Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 1 (11) Julkinen Kokoustiedot Aika torstai klo 18:00-21:10 Paikka Ent kaupungintalon neuvotteluhuone 1 Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Marianne Ruuskanen Jukka Parviainen, puheenjohtaja Tanja Holopainen Irma Hyvönen Jukka Savolainen Tiina Jaakkola Tuula Kuosmanen Helena Liukkunen Hanna Liira Muut saapuvilla olleet Liisa Jokela, aluekoordinaattori Tapio Tolppanen, valtuutettu pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-5 Allekirjoitukset Jukka Parviainen puheenjohtaja Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Nilsiä Tiina Jaakkola Helena Liukkunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko Liisa Jokela pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 1 5 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 2 (11) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 3 1 Pitäjäraatitoiminnan arviointi ja kehittäminen, 5 4 4 2 Nilsiän Pitäjäraadin toimintasuunnitelma vuodelle 2019, vuosikello ja tiedotusyhteistyö Nilsiän pitäjä ry ja Nike ry, Nilsiä. fi -sivut 5 5 Kokouksessa esillä olevat muut asiat 10 Muutoksenhaku Sivu 7
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 3 (11) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 4 (11) 2 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Jaakkola ja Helena Liukkunen
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 5 (11) 3 3 Asianro 765/00.01.01/2019 Pitäjäraatitoiminnan arviointi ja kehittäminen, Pitäjäraatien perustamisesta ja toiminnasta on päätetty ja säädetty Kuopion ja Juankosken osayhteisvaltuustossa 10.10.2016 tehdyllä valtuustopäätöksellä. Pitäjäraadin toiminta-ajatuksena on edistää kuntalain 22 :n mukaisesti kunnan asukkaiden ja palvelujen käyttäjien osallisuus- ja vaikuttamismahdollisuuksia. Pitäjäraadit tarjoavat alueen asukkaille väylän kehittää alueensa palveluita, demokratiaa ja yrittäjyyttä. Pitäjäraati ei ole kuntalain mukainen kunnan toimielin. Ensimmäiset pitäjäraadit valittiin 1.6.2017 alkaneelle valtuustokaudelle ja pitäjäraatien toimikausi on sama kuin kaupunginhallituksen lähidemokratiajaoston toimikausi. Pitäjäraatitoiminnasta annetun toimintasäännön mukaan tulee pitäjäraatien antaa kaupungille raportti omasta toiminnastaan vuosittain. Vuoden 2018 osalta raportointi käsitellään Lähidemokratiajaoston kokouksessa helmikuussa. Tähän liittyen tulisi pitäjäraatien tehdä oma arviointi pitäjäraatityöstä ja työskentelyn kehityssuunnasta. Arviointien tuloksia tullaan hyödyntämään toiminnan kehittämisessä ja koulutuksessa. Vaikutusten arviointi Liitteet 1 Pitajaraadit_itsearviointilomakepohja_2018 740013_465136_0.docx Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Käsitellään pitäjäraadin toiminnan arviointi itsearviointilomakkeen pohjalta. Jokainen jäsen voi pohtia ja täyttää lomakkeen etukäteen ja yhteenveto tehdään kokouksessa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 6 (11) 3 Arvioinnista käytiin vilkas keskustelu, jossa esille otettiin kaupungin palvelutuotannon tilanne Nilsiässä, erityisesti keskusteltiin koulukuljetuksista ja kouluruokailusta. Liitteenä olevassa arviointilomakkeessa on kooste keskustelussa esiin tulleista asioista. Itsearviointilomakkeen täytöstä sovittiin niin, että raadin jäsenet toimittavat oman arvionsa sihteerille ma 11.2. mennessä. Sihteeri tekee arvioinneista koosteen.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 7 (11) 4 4 Asianro 7758/00.01.01/2018 Nilsiän Pitäjäraadin toimintasuunnitelma vuodelle 2019, vuosikello ja tiedotusyhteistyö Nilsiän pitäjä ry ja Nike ry, Nilsiä. fi -sivut Asia käsittely edellisessä kokouksessa: Pitäjäraadin vuoden 2019 toimintasuunnitelman laadinta päätettiin aloittaa siten, että pyritään kysymään alueen toimijoilta toiveita ja esityksiä siitä, mihin ensi vuonna tulisi panostaa. Syksyn aikana on ainakin kokoustettu eri tahojen yhteisissä palavereissa liittyen taajaman ja lähialueen mopoajeluun ja siihen liittyvään haittaan alueen asukkaille. Pitäjäraadille tulenee ainakin tähän liittyvä rahoitusehdotus koskien ensi vuotta. Asia on valmisteilla. Ensi vuonna pitäjäraadin tehtävänä on järjestää pitäjäkokous, jossa valitaan uudet raadin jäsenet. Päätettiin, että Hanna P ja Liisa valmistelevat yhdistyksille infokirjeen, jossa pyydetään ehdotuksia ensi vuoden toimintasuunnitelmaan. Keskusteltiin Nilsiän taajaman kaavamuutoksen käsittelystä, sen tilanteesta ja järjestettävistä kansalaiskuulemisista. Nilsiäläisille yhdistystoimijoille lähetettiin tiedotuskirje, jossa yhdistyksiä pyydettiin lähettämään ehdotuksia ja esityksiä ensi vuoden toimintasuunnitelmaan. Saapuneet ehdotukset koskivat lähinnä yhdistysten järjestämää toimintaa. Liitteessä on ryhmitelty saapuneet hakemukset toiminnallisesti. Vaikutusten arviointi Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Käydään läpi toimintasuunnitelmaluonnos ja pohditaan toiminnan painopisteitä vuodelle 2019. Nilsiän pitäjäraadin ensi vuoden toimintasuunnitelmaa on käsitelty viime kokouksessa ensimmäisen kerran. Tuolloin päätettiin lähettää alueen yhdistyk-
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 8 (11) 4 sille kysely, jossa kysyttiin ko. tahojen esityksiä ensi vuoden toiminnasta. Kyselyn perusteella tulleet esitykset on ryhmitelty liitteessä olevalla tavalla. Ryhmittely lähtee pitäjäraadeille toimintaohjeessa annetuista tehtävistä ja tavoitteista. Käydyn keskustelun pohjalta päätettiin seuraavaa: Nilsiän Pitäjä ry:lle myönnetään avustusta 1240 euroa Nilsiä. fi -nettisivujen kehittämistyöhön. Tuella pyritään turvaamaan vuonna 2018 alkanut hyvä yhteistyö Nilsiän näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämiseksi Nike ry:n, Nilsiän Pitäjä ry:n ja pitäjäraadin välillä. Aikaisemmin pitäjäraati on päättänyt maksaa kotisivujen vuosikustannukset. 125,70 euroa/ 6kk. Päätettiin suunnitella kevään aikana yhdessä kaupungin palvelualueiden kanssa virkamiesbussikiertue. Kootaan ryhmä kaupungin keskeisiä virkamiehiä yhteen ja kierretään Nilsiän reuna-alueilla tutustumassa kyläalueisiin ja niiden ihmisiin. Kierroksen tarkoituksena on lisätä osanottajien keskinäistä vuorovaikutusta, hahmottaa kylien erikoispiirteen esim. palvelujen järjestämisen kannalta, ideoida yhdessä toimenpiteitä, joilla voidaan lisätä asukkaiden hyvinvointia ja osallisuutta. Järjestetään Pitäjäkokous huhtikuussa 2019. Laaditaan Vuosikello, johon laitetaan elo-syyskuulle Kulttuuripalkinnon saajan valinta. Samoin merkataan valmiiksi joulun avaukseen osallistuminen ja joulupuuron tarjoamainen. Keskustelun pohjalta päätettiin, että ensi vuonna toiminnan painopisteenä olisi hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden kehittäminen. Tämän tavoitteen toteuttamiseksi päätettiin rahoittaa seuraavien toimijoiden esittämiä toimenpiteitä: Palonurmen Vanhempainyhdistyksen kotiseuturetkien toteutusta 2500 eurolla. Nilsiän MLL:n paikallisyhdistyksen toteuttamaa sirkuskoulua 1400 eurolla. Tapahtumaehdotusten osalta järjestäjiä opastetaan hakemaan kaupungin tapahtuma-avustusta. Vaikutusten arviointi Liitteet 2 