2018 Toimintakertomus 2018 YLEISTEN KIRJASTOJEN KONSORTIO KETONEN AINO
Yhteenveto toimintavuodesta 2018 Konsortion toimintaa ohjaa vuosittainen toimintasuunnitelma. Sen lisäksi toiminnassa otetaan huomioon vuoden mittaan tulevat jäsenten toiveet ja toteutetaan toimintasuunnitelman ulkopuolelta yhteishankkeita ja mahdollisuuksien mukaan tutustutaan yhteisesti uusiin e- palveluihin. Vuoden 2018 yksi keskeisimmistä tehtävistä oli valmistella e-kirjan/e-äänikirjan lainausalustan kilpailutusta yhdessä KL-Kuntahankintojen kanssa. Kilpailutus saatiin toteutettua ja puitesopimukset solmittiin 2 toimijan kanssa: Axiell Media Ab ja Ellibs Oy. Kilpailutukseen sitoutui 263 kuntaa ja kiinnostuneiksi ilmoittautui lisäksi 4 kuntaa. Valtakunnalliselle yhteiselle e-kirjastolle etsittiin rahoitusta ja suunniteltiin valtakunnallisen kokoelman pilotointia. Rahoituksen saaminen hankkeelle on koettu ensiarvoisen tärkeäksi ja hankkeen toteutuminen vaikuttaa konsortion toimintasuunnitelmaan vahvasti myös vuonna 2019. Hanke sai julkisuutta mm. Suomen Kirjastoseuran Lukemisen tasa-arvoa seminaarissa toukokuussa ja asiasta uutisoitiin Suomen Kuvalehdessä heinäkuussa. Toimintasuunnitelman ulkopuolelta toteutettiin kesän ja syksyn aikana yhteistyössä Tammen kanssa hankintapilotti loppuunmyydyn lastenkirjallisuuden uusintapainoksista. Kirjastot ympäri Suomea antoivat ehdotuksia lastenkirjoista joista pitäisi ottaa uusintapainos. Ehdotuksia saatiin paljon ja niistä muokattiin 50 nimekkeen lista, josta kirjastojen asiakkaat saivat äänestää. Suosituimmista 10 kirjasta otettiin uusintapainos: Vain kirjastoille. Ensimmäiset kirjat saatiin kirjastoille ja edelleen asiakkaille joulukuun alussa. Pilotti sai näkyvyyttä hyvin mediassa ja samalla nostettiin vanhempaa laadukasta lastenkirjallisuutta esiin. Kesällä 2018 kirjastoilla oli mahdollisuus testata Flipster e-aikakauslehtipalvelua. Osalla kirjastoista palvelu oli kesän ajan suoraan asiakaskäytössä ja osassa kirjastoista henkilökunta testasi palvelua. Syksyllä pidettiin yhteisiä webinaareja osallistuneille kirjastoille, joissa jaettiin kokemuksia ja tilastotietoa kokeilun onnistumisesta. Yhteistyötä on kehitetty Kansalliskirjaston eri yksiköiden kanssa, ehkä tärkeimpinä FinElib ja Kirjastoverkkopalvelut. Lisäksi on käyty jatkuvaa keskustelua kirjasto-, kirja- ja media-alan keskeisten toimijoiden kanssa kuten esimerkiksi Booky.fi / BTJ Finland Oy, Ellibs Oy, Kirjavälitys Oy, Suomen Kirjastoseura, YLE, eri kirjankustantajat, elokuvalevittäjät ja Viestinnän keskusliitto.
Yhteyttä jäsenistöön pidettiin perinteisillä tiedotuskirjeillä, sekä jalkautumalla paikan päälle että järjestämällä webinaareja jäsenistöä kiinnostavista aiheista. Konsortion ohjausryhmä kokoontui kaksi kertaa. Vuonna 2018 keskityttiin jäsenhankintaan ja Yleisten kirjastojen konsortion jäsenenä on tällä hetkellä 279 kuntaa. Manner-Suomen kunnista puuttuu vain 14 kuntaa. Yhteenvetona voi todeta, että Yleisten kirjastojen konsortion toiminnalle asetetut tavoitteet saavutettiin suunnitellusti toimintavuoden aikana. Tammikuu Tammikuussa valmisteltiin Koko kansa lukee kampanjaa. Heti vuoden alussa toimitetaan myös edellisvuoden (2017) toimintakertomus ja toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Tammikuussa valmisteltiin jäsenistön laskutus ja tavattiin yhteistyökumppaneita. E-kirjan/eäänikirjan lainausalustan kilpailutus yhteistyössä KL-Kuntahankintojen kanssa alkoi tietopyynnön julkaisemisella HILMAssa. 4.1. Koko Kansa Lukee, markkinointipalaveri: AK 4.1. ekirjasto, yhteistyöpalaveri: AK 15.1. OKM, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 16.1. Metatieto hankkeen tilannepäivitys: AK, VNH 17.1. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK 22.1. Bonnier, kustantajatapaaminen: AK, VNH 24.1. Kännykkäpelejä vai ääneen lukemista seminaari osallistuminen: AK Helmikuu Helmikuussa järjestettiin jo perinteinen Koko kansa lukee kampanja, jonka aikana kirjaston asiakkailla oli rajaton pääsy 6 e-kirjaan. Kirjoja lainattiin kampanjan aikana yli 2600 kertaa. Järjestettiin kaksi e-aineistojen tilastointia (OKM vuositilastot) käsittelevää webinaaria.
