Nro 1/2019 1 Hyvinvointilautakunta 6.2.2019 Kokousaika Keskiviikko 6.2.2019 kello 18:05 19:49 Kokouspaikka Kosken Tl kunnanvirasto läsnä Saapuvilla olleet jäsenet Kupi Kimmo pj. x Aarikka Leena varapj. x Anttila Jarmo x Heikkilä Johanna x Julla Hans Toivonen Mika Vainio Elina poissa x x x Muut saapuvilla olleet Varajäsenet: Laine Pirjo Salminen Erja Laurila Jari Laakso Pihla Paija Vesa-Matti Hacklin Outi Rantanen Tapani x Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki Kunnanhallituksen edustaja Lehtisaari Into x Kunnanjohtaja Matilainen Jukka x Kirjastotoimen johtaja, esittelijä Källvik Outi x Vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Peuranto Päivi x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 n tarkastustapa 2 Asiat 1-11 Allekirjoitukset Kimmo Kupi Päivi Peuranto Puheenjohtaja npitäjä n tarkastus Tarkastusaika: 8.2.2019 Allekirjoitukset Leena Aarikka Jarmo Anttila n nähtävänä olo Maanantai 11.2.2019 klo 9:00-15:45 Kosken Tl kunnantalo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto
2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 13 : Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain 58 :n 2 mom:n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty viikkoa ennen kokousta sähköpostilla hyvinvointilautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle.. NUVA:n uutta lautakuntaedustajaa ei ole vielä valittu. Lisäksi esityslista on lähetetty tiedoksi Salon Seudun Sanomille ja Auranmaan Viikkolehdelle sekä julkaistu kunnan kotisivuilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -------------------------------------------
3 2 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. n allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittavana aikana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat sekä päätetään tarkastusaika. 1. Hyväksyttiin pöytäkirjojen tarkastamisen säännöt. 2. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Leena Aarikka ja Jarmo Anttila. tarkastetaan perjantaihin 8.2.2019 mennessä. --------------------------------------------------------
4 3 LASKUJEN HYVÄKSYMINEN JA TULOJEN PERINTÄ VUONNA 2019 Päätösesitys: Kunnanhallituksen ohjeen mukaan lautakuntien on vuoden ensimmäisessä kokouksessa määrättävä, kuka hyväksyy toimialan laskut ja vastaa tulojen perinnästä. Kirjastotoimenjohtaja vastaa kirjasto- ja kulttuuritoimen laskujen hyväksymisestä ja tulojen perinnästä. Perittäviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi kirjaston myöhästymis- ja huomautusmaksut, aineiston varaus- ja kaukolainamaksut, kopiointi-, tulostus- ja skannausmaksut sekä vahingoittuneen aineiston korvausmaksut. Koski-salin vuokraajat saavat laskun vuokrauksen yhteydessä. Kirjastotoimenjohtajan laskut hyväksyy sivistysjohtaja. Sähköisessä laskujen käsittelyssä vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai sivistysjohtaja tai kunnanjohtaja kukin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija/ vastaanottaja. Vapaa-aikasihteeri vastaa vapaa-aikatoimen tulojen perinnästä keskustoimiston henkilöstön kanssa. Laskutettaviin tuloihin katsotaan kuuluvaksi jumppamaksut, kuntosalimaksut, sulkapallomaksut, muut hallivuokrat, avainpanttimaksut, Hevonlinnan ulkoilukeskuksen vuokrat, nuorisotila Seukkarin vuokrat, kurssimaksut, retkimaksut, uimakoulumaksut ja muut toimintaan liittyvät laskut sekä korvaukset. Hyväksyttiin päätösesitys. ---------------------------------------------------
