Käyttäjän opas. Laitteen opas. Paperin lisääminen. Asiakirjojen tulostaminen. Alkuperäisten kopiointi. Alkuperäisten skannaaminen

Käyttäjän opas Laitteen opas Paperin lisääminen Asiakirjojen tulostaminen Alkuperäisten kopiointi Alkuperäisten skannaaminen Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Laitteen asetukset apuohjelmilla Laitteen ylläpito Vianmääritys Liite Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...8 Johdanto...8 Lakien asettamat rajoitukset...8 Vastuuvapauslauseke...8 Huomautus pääkäyttäjälle...9 IP-osoite...9 Suorituskykyyn/toimintoihin liittyvät erot eri mallien välillä...9 Mallikohtaiset tiedot...10 Tärkeitä turvaohjeita... 11 Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista... 11 Ympäristötietoa käyttäjille... 11 Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat)... 12 Tietoja faksiyksikön käyttäjille...13 NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND)...13 Tärkeitä turvaohjeita...14 Notes to Users in the State of California...14 ENERGY STAR -ohjelma...15 Virransäästö... 15 1. Laitteen opas Laitteen osat...17 Ulkopuoli... 17 Sisäosat...19 Käyttöpaneeli...19 Tulostimen asentaminen...22 Tulostimen sijoituspaikka... 22 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen... 25 Pika-asennus USB:lle... 25 Pika-asennus verkkoon...25 Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen... 26 Tietoja työkaluista...27 Alkuasetukset... 28 Alkuasetukset...28 Toimintojen vaihtaminen...29 1

Monikäyttö... 29 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi...33 Epäsopivat paperityypit...35 Tulostusalue... 36 Paperin lisääminen...39 Paperin lisääminen kasettiin 1... 39 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle... 42 Kirjekuorien käyttäminen...44 Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla...46 Alkuperäisen asettaminen...49 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...49 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...51 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...53 Tulostustyön peruuttaminen... 53 Paperivirheet...55 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla... 55 Tulostustyön nollaaminen... 56 Tulostustoimintojen käyttäminen...57 Tulostuslaatu...57 Tulosteiden luovutus...57 4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö... 61 Perustoiminnot...62 Kopioinnin peruuttaminen... 63 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...65 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen... 65 Yhdistely/kaksipuoleisten kopioiden ottaminen...67 Yhdistettyjen ja 2-puoleisten kopioiden määrittäminen...70 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle... 72 Henkilökortin kopiointi...72 Skannausasetusten määrittäminen...75 2

Tummuuden säätö...75 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan...75 5. Alkuperäisten skannaaminen Skanneritilanäyttö...77 Skannauskohteiden tallentaminen... 78 Skannauskohteiden muokkaaminen...83 Skannauskohteiden poistaminen... 83 Perustoiminnot...85 Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon... 85 Skannausasetusten määrittäminen...89 Skannauskoon määrittäminen alkuperäisen koon mukaan...89 Kuvan tummuuden säätö...90 Tarkkuuden määrittäminen...90 Skannaus tietokoneelta...92 TWAIN-skannaus... 92 WIA-skannauksen perustoiminnot...94 6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö...95 Ajan ja päivämäärän määrittäminen...96 Merkkien kirjoittaminen...97 Faksikohteiden tallentaminen... 99 Faksikohteiden tallennus käyttöpaneelilta... 99 Kohteiden tallentaminen Web Image Monitorilla... 101 Faksin lähettäminen... 103 Lähetystavan valitseminen... 103 Faksin lähettämisen perustoiminnot...104 Faksin vastaanottajan valitseminen...106 Käteviä lähetystoimintoja...110 Skannausasetusten määrittäminen...112 Faksin lähettäminen tietokoneella (LAN-faksi)... 115 Faksien lähettäminen tietokoneelta...115 Lähetysasetusten määrittäminen...117 LAN-faksin osoitekirjan määrittäminen...117 3

Faksin kansilehden muokkaaminen...120 Faksin vastaanottaminen... 121 Vastaanottotilan valitseminen...121 Faksiin liittyvät listat/raportit...124 7. Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Perustoiminnot... 125 Valikot...127 Kopiokoneen asetukset... 128 Skannerin asetukset... 132 Faksin lähetysasetukset...134 Faksiasetukset...136 Osoitekirjan asetukset...140 Järjestelmäasetukset... 141 Listojen/raporttien tulostaminen... 147 Konfigurointisivun tulostaminen... 147 Luettelo-/lista-/raporttityypit...147 Tulostimen asetukset... 149 Verkkoasetukset... 153 Langattoman lähiverkon asetukset (vain tyyppi 2)... 156 Automaattiset IPv6-asetukset... 158 Manuaaliset IPv6-asetukset...158 Pääkäyttäjän asetukset...160 8. Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttäminen...165 Etusivun näyttö... 166 Käyttöliittymän kielen vaihtaminen...167 Järjestelmätietojen tarkistaminen... 168 Tila-välilehti...168 Laskuri-välilehti... 169 Laitetiedot-välilehti...170 Järjestelmäasetusten määrittäminen...171 Äänenvoimakkuus-välilehti...171 Kasetin paperiasetukset -välilehti...171 4

Kopiokone-välilehti... 173 Faksi-välilehti... 173 Ensisijainen kasetti -välilehti...173 Väriaineen hallinta -välilehti...174 I/O-aikakat. -välilehti... 174 Pikatoiminto-välilehti...175 Kohteiden tallentaminen...176 Verkkoasetusten määrittäminen...177 Verkon tila -välilehti...177 IPv6-määritys-välilehti...178 Verkkoasetukset-välilehti...178 DNS-välilehti...179 Automaattinen sähköposti-ilmoitus -välilehti... 180 SNMP-vällehti... 181 SMTP-välilehti... 182 POP3-välilehti...182 WLAN-välilehti (vain tyyppi 2)... 183 IPsec-asetusten määrittäminen...186 IPsec globaalit asetukset -välilehti...186 Välilehti IPsec-policy-luettelo...186 Luetteloiden ja raporttien tulostaminen... 190 Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen... 191 Pääkäyttäjä-välilehti...191 Nollaa asetukset -välilehti... 191 Varmuuskopioi asetukset -välilehti... 192 Palauta asetukset -välilehti...193 Päivämäärä- ja aika-asetusten välilehti...194 Virransäästötila-välilehti...194 9. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen... 197 Puhdistusohjeet...201 Kitkapalan ja paperinsyöttötelan puhdistus...202 Valotuslasin ja syöttölaitteen puhdistus... 204 5

Valotuslasin puhdistus... 204 Syöttölaitteen puhdistus... 204 10. Vianmääritys Yleiset ongelmat...205 Paperinsyöttö-ongelmat... 207 Paperitukosten poistaminen... 208 Skannaustukosten poistaminen...217 Tulostuslaatuun liittyvät ongelmat... 219 Laitteen tilan tarkistaminen...219 Tulostimeen liittyvät ongelmat... 220 Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua...221 Kopiointiin liittyvät ongelmat...222 Skanneriin liittyvät ongelmat...224 Faksiin liittyvät ongelmat... 225 Näytön virhe- ja tilailmoitukset... 228 11. Liite IPv6-ympäristössä käytettävissä olevat toiminnot ja verkkoasetukset... 235 Käytettävissä olevat toiminnot... 235 IPsec-tiedonsiirto... 236 IPsec-salaus ja -todennus...236 Security Association... 237 Salausavainten vaihtoasetusten määrittäminen... 237 Salausavaimen vaihtoasetusten määrittäminen... 238 IPsec-asetusten määrittäminen tietokoneella...238 IPsecin käyttöön ottaminen ja käytöstä poistaminen käyttöpaneelilla...241 Väriaineeseen liittyvät viestit... 242 Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen... 243 Hävittäminen...243 Lisätietoja... 243 Tarvikkeet... 244 Värikasetti...244 Laitteen tekniset tiedot...245 Yleisten toimintojen tekniset tiedot...245 6

Tulostintoiminnon tekniset tiedot... 246 Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot... 247 Skanneritoiminnon tekniset tiedot...248 Faksitoiminnon tekniset tiedot... 248 Asennettujen sovellusten tekijänoikeustiedot... 250 expat...250 JPEG LIBRARY...250 OpenLDAP 2.1... 250 OpenSSL 0.9.8g... 251 Tavaramerkit...254 HAKEMISTO... 257 7

Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei vastaa missään tapauksessa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, jotka johtuvat laitteen käsittelystä tai käyttämisestä. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmuuskopioi laitteelle tallennetut tiedot. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitetta käytetään virheellisesti tai laitteeseen tulee toimintahäiriö. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 8

Huomautus pääkäyttäjälle Salasana Tietyt tämän laitteen konfiguraatiot voi suojata salasanalla niin, etteivät muut voi tehdä siihen luvattomia muutoksia. Suosittelemme, että luot heti oman salasanasi. Seuraavat toimenpiteet voivat olla salasanalla suojattuja: Valikoiden [Osoitekirja], [Verkkoasetukset] tai [Pääkäyttäjän työkalut] avaaminen käyttöpaneelilta Oletusasetuksena näitä valikoita ei ole suojattu salasanalla. Salasanan voi määrittää valikossa [Pääkäyttäjän työkalut]. Laitteen määrittäminen Web Image Monitorilla Oletusasetuksena laitteen asetuksia voi määrittää Web Image Monitorilla ilman salasanaa. Salasanan voi määrittää valikossa [Pääkäyttäjän asetukset]. Lisätietoja salasanojen luomisesta, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset" tai s. 191 "Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen". IP-osoite Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. Suorituskykyyn/toimintoihin liittyvät erot eri mallien välillä Mallien suorituskyky ja toiminnot eroavat toisistaan seuraavasti: SP 311SFN SP 311SFNw Tyyppi Tyyppi 1 Tyyppi 2 WLAN Ei saatavana Kyllä (vakio) 9

Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CVW058 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27 220-240V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17 120 V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 10

Tärkeitä turvaohjeita Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. For Users in India This product complies with the "India E-waste Rule 2011" and prohibits use of lead, mercury, hexavalent chromium, polybrominated biphenyls or polybrominated diphenyl ethers in concentrations exceeding 0.1 weight % and 0.01 weight % for cadmium, except for the exemptions set in Schedule 2 of the Rule. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. 11

Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN 19309 mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. https://www.ricoh-return.com/ Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. 12

Tietoja faksiyksikön käyttäjille Vaatimustenmukaisuusvakuutus Huomautus käyttäjille Euroopan talousalueen maissa (ETA-maat) Tuote täyttää olennaisilta osiltaan 9. maaliskuuta 1999 päivätyn Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EY vaatimukset ja ehdot radio- ja telepäätelaitteiden toimivuudesta ja keskinäisestä yhteensopivuudesta. Huomautus yleisen analogisen puhelinverkon (PSTN) käyttäjille ETA-maissa Tuote on suunniteltu siten, että se pystyy ottamaan yhteyden yleiseen puhelinverkkoon (PSTN) kaikissa Euroopan talousalueen maissa. Yhteensopivuus paikallisen yleisen puhelinverkon kanssa riippuu ohjelmiston kytkentäasetuksista. Ota yhteys paikalliseen huoltoedustajaan, jos laite siirretään maasta toiseen. Ota yhteys huoltoedustajaan välittömästi, jos ongelmia ilmaantuu. Euroopan yhteisön (CE) vaatimustenmukaisuusvakuutus löytyy osoitteesta http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ ja valitsemalla haluttu tuote. NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND) The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. Devices connected to the telephone port may lose their memory if this fax machine is on line for extended periods. To prevent this, such devices should have the facility for battery or similar backup of memory. This device may be subject to ringing or bell tinkle when certain other devices are connected to the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults Service. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary telephone port is not specifically designed for 3-wire connected equipment that may not respond to incoming ringing when attached to this port. 13

Tärkeitä turvaohjeita Notes to Users in the State of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate 14

ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Virransäästö Laitteessa on kaksi virransäästötilaa: virransäästötila 1 ja 2. Laite siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, jos se on toimettomana tietyn ajanjakson ajan. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun jotakin näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1, jos sitä ei ole käytetty noin 30 sekuntiin. Laite palautuu virransäästötilasta 1 toimintatilaan nopeammin kuin virrankatkaisutilasta tai virransäästötilasta 2, mutta kuluttaa enemmän virtaa kuin virransäästötilassa 2. Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2 määritetyn ajan kuluttua. Laite kuluttaa virransäästötilassa 2 vähemmän virtaa kuin virransäästötilassa 1, mutta myös palautuminen kestää kauemmin. 15

Tekniset tiedot Virransäästötila 1 Virrankulutus Enintään 50 W Oletusaika Palautumisaika 30 sekuntia Enintään 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus Enintään 5,0 W Oletusaika Palautumisaika 1 minuutti 20 sekuntia Lisätietoja virransäästötiloista, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Vaikka virransäästötila 2 olisi otettu käyttöön, laite ei siirry siihen, jos käytössä on Matala kosteustaso. Laite siirtyy kuitenkin virransäästötilaan 1 (vaikka virransäästötilaa 1 ei olisi otettu käyttöön). Lisätietoja Matala kosteustaso -asetuksesta, katso s. 141 "Järjestelmäasetukset". 16

1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli 18 17 16 15 14 13 1 2 3 12 11 10 9 8 4 5 6 7 CVW049 1. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 2. Syöttölaitteen taso Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. Tasolle voidaan asettaa kerrallaan enintään 35 arkkia. 3. Syöttölaite (valotuslasin kansi) Syöttölaite sisältää valotuslasin kannen. Avaa kansi kun haluat asettaa asiakirjat valotuslasille. 4. Ulkoisen puhelimen liitäntä Ulkoinen puhelin kytketään tähän. 5. USB-portti Laitteen ja tietokoneen välinen USB-kaapeli liitetään tähän. 17

1. Laitteen opas 6. Ethernet-portti Verkkokaapeli kytketään tähän. 7. G3-liitäntä (analoginen) Puhelinkaapeli kytketään tähän. 8. Kasetin 1 takakansi Poista kansi, jos laitat kasettiin 1 paperia, joka on suurempaa kuin A4. 9. Takakansi Avaa tämä kansi, kun poistat paperitukoksia tai tulostat kirjekuorille. 10. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. 11. Kasetti 1 Kasettiin mahtuu enintään 250 arkkia. 12. Ohisyöttötaso Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 13. Etukansi Avaa tämä kansi, kun vaihdat värikasetin tai poistat paperitukoksia. 14. Päätyesteet Nosta este estääksesi paperia putoamasta. 15. Vakiotaso Laite luovuttaa tulosteet tähän. Tasolle mahtuu enintään 50 arkkia. 16. Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 17. Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 18. Valotuslasin kansi Avaa kansi, kun haluat kopioida asiakirjoja valotuslasilta. 18

Laitteen osat Sisäosat 1 CVW037 1. Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Se pitää vaihtaa, kun väriaineen/paperin loppumisen merkkivalo vilkkuu punaisena. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s. 197 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli CVW100 1. [Pause/Redial]-näppäin Tätä painamalla faksinumeroon lisätään tauko tai katsotaan viimeksi käytetty skannaus- tai faksauskohde. 2. [On Hook Dial] -näppäin Näppäintä painamalla voidaan käyttää suoravalintaa vastaanottajan tilan tarkistamiseksi faksia lähetettäessä. 3. [Address Book] -näppäin Näppäintä painamalla voidaan valita skannauskohde tai faksin vastaanottaja laitteen osoitekirjasta. 19

1. Laitteen opas 4. [Kuvan tyyppi] -näppäin Näppäintä painamalla valitaan nykyisen työn skannauslaatu. 5. [Shortcut to Func. ] -näppäin Painetaan näppäimeen ohjelmoidun toiminnon käyttämiseksi. 6. [Kopiointi]-näppäin Näppäimellä siirrytään kopiointitilaan. 7. [Faksi]-näppäin Näppäimellä siirrytään faksitilaan. 8. Näyttö Näyttää nykyisen tilan ja viestit. 9. Selausnäppäimet Kursorin liikuttaminen näppäinten osoittamaan suuntaan. 10. Numeronäppäimet Näppäimillä syötetään numeroita kun määritetään esimerkiksi faksinumeroita ja kopiomääriä, ja kirjaimia, kun määritetään nimiä. 11. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Näyttää laitteen järjestelmäasetusvalikon. 12. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Tällä näppäimellä peruutetaan tai keskeytetään tulostustöitä, asiakirjan kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen/vastaanottaminen ja muut käynnissä olevat toiminnot. 13. [Aloita]-näppäin Tätä painamalla aloitetaan faksin lähetys/vastaanotto, skannaus tai kopiointi. 14. [OK]-näppäin Näppäimellä voit vahvistaa asetukset ja määritetyt arvot tai siirtyä seuraavalle valikkotasolle. 15. [Poistu]-näppäin Viimeisimmän toiminnon peruuttaminen tai palaaminen valikkorakenteen edelliselle tasolle. 16. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. Vilkkuu keltaisena, kun väriaine on vähissä. 17. Valintanäppäimet Tällä valintanäppäimellä voit valita näytön alimmaisella rivillä olevan kohdan. 18. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. Valo vilkkuu, kun tulostustyötä vastaanotetaan sekä tulostuksen, skannauksen tai faksin vastaanoton/lähetyksen ollessa käynnissä. 19. [Skanneri]-näppäin Skanneritilaan siirtyminen. 20

Laitteen osat 20. [-2-puoleinen]-näppäin Paina tulostaaksesi paperin molemmille puolille. 21. [Tummuus]-näppäin Nykyisen työn kuvan tummuuden säätäminen. 22. [Shift]-näppäin Pikavalintanumeroiden 5 8 käyttäminen, kun skannaus- tai faksikohde valitaan pikavalintanäppäimillä. 23. Pikavalintanäppäimet Skannaus- tai faksipikavalintakohteen valinta. 21

1. Laitteen opas Tulostimen asentaminen Tässä kerrotaan, miten tulostin asennetaan ja miten sen alkuasetukset määritetään. Tulostimen sijoituspaikka Valitse tulostimen sijoituspaikka huolellisesti, sillä ympäristön olosuhteet vaikuttavat merkittävästi sen suorituskykyyn. Älä käytä helposti syttyviä suihkeita tai liuottimia laitteen läheisyydessä. Ohjeen noudattamatta jättämisestä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä aseta maljakoita, kasveja, mukeja, lääkkeitä, pieniä metalliesineitä tai vettä tai muita nesteitä sisältäviä astioita laitteen päälle tai lähelle. Nesteiden tai vieraiden esineiden joutumisesta laitteeseen voi seurata tulipalo tai sähköisku. Suojaa laite kosteudelta ja pölyltä. Laitteeseen päässeestä pölystä ja kosteudesta voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä sijoita laitetta epävakaalle tai kaltevalle alustalle. Laitteen kaatuminen aiheuttaa loukkaantumisvaaran. Älä aseta laitteen päälle raskaita esineitä. Laite voi kaatua ja aiheuttaa loukkaantumisvaaran. Noudata valmistajan suosituksia laitteen sijoituspaikan suhteen. Laitteen käyttämisestä muussa kuin kosteus- ja lämpötilasuositusten mukaisessa ympäristössä voi seurata sähköisku tai tulipalo. Pidä pistokkeen alue puhtaana pölystä. Kerääntynyt pöly voi syttyä ja aiheuttaa tulipalon. Laitteen käyttötilan tulee olla riittävän tilava ja hyvin tuuletettu. Hyvä tuuletus on tärkeää varsinkin silloin, kun laitetta käytetään paljon. 22

Tulostimen asentaminen Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Laitetta ei voi sijoittaa tiloihin, joiden ilma on suolapitoista tai sisältää syövyttäviä kaasuja. Laitetta ei myöskään saa sijoittaa tiloihin, joissa käsitellään kemikaaleja (kuten laboratorioon). Laitteeseen voi tulla toimintahäiriöitä. Tulostimen vaatima tila Vapaata tilaa tarvitaan (vähintään) seuraavasti: 10 cm (4") 40 cm (15.8") 20 cm (7.9") 20 cm (7.9") 70 cm (27.6") CVW501 Optimaaliset olosuhteet Sallitut ja suositeltavat lämpötila- ja kosteusarvot: CER119 Valkoinen alue: Sallittu vaihtelualue 23

1. Laitteen opas Sininen alue: Suositeltu vaihtelualue Otsonikertymän välttämiseksi tulostin on sijoitettava riittävän suureen ja hyvin ilmastoituun tilaan, jonka ilmanvaihto on yli 30 m 3 /h/hlö. Epäsopivat ympäristöt Tilat, joissa laite altistuu suoralle auringonvalolle tai muulle voimakkaalle valolle Pölyiset tilat Tilat, joissa on syövyttäviä kaasuja Liian kylmät, kuumat tai kosteat tilat Ilmastointilaitteiden ilmavirtausten välitön läheisyys Lämmityslaitteiden välitön läheisyys Ilmastointilaitteiden tai ilmankostuttimien välitön läheisyys Muiden elektronisten laitteiden välitön läheisyys Tilat, joissa laite altistuu voimakkaalle tärinälle Tuuletus Jos laitetta käytetään pitkään tai sillä tulostetaan paljon pienessä tilassa, jossa ei ole riittävää ilmanvaihtoa, laitteesta voi tulla outoa hajua. Myös tulostetut paperit saattavat haista oudolta. Tuuleta säännöllisesti, jotta työskentelytilat pysyvät miellyttävinä. Sijoita laite niin, ettei poistoilmaa ole suunnattu suoraan ihmisiin päin. Ilmanvaihdon pitäisi olla yli 30 m 3 /tunti/henkilö. Uuden laitteen haju Kun laite on uusi, se saattaa haista erikoiselta. Haju häviää noin viikon kuluessa. Kun havaitset oudon hajun, huolehdi riittävästä ilmanvaihdosta. Virtalähde 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz 120 V, 7 A, 60 Hz Kytke virtajohto virtalähteeseen yllä kuvatulla tavalla. 24

Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Voit asentaa ohjaimen laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Toimitettuja ohjaimia tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: PCL 6 -tulostinohjain: Windows XP/Vista/7/8 ja Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 TWAIN-ohjain: Windows XP/Vista/7/8 ja Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 WIA-ohjain: Windows XP/Vista/7/8 ja Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 LAN-faksiohjain: Windows XP/Vista/7/8 ja Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Muista irrottaa USB- tai Ethernet-kaapeli laitteesta ja sammuttaa laite ennen asentamista. Pika-asennus USB:lle Käytä pika-asennusta tulostinohjaimen, TWAIN-ohjaimen, WIA-ohjaimen ja LAN-faksiohjaimen asentamiseksi cd-levyltä. 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Napsauta cd-valikon kohtaa [USB Quick Install]. 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Pika-asennus verkkoon Käytä pika-asennusta tulostinohjaimen, TWAIN-ohjaimen, WIA-ohjaimen ja LAN-faksiohjaimen asentamiseksi cd-levyltä. 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Napsauta cd-valikon kohtaa [Network Quick Install]. 25