2.2. Kirja-alan kriisi seminaari, osallistuminen: AK 5.2. Konsortion koulutuspäivä, yhteistyöpalaveri: AK 6.2. Ellibs yhteistyöpalaveri: AK 8.2. Konsortion webinaari, e-aineistojen tilastointi: AK 13.2. Konsortion ohjausryhmä, puhelinpalaveri: AK, VNH, Konsortion ohjausryhmä 13.2. Valtakunnalliset e-kirjatilastot, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 14.2. Lahden maakuntakirjastokokous, tilannekatsaus, e-kirjat: AK 16.2. Konsortion koulutuspäivän yhteistyöpalaveri: AK 20.2. Kirjavälitys yhteistyöpalaveri: VNH 22.2. Alueellisten kehittämiskirjastojen kokous, Tampere: VNH 26.2. E-kirjan lainausalustan kilpailutuksen yhteistyöpalaveri KL-Kuntahankinnat: AK, VNH 27.2. Konsortion webinaari, e-aineistojen tilastointi: AK 27.2. Yhteistyöpalaveri VL-Media: AK, VNH Maaliskuu Maaliskuussa järjestettiin konsortion perinteinen koulutuspäivä: aiheena oli striimattavat leffapalvelut kirjastossa. Kirjastokaista suoralähetti koulutuksen ja tallenteet ovat saatavissa Kirjastokaistalta. E-kirjan/e-äänikirjan lainausalustan tietopyyntöön vastanneita yrityksiä, tavattiin yhdessä KL-Kuntahankintojen kanssa. Maaliskuussa aloitettiin tehostettu jäsenhankinta puuttuvien kuntien saamiseksi Yleisten kirjastojen konsortioon. Konsortioon liittyi 8 uutta jäsentä. 5.3. Yhteistyöpalaveri KL-Kuntahankinnat, lehtitilaukset: AK 7.3. ekirjasto yhteistyöpalaveri: AK 8.3. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri, metatieto: VNH 9.3. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 14.3. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH 14.3. KAVI yhteistyöpalaveri: AK 15.3. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH 21.3. Konsortion koulutuspäivä: Meille vai teille, leffapalvelut kirjastossa: AK, VNH 27.3. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH
Huhtikuu Konsortion ohjausryhmä kokoontui huhtikuussa. Muistio ohjausryhmän kokouksesta. Lainausalustan kilpailutus eteni ja kirjastojen tuli sitoutua kilpailutukseen. Valtakunnallinen e-ryhmä piti webinaarin: aiheena oli kirjastojen e-kirjakokoelmat ja niiden hoito. Konsortioon liittyi 12 uutta jäsentä. 10.4. Konsortion ohjausryhmän kokous: AK, VNH, KV 11.4. Keväthumaus, osallistuminen: AK 12.4. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH 12.4. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri, kuvailun tulevaisuus: VNH 13.4. Kirjastojen viestintäpäivä: AK 16.4. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 18.4. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK 23.4. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH 24.4. Pasilan kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK 25.4. Kokoelmat uhka vai mahdollisuus koulutus, osallistuminen: AK Toukokuu Myös toukokuussa e-kirjan lainausalustan kilpailutus ja siihen liittyvät toimenpiteet vaativat valmisteluaikaa. Kesän e-lehtikokeilua valmisteltiin yhteistyössä mukaan lähtevien kirjastojen ja kokeilujaksoa tarjoavan yrityksen kanssa. Kuun lopulla osallistuttiin etänä NAPLE e-book working groupin kokoukseen ja annettiin tilannekatsaus Suomen e- kirjatilanteesta. Valtakunnallisen e-ryhmän webinaarissa kuultiin tuoreita kuulumisia Oulun alueellisesta e-kirjastohankkeesta. Rockway verkkomusiikkikoulu teki asiakaskyselyn kirjaston asiakkaille. Tulokset saatiin myös kirjastojen käyttöön. Konsortioon liittyi 20 uutta jäsentä. Kirjastoseuran Lukemisen tasa-arvoa seminaarissa julkaistiin Suomen Kirjastoseuran ehdotus Koko kansan e-kirjastosta 2.5. Helsingin kaupunginkirjaston kellutushankkeen kick off : AK, VNH
