JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 1 AIKA 13.3.2014 klo 16.30 18.07 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 14 Pöytäkirjan tarkastajat 4 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 16 Kolehtisuunnitelma 1.6.-30.9.2014 (liite) 4 17 Kortepohjan jumalanpalvelusajan muutos ajalle 1.6.-10.8.2014 4 18 Talousarvion toteutuma 2013 (liite) 5 19 Kirkkoneuvoston päätökset toiminnan ja talouden kehittämiseksi 5 20 Alueneuvoston ja työntekijöiden yhteisen iltakoulun satoa (liite) 5 21 Ilmoitusasiat 5 22 Seuraava alueneuvoston kokous 6 23 Valitusosoitus 6 24 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 13.3.2014 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Jegoroff Mikko (Ylhävaara-Perendi Arja) Martelius-Louniala Tiina (Lajunen Heimo) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Laurila Leena) Järvenpää Pekka (Holm Jan-Markus) Kauppinen Antero ilm. Puura Kalle Lindström Tuija Elina (Hallamäki Irene) Poikonen Toni Tuulikki Väliniemi Schiestl Ritva ilm. Tilus Tero ilm. Pitkänen Eivor, toimii pöytäkirjan pitäjänä aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ahvo Jaakko Salminen Johanna kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 4.3.2014. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.3.2014-31.3.2014. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 13 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksytään esityslista seuraavin muutoksin: Koska alueneuvoston sihteeri oli estynyt saapumasta kokoukseen, hänen tilallaan pöytäkirjan pitäjänä toimii aluekappalainen. 14 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Kalle Puura ja Tuija Elina Lindström.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 4 15 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Paikalla oli vain alueneuvoston jäseniä. 16 Kolehtisuunnitelma 1.6.-30.9.2014 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii kolehtisuunnitelman alueneuvoston päätettävistä ns. vapaista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman 1.6.-30.9.2014. Hyväksyttiin. 17 Kortepohjan jumalanpalvelusajan muutos ajalle 1.6.-10.8.2014 Kortepohjan jumalanpalvelusta on kesäkuukausia lukuun ottamatta vietetty pääsääntöisesti klo 16. Useimpina kesinä Kortepohjan palvelus on alkanut klo 18. Aika on todettu toimivaksi: päivänvaloa riittää, myöhempi aika tarjoaa mökeiltä ja matkoilta palaaville mahdollisuuden osallistua palvelukseen. Kesäaikana myös pappistyövoimaa on vähemmän rippileirien ja lomien vuoksi. Kun Kortepohjan jumalanpalvelus on klo 18, sunnuntaina työssä oleva pappi voi hoitaa klo 10 ja klo 18 jumalanpalvelusten lisäksi myös kasteita. Alueneuvoston johtosäännön 8 :n 8 momentin mukaan alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi alueseurakunnan jumalanpalveluspaikkojen jumalanpalvelusten säännölliset alkamisajat. Koska kyse ei ole säännöllisen jumalanpalvelusajan pysyvästä muuttamisesta, kesäajan perusteltu muutos voidaan tehdä alueneuvoston päätöksellä. Alueneuvosto päättää, että Kortepohjan jumalanpalvelukset ajalla 1.6.-10.8.2014 vietetään klo 18. Esityksen mukaisesti. 18 Talousarvion toteutuma 2013 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 5 19 Kirkkoneuvoston päätökset toiminnan ja talouden kehittämiseksi Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 19.2.2014 päättänyt saattaa kirkkovaltuuston, alueneuvostojen ja johtokuntien tiedoksi toiminnan ja talouden kehittämistä koskevat päätöksensä ja siihen liittyvän viranhaltijatyöryhmän raportin. Kirkkoneuvosto pyytää myöhemmin alueneuvostojen ja johtokuntien lausuntoa asiasta. Toiminnan ja talouden kehittämistä koskevan päätöksen ja siihen liittyvän viranhaltijatyöryhmän raportin (liitteet 1a-c) löytyvät Kirkkoneuvoston 19.2.2014/ 26 kokouksen pöytäkirjasta nro 2. https://jyvaskylanseurakuntafi.directo.fi/@bin/3123955/kirkkoneuvoston+19.2.2014+kokouksen+pöytäkirja +nro+2.pdf Alueneuvosto keskustelee aineistosta lausunnon valmistelemista varten. Aluekappalainen valmistelee alueneuvoston lausunnon käsiteltäväksi kokouksessa 3.4.2014. 20 Alueneuvoston ja työntekijöiden yhteisen iltakoulun satoa (liite) Alueneuvosto ja työntekijät pitivät 12.2. yhteisen iltakoulun, jonka aiheena oli jumalanpalveluselämän kehittäminen. Iltakoulussa alustivat Seinäjoen jumalanpalveluspäivillä olleet luottamushenkilöt ja työntekijät. Yhteisessä työskentelyssä etsittiin konkreettisia toimenpiteitä Seinäjoelta saatujen ideoiden pohjalta. Työskentelyn aineisto liitteenä. Alueneuvosto keskustelee aineistosta ja mahdollisista jatkotoimenpiteistä. 28.9. alueneuvosto toteuttaa messut Keltinmäessä ja Kortepohjassa. 21 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 22 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 3.4. tai 24.4. klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Kokous 10.4. perutaan. Seuraava alueneuvoston kokous 3.4. klo 16.30 Keltinmäen kirkolla.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 6 23 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.07.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2014 7 Allekirjoitukset MIKKO JEGOROFF puheenjohtaja EIVOR PITKÄNEN sihteeri Käsitellyt asiat 12 24 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 13.3.2014 tarkastus Allekirjoitukset Tuija Elina Lindström Kalle Puura nimenselvennys nimenselvennys Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 17.3.2014-31.3.2014 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 4.3.2014 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja