Rollot 2019 Oulussa

Rollot 2019 Oulussa 7.-12.6.2019 Seuratiedote 2/2019 uimaseurojen ROLLO-yhteyshenkilölle

Tapahtuman yhteystiedot: Kotisivut Instagram Facebook rollotoulu2019 Rollot2019 Rollo-toimisto Paula Hyvälä 040 532 3813 arkisin klo 8.30-14.00 info@rollot2019.fi Kilpailuvastaava Tommi Pulkkinen 044 506 8929 kilpailut@rollot2019.fi Oulun Uinti Oulun Uinti 1906 ry Pikkukankaantie 3 90130 Oulu 040 532 3813 arkisin klo 8.30-14.00 http://www.oulunuinti.fi Järjestäjällä on oikeus kaikkiin mahdollisiin muutoksiin. Mahdollisista muutoksista pyrimme tiedottamaan välittömästi.

Keväiset terveiset Oulusta! Talven selkä on taittunut ja mennään jo maaliskuussa. Kohta on jo kesä ja ROLLOT! Mitä olisikaan kesä ilman iloista ja riehakasta Rollo-tapahtumaa. Tapahtumaan ilmoittautuminen on parasta aikaa käynnissä. Olemmekin saaneet jo muutamalta seuralta ilmoittautumisia, mutta mukaan mahtuu vielä. Perushinnat ovat voimassa tämän kuun loppuun, sen jälkeen voimaan astuvat jälki-ilmoittautumishinnat ja peruutusehdot. Osa seuroista on ilmoittanut Rollo-toimistoon yhteyshenkilönsä/- henkilöidensä yhteystiedot ja näin saamme suunnattua seuratiedotteet suoraan heille. Niille seuroille, jotka eivät ole yhteyshenkilöään vielä ilmoittaneet, seuratiedote lähetetään loppuvuodesta 2018 OCTOsta otetun yhteystietotilanteen mukaan. Yhteystietoja kannattaa päivittää vielä kevään aikana Rollo-toimistoon. Näin taataan se, että seuroille lähetettävä info menee oikealle henkilölle.

Rollo 2019 -tapahtuma Rollot on vuosittain järjestettävä suuri 10-13-vuotiaiden nuorten uimareiden uintitapahtuma, johon odotetaan osallistujia uimaseuroista ympäri Suomen. Tapahtuma on kaksiosainen, sillä ensin perjantaista sunnuntaihin uidaan Rollo-uinnit ja sitten maanantaista eteenpäin on leiriosio. Tapahtuman järjestää Oulun Uinti 1906 ry yhteistyössä Suomen Uimaliiton ja Oulun kaupungin kanssa. Tapahtumaan ovat tervetulleita kaikki nuoret uimarit huolimatta siitä, alittavatko he aikarajoja kisoihin tai ovatko vähän nuorempia tai vanhempia kuin kisoihin osallistujat. Rollo-uinnit Rollo-uinnit ovat 10-12 -vuotiaiden tyttöjen ja 11-13 -vuotiaiden poikien vuoden tärkeimmät ja odotetuimmat uintikilpailut. Kilpailut uidaan viidessä jaksossa pe 7.6.2019 - su 9.6.2019. 1. kisajakso pe 7.6. klo 15.30, kisaverra klo 14.00-15.10 2. kisajakso la 8.6. klo 9.30, kisaverra klo 8.00-9.20 3. kisajakso la 8.6. klo 16.30 kisaverra klo 15.00-16.20 4. kisajakso su 9.6. klo 9.30, kisaverra klo 8.00-9.20 5. kisajakso su 9.6. klo 15.30, kisaverra klo 14.00-15.20 Joukkueenjohtajien kokous pidetään perjantaina 7.6. klo 13.30. Säännöt edellyttävät jokaisen kilpailuun osallistuvan seuran edustajan läsnäoloa kokouksessa.