3.5. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH 8.5. Tulevaisuuden näkeminen ja tulevaisuuden tekeminen koulutus, osallistuminen: AK 8.5. Konsortion webinaari: e-kirjan lainausalustan kilpailutukseen sitoutuminen: AK 8.5. GDPR koulutus: AK 14.5. Lukemisen tasa-arvoa seminaari, osallistuminen: AK 16.5. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK 16.5. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 17.5. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH 18.5. LM yhteistyöpalaveri: AK 21.5. YSA:sta Allärsiin ja YSOon webinaari osallistuminen: AK 21.5. Freegal musiikkipalvelun yhteistyöpalaveri: AK 22.5. RBDigital yhteistyöpalaveri: AK 23.5. IFLA Global Vision työpaja: osallistuminen, AK 24.5. Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK 28.5. Flipster kesäkampanja palaveri: AK 29.5. GDPR palaveri: AK 29.5. NAPLE e-book working group, osallistuminen ja esitys: AK 30.5. Pasilan kirjasto e-tapahtuma: AK 31.5. KL-Kuntahankinnat, yhteistyöpalaveri, e-kirjan lainausalusta: AK, VNH Kesäkuu Kesäkuussa tavattiin valtakunnallisen yhteisen e-kirjaston puitteissa eri toimijoita. Vain kirjastoille painoksen aloituspalaveri Tammen kanssa. Vuoden puolivälissä tarkastettiin myös kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja sen toteutuminen. 6.6. Tammi, kustantajatapaaminen: AK, VNH 6.6. Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 12.6. Kustannusyhdistys, Saavutettavat e-äänikirjat esitys: VNH 12.6. Kustannusyhdistys, Saavutettavat e-äänikirjat osallistuminen: AK 13.6. Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, yhteistyöpalaveri: AK, VNH 14.6. Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: AK 18.6. FinELib ohjausryhmä: VNH
20.6. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri: VNH, KV 26.6. OKM, yhteistyöpalaveri, Yhteinen valtakunnallinen e-kirjasto: AK, VNH 28.6. Toimintasuunnitelma tarkistus: AK, VNH Elokuu Elokuussa päästiin vauhtiin Vain kirjastoille painoksen toteuttamisessa. Kirjastot ympäri Suomea olivat aktiivisesti mukana ehdottamassa asiakkaille järjestettävään äänestykseen sopivia lastenkirjoja, joista otettaisiin uusintapainos. Kirjastojen leffapalvelu pilotista käytiin keskusteluja. Jäseniltä pyydettiin ehdokkaita uuteen ohjausryhmään vuosille 2019-2020. Konsortioon liittyi 4 uutta jäsentä. 13.8. Tammi, Vain kirjastoille yhteistyöpalaveri: AK, VNH 21.8. Markkinakartoitus osaksi onnistunutta hankintaa koulutus: AK 22.8. OKM, yhteistyöpalaveri, Valtakunnallinen e-kirjasto: AK, VNH 27.8. Rockway -yhteistyöpalaveri: AK 28.8. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK 29.8. Tammi, Vain kirjastoille, (markkinointi)yhteistyöpalaveri: AK 29.8. Kirjastokino.fi pilotti, yhteistyöpalaveri: AK Syyskuu Syyskuussa järjestettiin kesän e-lehtikampanjasta (Flipster) webinaari kampanjan tuloksista siihen osallistuneille kirjastoille. Valtakunnallisen yhteisen ekirjaston rahoitushakemusta valmisteltiin Kulttuurirahastolle. Tehtiin FinElibin kanssa yhteisesti kuvaus Yleisten kirjastojen konsortion ja FinElibin palveluista yleisille kirjastoille. Kuvausta oli pyytänyt OKM. Koko kansa lukee kampanjan valmistelu aloitettiin, kun saatiin kustantajilta tarjoukset kampanjakirjoista. Tiedotettiin kirjastoja uusista kielikursseista, joita saatavilla Rockway-alustalle. E-kirjan ja e-äänikirjan lainausalustan tarjouspyyntö julkaistiin syyskuun lopussa. 3.9. Kulttuurirahasto, Valtakunnallinen e-kirjasto, yhteistyöpalaveri: VNH
