Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla perjantaina 12. päivänä huhtikuuta klo 15.



Samankaltaiset tiedostot
HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 18. päivänä lokakuuta klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä helmikuuta 2011 klo 17. HUOM aika!!

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Seurakuntaneuvosto /2016

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 16. päivänä toukokuuta klo 18.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 15. päivänä maaliskuuta 2011 klo 18

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 3/

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 30. päivänä tammikuuta klo 18.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Seurakuntaneuvosto

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 21. päivänä maaliskuuta klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4 / Aika Perjantai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 2.

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Transkriptio:

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla perjantaina 12. päivänä huhtikuuta klo 15. 32 Kokouksen avaus 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta 35 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 36 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 37 Vuosilomat kesällä 2013 38 Seurakuntatalon ja Kompelolahden vuokran periminen 39 Tilinpäätöksen käsittely 40 Kirkkoremontin urakkatarjousten hyväksyminen 41 Pitkäaikaisen lainan hakeminen ja tarjouspyynnön käsittely 42 Muut asiat - Gyllenbergin sijoituksesta keskustelua 43 Palkattoman työloman myöntäminen lastenohjaajalle 44 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet

Aika Perjantai 12.4.2013 klo 15.00 - Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2, Sali 1 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mirja Boren, kirkkoneuvoston jäsen Kalevi Hanhinen, kirkkoneuvoston jäsen Vuokko Heikkilä, kirkkoneuvoston jäsen Juha Laattala, kirkkoneuvoston jäsen Marja Poukama, kirkkoneuvoston jäsen Rauni Salmela, kirkkoneuvoston jäsen Matti Tanskanen, kirkkoneuvoston jäsen Anneli Tervo, kirkkoneuvoston jäsen Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, sihteeri, esittelijä Poissa Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat 32-44 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 15.4.2013 Marja Poukama pöytäkirjan tarkastaja Rauni Salmela pöytäkirjan tarkastaja PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 15.4.2013-29.4.2013

KOKOUKSEN AVAUS Kn 32 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 33 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 5.4.2013. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat, kirkkoherra totesi kokouksen lailliseesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 34 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valittaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Marja Poukama ja Rauni Salmela. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja Poukama ja Rauni Salmela.

KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 35 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäys 43, lisättiin muihin asioihin kohdat 4-5

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 36 1. Kirkkoherran päätösluettelo A5/25.3.2013 Palkattoman työloman myöntäminen C2/8.4.2013 Vuosiloman myöntäminen ja vapaaaikasuunnitelman hyväksyminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 6/20.3.2013 Seurakuntien valmiussuunnittelu vuosina 2013 2014 7/20.3.2013 Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan 1.6.2013 3. Kirkon palvelukeskuksen johtokunta 31/19.3.2013: Hartolan seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2015 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi Läsnäolleet saivat tiedoksi mainitut asiat.

VUOSILOMAT KESÄLLÄ 2013 Kn 37 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan seurakunnan virkasäännön 33 mukaan vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto. Myös työsuhteessa olevien osalta vuosiloman myöntää kirkkoneuvosto. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 mukaan vuosiloman seurakunnan papinviran haltijalle myöntää tuomiokapituli ja kanttorinviran haltijalle kirkkoneuvosto. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviran haltijalle vuosiloma. Ennen päätöksen tekemistä on työntekijälle annettava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Käytännössä vuosilomat perustuvat työntekijöiden omiin esityksiin. Lomajärjestys on vahvistettava ja annettava tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Työntekijät ovat esittäneet kesälle 2013 lomia seuraavasti: nimi lomaoikeus/pitämättä pidetyt jää loma-aika Ulla Miettinen 38/38 25 13 1.-28.7.2013 (20 pv) ja 19.-25.8.2013 (5 pv) Kirsi Männistö 29/29 20 9 15.7.-11.8.2013 (20 pv) Jaana Ollonen 29/29 23 6 1.-31.7.2013 (23 v) Hannu Tukiainen 38/2 0 24.-25.6.2013 2 0 38/38 20 18 15.-28.7.2013 (10 pv) ja 5.-18.8.2013 (10 pv) Tommi Uimonen 29/29 18 11 10.7.-4.8.2013 (18 pv) Tarja Uustalo 38/38 25 13 8.7.-11.8.2013 (25 pv)