Rollo-uinnit uidaan Raksilan kaupunginosassa sijaitsevassa Oulun uimahallissa, Pikkukankaantie 3. Kisakäytössä on 8-ratainen 50m allas, joka on yksi Suomen parhaista ja nopeimmista kisa-altaista. Virallinen kilpailukutsu, lajijärjestys sekä aikarajat julkaistaan Suomen Uimaliiton kisasivulla www.uimaliitto.fi/uinti/arvokilpailut/ Kisoihin voivat osallistua kaikki kisarajan alittaneet uimarit. http://www.uimaliitto.fi/site/assets/files/1104/aikarajat_rollo_2019.pdf Ne, jotka eivät kisarajoja alita, voivat päästä kokemaan kisatunnelmaa ilmoittautumalla 50m vapaauintiin, joka uidaan ilman aikarajoja. Tämän lisäksi kisajaksojen aikana on oheistoimintaa niille, jotka eivät kisoihin osallistu. Rollo-uinteja voi seurata myös kotikatsomoista, koska kaikki kisajaksot on nähtävissä reaaliaikaisesti LiveTimingin kautta. Rollo-uinteihin ilmoittautuminen tapahtuu Tempuksen kautta 29.5.2019 mennessä. Ilmoittautumismaksu 7 /startti maksetaan kootusti seuroittain Oulun Uinnin tilille FI12 4600 0010 3744 58. Viestikenttään kirjoitetaan maksavan seuran nimi ja starttimäärä. Kilpailuista tiedotetaan tarkemmin Rollot 2019-kotisivuilla sekä Uimaliiton kisasivuilla.

Rollojen oheistoiminta Ohjattu oheistoiminta alkaa perjantaina suunnilleen samaan aikaan kuin ensimmäinen kilpailujakso, tällöin oheistoimintaa on vain majoituskoululla. Lauantaista lähtien oheistoimintoja on kisajaksojen aikana sekä uimahallilla että majoituskoululla. Oheistoimintoihin tulee ennakkoilmoittautua, ilmoittautumisohjeet tulevat seuraavassa seuratiedotteessa. Rollo-leiri Leiritoiminta alkaa maanantaiaamuna ja kestää keskiviikon puoleen päivään. Maanantaina aamu- ja iltapäivällä sekä tiistaina aamupäivällä on luvassa perinteisiä rastipistetoimintoja sekä kuivalla maalla että uimahallissa. Uimahallissa on mahdollisuus mm. uimahyppyihin, taitouintiopetukseen, WIBIT-vesiradalla seikkailemiseen jne. Muuta toimintaa on majoituskoululla sekä sen läheisyydessä sijaitsevalla Huuhkajapuiston ulkoilualueella. Luvassa on mm. erilaisia viestikisoja, pallopelejä, ryhmätehtäviä jne. Tiistai-iltapäivänä on vuorossa vesipalloturnaus. Ne, jotka eivät vesipalloturnaukseen osallistu, voivat seikkailla vielä Wibitillä tai vaikkapa treenata uimahyppyjä. Tiistai-iltana on tietysti perinteinen Rollo-disco majoituskoululla. DJ Jussi viihdyttää discoilevaa Rollo-joukkoa menevän musiikin tahdissa.

Keskiviikkoaamuna uidaan sitten iloinen ja riehakas viestikarnevaali. Tänä vuonna karnevaalin teemana on Suurta urheilujuhlaa. Huomioittehan viestikarnevaaliasuja suunnitellessanne sen, että asut eivät sotke allasta eikä niistä irtoa mitään. Kaikenlaiset vaipat, paperit, veteen liukenevat maalit jne ovat ehdottomasti kiellettyjä. Viestikarnevaalin jälkeen pidetään vielä pienimuotoiset päättäjäiset jolloin leiriläiset pääsevät vielä karkeloimaan vedessä ennen kotiin lähtöä. Päättäjäisissä suoritetaan myös viestikarnevaalien palkitsemiset. Ilmoittautuminen Rolloille Ilmoittautuminen Rollo-tapahtumaan tehdään ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautumislomake löytyy kotisivuilta https:/// Lomake palautetaan sähköisesti info@rollot2019.fi 31.3.2019 mennessä. Ilmoitetut määräajat ovat sidonnaisia Oulun Uinnin ja majoituskoulun väliseen sopimukseen ja tämän vuoksi ilmoitetuista päivämääristä pidetään kiinni. Seurat ilmoittavat kerralla koko joukkueen tiedot, yksittäisiä perheiltä suoraan tulevia ilmoittautumisia emme huomioi. Huomioittehan, että ilmoittautumiset ovat sitovia ja ilmoittautumisen peruuttaminen tapahtuu alla mainittujen ehtojen mukaisesti. Ilmoittautuminen alkaa 15.1.2019 ja päättyy 31.3.2019. Tuona aikana passien hinnat ovat tässä tiedotteessa mainitut. Tilatut passit laskutetaan seuroilta 30.4.2019 jälkeen. Pieniä muutoksia ilmoittautumisiin (nimen muutos, erityisruokavaliotieto, t-paidan kokotieto) voi tehdä kuluitta 30.4.2019 saakka. Passien määrää ei kuitenkaan voi kuluitta muuttaa 31.3.2019 jälkeen, vaan mahdolliset peruutukset tai lisäykset käsitellään myöhemmin kerrottavien ehtojen (peruutus sekä jälki-ilmoittautuminen) mukaisesti.

Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista tehdä 1.-30.4.2019, tällöin kuitenkin passien hinnat ovat 15 kalliimmat kuin alla ilmoitetut hinnat. 1.-30.4.2019 tehdyissä peruutuksissa Rollo-passeista veloitetaan toimistomaksuna 50 /passi, loppusumma palautetaan maksajalle. 1.5.2019 jälkeen tehdyistä peruutuksista emme voi palauttaa maksua lainkaan.

Passit 2019 PASSI HINTA SISÄLTÄÄ A-passi (Rollo-passi) perjantaikeskiviikko 7.-12.6.2019 B-passi (Kisapassi) perjantai-sunnuntai 7.-9.6.2019 C-passi (Leiripassi) sunnuntaikeskiviikko 9.-12.6.2019 225 - Koulumajoituksen luokkahuoneessa (mukana oltava oma patja ja petivaatteet) - Ruokailut perjantai päivällinen ja iltapala lauantai-tiistai aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala keskiviikko aamupala ja lounas - Rollo-tuotepaketin - Oheis- ja leiritoiminnot 170 - Koulumajoituksen luokkahuoneessa (mukana oltava oma patja ja petivaatteet) - Ruokailut perjantai päivällinen ja iltapala lauantai aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala sunnuntai aamupala ja lounas - Rollo-tuotepaketin - Oheistoiminnot kisojen aikana 195 - Koulumajoituksen luokkahuoneessa (mukana oltava oma patja ja petivaatteet) - Ruokailut sunnuntai päivällinen ja iltapala maanantai-tiistai aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala keskiviikko aamupala ja lounas - Rollo-tuotepaketin - Leiritoiminnot

H-passi (Huoltaja-passi, ilman Rollotuotepakettia) perjantaikeskiviikko 7.-12.6.2019 200 HUOM! Tämä passi on tarkoitettu vain valmentajille/huoltajille, ei uimareille. Halutessanne Rollotuotepaketin huoltajalle/valmentajalle, varatkaa A-passi. Sisältää: - Koulumajoituksen luokkahuoneessa (mukana oltava oma patja ja petivaatteet) - Ruokailut perjantai päivällinen ja iltapala lauantai-tiistai aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala keskiviikko aamupala ja lounas - Oheis- ja leiritoiminnot Extra-passi torstai-perjantai 6.-7.6.2019 35 HUOM! Tämä passi on tarkoitettu vain A-, B-, tai H-passin lunastaville henkilöille. Paikkoja on rajoitetusti ja ne täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Sisältää: - Koulumajoituksen luokkahuoneessa (mukana oltava oma patja ja petivaatteet) - Ruokailut torstai päivällinen Oulun Uimahallilla perjantai aamupala ja lounas majoituskoululla

E-passi Kaukaa tulevilla Rollolaisilla on mahdollisuus lunastaa Extra-passi, joka oikeuttaa majoittumaan koululle jo torstaina iltapäivällä. Tämän lisäksi passi sisältää torstain päivällisen (Oulun Uimahallilla), perjantain aamupalan ja lounaan (majoituskoululla) sekä verryttelymahdollisuuden perjantaina puolen päivän jälkeen, ennen virallista kisaverraa. Mikäli joukkue haluaa käydä uimassa jo torstai-iltana tai perjantaina aamupäivällä, tulee heidän maksaa itse itsensä sisään Oulun Uimahalliin. Mitään varattuja ratoja ei ole, vaan uida voi vapaina olevilla radoilla. Mikäli haluatte tehdä ratavarauksen, niin voitte olla yhteydessä Oulun Kaupungin liikuntapalveluihin liikuntakoordinaattori Riikka Matikaiseen. Huomioitavaa on myös se, että oleskelu koululla torstai-iltana ja perjantaina on rajoitettua, koska koululla on käynnissä tapahtuman järjestelyt. Majoitus ja ruokailut Kaikki passin lunastaneet uimarit huoltajineen tullaan majoittamaan samalle koululle. Käytössä on Kastellin monitoimitalo (Sairaalanrinne 5), joka on noin 1,8 km päässä Oulun Uimahallilta. Vaikka koulu on iso ja sinne mahtuu suuri määrä majoittujia, niin toivomme, että saisimme isoilta seuroilta ilmoittautumiset varsinaisen ilmoittautumisajan puitteissa. Koululta on turvallinen kävelyreitti kevyenliikenteenväylää pitkin Oulun Uimahallille. On kuitenkin huomioitava, että uimahallin vieressä olevalla Ouluhallilla on tuolloin käynnissä iso remontti, ja sen vuoksi reitti uimahallille ohjataan poikkeuksellisesti Ouluhallin parkkipaikan kautta takaa eikä hallin edestä. Tämä reitti tullaan merkitsemään opastein ja ohjeemme on se, että osallistujat käyttävät tätä reittiä.

Majoittuminen tapahtuu koululuokissa ja jokaisen majoittujan tulee ottaa mukaansa makuualusta/patja (max. 80cm patja/yöpyjä) sekä peitto ja tyyny. Pyrimme järjestämään jokaiselle seuralle oman luokkatilan, mutta pienten ryhmien kohdalla voi olla mahdollista, että luokkatila jaetaan jonkun toisen ryhmän kanssa. Myös kaikki ruokailut tapahtuvat majoituskoululla. Ruokailut tullaan porrastamaan siten, että jokaisella ryhmällä on oma tietty aika, jolloin ruokailu tapahtuu. Näitä aikatauluja tulee kunnioittaa ja noudattaa, jotta ruokailutapahtuma tapahtuu joustavasti ja sujuvasti. Erityisruokavaliot otetaan huomioon, kun niistä ilmoitetaan etukäteen tapahtuman järjestäjän ilmoittamaan määräaikaan mennessä. Määräajan päättymisen jälkeen järjestäjä ei voi taata sitä, että erityisruokavaliot voidaan toteuttaa. Majoituskoululla on käytössä seurakohtainen 50 majoituspantti. Siivouspantti laskutetaan seuroilta toukokuun aikana ja se palautetaan, kun luokkatilat luovutetaan tapahtuman jälkeen siisteinä ja ehjinä. Mahdolliset ikivallat (sotkemiset, rikkoutumiset tms.) tullaan perimään luokassa majoittuneelta seuralta erikseen aiheutuneiden korjauskulujen mukaan. Myös yleisissä tiloissa mahdollisesti tapahtuvat ilkivallan teot voidaan todentaa koululla olevalla kattavalla valvontakamerajärjestelmällä ja tekijä on korvausvelvollinen.

Rollo-tuotepaketti ja Rollo-ranneke Jokainen passin lunastanut saa Rollo-rannekkeen, joka tulee pitää aina mukana. Tämä ranneke toimii pääsylippuna ruokailuihin, majoituskoululle sekä tapahtumiin. Mikäli kadotat rannekkeesi tapahtuman aikana, perimme uudesta rannekkeesta 5 maksun. Huomioittehan, että vararannekkeita on rajoitettu määrä. Voimassa olevien sääntöjen mukaan ranneketta saa halutessaan pitää myös kisastartin aikana. Rollo-tuotepaketti pitää sisällään pussukan, t-paidan, putkihuivin sekä uimalakin. T-paitojen kokolajitelma on: 90/100 XS XL 110/120 S XXL 130/140 M XXXL 150/160 L XXXXL Kaikki muutokset paketin sisältöön ovat mahdollisia. Rollo-tuotteiden ennakkomyynti Kilpailijat, jotka eivät lunasta Rollo-passia, voivat tilata Rollo-tuotteita ennakkoon Rollo-toimistosta. Tuotteita on myynnissä rajoitettu erä ja tuotetilaus tulee tehdä viimeistään 30.4.2019. Sitovat tilaukset tehdään sähköpostilla osoitteeseen info@rollot2019.fi