4.9. Flipster, webinaari: AK 5.9. FinElib yhteistyöpalaveri: AK, VNH 5.9. Ekirjasto yhteistyöpalaveri: AK 6.9. Alueellisten toimijoiden kehittämispäivä: AK 11.9. Valtakunnallinen yhteinen e-kirjasto, suunnittelupalaveri hakemus: AK 12.9. Yle, Kirjasto Auki ohjelma, haastattelu: VNH 14.9. FinElib ja Yleisten kirjastojen konsortio: AK 24.9. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri, metatieto: VNH 25.9. Valtakunnallinen yhteinen e-kirjasto, suunnittelupalaveri, hakemus: AK, VNH 25.9. FinElib ja Yleisten kirjastojen konsortio: AK, VNH 26.9. FinElib ohjausryhmä: VNH 28.9. Kansalliskirjasto, yhteistyöpalaveri: VNH, KV Lokakuu Lokakuussa jatkettiin valtakunnallisen yhteisen e-kirjaston hakemuksen työstämistä. E- kirjan/e-äänikirjan lainausalustan tarjouspyynnön jättöaika päättyi lokakuun lopussa. Lokakuussa oli myös Frankfurtin kirjamessut, joille päästiin tutustumaan kirja-alan ajankohtaisiin ja uusiin innovaatioihin. 2.10. Valtakunnallinen e-ryhmä, webinaari: AK 10-11.10. Frankfurtin kirjamessut: AK 23.10. Kuvailun tiedotuspäivä: AK 25.10. Valtakunnallinen yhteinen e-kirjasto, suunnittelupalaveri, hakemus: AK, VNH 30.10. Kirjastokino.fi pilotti yhteistyöpalaveri: AK 30.10. KL-Kuntahankinnat yhteistyöpalaveri: AK 31.10. Valtakunnallisen kehittämistehtävän koordinaatiokokous: VNH, KV Marraskuu Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmä kokoontui marraskuun alussa. Muistio ohjausryhmän kokouksesta. KL-Kuntahankintojen kanssa kilpailutetusta e-kirjan ja e- äänikirjan lainausalustasta solmittiin puitesopimus ja kirjastoille järjestettiin webinaareja
kilpailutuksen tuloksista. Koko kansa lukee kampanjan markkinoinnin suunnittelu aloitettiin yhteistyössä Kirjastot.fi:n ja Kirjastokaistan kanssa. Kirjasto Auki radio-ohjelman Portinvartijan tunnustuksia esitettiin ensimmäistä kertaa. Haastateltavana Virva Nousiainen- Hiiri. 5.11. Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän kokous: AK, VNH 7.-8.11. OKM:n kirjastopäivät: AK 20.11. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK 22.11. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK 23.11. YKN, Oulu: VNH 28.11. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK 29.11. Koko kansa lukee, suunnittelupalaveri: AK Joulukuu Joulukuussa jatkettiin vielä lainausalustan kilpailutukseen liittyviä webinaareja ja hiottiin Kulttuurirahastolle lähtevää valtakunnallisen yhteisen e-kirjakokoelman hankehakemusta. 4.12. Lainausalustan kilpailutus, webinaari kirjastoille: AK 10.12. FinElib, ohjausryhmä: VNH 11.12. E-aineistojen tilastointi yhteistyöpalaveri: AK 11.12. Valtakunnallisen e-kirjastokokoelman hakemuksen valmistelu: AK, VNH 13.12. Tutustuminen Harald Herlin oppimiskeskus: e-aineistot: AK 14.12. Koko kansa lukee suunnittelupalaveri: AK 14.12. Valtakunnallisen e-kirjastokokoelman hakemuksen valmistelu: AK, VNH Henkilöistä käytetyt lyhenteet: AK = Aino Ketonen VNH = Virva Nousiainen-Hiiri KV = Katri Vänttinen
RDA-Toolkit (tilaukset ajalla 1.12.2018-30.11.2019) Helsinki Espoo Vantaa Piki Helle Kokkola Kannus Toholampi Vaara Oulu Turku Kerava Tuusula Lapin kirjastot Kouvola Kurikka Alavus Seinäjoki Alajärvi Hämeenlinna Lapua Keski Heili Pori Rockway (2018) Helmet Lahti Vaara Heili Piki
Lappi Kyyti Keski Outi Ratamo Turku Pohjois-Pohjanmaa ja Kainuu Lumme Eepos Kirkes Blanka