Jeremias Sankari 38/38 27 11 20.5.-2.6.2013 (10 pv), 4.-14.7.2013 (9 pv), 23.8.-30.8.2013 (6 pv) ja 12.-13.9.2013 (2 pv) Katri Ylönen 38/38 20 18 15.7.-11.8.2013 (20 pv) Marja Häkkänen 38/38 20 18 1.-31.7.2013 (20 pv) Hannu Pitkämäki 29/29 10 19 19.8.-1.9.2013 (10 pv) Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1) myöntää vuosilomat kirkkoherran alaisille työntekijöille ja talouspäällikölle esityksen mukaisesti ja 2) merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja seurakuntapastorin vuosiloman. Talouspäällikön päätösesitys: 3) kirkkoneuvosto myöntää vuosilomat talouspäällikön alaisille työntekijöille esityksen mukaisesti Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran ja talouspäällikön esitykset.

SEURAKUNTATALON JA KOMPELONLAHDEN VUOKRAN PERIMINEN Kn 38 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan seurakuntataloa käytetään seurakunnan oman toiminnan lisäksi erilaisiin perhejuhliin (kastejuhlat, syntymäpäiväjuhlat ja muistotilaisuudet) sekä ryhmäkokoontumisiin ja yhdistysten juhliin. Kirkkoneuvosto on päättänyt 138/13.12.2012, että oman seurakunnan jäsenten muistotilaisuuksia varten seurakuntatalo on ilmainen. Muilta osin on toimittu entisen käytännön mukaisesti, jonka synnystä ei ole käsitystä. Pääperiaate on ollut, että vuokraa ei ole peritty, kun seurakunnan edustaja on pitänyt hartauden. Samoin seurakunnan työntekijöille tilat on luovutettu korvauksetta. Samoin Suomen Punaisen Ristin veripalvelulta ei verenluovutuksien yhteydessä ole otettu vuokraa. Käytännössä tiloista on peritty vuokraa vain yksityishenkilöiltä. Koska vuokranperimisen perusteista ei ole olemassa kirjallista päätöstä, on vähän väliä jouduttu pohtimaan yksittäistapauksissa, peritäänkö vuokraa vai ei. Lisäksi tässä yhteydessä voisi ottaa kantaa Kompelonlahden talvikauden vuokraukseen ulkopuolisille, mikäli oma toiminta jatkuu läpi talven. Luontevaa olisi kustannussyistä, tilojen lämmitys on kallista, että talvella tilaa ei vuokrattaisi tai vuokra olisi korotettu esim. 50 prosentilla. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelun jälkeen kirkkoherra esitti, että seurakuntatalosta ja Kompelonlahdesta ei peritä vuokraa silloin kun seurakunnan edustaja pitää tilaisuudessa hartauspuheen. Samoin tilat luovutetaan ilmaiseksi verenluovutusta varten ja veteraanijärjestöille. Kompelonlahden tiloja ei luovuteta ulkopuolisille ilmaiseksi ajalla 1.11.-15.4., jolloin vuokra peritään kaksinkertaisena. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösehdotuksen.

TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY Kn 39 Tj 15 12.4.2013 KJ 15 luvun 9 (16.5.1997/898) Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa (1336/1997) säädetään. (9.11.2006/1129) Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. (9.11.2006/1129) Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. (8.11.2003/1045) Seurakunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen, mikäli kirjanpitolaissa säädetyt konsernitaseen laatimisvelvollisuuden ehdot täyttyvät. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. (12.11.2004/1114). Seurakunnan tilikauden alijäämä on 52 000, taloudellisesti vuosi 2012 meni talousarviota paremmin. Säästöjä syntyi noin 20 000 ostoissa talousarvioon nähden. Verotulot laskivat noin 20 000, mutta metsätuloja syntyi yli 20 000 enemmän kuin talousarvio oli. Talouspäällikön päätösesitys: Talouspäällikkö esittää taloudelliselle jaostolle, että se esittää tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi ja että kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan ja esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää tilinpäätöksen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite. Taloudellisen jaoston päätös: Taloudellisen jaoston esitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan ja esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää tilinpäätöksen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kn 39 12.4.2013

Kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen ja tasekirjan, johon tehdään kokouksessa mainitut muutokset. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tasekirjan sen jälkeen kun muutokset on tehty, esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää tilinpäätöksen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväki.

KIRKKOREMONTIN URAKKATARJOUSTEN HYVÄKSYMINEN Kn 40 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan kirkkoremontin piirustukset valmistuivat niin, että urakkatarjouspyynnöt lähetettiin kirkon rakennustyöryhmän valitsemille urakoitsijoille 25.3.2013. Remontti oli julkisten hankintojen HILMA-sivuilla ennakkoilmoituksena, jonka perusteella valittiin ilmoittautuneiden urakoitsijoiden joukosta ne, joille tarjouspyynnöt lähetettiin. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 8.4.2013 klo 12.00. Rakennusurakasta pyydettiin tarjous Insinöörityö Hentinen Oy:ltä, Rakennus Oy Valveelta, Ukri Oy:ltä, Skanska Oy:ltä, Rak.tsto Anttonen Oy:ltä ja Pirkanmaan KP Oy:ltä. Tarjous saatiin muilta paitsi Pirkanmaan KP Oy:ltä. Sähköurakasta tarjoukset pyydettiin Ansioniemen Sähkö Oy:ltä, Sensio Oy:ltä ja Electrowise Oy:ltä, joilta kaikilta saatiin tarjous. LVI-urakasta tarjous pyydettiin Vesijohtoliike Reinikainen Ky:ltä ja Putkiurakointi Simpaselta, joilta molemmilta tuli tarjous. Määräaikaan mennessä tulleet tarjoukset avattiin 8.4.2012 klo 13.30. Läsnä avauksessa olivat Harri Suoknuuti, Vesa Järvinen, Rauni Salmela, Jeremias Sankari ja sihteerinä Tarja Uustalo. Tarjousten perusteella edullisimpina urakkaneuvotteluihin 10.4.2013 kutsuttiin rakennusurakoitsijoista Insinöörityö Hentinen Oy, Rakennus Oy Valve ja Rak.tsto Anttonen Oy sekä kaikki sähköurakoitsijat. Urakkaneuvottelijoina toimivat arkkitehti Virpi Tervonen, Harri Suoknuuti ja Vesa Järvinen. Koska urakkaan ilmoittautuneiden joukosta valittiin ne, joiden katsottiin ammattitaitonsa ja referenssiensä puolesta pystyvän selviytymään urakasta, valintaperusteena on pelkästään hinta sikäli kuin yritys on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan kirkon kirkkolain 14 luvun 2 :ssä 2 momentissa tarkoitettua korjaamista koskeva päätös vaatii, että vähintään kaksi kolmasosaa saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa. Urakkasopimuksen hyväksyminen on se vaihe, jolloin päätös tulee tehdä määräenemmistöllä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoremontin pääurakoitsijaksi Rakennustoimisto Anttonen Oy:n,

sähköurakoitsijaksi Sensio Oy:n ja LVI-urakoitsijaksi Vesijohtoliike Reinikainen Ky:n. Sähkö- ja LVI-urakat alistetaan pääurakan sivu-urakoiksi. Pääurakka ja sähköurakka toteutetaan tavoitehintaisina ja LVI-urakka kiinteähintaisena. Valinnan perusteena on ollut edullisimman tarjouksen jättäneet urakoitsijat. Samalla todetaan että Julkisuuslain 24 20) kohdan perusteella tarjousasiakirjojen tiedot ovat salaisia, lukuun ottamatta hyväksyttyjen tarjousten loppusummaa sen jälkeen kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.