1. Laitteen opas 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Tulostinohjaimen päivittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikosta kohta [Tulostimen ominaisuudet]. 3. Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä. 4. Napsauta [Uusi ohjain...] ja napsauta sitten [Seuraava]. 5. Valitse [Levy...]. 6. Napsauta [Selaa...] ja valitse sitten tulostinohjaimen sijainti. 7. Valitse [OK] ja määritä tulostimen ominaisuudet. 8. Napsauta [Seuraava]. 9. Valitse [Valmis]. 10. Sulje tulostimen ominaisuudet napsauttamalla [OK]. 11. Käynnistä tietokone uudestaan. Tulostinohjaimen poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta poistettavan tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Poista laite]. 3. Napsauta [Kyllä]. 4. Napsauta mitä tahansa tulostinkuvaketta ja napsauta sitten [Tulostinohjaimen ominaisuudet]. 5. Napsauta [Ohjaimet]-välilehteä. 6. Napsauta [Muuta ohjainasetuksia], jos se näkyy näytöllä. 7. Napsauta [Poista...]. 8. Valitse [Poista ohjain ja ohjainpaketti.] ja klikkaa sitten [OK]. 9. Napsauta [Kyllä]. 10. Napsauta [Poista]. 11. Napsauta [OK]. 12. Sulje tulostinohjaimen ominaisuudet klikkaamalla [Sulje]. 26

Tietoja työkaluista Tietoja työkaluista Tässä osiossa kerrotaan laitteen työkaluista. Käyttöpaneeli Käyttöpaneelissa on näyttö ja näppäimet, joilla laitetta hallitaan. Niillä voit määrittää laitteen asetuksia. Lisätietoja käyttöpaneelin käytöstä, katso s. 125 "Laitteen asetukset käyttöpaneelilta". Web Image Monitor Voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia Web Image Monitorin avulla. Lisätietoja Web Image Monitorin käytöstä, katso s. 165 "Laitteen asetukset apuohjelmilla". 27

1. Laitteen opas Alkuasetukset Alkuasetukset Kun käynnistät laitteen ensimmäisen kerran, näyttöön tulee valikko, jossa voidaan määrittää seuraavat asetukset. Tässä kerrotaan, miten alkuasetukset tehdään. : Faksinumerokoodi on pakollinen kansainvälisen lain mukaan. Faksin kytkeminen puhelinjärjestelmään ilman faksinumerokoodin tallentamista on laitonta. Lisäksi kaikkien Yhdysvalloista, Yhdysvaltoihin tai Yhdysvaltojen sisällä lähetettyjen faksien otsikossa on oltava otsikkorivin koodi sekä lähetyspäivämäärä ja -aika. Varmista, että valitset oikean maakoodin. Väärä maakoodi voi aiheuttaa ongelmia faksilähetyksissä. Näytön kieli Tässä valitaan näytön kieli. Käyttäjän faksinumero Tässä annettua numeroa käytetään laitteen faksinumerona. Käyttäjän faksinumerossa voi olla numeroita 0 9, välilyönti ja "+"-merkki. Käyttäjänimi Tässä annettua nimeä käytetään faksin lähettäjän nimenä. Maakoodi Maakoodi määrittää ajan ja päivämäärän esitysmuodon sekä tietyt maakohtaiset oletusarvot faksin lähetysasetuksissa. Paina [ ] tai [ ] ja valitse kohta, jonka asetusta haluat muuttaa ja tarvittaessa anna numero tai nimi (korkeintaan 20 numeroa tai kirjainta) ja paina sitten [OK]. Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso s. 97 "Merkkien kirjoittaminen". Voit muuttaa asetuksia myöhemmin [Pääkäytt. työk.] -valikossa. Voit myös asettaa laitteen ajan ja päivämäärän [Pääkäytt. työk.] -valikossa. Lisätietoja [Pääkäytt. työk.] -valikosta, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Kun [Tulosta otsikkorivi] on otettu käyttöön faksin lähetysasetuksissa, tässä tallennettu käyttäjän faksinumero, nimi sekä lähetysaika ja -päivämäärä tulostuvat jokaisen laitteella lähetetyn faksin otsikkoriville. Lisätietoja [Tulosta otsikkorivi] -asetuksesta, katso s. 134 "Faksin lähetysasetukset". 28

Alkuasetukset Toimintojen vaihtaminen Voit siirtyä kopiointi-, skanneri- ja faksitilojen välillä painamalla toimintoja vastaavia näppäimiä. Ota toiminto käyttöön painamalla [Kopiokone], [Skanneri] tai [Faksi]. Valittua toiminta vastaava merkkivalo syttyy. CVW116 Ensisijainen toiminto Kopiointitila on laitteen oletustila. Se on käytössä ensimmäisenä laitteen käynnistämisen jälkeen ja laitteen palautuessa oletustilaan muista toiminnoista [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn toimettoman ajanjakson kuluttua. Oletustilaa voidaan vaihtaa [Pääkäytt. työk.] -valikon [Ensisijainen toiminto] -asetuksella. Lisätietoja [Järjestelmän nollaus]- tai [Ensisijainen toiminto] -asetuksista, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Monikäyttö Laitteella voidaan käsitellä useita töitä samanaikaisesti (esimerkiksi kopioida ja faksata) eri toiminnoilla. Useiden toimintojen käyttämistä samanaikaisesti kutsutaan "monikäytöksi". Taulukossa on lueteltu toiminnot, joita voidaan käyttää yhtä aikaa. Kopiointi Nykyinen työ Faksin muistilähetys Faksin muistivastaanotto Samaan aikaan käsiteltävä työ Tulostustyön vastaanottaminen tietokoneelta (tulostus alkaa kun kopiointi on päättynyt) LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta LAN-faksin lähetys 29

1. Laitteen opas Nykyinen työ Skannauksen aikana Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä Faksin välitön lähetys (alkuperäisen asiakirjan skannaaminen ja lähettäminen samanaikaisesti) Faksin muistilähetys (faksin lähettäminen, joka on jo tallennettu laitteen muistiin) Faksin välitön tulostus (faksin vastaanottaminen ja tulostaminen samanaikaisesti) Faksin muistivastaanotto (vastaanotetun faksin tallentaminen laitteen muistiin) Samaan aikaan käsiteltävä työ Faksin muistilähetys Faksin välitön tulostus Faksin muistivastaanotto Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus Tulostaminen LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta LAN-faksin lähetys Faksin muistilähetys Faksin välitön tulostus Faksin muistivastaanotto Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus Tulostaminen LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus Tulostaminen LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta Kopiointi Skannauksen aikana Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus Tulostaminen LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta Skannaus *1 Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta Kopiointi Skannauksen aikana Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta 30

Alkuasetukset Nykyinen työ Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus Tulostaminen LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta LAN-faksin lähetys Samaan aikaan käsiteltävä työ Skannaus *1 Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä Faksin välitön lähetys Faksin muistilähetys LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta LAN-faksin lähetys Skannauksen aikana Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä Faksin välitön lähetys Faksin muistilähetys LAN-faksin lähetys Kopiointi Skannauksen aikana Faksin välitön tulostus Faksin muistivastaanotto Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus LAN-faksin lähetys Kopiointi Skannauksen aikana Faksin skannaus laitteen muistiin ennen lähetystä Faksimuistissa olevan vastaanotetun faksin tulostus Tulostaminen LAN-faksin vastaanotto tietokoneelta *1 Faksin tulostaminen voi kestää tavallista pitempään, jos laitteella skannataan samaan aikaan, erityisesti skannattaessa monisivuisia asiakirjoja valotuslasilta. Jos yrität käyttää toimintoa jota ei voi käyttää samanaikaisesti, laitteesta kuuluu merkkiääni tai tietokoneen näytölle tulee virheilmoitus. Yritä uudelleen, kun kesken oleva työ on valmis. 31

32 1. Laitteen opas

2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K (195 267 mm) 8" 13"(F) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folio) Com10 (104,8 241,3 mm) Monarch (98,4 190,5 mm) C5-kirjekuori (162 229 mm) C6-kirjekuori (114 162 mm) DL-kirjekuori (110 220 mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys n. 90-216 mm Pituus n. 148-356 mm Jos tulostetta on vaikea ottaa pois luovutustasolta, voit nostaa käyttöpaneelia, jolloin paperi on helpompi saada ulos. 33

2. Paperin lisääminen CVW056 Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 ) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 ) Ohut paperi (52 64 g/m 2 ) Paksu paperi (100 130 g/m 2 ) Paksu paperi2 (131-162 g/m 2 ) Värillinen paperi (75-90 g/m 2 ) Esipainettu paperi (75-90 g/m 2 ) Rei'itetty paperi (75-90 g/m 2 ) Kirjelomake (100-130 g/m 2 ) Bond-paperi (105-160 g/m 2 ) Kartonki (100-130 g/m 2 ) Tarrapaperi (100-130 g/m 2 ) Kirjekuoret Paperikapasiteetti Kasetti1 250 arkkia (80 g/m 2 ) Ohisyöttötaso 50 arkkia (80 g/m 2 ) 34

Epäsopivat paperityypit Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi repeytynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 35

2. Paperin lisääminen Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm 4. Noin 4,2 mm Kirjekuoret 3 2 1 3 4 4 CMC044 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 10 mm 4. Noin 10 mm 36

Tulostusalue Tulostusalue voi vaihdella paperin koon, sivunkuvauskielen ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Kun tulostat kirjekuorille, aseta oikean, vasemman, ylä- ja alamarginaalin leveydeksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa). Kopiointitoiminto 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm 4. Noin 3 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 37

2. Paperin lisääminen Faksitoiminto 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm 4. Noin 2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 38

Paperin lisääminen Paperin lisääminen Paperin lisääminen kasettiin 1 Tässä kerrotaan, miten paperia lisätään vakiopaperikasettiin (kasetti 1). Ennen kuin tulostat paperille, tarkista että laitteen takaosassa (takakannen sisäpuolella) olevat kirjekuorivivut ovat yläasennossa. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. 1. Vedä kasetti 1 ulos varovasti kaksin käsin. CVW005 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Purista sivuohjaimen pidikettä ja siirrä ohjainta niin, että se vastaa vakiokokoa. CVW045 Kun lisäät muuta kuin vakiokokoista paperia, aseta paperiohjain vähän paperin todellista kokoa leveämmäksi. 39

2. Paperin lisääminen 3. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä sisäänpäin niin, että se vastaa vakiopaperikokoa. CVW046 Kun lisäät muuta kuin vakiokokoista paperia, aseta paperiohjain vähän paperin todellista kokoa leveämmäksi. 4. Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, ettei paperipino ylitä ylärajamerkintää. CVW047 Työnnä ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat tasan paperin reunojen kanssa. Paperipino ei saa ylittää sivuohjaimissa olevia merkkejä. CVW032 40

Paperin lisääminen 5. Tarkista, ettei paperin ja ohjainten väliin jää tyhjää tilaa (sivussa ja edessä olevat ohjaimet). 6. Työnnä kasetti 1 suoraan laitteeseen. CVW033 Paperitukosten välttämiseksi varmista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Paperikasetissa on etuvasemmalla osoitin, joka näyttää suunnilleen jäljellä olevan paperin määrän. Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi Tässä luvussa kerrotaan, miten A4-kokoa (297 mm) suurempaa paperia lisätään laitteeseen. 1. Irrota kasetin 1 takakansi painamalla sitä keskeltä. CVW007 2. Vedä kasetti 1 ulos varovasti kaksin käsin. Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 3. Vapauta jatkeen lukitus kasetin molemmilla puolilla ja vedä jatketta ulos kunnes se naksahtaa. Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. 41

2. Paperin lisääminen CMC057 4. Lukitse jatke auki-asentoon. CMC055 5. Noudata vaiheita 2 6 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". Kun työnnät jatkeen takaisin sisään, joudut ehkä työntämään melko lujaa. Paperikasetissa on etuvasemmalla osoitin, joka näyttää suunnilleen jäljellä olevan paperin määrän. Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Ennen kuin tulostat paperille, tarkista että laitteen takaosassa (takakannen sisäpuolella) olevat kirjekuorivivut ovat yläasennossa. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. 1. Avaa ohisyöttötaso. Jos laitat ohisyöttötasolle A4-kokoista (297 mm) tai pitempää paperia, vedä jatke ulos. 42

Paperin lisääminen CVW009 2. Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, aseta paperi tasolle tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä nippua laitteen sisään kunnes se pysähtyy. CVW010 3. Säädä sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CVW011 43

2. Paperin lisääminen Kirjekuorien käyttäminen Ennen kuin tulostat kirjekuorille, laske laitteen takaosassa (takakannen sisäpuolella) olevat kirjekuorivivut ala-asentoon, jotta kirjekuoret eivät rypisty. Vedä vivut takaisin alkuperäiseen asentoon tulostuksen jälkeen. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. Älä käytä itseliimautuvia kirjekuoria. Ne voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä tulostimeen. Varmista, ettei kirjekuoriin ole jäänyt ilmaa. Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. Ennen kirjekuorien asettamista tasoita laitteen sisälle menevä reuna kynällä tai viivottimella. Tietyn tyyppiset kirjekuoret voivat aiheuttaa tukoksia, rypistyä tai tulostuslaatu voi olla huono. Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eripaksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Kuumassa ja kosteassa kirjekuori voi tulostua rypistyneenä tai tulostuslaatu voi olla huono. 1. Avaa ohisyöttötaso. CVW008 2. Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, lisää kirjekuoret tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä niitä laitteen sisään kunnes ne pysähtyvät. Kirjekuorille, joiden läpät ovat auki, tulostetaan läpät auki ja kirjekuorille, joiden läpät ovat kiinni, tulostetaan läpät kiinni. Ennen kuin tulostat kirjekuorille, litistä ne mahdollisimman tarkkaan. 44

Paperin lisääminen CVW012 3. Säädä sivuohjaimet kirjekuorten leveyden mukaan. 4. Avaa takakansi. CVW013 CVW015 45

2. Paperin lisääminen 5. Kun tulostat kirjekuorille, laske molemmat kirjekuorivivut kirjekuoren kuvalla merkittyyn asentoon. CVW016 Nosta vivut takaisin alkuperäiseen asentoon tulostuksen jälkeen. 6. Sulje takakansi. Kirjekuorten avaussuunnan tulee olla vasemmalla. Muuten kirjekuoret voivat rypistyä. Jos tulostetut kirjekuoret ovat pahasti rypistyneet, lisää kirjekuoret toisin päin ja käännä tulostuskuvaa 180 astetta tulostusohjaimessa ennen tulostamista. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten paperikoko ja paperityyppi määritetään käyttöpaneelilta. Paperityyppi ja -koko voidaan määrittää myös tulostinohjaimella. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Kun tulostat ohisyöttötasolta, voit valita järjestelmäasetusten [Ohisyöttötaso]-valikossa tulostetaanko työ tulostinohjaimen vai käyttöpaneelin asetuksilla. Lisätietoja [ohisyöttötasosta], katso s. 141 "Järjestelmäasetukset". Jos järjestelmäasetuksissa on valittu [Autom. jatko], tulostus keskeytyy hetkeksi jos laite havaitsee virheen paperityypissä tai -koossa. Tulostus jatkuu automaattisesti noin kymmenen sekunnin kuluttua käyttöpaneelissa määritetyillä asetuksilla. Lisätietoja [automaattisesta jatkamisesta], katso s. 141 "Järjestelmäasetukset". Paperityypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten paperityyppi määritetään. 46

Paperin lisääminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. cvw104 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Järjestelmäasetukset] ja paina [OK]. 3. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Kasetin paperiasetukset] ja paina [OK]. 4. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi käyttämäsi kasetin paperityyppiasetus ja paina [OK]. 5. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi haluamasi paperityypin ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Vakiokokoisen paperin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten vakiopaperikoko määritetään. 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. cvw104 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Järjestelmäasetukset] ja paina [OK]. 3. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Kasetin paperiasetukset] ja paina [OK]. 4. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi haluamasi kasetin paperikokoasetuksen ja paina [OK]. 5. Paina [ ], [ ],[ ] tai [ ] valitaksesi paperin koon, ja paina sitten [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 47

2. Paperin lisääminen Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Oman paperikoon määrittäminen Tässä kerrotaan, miten oma paperikoko määritetään. Tarkista ennen tulostamista, että tulostinohjaimessa määritetty paperikoko vastaa käyttöpaneelilta määritettyä paperikokoa. Jos paperikoot eivät täsmää, näytölle tulee virheilmoitus. Jos haluat ohittaa virheen ja tulostaa silti paperille, jonka koko ei täsmää, katso s. 55 "Paperivirheet". 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. cvw104 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Järjestelmäasetukset] ja paina [OK]. 3. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Kasetin paperiasetukset] ja paina [OK]. 4. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi haluamasi kasetin paperikokoasetuksen ja paina [OK]. 5. Paina [ ], [ ], [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Oma koko] ja paina sitten [OK]. 6. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi mittayksiköksi [mm] tai [tuumaa], ja paina sitten [OK]. 7. Syötä leveys numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]. 8. Syötä pituus numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]. 9. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. 48

Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisen asettaminen Tässä käsitellään erilaisia alkuperäisten asiakirjojen tyyppejä ja kerrotaan, miten alkuperäiset asetetaan laitteeseen. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Tässä esitellään alkuperäisten asiakirjojen tyyppejä ja kerrotaan, mitä alkuperäisten osia ei voi skannata. Alkuperäisten suositeltava koko Tässä annetaan alkuperäisten asiakirjojen suositellut koot. Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Syöttölaite Paperikoko: leveys 140 216 mm (5 1 / 2 8 1 / 2 "), pituus 140 356 mm (5 1 / 2 14") Paperin paino: 52-120 g/m 2 Valotuslasille voidaan asettaa vain yksi alkuperäinen kerrallaan. Syöttölaitteeseen voidaan asettaa kerrallaan 50 alkuperäistä (kun käytetään paperia 80 g/m 2 ). Alkuperäiset, joita syöttölaite ei tue Jos seuraavantyyppisiä alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen, ne saattavat vahingoittua, jumittua tai tulostuksissa saattaa näkyä harmaita tai mustia viivoja: Suosituksia leveämmät tai paksummat alkuperäiset Nidotut tai toisiinsa kiinnitetyt asiakirjat Rei'itetyt tai repeytyneet asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet asiakirjat Liimatut asiakirjat Pinnoitetut asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Repäisyrei'ityksellä varustetut asiakirjat Asiakirjat, joissa on hakumerkkejä, loveuksia tai ulkonevia osia Tarttuvat asiakirjat, kuten kuultopaperi 49

2. Paperin lisääminen Ohuet ja taipuisat alkuperäiset Paksut asiakirjat, kuten postikortit Sidotut asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset, joissa on kosteaa väriainetta tai korjauslakkaa Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asetat alkuperäiset oikein syöttölaitteeseen tai valotuslasille, sivun kaikista neljästä reunasta voi jäädä muutaman millimetrin levyinen alue skannaamatta. CES107 Marginaalit valotuslasilla Kopiointitilassa Skanneritilassa Faksitilassa Ylä 4 mm 0 mm 0 mm Oikea 3 mm 0 mm 0 mm Vasen 3 mm 0 mm 0 mm Ala 4 mm 2 mm 0 mm Marginaalit syöttölaitteella Kopiointitilassa Skanneritilassa Faksitilassa Ylä 4 mm 0 mm 0 mm Oikea 3 mm 0 mm 0 mm Vasen 3 mm 0 mm 0 mm 50

Alkuperäisen asettaminen Kopiointitilassa Skanneritilassa Faksitilassa Ala 4 mm 2 mm 0 mm Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Tässä käsitellään alkuperäisten asiakirjojen asettaminen valotuslasille ja syöttölaitteeseen. Odota kunnes korjauslakka tai väriaine on kuivunut ennen kuin asetat alkuperäisiä laitteeseen. Muuten alkuperäisistä jää valotuslasiin jälkiä, jotka näkyvät kopioissa. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Alkuperäisiin tussilla tai alleviivauskynällä tehdyt merkinnät eivät välttämättä näy kopioissa. 1. Nosta syöttölaite. Älä nosta syöttölaitetta sen tasosta, sillä taso saattaa vahingoittua. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske syöttölaite. CMF048 Paina syöttölaitetta käsillä, kun käytät paksuja, taitettuja tai sidottuja alkuperäisiä ja syöttölaite ei laskeudu kokonaan. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Syöttölaitteella voi skannata useita sivuja kerralla. Älä aseta erikokoisia alkuperäisiä syöttölaitteeseen samanaikaisesti. 51

2. Paperin lisääminen Suorista taipuneet alkuperäiset ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Leyhytä paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät tartu toisiinsa eikä laite syötä useita arkkeja kerrallaan. Aseta alkuperäinen laitteeseen suorassa. 1. Avaa syöttölaitteen syöttötason kansi ja säädä ohjaimet alkuperäisen koon mukaan. CVW019 2. Aseta tasatut alkuperäiset tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Viimeisen sivun pitäisi olla alimmaisena. CVW020 Kun asetat A4-kokoa suurempia alkuperäisiä, vedä syöttölaitteen jatkeet auki. 52

3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Tässä käsitellään tulostamisen perustoimintoja. 1. Avaa Tulostimen ominaisuudet -valintaikkuna asiakirjasovelluksessa. Katso lisätiedot eri asetuksista napsauttamalla [Ohje]. Voit myös napsauttaa tietokuvakkeita nähdäksesi kokoonpanotietoja. 2. Määritä halutut tulostusasetukset ja napsauta [OK]. Tulostimen ominaisuuksien valintaruutu sulkeutuu. 3. Napsauta [OK]. Paperitukoksen sattuessa tulostus keskeytyy, kun kesken oleva sivu on tulostettu. Kun paperitukos on poistettu, tulostus jatkuu automaattisesti juuttuneesta sivusta alkaen. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso s. 208 "Paperitukosten poistaminen". Kun olet tulostanut kirjekuorille, muista nostaa kirjekuorivivut takaisin alkuperäisiin asentoihinsa. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. Lisätietoja kirjekuorivivuista, katso s. 33 "Paperin lisääminen". Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista Windows 53

3. Asiakirjojen tulostaminen 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CVW105 54

Paperivirheet Paperivirheet Laite ilmoittaa virheestä, jos: Paperityyppi ei vastaa tulostustyön asetuksia, kun [Kasetti;]-asetus on [Automaattinen valinta]. Paperikoko ei vastaa tulostustyön asetuksia, kun järjestelmäasetuksissa on otettu [Kokovirheen tunnistus] käyttöön [Kasetin paperiasetukset] -valikossa. Nämä virheet voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Lisätietoja [Kokovirheen tunnistus] -asetuksesta, katso s. 141 "Järjestelmäasetukset". Jos järjestelmäasetuksissa on valittu [Autom. jatko], laite ei välitä paperityyppi- ja kokoasetuksista vaan tulostaa laitteessa olevalle paperille. Tulostus keskeytyy väliaikaisesti, kun virhe havaitaan, ja jatkuu automaattisesti käyttöpaneelilta tehdyillä asetuksilla noin kymmenen sekunnin kuluttua. Lisätietoja [automaattisesta jatkamisesta], katso s. 141 "Järjestelmäasetukset". Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos näyttöön tulee virheilmoitus, paina [Sivuns.]. CVW106 55

3. Asiakirjojen tulostaminen Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virheilmoitus, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. CVW105 56

Tulostustoimintojen käyttäminen Tulostustoimintojen käyttäminen Tässä käsitellään lyhyesti erilaisia tulostinohjaimella määritettäviä tulostustoimintoja. Tulostuslaatu Tulostuslaatua ja värisävyä voidaan säätää tulostettavien tietojen mukaan. Alla luetellaan joitakin tulostuslaatuun vaikuttavia asetuksia. Kuvan tulostustavan muuttaminen Voit painottaa ensisijaisesti tulostuslaatua tai -nopeutta. Mitä korkeampi kuvien tarkkuus on, sitä kauemmin kuvan tulostaminen kestää. Kuvatilan vaihtaminen Grafiikkaa voi lähettää laitteeseen joko rasteri- tai vektorikuvina. Geometriset muodot tai kuviot tulostuvat yleensä nopeammin vektorikuvina. Jos kuvat eivät tulostu oikein, voit kuitenkin kokeilla niiden tulostamista rasterikuvina. Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Voit säästää väriainetta tulostamalla vähemmällä väriaineella. Värikasetti kestää pitempään, mutta tulosteet ovat tavallista vaaleampia. Tulostusalueen muuttaminen Voit muuttaa tulostusaluetta, kun toisella laitteella yksisivuisena tulostettu asiakirja tulostetaan tällä laitteella kahdelle sivulle tai päinvastoin. TrueType-fonttien lataustavan muuttaminen Kun tulostat asiakirjoja, joissa on TrueType-fontteja, osa merkeistä voi tulostua väärin. TrueTypefontin lataustavan muuttaminen voi ratkaista ongelman. Värinkoostamismallin muuttaminen Värinkoostamismalli on pistemalli, jolla simuloidaan kuvan väriä tai varjoa. Jos mallia muutetaan, myös kuvan ominaisuudet muuttuvat. Voit valita tulostettavalle kuvalle sopivan mallin. Yllä mainitut toiminnot eivät ole käytettävissä kaikissa tulostinohjaimissa tai käyttöjärjestelmissä. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Tulosteiden luovutus Tulosteet voidaan luovuttaa eri tavoin. Tässä käsitellään lyhyesti muutamia käytettävissä olevia asetuksia. 57

3. Asiakirjojen tulostaminen Asiakirjojen tulostaminen useana sarjana Voit tulostaa samasta asiakirjasta useamman sarjan. Tulosteiden lajittelu asiakirjaeriksi Voit tulostaa monisivuisia asiakirjoja sarjana yksi kerrallaan (P1, P2, P1, P2...). Jos tulostat sarjat ilman tätä toimintoa, tulosteet luovutetaan sivuttain (P1, P1, P2, P2...). Toiminto on käytännöllinen esimerkiksi esitysmateriaaleja tulostettaessa. Suunnan muuttaminen tai kuvan kääntäminen Voit muuttaa kuvan suuntaa pysty- tai vaakasuunnassa. Voit myös kääntää kuvaa 180 astetta. Käytä kääntötoimintoa estääksesi kuvan tulostamisen väärin päin, kun käytät paperia jonka ylä- ja alaosa on etukäteen määritelty (kuten kirjelomakepaperi). Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille Voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Kun käytät toimintoa, laite valitsee automaattisesti sopivan pienennyssuhteen paperikoon ja arkille tulostettavan sivumäärän mukaan. Tulostaminen paperin molemmille puolille (kaksipuoleinen tulostus) Voit tulostaa paperin molemmille puolille. Asiakirjan pienentäminen tai suurentaminen Voit pienentää tai suurentaa asiakirjoja 25 400 % (1 % välein). Voit myös pienentää tai suurentaa asiakirjoja automaattisesti tietyn paperikoon mukaan. Toiminto on kätevä esimerkiksi nettisivujen tulostamisessa. [Suuri paperikoko] -asetuksella voidaan tulostaa kokoa A3/11" 17"/B4/8K olevia asiakirjoja skaalaamalla ne laitteen tukemaan kokoon. Tyhjien sivujen tulostamisen estäminen Jos tulostustyö sisältää tyhjiä sivuja, niiden tulostaminen voidaan estää. Huomaa että tulostinohjaimen asetus on ensisijainen laitteen käyttöpaneelin tulostinvalikon [Tyhjän sivun tulostus] -asetukseen nähden. Kansisivun tulostaminen Voit lisätä työhön kansisivun. Voit jättää kansisivun tyhjäksi tai tulostaa asiakirjan ensimmäisen sivun kansisivuksi. Jos kansisivu lisätään kaksipuoleiseen tulostustyöhön, voit tulostaa myös kansisivun toiselle puolelle. Voit käyttää kansisivun tulostamisessa samaa tai erilaista paperia kuin muussa työssä. Tulostaminen omalle paperikoolle Voit tulostaa vakiokoosta poikkeavalle paperille määrittämällä paperikooksi oman koon. Valitse [Asiakirjan koko:] -listalta [Oma paperikoko] ja napsauta valintaikkunan alaosassa [Oma paperikoko...]. 58

Tulostustoimintojen käyttäminen Tekstin lisääminen tulosteiden päälle (vesileima) Voit tulostaa vesileiman. Laitteelle on tallennettu valmiita vesileimoja. Voit myös luoda omia vesileimoja. Yllä mainitut toiminnot eivät ole käytettävissä kaikissa tulostinohjaimissa tai käyttöjärjestelmissä. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 59

60 3. Asiakirjojen tulostaminen

4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Tässä kerrotaan laitteen kopiointinäytöstä. Kun laite käynnistetään, oletuksena avautuu automaattisesti kopiointinäyttö. Jos näyttö on skanneri- tai faksitilassa, paina käyttöpaneelin [Kopiointi]-näppäintä vaihtaaksesi kopiointitilaan. CVW101 Näyttö valmiustilassa Valmis Seka Skaalaus FI CVW200 1. Nykyinen tila tai viestit Näyttää nykyisen tilan tai viestit. 2. Nykyiset asetukset Näyttää nykyiset kasetti-, kopiointisuhde- ja skannausasetukset. 3. Valintanäppäimet Näyttää toiminnot, jotka voidaan valita valintanäppäimillä. 4. Kopioiden määrä Näyttää kopioiden määrän. Voit muuttaa kopioiden määrää numeronäppäimillä. Voit valita käynnistystilan [Pääkäytt. työk.] -valikon kohdassa [Ensisijainen toiminto]. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 61

4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CVW101 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta, katso s. 49 "Alkuperäisen asettaminen". Määritä tarvittaessa kopioinnin lisäasetukset. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4. Paina [Aloita]. CVW106 Kopioiden enimmäismäärä on 99. Voit vaihtaa työssä käytettävää paperikasettia näppäimillä [ ] tai [ ]. Voit myös määrittää paperikasetin vaihtumaan automaattisesti paperikoon mukaan (A4, Letter tai 16K). Voit valita kopioinnissa käytettävän paperikasetin kopiointiasetusten kohdassa [Valitse paperi]. Jos laite määritetään vaihtamaan automaattisesti kasetin 1 ja ohisyöttötason välillä paperikoon 62

Perustoiminnot mukaan, myös laitteen ensisijaisesti käyttämä kasetti voidaan määrittää järjestelmäasetusten kohdassa [Ensisijainen paperikasetti]. Aiheesta [Valitse paperi], katso s. 128 "Kopiokoneen asetukset". Aiheesta [Ensisijainen paperikasetti], katso s. 141 "Järjestelmäasetukset". Kun otat useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta, voit määrittää kopiointiasetusten [Lajittelu]-kohdassa luovutetaanko kopiot sarjoina vai sivuittain. [Lajittelua] ei voi käyttää ohisyöttötason yhteydessä. Aiheesta [Lajittelu], katso s. 128 "Kopiokoneen asetukset". Paperitukoksen sattuessa tulostus keskeytyy, kun kesken oleva sivu on tulostettu. Kun paperitukos on poistettu, tulostus jatkuu automaattisesti juuttuneesta sivusta alkaen. Jos syöttölaitteessa on paperi jumissa, kopiointi keskeytyy välittömästi. Kopioi alkuperäiset asiakirjat uudelleen aloittaen juuttuneesta sivusta. Ohjeita juuttuneen paperin poistamisesta, katso s. 207 "Paperinsyöttö-ongelmat". Kopioinnin peruuttaminen Alkuperäisen skannauksen aikana Jos kopiointi peruutetaan kun laite vielä skannaa alkuperäistä, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Kun alkuperäinen asetetaan syöttölaitteeseen, skannaus keskeytyy välittömästi, mutta jo skannatut sivut kopioidaan. Tulostamisen aikana Jos kopiointi peruutetaan tulostamisen aikana, kopiointi päättyy kun kesken oleva sivu on tulostettu. Voit peruuttaa kopioinnin seuraavasti. 1. Paina [Kopiointi]-näppäintä. CVW101 63

4. Alkuperäisten kopiointi 2. Paina [Tyhjennä/seis]. CVW105 64

Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 % Oma kopiointisuhde CES106 25 400 %, 1 % välein. Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen 1. Napsauta [Suhde]. Valmis Seka Skaalaus 2. Paina [Pienennä], [Suurenna] tai [Zoom]. [Pienennä]/[Suurenna]-toiminnoissa voit valita kopiointisuhteen näppäimillä [ ], [ ], [ ] tai [ ]. [Zoom]-toiminnossa voit antaa kopiointisuhteen numeronäppäimillä. 3. Paina [OK]. 65

4. Alkuperäisten kopiointi Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Voit myös määrittää laitteelle [Pienennä/Suurenna]-oletusarvon, jota käytetään kaikissa kopiointitöissä. Lisätietoja, katso s. 128 "Kopiokoneen asetukset". Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna, mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -ajastimessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. 66

Yhdistely/kaksipuoleisten kopioiden ottaminen Yhdistely/kaksipuoleisten kopioiden ottaminen Tässä osiossa neuvotaan, kuin useita sivuja (kaksi tai neljä) yhdistetään ja tulostetaan paperin toiselle tai kummallekin puolelle. Toiminto on käytettävissä vain syöttölaitteelta, ei silloin kun alkuperäinen kopioidaan valotuslasilta. Toimintoa voi käyttää vain A4-, Letter- tai Legal-koolla. Kopiointitavat on lueteltu alla. Valitse sopiva kopiointitapa alkuperäisen asiakirjan ja halutun lopputuloksen mukaan. Yhdistelykopiointi yksipuoleisena Tässä kaksi- tai nelisivuinen alkuperäinen yhdistetään ja tulostetaan paperin toiselle puolelle. Yhd. 2 > 1 Alkuperäinen Kopio Vaaka Pysty FI CMF250 4 -> 1 67

4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäinen Kopio Vasemmalta oikealle Lyhyt sivu Vaaka Pysty Vasemmalta oikealle Lyhyt sivu FI CMF251 Yhdistely kummallekin puolelle Tässä monisivuinen alkuperäinen yhdistetään ja tulostetaan paperin kummallekin puolelle. Yhd. 2 > 1 Alkuperäinen Kopio Pitkä sivu Lyhyt sivu Vaaka Pysty Pitkä sivu Lyhyt sivu FI CMF255 4 -> 1 68

Yhdistely/kaksipuoleisten kopioiden ottaminen Alkuperäinen Kopio Vasemmalta oikealle, Pitkä sivu 6 5 Vasemmalta oikealle, Lyhyt sivu 8 7 Pysty 8 7 Lyhyt sivu, Pitkä sivu 7 5 6 5 Lyhyt sivu, Lyhyt sivu 8 6 8 6 7 5 FI CMF256 Alkuperäinen Kopio Vasemmalta oikealle, Pitkä sivu 6 5 Vasemmalta oikealle, Lyhyt sivu 8 7 Vaaka 8 7 Lyhyt sivu, Pitkä sivu 7 5 6 5 Lyhyt sivu, Lyhyt sivu 8 6 8 6 7 5 FI CMF257 2-puoleinen kopio Tässä yksipuoliset sivut tulostetaan paperin kummallekin puolelle niitä yhdistämättä. 69

