(6) 5 Tulosyksiköiden tehtävät Lukiokoulutus ja myyntitoiminta huolehtii ja vastaa - lukiokoulutuksesta ja myyntitoiminnasta Perusopetus huolehtii ja vastaa - perusopetuksen järjestämisestä - iltapäivätoiminnasta - oppilashuollosta Varhaiskasvatus huolehtii ja vastaa - päiväkotipalveluista - perhepäivähoidosta - esiopetuksesta - lasten kotihoidontuen ja yksityisen hoidon tuen maksamisesta - yksityisestä päivähoidosta Kivalo-opisto huolehtii ja vastaa - opetustoiminnasta - myyntitoiminnasta Kulttuuripalvelut huolehtii ja vastaa - lasten kulttuuritoiminnasta - yleisestä kulttuuritoiminnasta - käyttäjäpalveluista - kokous- ja kongressitoiminnasta - kulttuuripalvelujen tuottamisesta, markkinoinnista ja myynnistä Museotoimi huolehtii ja vastaa - kokoelmapalveluista - tallennus- ja arkistopalveluista - tutkimus- ja asiantuntijapalveluista - näyttelypalveluista Kirjasto huolehtii ja vastaa - kokoelmapalveluista - sähköisistä palveluista - asiantuntijapalveluista - tapahtumapalveluista ja yhteisöpedagogisista palveluista Teatteri huolehtii ja vastaa - tuotantojen suunnittelusta - tuotannoista
Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 4(6) - yhteisöpedagogisista palveluista Liikuntapalvelut huolehtii ja vastaa - liikuntapaikkojen käytöstä - terveysliikunnasta - soveltavasta liikunnasta - järjestöjen liikuntatoiminnan tukemisesta Nuorisotyö huolehtii ja vastaa - nuoren aktiivisen kansalaisuuden edistämisestä - nuoren sosiaalisesta vahvistamisesta - järjestöjen nuorisotoiminnan tukemisesta Musiikkiopisto huolehtii ja vastaa - musiikin opetuksesta/taiteen perusopetus laaja oppimäärä - konserttitoiminnasta - opetus- ja konserttitoiminnan tukipalveluista Musiikkitoiminta huolehtii ja vastaa - omista tuotannoista - vierailu tuotannoista - konserttitoiminnan tukipalveluista 6 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta Jos syntyy epäselvyyttä siitä, kuka asian ratkaisee, sivistyspalvelukeskuksen johtaja tai tulosalueen päällikkö määrää ratkaisijan tai ottaa asian itse ratkaistavakseen. Sivistyspalvelukeskuksen johtajan ratkaisuvaltaan toimialallaan kuuluu - hyväksyä koko sivistyspalvelukeskusta koskevat sopimukset ja sitoumukset lautakuntien ja jaostojen vahvistamissa rajoissa - hyväksyä koko sivistyspalvelukeskusta ja useampaa tulosaluetta koskevat laskut ja maksuasiakirjat - voi ottaa alaisensa viranhaltijan päätöksen lautakunnan tai jaoston käsiteltäväksi. - ratkaista tulosalueiden päälliköiden osalta henkilöstöasiat hallintosäännön 37 :n mukaisesti. Tulosalueen päällikön ratkaisuvaltaan toimialallaan kuuluu - määrätä joku tulosyksiköiden päälliköistä sijaisekseen ollessaan lomalla tai tilapäisesti estyneenä - hyväksyä koko tulosaluetta koskevat laskut - hyväksyä tulosyksiköiden päälliköiden laskut sekä hyväksyä tarvittaessa tulosyksiköiden laskut - tehdä tulosaluetta koskevat sopimukset ja sitoumukset lautakunnan vahvistamissa rajoissa
Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 5(6) - ratkaista alaisensa henkilöstön osalta henkilöstöasiat hallintosäännön 37 :n mukaisesti - päättää ratkaisuvaltaansa kuuluvien asioiden siirtämisestä alaisensa henkilöstön päätettäväksi. Tulosyksikön päällikön ja rehtorin/koulunjohtajan ratkaisuvaltaan toimialallaan kuuluu - päättää määrärahojen ja hankintarajojen puitteissa tarvittavista hankinnoista - päättää henkilöstön koulutuksesta - tehdä tulosyksikköä koskevat sopimukset ja sitoumukset - hyväksyä tulosyksikköä koskevat laskut - ratkaista alaisensa henkilöstön osalta henkilöstöasiat hallintosäännön 37 :n mukaisesti Päivähoidon johtaja voi delegoida päiväkodin johtajalle hallintosäännön 37 :n kohtien 1-3. ja kohdan 6. päätösvaltaa. Muiden viran- ja toimenhaltijoiden mahdollinen ratkaisuvalta määritellään tehtäväkuvissa. 7 Henkilöstön valinta Valtuusto valitsee sivistystoimen johtajan, joka toimii sivistyspalvelukeskuksen johtajana. Koulutuslautakunta ja kulttuurilautakunta valitsevat tulosalueidensa päälliköt sekä tulosyksiköidensä päälliköt. Koulutuslautakunta valitsee rehtorit ja koulunjohtajat. Länsi-Pohjan musiikkitoimen yhteislautakunta valitsee tulosyksikköjensä päälliköt. Vapaan sivistystyön jaosto valitsee Kivalo-opiston rehtorin. Tulosyksiköiden päälliköt ja rehtori/koulunjohtaja valitsevat alaisensa henkilöstön. 8 Henkilöstön sijoittaminen Sivistyspalvelukeskuksen henkilöstön siirtämisestä eri tulosalueelle päättää sivistyspalvelukeskuksen johtaja kuultuaan asianomaista henkilöä ja hänen esimiestään. Tulosalueen henkilöstön siirtämisestä eri tulosyksiköihin päättää tulosalueen päällikkö kuultuaan asianomaista henkilöä ja hänen esimiestään. 9 Päätösten allekirjoittaminen Päätökset ja sopimukset, jotka viranhaltija tekee hänelle annetun päätösvallan nojalla allekirjoittaa asianomainen päätöksentekijä.
Sivistyspalvelukeskuksen johtosääntö 6(6) 10 Johtoryhmä Sivistyspalvelukeskuksen johtaja valitsee johtoryhmäänsä tulosalueiden johtajat ja tulosyksiköiden päälliköitä. Henkilöstön edustaja kuuluu johtoryhmään. Johtoryhmä kokoontuu sivistyspalvelukeskuksen johtajan kutsusta ja hänen puheenjohdollaan. Tarvittaessa puheenjohtaja kutsuu johtoryhmän kokoukseen asiantuntijoita. Johtoryhmä vastaa sivistyspalvelukeskuksen toimintojen yhteensovittamisesta, koordinoinnista ja kehittämisestä sekä sisäisestä tiedottamisesta. 11 Voimaantulo Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.1.2013. Tämä johtosääntö kumoaa kaupunginvaltuuston 26.01.2009 hyväksymän johtosäännön siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen.