Puheenjohtaja: Joel Lappalainen Sihteeri: Alan Pirdil Paikalla: Joel Lappalainen Alan Pirdil Suvi Hämäläinen Katri Niemi Venla Väärälä (poistui kohdassa 9.5, palasi kohdassa 9.6) Pinja Hokkanen (poistui kohdassa 9.5, palasi kohdassa 9.6, poistui kohdassa 13.3) Ilona Rahnasto Katri MäkiKullas (poistui kohdassa 8.4) Jessica Mason (poistui kohdassa 12.2) Olli Kiikkilä (poistui kohdassa 8.3) Markus Taskinen Georg Ostrovski (poistui kohdassa 8.4) Miska Kulmala (saapui kohdassa 3, poistui kohdassa 9.5, palasi kohdassa 9.6, poistui kohdassa 12.2) Niko Kinnunen (saapui kohdassa 10.4) 1. Kokouksen avaus Avattiin kokous kello 14:15 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ajoissa ja paikalla on päätösvaltainen määrä hallituksen jäseniä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Miska saapui 14:15. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Katri Niemi ja Suvi Hämäläinen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohta 14.3 ESTIEM Council meeting. Siirrettiin KVasiat kohtaan 8. Lisättiin kohta 9.7 Julkkudiili. Siirrettiin kohta Yrityssuhteet kohtaan 10. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen kokouksen työjärjestykseksi. 5. Ilmoitusasiat Ilona ilmoitti eväiksi olkkarin jääkaapin levitteet, tomaattia, croissantteja ja mandariineja. Postissa on tullut Kylterilehti. Ilona ilmoitti, että hallituksessa on nykyään entisten nuorten jaosto. Markus ilmoitti, että hallituksessa on nuorisojaosto. 6. Hyväksyttävät laskut 1 / 8
Kululaskut: Saaja Perustelu Summa Päätös Meri Terho Athene 20v workshop 14.3.2018 33.58 Hyväksyttiin Ilona Rahnasto Lahja Apoptoosiin 16.69 Hyväksyttiin Ilona Rahnasto Proffakahvien tarjoilut 38.38 Hyväksyttiin Ilona Rahnasto Kandivalmistujaiskahvit 64.20 Hyväksyttiin Markus Taskinen Vuosijuhlaedustus Hermannisitseillä 60.00 Hyväksyttiin Katri Niemi Tikin vujulahja 2.3. 14.25 Hyväksyttiin Suvi Hämäläinen Katri Niemi Pizzaa & Pähkinää pizzat 13.3.2018 Snapchatfiltteri Club Aaltoihastukseen 90.00 Hyväksyttiin 24.76 Hyväksyttiin Markus Taskinen Kokouseväät 21.2. 5.00 Hyväksyttiin 7. Mitä kuuluu? kierros Joel: Oli viime viikolla seitsemän päivää kipeänä, ja katsoi seitsemän päivää putkeen Netflixiä ja HBO Nordicia. Koittaa nyt kerätä maaliskuuta takaisin. Georg: Kaikki hyvin. Ilona: Viikonloppu oli tajuton ja hauska. Olo on sen mukainen. Jessica: Kuuluu hyvää, sitsit jännittää. Miska: Oon dokannu liikaa, sitsit jännittää. Venla: Hyvää kuuluu, lentopallokausi ohi niin voi keskittyä muuhun. Sitsit jännittää. Pinja: Viikonloppu oli aivan eeppinen, ei oo ollut näin hauskaa pitkään aikaan. Äiti odottaa perjantain sitsejä. Katri N: Joka päivä sellainen fiilis, että menettää grippiä elämään, mutta silti kasassa. Sukulaissitseillä menetetään kaikki tai palautetaan kaikki ennalleen. Suvi: Homma lähtenyt käsistä. Oli viikonloppuna Tukholmasssa. Odottaa sukulaissitsejä. Markus: Viikonloppu oli hauskaa kavereiden ja maikin seurassa. Odottaa sukulaissitsejä ja fuksijäynää aivan simona. Katri MK: Hyvää, hommaa riittää, rauhallinen vkl takana. Olli: Sääri leikattu, jonka takia on rampa. Oma sektori kukoistaa. Alan: Luin muutama päivä sitten 45 minuuttisen vitsin, jonka punchline oli: Better nate than lever. 8. KVasiat 1. KVsektorin kuulumiset 2. KVISOrekry 2 / 8