4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäinen Kopio Pitkä sivu Lyhyt sivu Vaaka Pysty Pitkä sivu Lyhyt sivu FI CMF261 Yhdistettyjen ja 2-puoleisten kopioiden määrittäminen 1. Paina [Kaksipuoleinen]-näppäintä. CVW110 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi halutun kopiointitavan ja sitten [OK]. 3. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi paperin suunnan ja sivujen järjestyksen, ja paina [OK]. Valittu kopiointitapa näkyy näytöllä. Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Voit muuttaa laitteen [2-p/Yhdistetty]-oletusasetusta niin, että kopiointitapana on aina yhdistelykopiointi. Lisätietoja, katso s. 128 "Kopiokoneen asetukset". Yhdistelykopiointi estää automaattisesti [ID-kortti]-asetuksen käytön. 70

Yhdistely/kaksipuoleisten kopioiden ottaminen Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. 71

4. Alkuperäisten kopiointi Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten henkilöllisyyskortin tai muun pienen asiakirjan etu- ja kääntöpuolen voi kopioida helposti paperin samalle puolelle. Toiminto on käytettävissä vain valotuslasilta. Alkuperäistä ei voi laittaa syöttölaitteeseen. Käytettävissä olevat paperikoot ovat A6, A5, A4, half letter ja letter. Tulostetun paperin koko Skannatun paperin koko A4 Letter A5 Half Letter A6 A5 (148 210 mm) Half Letter (140 216 mm) A6 (105 148 mm) Quarter Letter (108 140 mm) A7 (74 105 mm) Etu Etu Taka Taka FI CES165 Henkilökortin kopiointi 1. Paina [Shortcut to Func. ]. CVW107 72

Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Jotta [Shortcut to Func. ] -näppäin ottaisi käyttöön ID-korttikopioinnin parhaillaan tehtävässä työssä, [Pikatoiminto]-asetuksen pitää pääkäyttäjäasetuksissa olla [ID-korttikopiointi]. Lisätietoja aiheesta [Pikatoiminto], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille etupuoli vasten lasia ja yläreuna kohti laitteen takaosaa. Aseta alkuperäinen määritetyn skannausalueen keskelle, kun arkkien koko on puolet siitä paperikoosta, jolle tulostetaan. Esimerkiksi jos tulostat A4-paperin, aseta alkuperäinen A5-skannausalueen keskelle. CVW304 Alkuperäisen sijoituspaikka riippuu paperikoosta. Kun tulostetaan arkille, jonka koko on A4, A5 tai A6. Sijoita kortti niin, että se on keskellä leikkauspistettä. (Kortin molemmat puolet asetetaan samaan kohtaan.) A6 A5 A4 CVW302 Kun tulostetaan arkille, jonka koko on Letter tai Half Letter Sijoita kortti niin, että se on keskellä leikkauspistettä. (Kortin molemmat puolet asetetaan samaan kohtaan.) 73

4. Alkuperäisten kopiointi CVW303 3. Paina [Aloita]. Näytölle tulee viesti, jossa sinua pyydetään asettamaan alkuperäinen valotuslasille taustapuoli alaspäin. 4. Aseta 30 sekunnin kuluessa alkuperäinen valotuslasille taustapuoli lasia vasten ja yläreuna laitteen takaosaa kohti, ja paina [Aloita]. ID-korttikopiointitoiminnossa voit asettaa laitteen tulostamaan viivan keskelle tulostetta. Määritä [ID-kortin keskiviiva] kohdassa Kopiokone. Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. ID-korttikopioinnissa kopiointisuhde on aina 100 % laitteen pienennys- tai suurennusasetuksista riippumatta. Voit myös muuttaa laitteen [Pienennä/Suurenna]-oletusarvoja niin, että kopiot tehdään aina IDkorttikopiointitilassa. Huomaa myös, että jos [Shortcut to Func. ] -näppäimen asetuksena ei ole [IDkorttikopiointi], henkilökorttikopiointia varten on muutettava laitteen oletusasetuksia. Lisätietoja aiheesta [Pienennä/Suurenna], katso s. 128 "Kopiokoneen asetukset". Kun toiminto otetaan käyttöön, yhdistelykopiointi poistuu väliaikaisesti käytöstä automaattisesti. Kun väliaikaiset työasetukset on nollattu, yhdistelykopiointi kuitenkin palautuu automaattisesti käyttöön. Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. 74

Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Paina [Tummuus]-näppäintä. CVW109 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi halutun tummuustason, ja valitse [OK]. Voit hylätä tehdyt asetukset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [Poistu]. Voit muuttaa laitteen [Tummuus]-oletusasetuksia niin, että laite tekee kopiot aina tietyllä tummuustasolla. Lisätietoja, katso s. 132 "Skannerin asetukset". Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Seka Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää sekä tekstiä että valokuvia tai piirroksia. 75

4. Alkuperäisten kopiointi Teksti Kuva Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai piirroksia. Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai piirroksia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Valokuvat Sivut, jotka sisältävät pelkästään tai pääasiassa valokuvia tai piirroksia, kuten aikakauslehtien sivut. Alkuperäisen tyypin määrittäminen 1. Paina [Kuvan tyyppi] -näppäintä. CVW108 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi asiakirjan tyypin, ja paina sitten [OK]. Voit hylätä tehdyt asetukset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [Poistu]. Voit muuttaa laitteen [Alkuperäisen tyyppi] -asetuksia niin, että laite tekee kopiot aina tietyllä asiakirjatyypillä. Lisätietoja, katso s. 128 "Kopiokoneen asetukset". Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. 76

5. Alkuperäisten skannaaminen Skanneritilanäyttö Tässä kerrotaan laitteen skannausnäytöstä. Kun laite käynnistetään, oletuksena avautuu automaattisesti kopiointinäyttö. Jos näyttö on kopiointi- tai faksitilassa, paina käyttöpaneelin [Skanneri]-näppäintä vaihtaaksesi skannausnäyttöön. CVW103 Näyttö valmiustilassa Valmis Valitse kohde Koko FI CVW201 1. Nykyinen tila tai viestit Näyttää nykyisen tilan tai viestit. 2. Nykyiset asetukset Näyttää nykyisen skannaustilan ja skannausasetukset. Kun näytöllä lukee "Valitse kohde": voit skannata sähköpostiin, FTP:lle tai kansioon. 3. Valintanäppäimet Näyttää toiminnot, jotka voidaan valita valintanäppäimillä. Voit valita laitteen oletuskäynnistystilan [Pääkäytt. työk.] -valikon kohdassa [Ensisijainen toiminto]. Lisätietoja asetuksesta [Ensisijainen toiminto], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 77

5. Alkuperäisten skannaaminen Skannauskohteiden tallentaminen Tässä kerrotaan, miten skannauskohteita tallennetaan osoitekirjaan. Ennen kuin voit lähettää skannattuja tiedostoja sähköpostiosoitteeseen (skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimelle (skannaus FTP:lle) tai jaettuun verkkokansioon (skannaus kansioon), kohde on tallennettava osoitekirjaan Web Image Monitorilla. Huomaa, että osoitekirjan tiedot voivat vahingoittua tai hävitä. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta johtuvista vahingoista. Osoitekirjan tiedot kannattaa varmuuskopioida säännöllisesti. Joissakin verkkoympäristöissä vaaditaan käyttäjänimi ja salasana FTP:lle ja kansioon skannauksessa. Kun olet tallentanut kohteet, tarkista että käyttäjänimi ja salasana on syötetty oikein lähettämällä kohteisiin testiasiakirjoja. Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 100 kohdetta, mukaan lukien 8 pikavalintakohdetta. Pikavalintakohteet valitaan painamalla niitä vastaavia pikavalintanäppäimiä. 1. Avaa selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Pikavalintakohde] tai [Skannauskohde]. 3. Valitse [Kohdetyyppi]-luettelosta [Sähköpostiosoite], [FTP] tai [Kansio]. 4. Tallenna tarvittavat tiedot. Tallennettavat tiedot vaihtelevat kohdetyypin mukaan. Lisätietoja on seuraavissa taulukoissa. 5. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 6. Napsauta [Käytä]. 7. Sulje selain. Sähköpostiin skannauksen asetukset 78

Skannauskohteiden tallentaminen Kohta Asetus Kuvaus Pikavalintanumero Nimi Lisävaruste Pakollinen Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi. Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy näytöllä skannauskohdetta valittaessa. Enintään 16 merkkiä. Kohdesähköpostiosoite Pakollinen Kohteen sähköpostiosoite. Enintään 64 merkkiä. Sähköpostiosoite ilmoituksille Lisävaruste Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tiedostojen lähetyksen jälkeen. Enintään 64 merkkiä. Aihe Pakollinen Sähköpostin aihe. Enintään 64 merkkiä. Lähettäjän nimi Tiedostomuoto (väri/ harmaasävy) Tiedostomuoto (mustavalko) Alkuperäinen Skannauskoko Tarkkuus Tummuus Lisävaruste Pakollinen Pakollinen Pakollinen Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Sähköpostin lähettäjän nimi. Tässä annettu nimi näkyy sähköpostin lähettäjänä. Enintään 32 merkkiä. Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai JPEG. PDF-tiedostot voivat olla monisivuisia, JPEG-tiedostossa voi olla vain yksi sivu. Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai TIFF. Molemmat tiedostomuodot voivat olla monisivuisia. Valitse alkuperäisen skannattavat sivut (1- tai 2-puoleisena) sivun ja sidontasuunnan mukaisesti. Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, 16K tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määritä paperin leveys ja pituus. Valitse skannaustarkkuus seuraavista: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 tai 600 600 dpi. Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. on vaalein ja on tummin. 79

5. Alkuperäisten skannaaminen FTP:lle skannauksen asetukset Kohta Asetus Kuvaus Pikavalintanumero Nimi Lisävaruste Pakollinen Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi. Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy näytöllä skannauskohdetta valittaessa. Enintään 16 merkkiä. Isäntänimi tai IP-osoite Pakollinen FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite. Enintään 64 merkkiä. Tiedostomuoto (väri/ harmaasävy) Tiedostomuoto (mustavalko) FTP-käyttäjänimi FTP-salasana Hakemisto Sähköpostiosoite ilmoituksille Pakollinen Pakollinen Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai JPEG. PDF-tiedostot voivat olla monisivuisia, JPEG-tiedostossa voi olla vain yksi sivu. Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai TIFF. Molemmat tiedostomuodot voivat olla monisivuisia. Käyttäjänimi FTP-palvelimelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. Salasana FTP-palvelimelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. FTP-palvelinhakemisto, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Enintään 64 merkkiä. Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tiedostojen lähetyksen jälkeen. Enintään 64 merkkiä. 80

Skannauskohteiden tallentaminen Kohta Asetus Kuvaus Alkuperäinen Skannauskoko Tarkkuus Tummuus Pakollinen Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Valitse alkuperäisen skannattavat sivut (1- tai 2-puoleisena) sivun ja sidontasuunnan mukaisesti. Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määritä paperin leveys ja pituus. Valitse skannaustarkkuus seuraavista: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 tai 600 600 dpi. Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. on vaalein ja on tummin. Kansioon skannauksen asetukset Kohta Asetus Kuvaus Pikavalintanumero Nimi Lisävaruste Pakollinen Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi. Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy näytöllä skannauskohdetta valittaessa. Enintään 16 merkkiä. 81