5 4 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2018 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2019 loppuun mennessä. Esityslistan oheismateriaalina 1 lähetetään valtuustotason toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta 2018. Esityslistan oheismateriaalina 2 lähetetään vapaa-aikatoimen oma alemman tason tavoitteiden mukainen toimintakertomus 1.1.- 31.12.2018. Esityslistan oheismateriaalina 3 lähetetään: SENU:n ja Etsivän nuorisotyön toimintakertomus vuodelta 2018. Esityslistan oheismateriaalina 4 lähetetään talousarvion alustava toteutuma vuodelta 2018. Toteutumasta puuttuu sisäiset laskutukset, vyörytyserät sekä poistot loppuvuodelta. Esityslistan oheismateriaalina 5 lähetetään NUVA:n toimintakertomus valtuuston toimikaudelta 2017-2018. Toimintakertomukseen kuuluvat kulttuuritoimen ja vapaa-aikatoimen tapahtumat on esitetty aina kokouksien väliseltä ajalta erillisenä pykälänä pöytäkirjoissa. Hyvinvointilautakunta hyväksyy toimintakertomukset vuodelta 2018 ja merkitsee tiedoksi talousarvion alustavan toteutuman vuodelta 2018. Hyvinvointiltk hallinto 58.966,72 80,1% Kulttuuritoimi 139.588,93 92,4% Liikuntatoimi 127.680,40 107,0% Nuorisotoimi 30.312,62 96,4% Vapaa-aikatoimi 157.993,02 104,8% Hyvinvointiltk.yhteensä 356.548,67 95,0% Hyväksyttiin valtuustotason toimintakertomus 2018, vapaa-aikatoimen alemman tason toimintakertomus 2018, SENU:n ja Etsivän nuorisotyön toimintakertomus 2018 ja Nuorisovaltuuston toimintakertomus 2017-2018. Merkittiin tiedoksi talousarvion alustava toteutuma vuodelta 2018. --------------------------------------
6 5 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TAVOITE- JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen valtuustotason tavoitteet ja mittarit vuodelle 2019 lähetetään esityslistan oheismateriaalina 5A. Korjattu tekstiosa 5B lähetetään samoin oikeilla teksteillä. Esityslistan oheismateriaalina 6 lähetetään tavoite- ja toimintasuunnitelmaan ja käyttösuunnitelmaan liittyvät 2019 alemman tason tavoitteet toimialojen osalta. Tavoite- ja toimintasuunnitelmia on käsitelty jo lautakunnan kokouksessa 18.12.2018. 1. Hyväksytään korjattu vuoden 2019 valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. 2. Hyväksytään alemman tason tavoitteet toimialoille. 3. Viranhaltijoille annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. 1. Hyväksyttiin 2. Hyväksyttiin 3. Hyväksyttiin --------------------------------------
7 6 KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle 2019. Hyvinvointilautakunnan käyttösuunnitelma lähetetään esityslistan oheismateriaalina 7. Hyvinvointilautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2019. Hyväksyttiin. -------------------------------------------
8 7 HYVINVOINTIKOORDINAATTORIN VALINTA Hyvinvointikoordinaattorin 50% osa-aikainen toimi on ollut haettavana pe 18.1.2019 mennessä. Hakemuksia tuli 27. Valintatyöryhmään valitut Kimmo Kupi ja Hans Julla ovat käsitelleet hakemuksia kokouksessa ke 23.1.2019 yhdessä vapaa-aikasihteerin kanssa. Haastatteluun päätettiin kutsua hakijoista 6. Haastattelut to 31.1.2019. Läsnä Kimmo Kupi, Hans Julla, Outi Källvik, Jukka Matilainen ja Päivi Peuranto. Haastattelun jälkeen käytiin keskustelu, jossa asetettiin hakijat ensisijaisuusjärjestykseen. Tiivistelmä tästä kokouksesta ja haastatteluista esitetään lautakunnalle kokouksessa. Lautakunta on kokouksessaan 18.12.2018 käsitellyt alustavaa ehdotusta 50% hyvinvointikoordinaattorin ja 50% vapaa-aikasihteerin toimenkuvista ja tehtävistä. Oheismateriaali 8. 1. Valitaan osa-aikainen määräaikainen 50% hyvinvointikoordinaattori. Viranhaltija esittää valittavaksi Katri Honkalaa Koskelta Tl ja varasijalle Tero Vinterbäckiä Aurasta 2. Vahvistetaan 50% hyvinvointikoordinaattorin ja 50% vapaaaikasihteerin tehtävien kuvaus. 1. Esittelyn ja keskustelun jälkeen päätettiin valita 50% hyvinvointikoordinaattorin osa-aikaiseen määräaikaiseen toimeen Katri Honkala Koskelta. Varasijalle valittiin Tero Vinterbäck Aurasta. 2. Vahvistettiin 50% hyvinvointikoordinaattorin ja 50% vapaaaikasihteerin tehtävien kuvaukset. Tehtäväkuvauksia muokataan jatkossa edelleen. --------------------------------------------------------- Merkittiin, että Johanna Heikkilä poistui kokouksesta valinnan ajaksi.