Vuosikello_Nilsiä_2019.ppt Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 9 (11) 4 Puheenjohtaja: Käsitellään vielä toimintasuunnitelma vuosikellon muodossa. Keskustellaan tiedotus- ja Nilsiä.fi-sivuston päivitysasia ja muu yhteistyö Nilsiän pitäjä ry:n ja Nike ry:n kanssa. Käytiin läpi vuosikello. Todettiin, että vuosikelloon lisätään kaupungin myöntämien avustusten hakuajat, erityisen tärkeä tulevalle uudelle raadille. Maalis-huhtikuussa johtaville viranhaltijoille järjestettävään tutustumiskierrokseen Nilsiän maaseudulla, kutsutaan myös valtuustoryhmien puheenjohtajat.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 10 (11) 5 5 Asianro 9289/00.01.01/2018 Kokouksessa esillä olevat muut asiat Pitäjäraadille on tullut seuraavan sisältöinen aloite, joka toivotaan käsiteltävän raadin kokouksessa Aloite Nilsiän pitäjäraadille: Aloitteen viesti on se, että pitäjäraadin toivotaan osallistuvan lähialueella järjestettäville messuille. esim Rakenna ja Asu Messut, joihin muut raadit ovat lähteneet mukaan. 1. hankkii kaksi roll-uppia, toinen jossa on Nilsiän kartta ja toinen, jossa on kuvia Nilsiästä (esim. Pisanvuorelta, Kinahmista ja vesistöistä) 2. Nilsiän pitäjäraadin tulee tehdä esite nilsiäläisistä yrittäjistä, yhdistyksistä ja seuroista, valmista materiaalia löytyy melko pienellä työllä/yhdistelyllä netistä. 3. Ennen messuja tulee koota esitteelle myytävänä olevat kiinteistöt ja tontit, näin tekevät kaikki muut Pohjois-savon kunnat ja kuopiolaiset maaseutuyhteisöt (ovat esillä pitäjäraadin ja kuntien standeillä). Esitys nilsiä.fi sivujen ylläpitomaksun maksamisesta: Vuonna 2019 Aava- kotisivupalvelun maksun 6 kk osuu on 125,70. Vaikutusten arviointi Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Puheenjohtaja: Käsitellään kokoukseen esitetyt muut asiat ja kokouksessa esille tulevat asiat.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2019 11 (11) 5 Pitäjäraadille tulleesta markkinointiin ja messuosallistumiseen liittyvästä aloitteesta päätettiin, että Rakenna ja Asu Messuille osallistuminen on nyt jo myöhässä tämän vuoden osalta, mutta muuten asiaan suhtaudutaan myönteisesti ja mietitään toteutustapaa. Mitkä messut voisivat tulle kyseeseen ja löytyisikö yhteistyökumppaneita, jotka voivat lähteä mukaan esittelemään Nilsiää. Päätettiin hankkia kaksi roll-uppia, toinen jossa on Nilsiän kartta ja toinen, jossa on kuvia Nilsiästä (esim. Pisanvuorelta, Kinahmista ja vesistöistä) Muilta osin aloitteeseen palataan myöhemmin. Aava-kotisivupalvelun ylläpitomaksu: Päätettiin, että pitäjäraati maksaa Aava-kotisivupalvelun koko vuoden maksun, mikäli se on tarpeen. Osallistuminen pitäjäraatien yhteiseen Etelä-Suomen alueelle suuntautuvaan markkinointikampanjaan: Tammikuussa järjestettiin markkinointipalaveri, jossa pohdittiin sitä, olisiko pitäjäraadeilla mahdollisuutta lähteä yhdessä esittelemään omaa aluettaan Etelä-Suomeen, yhteistyötahona voisi olla Keski-Suomalaisen media-ja markkinointiviestintäalustat. Kokouksessa päätettiin, että kukin raati pohtii sitä, mitä alueelta halutaan painopisteenä kertoa, kenelle ja mikä olisi viestinnän tavoitteena. Nilsiän pitäjäraadin olisi hyvä ottaa kantaa siihen, toimisiko markkinointikampanja Nilsiän osalta ja mitkä voisivat olla viestinnän kärjet kenelle ja mikä olisi tavoite. Pitäjäraati päätti, että raadin jäsenet toimittavat oman kannanottonsa ja esityksensä sihteerille ensi viikon perjantaihin mennessä. (15.2) Lopuksi kuultiin kooste Liikkumisen ja liikenteen keskustelutilaisuudesta, jossa Nilsiästä olivat edustettuna Irma Hyvönen ja Veli Taskinen