5. Alkuperäisten skannaaminen Kohta Asetus Kuvaus Työaseman nimi Pakollinen Polku hakemistoon, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Koostuu vastaanottavan tietokoneen IP-osoitteesta tai nimestä (enintään 64 merkkiä) ja jaetun kansion nimestä (enintään 32 merkkiä). Domain Lisävaruste Anna tietokoneen domain-nimi. Enintään 15 merkkiä. Sisäänkirjautumisnimi Salasana Hakemisto Sähköpostiosoite ilmoituksille Tiedostomuoto (väri/ harmaasävy) Tiedostomuoto (mustavalko) Alkuperäinen Skannauskoko Tarkkuus Tummuus Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Pakollinen Pakollinen Pakollinen Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Käyttäjänimi kohdetietokoneelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. Salasana kohdetietokoneelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. Skannattujen tiedostojen jaetun tallennuskansion hakemisto. Enintään 64 merkkiä. Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tiedostojen lähetyksen jälkeen. Enintään 64 merkkiä. Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai JPEG. PDF-tiedostot voivat olla monisivuisia, JPEG-tiedostossa voi olla vain yksi sivu. Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai TIFF. Molemmat tiedostomuodot voivat olla monisivuisia. Valitse alkuperäisen skannattavat sivut (1- tai 2-puoleisena) sivun ja sidontasuunnan mukaisesti. Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määritä paperin leveys ja pituus. Valitse skannaustarkkuus seuraavista: 100 100, 150 150, 200 200, 300 300, 400 400 tai 600 600 dpi. Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. on vaalein ja on tummin. 82

Skannauskohteiden tallentaminen STMP- ja DNS-asetukset on määritettävä oikein, jotta tiedostoja voidaan lähettää sähköpostilla. Jos skannaat sähköpostiin, valitse oikea aikavyöhyke jotta sähköposti lähetetään oikealla lähetyspäivämäärällä ja -ajalla. Käyttäjänimi, salasana ja hakemisto täytyy määrittää oikein, kun tiedostoja lähetetään FTP-palvelimelle tai tietokoneelle. Kun verkko käyttää DNS-palvelinta, määritä tietokoneen nimi kohdassa [Työaseman nimi] ja tietokoneen toimalueen nimi kohdassa [Domain]. Määritä myös DNS-asetukset Web Image Monitorilla. Skannauskohteita ei voi tallentaa käyttöpaneelilta. Skannauskohteiden muokkaaminen Tässä kerrotaan, miten tallennettujen kohteiden tietoja voidaan muokata. 1. Avaa selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Skannauskohde]. 3. Napsauta [Sähköpostiosoite]-, [FTP]- tai [Kansio]-välilehteä. 4. Valitse käyttäjä, jonka tietoja muokataan, ja napsauta [Muuta]. 5. Muokkaa asetuksia. 6. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 7. Napsauta [Käytä]. 8. Sulje selain. Voit poistaa kohteen pikavalintanäppäimestä [Pikavalintakohde]-sivulla. Valitse kohde, napsauta [Poista] ja napsauta sitten uudelleen [Käytä] vahvistussivulla. Skannauskohteiden poistaminen Tässä kerrotaan, miten tallennetut kohteet voidaan poistaa. 1. Avaa selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Skannauskohde]. 3. Napsauta [Sähköpostiosoite]-, [FTP]- tai [Kansio]-välilehteä. 4. Valitse poistettavat käyttäjätiedot ja napsauta [Poista]. 5. Vahvista tietojen poistaminen. 83

5. Alkuperäisten skannaaminen 6. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 7. Napsauta [Käytä]. 8. Sulje selain. 84

Perustoiminnot Perustoiminnot Laitteen käyttöpaneelilta skannatut tiedostot voidaan lähettää sähköpostilla (skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimelle (skannaus FTP:lle), tietokoneen jaettuun verkkokansioon (skannaus kansioon). Sähköpostiin, FTP:lle ja kansioon skannaus ovat käytettävissä vain verkkoliitännän kautta. Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon Tässä kerrotaan, miten skannaustiedostoja lähetetään sähköpostitse, FTP-palvelimelle tai tietokoneelle. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Kohteet (vastaanottajat) on tallennettava laitteen osoitekirjaan Web Image Monitorilla ennen sähköpostiin/ftp:lle/kansioon skannaamista. Lisätietoja, katso s. 78 "Skannauskohteiden tallentaminen". 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta, katso s. 49 "Alkuperäisen asettaminen". 2. Paina ensin [Skanneri] ja sitten [Address Book]. CVW103 Voit myös painaa [Shortcut to Func. ], jos [Valitse skannauskohde] on asetettu pääkäyttäjän asetuksissa [Pikatoiminti]-asetukseksi. Lisätietoja aiheesta [Pikatoiminto], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 3. Siirry näppäimellä [ ] tai [ ] kohtaan [Haku osoitekirjasta] ja paina [OK]. Jos haluat etsiä kohdetta nimen perusteella, anna nimen ensimmäiset kirjaimet numeronäppäimillä ja paina [OK]. Kun syötät merkin, näytössä näkyy sitä vastaavia nimiä. 85

5. Alkuperäisten skannaaminen 4. Etsi kohde osoitekirjasta näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Kun valitset skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti osoitekirjan kohdetietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa skannausasetuksia käyttöpaneelilla. Tietoja skannausasetuksista, katso s. 89 "Skannausasetusten määrittäminen". 5. Paina [Aloita]. CVW106 Kun skannataan valotuslasilta, näyttö voi siirtyä alla näytettyyn tilaan. Skannaa seuraava? Kyllä Ei Jos tämä näyttö avautuu, siirry seuraavaan vaiheeseen. 6. Jos skannaat useampia alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina [Kyllä]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. 7. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, aloita skannaustiedoston lähetys painamalla [Ei]. Peruuta skannaus painamalla ensin [Skanneri]-näppäintä ja sitten [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Skannatut tiedostot hylätään. Voit määrittää skannaako laite asiakirjat värillisenä, mustavalkoisena vai harmaasävyissä skannerin asetusten kohdassa [Skannaustapa]. Lisätietoja, katso s. 89 "Skannausasetusten määrittäminen". Voit myös määrittää kohteen pikavalintanäppäimillä tai [Pause/Redial]-näppäimellä. Lisätietoja, katso s. 87. Jos skannausasetuksissa on valittu [Vapaa skannaus], voit skannata useita asiakirjoja kerralla valotuslasilta. Lisätietoja, katso s. 89 "Skannausasetusten määrittäminen". 86

Perustoiminnot Jos skannausasetusten [Tiedostotyyppi]-asetuksena on [Monisivuinen], voit skannata useita sivuja yhdeksi monisivuiseksi PDF- tai TIFF-tiedostoksi. Huomaa, että jos tiedostomuoto on JPEG, laite tallentaa jokaisen skannatun sivun yksisivuiseksi tiedostoksi. Lisätietoja, katso s. 89 "Skannausasetusten määrittäminen". Skannaustyö peruutetaan, jos syöttölaitteessa on paperitukos. Poista paperitukos ja skannaa kaikki alkuperäiset uudelleen. Ohjeet syöttölaitteeseen juuttuneen paperin poistamisesta, katso s. 207 "Paperinsyöttö-ongelmat". Skannauskohteen valitseminen pikavalintanäppäimillä tai [Pause/Redial]-näppäimellä Tässä kerrotaan, miten kohde voidaan valita seuraavilla näppäimillä: Pikavalintanäppäimet Pikavalintakohteiden valinta. [Pause/Redial]-näppäin Viimeksi käytetyn kohteen valinta. Pikavalintanäppäimillä Paina pikavalintanäppäintä, johon haluttu kohde on tallennettu. Paina [Shift]-näppäintä, kun haluat käyttää pikavalintoja 5-8. CVW115 [Pause/Redial]-näppäimen käyttäminen Voit valita viimeksi käytetyn kohteen painamalla [Pause/Redial]-näppäintä. 87

5. Alkuperäisten skannaaminen CVW113 Kun valitset skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti osoitekirjan kohdetietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa skannausasetuksia käyttöpaneelilla. Tietoja skannausasetuksista, katso s. 89 "Skannausasetusten määrittäminen". [Pause/Redial]-näppäintä ei voi käyttää ensimmäisessä skannaustyössä laitteen käynnistyksen jälkeen. [Address Book] -näppäimellä voidaan valita kohteet, joita ei ole ohjelmoitu pikavalinnoiksi. Kohteiden valitseminen [Address Book] -näppäimellä, katso s. 85 "Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon". 88

Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Kun valitset skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti osoitekirjan kohdetietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa tekeillä olevan työn skannausasetuksia käyttöpaneelilta. Skannauskoon määrittäminen alkuperäisen koon mukaan Tässä kerrotaan, miten skannauskoko määritetään alkuperäisen koon mukaan. 1. Paina [Koko]. Valmis Valitse kohde Koko 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi alkuperäisen koon, ja paina sitten [OK]. Seuraavat vaiheet koskevat ainoastaan [Oma koko] -valintaa. 3. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi mittayksiköksi [mm] tai [tuumaa], ja paina sitten [OK]. 4. Syötä leveys numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]. 5. Syötä pituus numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]. Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Voit muuttaa laitteen [Skannauskoko]-oletusasetuksia niin, että laite skannaa alkuperäiset aina tietyn kokoisena. Lisätietoja, katso s. 132 "Skannerin asetukset". Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan 89

5. Alkuperäisten skannaaminen Kuvan tummuuden säätö Tässä kerrotaan, miten kuvan tummuutta säädetään työkohtaisesti. Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä suurempaa tummuustasoa käytetään, sitä tummempi on skannattu kuva. 1. Paina [Tummuus]-näppäintä. CVW109 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi halutun tummuustason, ja valitse [OK]. Voit hylätä tehdyt asetukset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [Poistu]. Voit muuttaa laitteen [Tummuus]-oletusasetuksia niin, että laite skannaa aina tietyllä tummuudella. Lisätietoja, katso s. 132 "Skannerin asetukset". Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 132 "Skannerin asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. Tarkkuuden määrittäminen Tässä kerrotaan, miten skannaustarkkuus määritetään. Tarkkuusasetuksia on kuusi. Mitä korkeampi tarkkuus, sitä korkealaatuisempi kuva, mutta myös suurempi tiedostokoko. 90

Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Kuvan tyyppi] -näppäintä. CVW108 2. Paina [ ], [ ], [ ] tai [ ] valitaksesi haluamasi tarkkuuden, ja paina sitten [OK]. Voit hylätä tehdyt asetukset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [Poistu]. Voit muuttaa laitteen [Tarkkuus]-oletusasetuksia niin, että laite skannaa aina tietyllä tarkkuudella. Lisätietoja, katso s. 132 "Skannerin asetukset". Työkohtaiset asetukset nollataan seuraavissa tapauksissa: Aloitusnäyttö on avoinna mutta toimintoa ei käytetä [Järjestelmän nollaus] -asetuksessa määritetyn ajan kuluessa. Lisätietoja, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Aloitusnäyttö on avoinna ja käyttäjä painaa [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Laitteen toimintotilaa vaihdetaan. Virta kytketään pois päältä. Laitteen saman asetuksen oletusarvoa muutetaan. 91

5. Alkuperäisten skannaaminen Skannaus tietokoneelta Verkon kautta tai USB-kaapelilla kytketyltä tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIAskannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille. 2. Avaa laitteen ominaisuuksien valintaikkuna tietokoneella olevalla TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 3. Määritä valintaikkunassa vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. TWAIN-valintaikkunassa määriteltävät asetukset 1 2 3 4 5 6 7 FI CVW301 1. Skanneri: Valitse haluamasi skanneri. Valitsemastasi skannerista tulee oletuskanneri. Katso kaikki käytettävissä olevat USB- tai verkkoliitännällä liitetyt skannerit napsauttamalla [Päivitä]. 92