9 8 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TOIMIALOJEN TOIMINTARAPORTIT Hyvinvointilautakunta on kokouksessaan 6.6.2018 päättänyt, että toimialojen toimintaraportit esitetään kokousten väliseltä ajalta. KULTTUURITOIMINTA JOULUKUU 2018-HELMIKUU 2019-3.12. Maria Vakkurin runoilta Koski-salissa. - Joulukuun näyttelynä Maria Vakkurin Runokuvia. - Tammikuun näyttelynä Maria Skytten enkeleitä (juttu Viikkolehdessä) - Helmikuun näyttelynä Jarmo Yleniuksen maalauksia Talvisia hetkiä - 21.2. Kosken Eläkeläisten kanssa runo- ja lauluesitys Koski-salissa. LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMINTA JOULUKUU 2018-HELMIKUU 2019 - Viikoilla 51 ja 52 Seukkarin sisäremontti ja sisustusprojekti käyntiin yhdessä Työpajan kanssa. Nuoret osallistuivat suunnitteluun, hankintoihin, päivityksiin ja maalauksiin. - Saviseutu Liikkuu haastekävelykampanja päättyi 31.12.2018 ja suorituskortteja palautettiin 31.1.2019 mennessä 24 kpl, kilometrejä kerättiin 13 732 km. - Saviseutu Liikkuu Unelmaliikkuja kampanja päättyi 31.12.2018 ja suorituskortteja palautettiin 2 kpl. Seutuliikunnan kokouksessa on päätetty, ettei Unelmaliikkuja kampanjaa enää jatketa. - Vapaa-aikatoimen järjestämissä jumpissa oli kesä-syyskaudella 2018 yhteensä 2514 osallistumiskertaa, joista laskutettavia oli 828, kunnan työntekijöiltä 239 ja eläkeläisten maksuttomia käyntejä 1370 kertaa. - 2019 - Pe 4.1. Leffailta Nuortentuvalla, Onneli ja Anneli ja nukutuskello sekä Juice Sun kanssas katson maailmaa - Pe 11.1. NUVA:n haastattelu ja kuvaus Viikkolehteen - Ke 16.1. SELI:n eli SEutuLIikunnan kokous Loimaalla Vesihovissa - Pe 18.1. Osa-aikaisen 50% Hyvinvointikoordinaattorin toimen haun päättyminen. Hakemuksia tuli 27. - Ke 23.1. Hyvinvointikoordinaattorin haastatteluihin kutsumisesta kokoontui päättämään Kimmo Kupi, Hans Julla ja vapaa-aikasihteeri. Haastatteluihin kutsuttiin 6 hakijaa. - Su 27.1. Urheilija- ja valmentajastipendien sekä liikunta-, kulttuuri- ja nuorisotoimien erityishuomiointien jakotilaisuus kunnanvirastolla, os. 34. - Ma 28.1. Ice Skating Tour, päivällä koululaisluistelut, kaksi settiä Talolaan, yksi yläkoululle ja illalla klo 18-20 kaikille avoin yleisötapahtuma. - To 31.1. Hyvinvointikoordinaattoriehdokkaiden haastattelu, paikalla Kimmo Kupi, Hans Julla, Outi Källvik, Jukka Matilainen ja Päivi Peuranto. - Vapaa-aikasihteeri kokosi kuntatiedotteen, joka jaettiin koteihin 1.-3.2. - La 2.2. Kunnan talousseminaari, os. vapaa-aikasihteeri - Kuntosalille on tammikuussa 2019 kirjattu uusia kortteja seuraavasti: Koululaisten/opiskelijoiden/eläkeläisten/työttömien vuosikortteja 39 kpl ja kevään kausikortteja 8. Aikuisten vuosikortteja 41, kevään kausikortteja 5 ja syksyn kausikortteja 1. Työpaikkaliikunnan vuosikortteja 16. Yritysten firma-/asiakaskortteja 4. Kunnan henkilöstön vuosikortteja 17. Uusia sähköisiä avaimia on lokakuun jälkeen myönnetty 61. - Vapaa-aikatoimen järjestämiä jumppia alkoi vuoden alussa 15 ryhmää. Hyvinvointilautakunta merkitsee toimintaraportit tiedokseen. Merkittiin toimintaraportit tiedoksi. ---------------------------------------------
10 9 ILMOITUSASIAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Ilmoitusasiat: - Varmistunut la 16.3.2019 Ammattilaisnyrkkeilyilta Kosken Tl Liikuntahallille - AVI:lta tullut ti 29.1.2019 täydennyspyyntö Tenniskenttien/jääkiekkokaukalon päällysteiden uusiminen hiekkatekonurmeksi ja monitoimialueeksi hankkeeseen, 15.2.2019 mennessä. Kirjastotoimenjohtajan web-päätöspöytäkirjat - Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat 1-3 ja web-päätökset 1-4/2019. Hyvinvointilautakunta merkitsee ilmoitukset ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. ------------------------------------
11 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Viranhaltijoiden esittämät: - ei ollut Luottamushenkilöiden esittämät: - ei ollut ---------------------------------------------------
12 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous toukokuussa, mikäli tarvetta ei ilmene aiemmin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:49. -------------------------------------------------
13 KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 6.2.2019 1-11 1-12 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-6, 8-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 7 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Etuostolaki OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- vaatimus- viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KOSKEN TL HYVINVOINTILAUTAKUNTA Härkätie 5 31500 Koski Tl Pykälät: 7 Oikaisu- vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.