3. ESTIEM council meeting Katri esitteli Tampereen Local Groupin ideaa Council meetingistä, joka on ESTIEMin yleiskokous. Council meetingin järjestäminen lisäisi kiltojen aktiivisuutta ESTIEMiin. Olli esitteli Prodekon vastausta ja eritteli heidän kantaansa. Athenen näkökulmasta mahdollisuus järjestää council meeting osuisi ensi vuonna hankalaan aikaan juhlavuoden takia. Keskusteltiin Athenen mahdollisuuksista löytää tekijöitä ja rahoitusta lähteä mukaan. Olli lähettää hallituslaisille Prodekon vastauspohjan, johon lisätään Athenen pointit perusteluineen. Olli poistui 14:54. 4. Toimareiden kuulumiset (WappuGwappuGwappuG, ESTIEM Responsible) WappuGwappuGwappuG: 11 lakkia tilattu. Huomenna on KVTMK:n järjestämä laulukoe ja ilta. Kevätretkipaikka on löytynyt, mutta tapahtuman tarkka konsepti on vielä hakusessa. Majoituksen lasku on tullut ja Georg lähettää sen Villelle. Georg kertoi KVopiskelijoiden tapahtumaideoista. Georg ja Katri MK poistuivat 15:07 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 9. Talous ja hallintoasiat 1. Uusien jäsenten hyväksyminen 2. AYY:n yhdistysilmoitus ja toimintaavustusten haku Yhdistysilmoitus tehdään ensi kuun alkuun mennessä. 3. Laitossopimus 4. Hallituksen sisäinen palaute ja seuraavat puhiksenvartit Joel tekee doodlen puhiksenvarttipäivistä. Joel on benchmarkannut muiden hallitusten palautelomakkeita ja tekee lomakkeen, jonka vastauksista voidaan jutella puhiksen varteissa. Joel kokoaa vastauksista tilastot. Keskusteltiin yhteisestä palautesessiosta, jossa jokainen saisi toisilta sekä positiivista palautetta että rakentavaa palautetta. Suosittiin jatkuvaa palautetta. 5. Selvitys varastotilan hankkimisesta SCIvarastossa on tilaa, mutta se pitää siivota. Voidaan siis aloittaa pajärjestelmän hankkimisprosessi. Venla ja Miska poistuivat 15:22. Pinja poistui 15:23. 6. Kiltapaidat Paitoja varten on lähetetty tarjouspyyntöjä. Alan esittelee ensi viikolla lopulliset designideat, joista äänestetään. Hallitus esikarsii ehdotukset, jotka annetaan kiltalaisille äänestettäväksi. 3 / 8
Venla palasi 15:23. Miska ja Pinja palasivat 15:26. 7. Julkkudiili Keskusteltiin Julkkudiilin tekemisen taustoista ja peilattiin sitä muun muassa Prodekon hallituksen jäsenten kanssa käytyihin keskusteluihin. Päätettiin ottaa Athenelle kiltadiili, jossa kilta ei ota itse provisiota vaan kaikki tuotot menevät itse myyjille. Julkun edustajat tulevat seuraavaan kokoukseen vierailemaan. 8. Toimareiden kuulumiset (Otmk, Vuosijuhlatirehtöörit, Vuosijuhlatoimikunta, Namusetä, Historioitsija, 20vhistoriikkitoimikunta, Kulttuurineuvokset) Olkkaritoimikunta järjestää munajahdin. Historiikkitoimikunta benchmarkkaa edelleen. 9. Mitä muuta tuli tehtyä? 10. Yrityssuhteet 1. Tulevat yritystapaamiset Futuricen kanssa tavattiin maanantaina. Capgeminin kanssa sovittu, EY, VALA Group ja Socket.IO. KPMG ja Sievo pitää sopia 2. Yrityssopimukset Exoven viime vuoden sopimus on hoidettu. Solitalle on lähtenyt sopimus. 3. Tulevat excursiot tms. Codentolle on lähetetty excupyyntö. Capgemini ehdottaa marraskuun lopulle Prodekon kanssa. 4. Muut yritystapahtumat Kutsutaan Columbia Road Kaljakrokettiin. Niko saapui 15:46. Palattiin kohdasta 10.7. Keskusteltiin Solinorin osallistumisesta kevätkauden päättäjäisiin. Merikorttelicasen suunnittelupalaveri on huhtikuussa. Palattiin kohtaan 10.7. 5. Laskutukset v. 2017 Sievon viime vuoden sopimusta ei ole laskutettu ollenkaan. Tavataan heidän kanssaan ja mainitaan asiasta. 6. IT Työnantajamielipidekysely Kyselyyn tuli yli 50 vastausta, joten kilta saa rahallista tukea. Saamme tiivistelmän vastauksista. 7. Toimareiden kuulumiset (Rekrymestari, Excumestari, Marathontoimikunta, 4 / 8
TEKkiltayhdyshenkilö, 20vvalmistelutoimikunta) 20vvalmistelutoimikunnalla oli viime viikolla workshop. Paikalla oli hyvin hallituslaisia ja sieltä saatiin hyvin ideoita. Siirryttiin kohtaan 10.4 Palattiin kohdasta 10.4 8. Mitä muuta tuli tehtyä? 11. Tapahtumat 1. Sukulaissitsit 23.3. Sitsien läsy on tehty. 2. PreWappusitsit 14.4. Sitseille on tulossa paljon entisiä puheenjohtajia. Hallitus on sitseillä töissä tarjoilemassa. 3. Toimareiden kuulumiset (Lukkarimestari, Lukkarit, PikkuIE) IE piti PikkuIEiltaman maanantaina, jossa kehitettiin Triple sex niminen drinkki. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Keskusteltiin Athenen ja Prodekon yhteisistä wappujatkoista. 12. Opintoasiat 1. Opintosektorin ajankohtaiset asiat Kandineuvoston kokouksessa meni läpi SCIprojektikurssin muutos 5 opintopisteen kurssiksi. 2. Academic Advising Opiskelijat ovat innoissaan mukana ja kokemukset ovat olleet hyviä, kun tuutorointi on toteutunut. Miska ja Jessica poistuivat 16:01. 3. Hyvinvointi Phabuisoiltamat hyvinvointitwistillä oli onnistunut konsepti. Tapahtuma vaatii jatkossa lisää aikaa ja phukseille enemmän mahdollisuuksia puhua. 4. Toimareiden kuulumiset (Abinaattorit, Abinat, Hyvinvointigurut) Tänään on laitettu abimainos Facebookkiin. Hyvinvointigurut pitävät viikon päästä periodin päättäjäiset. Lisätään sen mainostusta. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? 13. Tiedotusasiat 1. Viikkotiedote 2. Sosiaalinen media Facebookissa on mainostettu abeille informaatioverkostoja. 5 / 8
3. #athenehommat Aihetunnisteella löytyy 68 julkaisua. Pinja poistui 16:07. 4. Killan tapahtumajärjestämisen pelisäännöt 5. Kukka Wappukukka etenee hyvissä ajoin. 6. Hallitusjuliste ja kuvat nettisivuille Ilona ottaa vastuun hallitusjulisteesta. 7. Toimareiden kuulumiset (CTO, Tietskarijengi, Valokuvaajat, Kukan päätoimittaja, Kukan taittajat, Kukan toimittajat) Toimittajat olivat runsain joukoin paikalla Kukan tapaamisessa. Päätetään hallituksen Wappukukkaluukusta, kun on enemmän porukkaa paikalla. 8. Mitä muuta tuli tehtyä? Viikkotiedotteessa oli kiva kuva. 12. Ulkosuhteet 1. Vuosijuhlaedustukset 2. Wapun ajan tapahtumat SIK järjestää päivää ennen Athenen Kaljakrokettia oman krokettitapahtuman. Suvi tekee markkinointisuunnitelman Wapun ajan tapahtumille tapahtumille. 3. Akateeminen Aurajokilaivuritutkinto Ensi viikolla julkaistaan Fbtapahtuma. Prodeko on vastuussa. 4. Toimareiden kuulumiset (PizzaOravat, Alumnisuhdevastaavat, Athene Angels vastaavat, BMIvastaavat) Alumnisuhdevastaava Niina on taas Suomessa. 5. Mitä muuta tuli tehtyä? Fyssan hallituksen edustajan kanssa juteltu yhteisestä tapahtumasta. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää kesän lopulla tai syksyn aikana kiltojen välinen krokettihengailu. 13. Phuksiasiat 1. Phuksisektorin kuulumiset FTMK:n kanssa on kokousteltu ja puuhailtu. Uusi FTMK auttaa vanhaa toimikuntaa ja aloittaa fuksioppaan tekemistä. 2. Club Aaltoihastus Tapahtumalla menee rahallisesti menee hyvin, ja siihen on myyty 150 lippua. Hallitus etkoilee Prodekon hallituksen kanssa. 6 / 8
3. Toimareiden kuulumiset (ISOvastaava, WappuGandalf, Hercules & Xena) ISOvastaavalta tulee isokoulutusten tiedotusta. WappuGandalf on erittäin kiireinen. 4. Mitä muuta tuli tehtyä? Eilen oli FTMKITMKKVTMK kiltiskierros. 16. Muu toiminta 1. Sakkojen päivitys 2. Hallitushärpäke 3. Hallituksen virkistäytyminen ja hallitushengailu Hallitushengailu todettiin onnistuneeksi. Seuraava hengailu on kahden viikon päästä. Suvi ilmaisi kiinnostuksensa hallitushengailun järjestämiseen kesällä. 4. Seuraavan kokouksen pullavuoro Seuraavan kokouksen pullavuoro on Joelilla. 5. Pöytäkirjojen tarkistukset Ihan ok. 17. Muut esille tulevat asiat Opiskelijakeskusseminaarin keskustelu on 12.4., jonne toivotaan isoa edustusta. 18. Seuraava kokous Seuraava kokous on 28.3. klo 14:1516:15, Ttalon tilassa B322. Ensi viikolla doodlataan sitä seuraavan viikon kokous. 19. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 16:23. Pöytäkirjantarkastajat: Katri Niemi Suvi Hämäläinen Puheenjohtaja ja sihteeri: 7 / 8
Joel Lappalainen Alan Pirdil 8 / 8