PITKÄAIKAISEN LAINAN HAKEMINEN JA TARJOUSPYYNNÖN KÄSITTELY Kn 41 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh 0452378111 Seurakunta tarvitsee rahaa kirkon remonttia varten. Tarkoitus oli, että Rusin (Kirkkoherran virkatalon) rantatontit olisi myyty nyt keväällä, mutta kaavamuutos on jätetty Hartolan kuntaan vasta 1.4.2013 ja sen käsittely kestää oman aikansa. Rantatonteista on arvioitu saatavan viiden tontin myynnin. Kirkkohallitus on myöntänyt rakennusavustusta remonttia varten, mutta avustuksen maksaminen edellyttää rakennusten korjausten aloittamista ja avustuksen maksua rakennustarkastajan lausunnon mukaisesti jälkikäteen. Avustusta saataneen kustannusarviosta noin kolmekymmentäviisi (35 %) prosenttia. Kustannusarvio ei ole vielä tiedossa. Seurakunnalle on jätettävä toimintaa varten rahaa tilikauden ylijäämien ja verotulojen sekä toiminnan tulojen verran. Näitä rahoja ei voida käyttää rakentamista varten. Liite. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää, että Hartolan seurakunta hakee pitkäaikaista lainaa kahdeksansataatuhatta (800 000,00 ) ja kilpailuttaa kirkkoneuvoston hyväksymän tarjouspyynnön. Tarjouspyynnöt lähetetään Sampopankki Lahden konttoriin, Nordea pankki Lahden konttoriin, Hartolan Osuuspankkiin, Koitin-Pertunmaan Osuuspankkiin sekä Sysmän Säästöpankkiin. Kirkkoneuvosto päätti, että Hartolan seurakunta hakee pitkäaikaista lainaa kahdeksansataatuhatta (800 000,00 ) ja kilpailuttaa kirkkoneuvoston hyväksymän tarjouspyynnön. Tarjouspyynnöt lähetetään Sampopankki Lahden konttoriin, Nordea pankki Lahden konttoriin, Hartolan Osuuspankkiin, Koitin-Pertunmaan Osuuspankkiin, Sysmän Säästöpankkiin, Kuntarahoitukseen ja Kirkkohallitukseen.

MUUT ASIAT Kn 42 1. keskustelua Gyllenbergin sijoituksesta 2. kolehtikohteen muutos 21.4.2013 Suomen ev.-lut. srk:ien lapsityön keskus / Lasten musiikkikasvatuksen tukemiseen VirsiVisan kautta sijasta Suomen Gideoneille, koska on Gideonien kirkkopyhä 3. nuorisotyönohjaaja Tommi Uimosen tehtävään siunaaminen sunnuntaina 14.4.2013 klo 10 messun yhteydessä 4. Kirkkoherran virkatalon (Rusin) ranta-asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelma 5. haudankaivaja Urho Pulkkisen lähtöjuhla sunnuntaina 28.4.2013 klo 10 messun yhteydessä Kirkkoneuvosto sai tiedoksi mainitut asiat.

PALKATTOMAN TYÖLOMAN MYÖNTÄMINEN LASTENOHJAAJALLE Kn 43 Kirkkoneuvoston jäsen Matti Tanskanen poistui kokouksesta klo 17.42 43 esteellisyyden vuoksi. Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Lastenohjaaja Jaana Ollonen anoo 4.4.2013 päivätyllä anomuksella palkatonta työlomaa ajalle 1.8.2013 21.7.2014. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 15 mukaan yli kuukauden mittaisen palkattoman työloman myöntää kirkkoneuvosto. Mikäli seurakunta myöntää työlomaa, tarvitsee seurakunnan hakea lastenohjaaja kerhokaudeksi 2013 2014. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää lastenohjaaja Jaana Olloselle palkatonta työlomaa ajalle 1.8.2013 21.7.2014 sekä laittaa sijaisuuden auki. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen. Matti Tanskanen tuli kokoukseen klo 17.47. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 44 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi muutoksenhakuohjeet klo 17. 52.

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 32 36, 39 42, 44 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 37, 38, 43 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot

1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: jeremias.sankari(at)evl.fi, hannu.tukiainen(at)evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 37, 38, 43 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

muksen sisältö oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitus- viranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao(at)oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 30 päivää 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää

PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi 30 päivää Oikeuden- käyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 euroa ja markkinaoikeudessa 226,00 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.