Tilatut tuotteet voi noutaa Oulun Uimahallilta kisakansliasta kisajaksojen aikana. Tuotteet maksetaan noudettaessa joko käteisellä tai kortilla. Kuvat Rollo-tuotteista löytyvät Rollojen kotisivuilta. Rollo-uimalakki: 10 Rollo t-paita: 15 Rollo-pussukka: 10 Putkihuivi: 7 Koko paketti (uimalakki+t-paita+pussukka+putkihuivi): 35 Rollo-ranneke: 2 /kpl tai 5 /3 kpl Huom! Myynnissä olevat Rollo-rannekkeet ovat väriltään erilaiset kuin passin lunastavilla, joten niillä ei pääse majoituskoululle tai ruokailuihin. Ryhmän ohjaajat/huoltajat Rolloihin osallistuvilla uimareilla tulee olla mukanaan vähintään yksi (1) täysi-ikäinen huoltaja jokaista kymmentä (10) uimaria kohden. Ryhmän huoltajat ovat vastuussa ryhmästä koko tapahtuman ajan, myös oheis- ja leiritoiminnoissa. Järjestäjällä on oikeus evätä ryhmän majoittuminen koululle, mikäli huoltajia ei ole tarpeeksi. Toivoisimme seurojen miettivän jo etukäteen myös sitä mahdollisuutta, että miten huoltajakuvio hoidetaan jos ryhmän mukana oleva huoltaja joutuu jostain syystä (esim. oma sairastuminen tms.) poistumaan paikalta kesken tapahtumaa.

Alustava aikataulu Kaikki muutokset alustavaan aikatauluun ovat mahdollisia. Rollot 2019-tapahtuma alkaa perjantaina 7.6. koululle majoittumisella. Kilpailut käynnistyvät perjantain iltajaksolla. Niille, jotka eivät kisoihin osallistu, on tarjolla oheistoimintaa. Leiriosuus alkaa maanantaina 10.6. ja tapahtuma päättyy keskiviikkona 12.6. Perjantai 7.6. 12.00 Koulun ovet avautuvat majoittujille Majoituskoulu 13.30 Joukkuuenjohtajien kokous Oulun Uimahalli 14.00-15.10 Kisaverra Oulun Uimahalli 15.10-15.25 Avajaiset Oulun Uimahalli 15.30 - Rollo Uintien 1. kisajakso Oulun Uimahalli 15.30-18.30 Oheistoimintaa Majoituskoulu 17.00-21.00 Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu 20.00-21.30 Iltapala porrastetusti Majoituskoulu 21.30 Ohjaajainfo Majoituskoulu/auditorio 22.00 Hyvää yötä kaikille Majoituskoulu Lauantai 8.6. 6.30-9.00 Aamupala porrastettuna Majoituskoulu 8.00-9.20 Kisaverra Oulun Uimahalli 9.30 - Rollo Uintien 2. kisajakso Oulun Uimahalli 9.30-12.30 Oheistoimintaa 11.30-14.30 Lounas porrastetusti Majoituskoulu 15.00-16.20 Kisaverra Oulun Uimahalli 16.30 - Rollo Uintien 3. kisajakso Oulun Uimahalli 16.00-18.30 Oheistoimintaa 17.00-21.00 Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu 20.00-21.30 Iltapala porrastetusti Majoituskoulu 21.30 Ohjaajainfo Majoituskoulu/auditorio 22.00 Hyvää yötä kaikille! Majoituskoulu Sunnuntai 9.6. 6.30-9.30 Aamupala porrastettuna Majoituskoulu 8.00-9.20 Kisaverra Oulun Uimahalli 9.30 - Rollo Uintien 4. kisajakso Oulun Uimahalli