Skannaus tietokoneelta 2. Alkuperäinen: Skannaa valotuslasilta valitsemalla [Heijastava] tai automaattisella syöttölaitteella valitsemalla [Autom. asiakirjan syöttö]. 3. Alkuperäisen tyyppi Valitse alkuperäisen asiakirjan mukainen asetus alla olevasta luettelosta tai määritä omat skannausasetukset valitsemalla [Oma...]. "Tila", "Tarkkuus" ja "Koko" kohdassa "Skannausasetukset" ("Scan Configuration") muuttuvat sen mukaan, mitä ovat tässä valitut alkuperäisen asetukset. 4. Tila: Valotuslasilta: [Tekstin muokkaus (OCR)] [Faksaus, arkistointi tai kopiointi] [Mustavalkoinen valokuva] [Värillinen asiakirja Nopeampi] [Värillinen asiakirja Parempi laatu] [Oma...] Kun käytät syöttölaitetta: [ADF-Nopeampi] [ADF-Parempi] [ADF-harmaa] [Oma...] Valitse värillinen, harmaasävy tai mustavalkoinen. 5. Tarkkuus: Valitse tarkkuus luettelosta. Jos valitset [Käytt. määr.], anna tarkkuusarvo muokkauskenttään. Ota huomioon, että tarkkuuden kasvaessa myös tiedoston koko ja skannausaika kasvavat. Valittavissa olevat tarkkuusarvot voivat vaihdella alkuperäisen asetuksen mukaan. 6. Koko: Valotuslasilta: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 dpi, Käytt. määr. Kun käytät syöttölaitetta: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Käytt. määr. Valitse skannauskoko. Jos valitset [Käytt. määr.], anna skannauskoko muokkauskenttään. Voit myös muuttaa skannauskokoa hiiren avulla esikatselutilassa. Voit valita mittayksiköksi [cm], [tuumaa] tai [piks.]. Valittavissa olevat tarkkuusarvot voivat vaihdella alkuperäisen asetuksen mukaan. Lisätietoja, katso TWAIN-ohjaimen ohje. 7. Skan.teht. (valotuslasilta) Näyttää enintään 10 aiemmin käytettyä skannausaluetta. Voit poistaa skannaustyön valitsemalla työn numeron ja napsauttamalla [Poista]. Valinnalla [AutoRaj.] skanneri tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. 93

5. Alkuperäisten skannaaminen Jos skannaustiedoston koko ylittää vapaana olevan muistin määrän, näytölle tulee virheilmoitus ja skannaus peruutetaan. Valitse pienempi tarkkuus ja skannaa alkuperäinen uudelleen. Lisätietoja, katso TWAIN-ohjaimen ohje. WIA-skannauksen perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille. 2. Valitse tietokoneen [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tulostinmallia ja avaa sitten skannausasetusten valintaikkuna napsauttamalla [Aloita skannaus]. 4. Määritä valintaikkunassa vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 5. Napsauta [Tuo]. 94

6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö Tässä käsitellään faksinäyttöä. Kun laite käynnistetään, oletuksena avautuu automaattisesti kopiointinäyttö. Jos näytössä näkyy kopiointi- tai skannerinäyttö, paina käyttöpaneelin [Faksi]-näppäintä vaihtaaksesi faksinäyttöön. CVW102 Näyttö valmiustilassa Valmis Normaali Normaali FI CVW202 1. Nykyinen tila tai viestit Näyttää nykyisen tilan tai viestit. 2. Nykyiset asetukset Näyttää nykyiset tummuus- ja tarkkuusasetukset. 3. Nykyinen päivämäärä ja aika Näyttää nykyisen päivämäärän ja ajan. Voit valita laitteen oletuskäynnistystilan [Pääkäytt. työk.] -valikon kohdassa [Ensisijainen toiminto]. Lisätietoja asetuksesta [Ensisijainen toiminto], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Voit valita ajan ja päivämäärän näyttötavan [Pääkäytt. työk.] -valikon kohdassa [Aseta pvm/aika]. Lisätietoja päivämäärä- ja aika-asetuksista, katso s. 96 "Ajan ja päivämäärän määrittäminen". 95

6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Ajan ja päivämäärän määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. cvw104 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi [Pääkäyttäjän työkalut] ja paina sitten [OK]. 3. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Aseta pvm/aika] ja paina sitten [OK]. 5. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Aseta pvm] ja paina sitten [OK]. 6. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi päivämäärän muodon, ja paina sitten [OK]. Tietoja päivämäärän ja kellonajan muodosta, katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 7. Syötä päivämäärä numeronäppäimillä ja paina [OK]. Liiku kenttien välillä näppäimillä [ ] ja [ ]. 8. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Aseta aika] ja paina sitten [OK]. 9. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kellonajan muodon, ja paina sitten [OK]. 10. Syötä kellonaika numeronäppäimillä ja paina [OK]. Jos valitsit vaihtoehdon [12 tunnin muoto], paina [ ] tai [ ] valitaksesi myös [AM] tai [PM]. Liiku kenttien välillä näppäimillä [ ] ja [ ]. 11. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. [Pääkäytt. työk.] -valikolle voidaan asettaa salasana kohdassa [Pääk. työk. lukitus]. Tietoja aiheesta [Pääk. työk. lukitus], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 96

Merkkien kirjoittaminen Merkkien kirjoittaminen Kirjoita merkit käyttämällä näppäimiä seuraavasti: Numeron syöttäminen Paina numeronäppäintä. Merkin poistaminen Paina [ ]. Faksinumeron syöttäminen Numeron syöttäminen Käytä numeronäppäimiä. Muiden merkkien kuin numeroiden syöttäminen " ": Paina [ ]. " ": Paina [ ]. " ": Paina [ ]. Tauko: Paina [Pause/Redial]. Näyttöön tulee "P". Välilyönti: Paina [ ]. Nimen syöttäminen Kirjaimet, numerot ja symbolit voidaan syöttää numeronäppäimillä. Jos haluat syöttää peräkkäin kaksi merkkiä, jotka käyttävät samaa numeronäppäintä, siirrä kohdistinta ennen toisen merkin syöttämistä painamalla [ ]. Numeronäppäin Näppäinten painallusmäärä FI CMF106 Syötettävät merkit vaihtelevat määritettävän asetuksen mukaan. 97

6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Jos syötät asetukselle esimerkiksi liian pienen tai suuren numeron, sitä ei hyväksytä. Laite antaa asetukselle suurimman tai pienimmän mahdollisen arvon, jos painat [OK], 98

Faksikohteiden tallentaminen Faksikohteiden tallentaminen Tässä kerrotaan, miten faksikohteet tallennetaan Osoitekirjaan käyttöpaneelilta. Tietoja merkkien syöttämisestä, katso "Merkkien syöttäminen". Osoitekirjaa voi muokata myös Web Image Monitorilla. Huomaa, että osoitekirjan tiedot voivat vahingoittua tai hävitä. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta johtuvista vahingoista. Osoitekirjan tiedot kannattaa varmuuskopioida säännöllisesti. Lisätietoja varmuuskopioista, katso s. 191 "Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen". Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 208 kohdetta (8 pikavalintanumeroa ja 200 lyhytvalintanumeroa). Pikavalintakohteet Pikavalintakohteet valitaan painamalla niitä vastaavia pikavalintanäppäimiä. Lyhytvalintanumerot Lyhytvalinnoiksi tallennetut vastaanottajat voidaan valita osoitekirjasta. Paina [Address Book], valitse [Haku osoitekirjasta ] ja selaa haluttuun vastaanottajaan näppäimillä [ ] ja [ ]. Faksikohteiden tallennus käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Osoitekirja] ja paina sitten [OK]. cvw104 3. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Pikavalintakohde ] tai [Faksin lyhytvalintakohde ] ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Nro] näppäimellä [ ] tai [ ] ja anna pikavalintakohteen (1 8) tai lyhytvalintakohteen (1 200) numero numeronäppäimillä. Jos numerolle on tallennettu kohde, sen faksinumero ja faksinimi tulevat näytölle. 99

6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen 6. Valitse [Faksinro] näppäimillä [ ][ ] ja anna faksinumero (enintään 40 merkkiä). 7. Valitse [Nimi] näppäimillä [ ] ja [ ] ja syötä faksinimi (enintään 20 merkkiä). 8. Vahvista asetus ja paina [OK]. 9. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Tietoja merkkien syöttämisestä, katso s. 97 "Merkkien kirjoittaminen". Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Faksinumero voi sisältää numeroita 0 9, tauon, välilyönnin sekä ja. Syötä tauko faksinumeroon tarvittaessa. Laite pitää lyhyen tauon ennen kuin se valitsee numerot. Tauon kesto voidaan määrittää faksin lähetysasetusten kohdassa [Tauon kesto]. Tietoja [Tauon kesto] -asetuksesta, katso s. 134 "Faksin lähetysasetukset". Jos haluat käyttää äänipalveluita pulssivalintalinjalla, lisää faksinumeroon. " " vaihtaa laitteen väliaikaisesti pulssitilasta äänitilaan. Jos laite on kytketty puhelinverkkoon alanumeron kautta, muista valita ulkoisen linjan valintanumero kohdassa [Ulkolinjan valintanumero] ennen kuin valitset faksinumeron. Tietoja asetuksesta [Ulkolinjan valintanumero], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Voit määrittää [Osoitekirja]-valikolle salasanan kohdassa [Pääk. työk. lukitus]. Tietoja aiheesta [Pääk. työk. lukitus], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". Faksikohteiden muuttaminen tai poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Osoitekirja] ja paina sitten [OK]. cvw104 3. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit määrittää [Osoitekirja]-valikolle salasanan kohdassa [Pääk. työk. lukitus]. Lisätietoja [pääkäyttäjän työkalujen lukituksesta], katso s. 160 "Pääkäyttäjän asetukset". 100

Faksikohteiden tallentaminen 4. Paina [ ] tai [ ] valitaksesi kohdan [Pikavalintakohde ] tai [Faksin lyhytvalintakohde ] ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Nro] näppäimillä [ ][ ] ja anna pikavalintakohteen (1 8) tai lyhytvalintakohteen (1 200) numero numeronäppäimillä. Numerolle tallennettu faksinumero ja -nimi tulevat näytölle. 6. Valitse [Faksinro] näppäimillä [ ] tai [ ] ja muokkaa faksinumeroa (enintään 40 merkkiä). Jos haluat poistaa faksinumeron, paina [ ], kunnes numero on poistettu. 7. Valitse [Nimi] näppäimillä [ ] ja [ ] ja muokkaa faksinimeä (enintään 20 merkkiä). Jos haluat poistaa faksinimen, paina [ ], kunnes koko nimi on poistettu. 8. Vahvista asetus ja paina [OK]. 9. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Lisätietoja merkkien syöttämisestä, katso s. 97 "Merkkien kirjoittaminen". Voit palata valikon edelliselle tasolle painamalla [Poistu]-näppäintä. Voit määrittää [Osoitekirja]-valikolle salasanan kohdassa [Pääk. työk. lukitus]. Kohteiden tallentaminen Web Image Monitorilla 1. Avaa internet-selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Pikavalintakohde] tai [Faksin lyhytvalintakohde]. 3. Valitse [Kohdetyyppi]-listasta [Faksi]. 4. Valitse [Pikavalintanumero] tai [Lyhytvalintanumero] ja valitse kohdenumero listalta. 5. Tallenna tarvittavat tiedot. 6. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 7. Napsauta [Käytä]. 8. Sulje selain. Faksin kohdeasetukset 101