9.30-12.30 Oheistoimintaa 11.30-14.30 Lounas porrastetusti Majoituskoulu 14.00-15.20 Kisaverra Oulun Uimahalli 15.30 - Rollo Uintien 5. kisajakso Oulun Uimahalli 15.30-18.30 Oheistoimintaa 17.00-21.00 Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu 20.00-21.30 Iltapala porrastetusti Majoituskoulu 21.30 Ohjaajainfo Majoituskoulu/auditorio 22.00 Hyvää yötä kaikille! Maanantai 10.6. 7.00-9.00 Aamupala porrastetusti Majoituskoulu 9.00-13.00 Leiritoimintaa 12.00 14.00 Lounas porrastetusti Majoituskoulu 13.30 17.30 Leiritoimintaa 16.30 18.30 Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu Vapaa-aikaa 20.00-21.15 Iltapala porrastetusti Majoituskoulu 21.30 Ohjaajainfo Majoituskoulu 22.00 Hyvää yötä kaikille! Tiistai 11.6. 7.00-9.00 Aamupala porrastetusti Majoituskoulu 9.00-13.00 Leiritoimintaa 12.00 14.00 Lounas porrastetusti Majoituskoulu 13.30 17.30 Vesipalloturnaus Uimahalli 13.30 17.30 Mahdollisuus uintiin Uimahalli 16.30 18.30 Päivällinen porrastetusti Majoituskoulu 19.00 21.30 Disco Majoituskoulu 20.00 21.30 Iltapala Majoituskoulu 21.30 Ohjaajainfo Majoituskoulu 22.30 Hyvää yötä kaikille! Keskiviikko 12.6. 7.00 8.45 Aamupala porrastetusti Majoituskoulu 9.30 11.00 Viestikarnevaali Uimahalli 11.00 12.00 Päättäjäiset Uimahalli 12.30- Lounas porrastetusti Majoituskoulu Luokkien siivoaminen ja kotiin lähtö Majoituskoulu 15.00 Hiljaisuus laskeutuu majoituskoululle

Tiedottaminen Rollot 2019-tapahtuman tärkein tiedottamiskanava on sähköposti, jonka kautta toimitetaan nämä sähköposteilla toimitettavat seuratiedotteet. Siksi onkin tärkeää, että ilmoitatte järjestäjälle sähköpostiosoitteen, johon seuranne tiedotteet laitetaan. Tiedotteet löytyvät myös tapahtuman kotisivuilta https:///, joka on toinen tärkeä tiedotuskanava. Kotisivut avataan 17.1.2019. Seuraathan meitä tämän lisäksi myös sosiaalisessa mediassa ja vierailethan Suomen Uimaliiton Rollo-kisasivuilla. Itse tapahtuman aikana tiedottaminen tapahtuu iltaisin järjestettävissä ohjaajainfoissa sekä WhatsApp-sovelluksen kautta. Laitattehan ilmoittautumislomakkeeseen ainakin yhden tapahtumaan osallistuvan huoltajan puhelinnumeron, niin saamme lisättyä hänet jakelulistalle.

Yleistä tietoa Kaikilla niillä kilpailijoilla ja leiriläisillä, joilla on voimassa oleva Suomen Uimaliiton vakuutuksellinen kilpailulisenssi, Blue Card, ovat vakuutettuja kilpailun, leirin ja niihin välittömästi liittyvien matkojen aikana. Mikäli voimassa oleva Blue Card on vakuutukseton tai uimarilla ei ole Blue Cardia, on hänen huolehdittava itse vakuutusturvastaan. Uimaliiton Vesipeto Blue Card -vakuutus ei ole voimassa tapahtumassa. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus tehdä tarvittavia muutoksia järjestelyihin, ohjelmaan, aikatauluihin jne jos tapahtuman järjestelyt sitä edellyttävät. Muutoksista tiedotetaan mahdollisimman nopeasti kotisivuilla tai sähköpostilla. Seuraava seuratiedote ilmestyy huhti-toukokuussa 2019!