Pöytäkirja 1(5) JAALAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 12.6.2018 klo 17.00 17.53 Paikka Jaalan kirkon seurakuntasali, Jaalantie 140 Osallistujat: Puolakka Ilpo puheenjohtaja Aaltonen Tiina Poteri Marjatta Vainio Juha varapuheenjohtaja -17.35 Hellsten Ilpo Janhunen Ritva Ylikangas Kimmo Valapuro Kirsi Ksnk:n srk.neuv. edustaja Kskn:n kirkkoherra sihteeri Kutsuttuna Hannu Muukka - 17.41 Poissa Minna Tanska kappalainen Grönlund Reino 1 Kokouksen avaus; hartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen rukouksena veisatun virren 443 jälkeen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaosuuden toteaminen Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajat.
Pöytäkirja 2(5) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Marjatta Poteri ja Tiina Aaltonen. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä päätösehdotuksen mukaisesti. 5 Jaalan kappeliseurakunnan kanttori Kutsuttuna kanttori Hannu Muukka. Käsittely Jaalan kappelineuvoston kokouksessa 31.5.2018: Minna Tanska; kappelineuvostolla on oikeus antaa lausunto kappeliseurakunnan viroista. Kimmo Ylikangas; Kuusankosken seurakunnassa on meneillään rakennemuutos eläkkeelle jäämisten myötä lähivuosien aikana. Kirkkoherra Kimmo Ylikangas ehdotti kappelineuvostolle, että virka täytettäisiin määräaikaisena, jolloin seurakuntaneuvosto voi päätöksen tehdä ilman hakumenettelyä. Kappalainen Minna Tanska puolestaan teki vastaehdotuksen, että virka täytetään hakumenettelyn kautta. Jaalan kappeliseurakunnan kappelineuvosto keskustelee asiasta ja antaa lausunnon Kuusankosken seurakuntaneuvostolle. Kimmo Ylikangas teki kappelineuvostolle pohjaesityksen; Kuusankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto 24.7.2018 kokouksessaan valitsisi Hannu Muukan 2,5 vuodeksi alkaen 1.9.2018. Kappelineuvosto hyväksyi yksimielisesti kirkkoherran pohjaesityksen puoltaen sitä Kuusankosken seurakuntaneuvostolle. Pöytäkirjaan merkitään, että Juha Vainio poistui klo17.35 yllä olevan pykälän esittelyn aikana. Hannu Muukka poistui klo 17.41 ennen käsittelyn alkua.
Pöytäkirja 3(5) 6 Viestintäpäällikön vastaus Jaalan kappelineuvoston 31.5. esittämään toiveeseen Käsittely 31.5.2018 Kappelineuvoston kokouksessa: Seurakuntien viikko-ilmoitus, jossa ovat myös Jaalan kappeliseurakunnan kirkolliset ilmoitukset, siirtyvät Kouvolan Sanomista KS Keskiviikkoon. KS Keskiviikko jaetaan kaikkiin talouksiin ilmaisjakeluna. Tästä syystä se tavoittaa seutumme asukkaat paremmin kuin Kouvolan Sanomat. Kappelineuvosto pyytää viestintäpalveluja selvittämään kustannukset, jos jako kattaisi kaikki taloudet Kouvolan seurakuntayhtymän alueella. Viestintäpäällikön vastaus, sähköposti 5.6.2018: Kyseessä on Seurakuntien viikko -sivun sisältöjen siirto Kaakon viestinnän julkaisusta toiseen, eli Kouvolan Sanomista KS Keskiviikkoon. KS Keskiviikkoon siirtymisen tavoitteena on tavoittaa enemmän lukijoita Seurakuntien viikko -sivulle. Kun asia on kirkkoherroille esitelty, samalla on esitelty myös KS Keskiviikon jakelualueet, jotka eivät kata koko Kouvolaa, mutta tavoittavat enemmän lukijoita kuin runkolehti. Siirron ehtona oli myös, etteivät ilmoituspalstan kustannukset nouse. Emme ole siirron yhteydessä viestinnässä valmistelemassa mitään hankintaa koskien KS Keskiviikon levikkiin liittyvää jakelua. Käytännössä tämä olisi myös mahdotonta: KS Keskiviikko ei ole yhtymän julkaisu, johon voisimme tällä tavoin vaikuttaa. Kyseessä on Kaakon viestinnän julkaisu, jolla on tietty viikoittainen painosmäärä ja sopimuksilla määritellyt jakelualueet. Jos lähtisimme ehdottamaan jakelun laajentamista koko Kouvolaan, meidän pitäisi todennäköisesti vastata sekä lisäpainoksen että -jakelun kustannuksista. Ilman erillistä selvittämistäkin arvioin, että kyseessä on aivan liian suuret kustannukset - varsinkin, kun kyseessä on viikoittainen ilmoituspalsta. Toisena näkökohtana: koko KS Keskiviikon jakelun kustantaminen Seurakuntien viikko -sivun aukeaman takia ei mielestäni myöskään ole mitenkään seurakuntayhtymän perustehtävän mukaista. Avaatte kuitenkin mielenkiintoisen keskustelun siitä, miten saisimme Seurakuntien viikko -sivujen sisältöjä laajemmin esille. Tällä hetkellä Seurakuntien viikko -sivun löytää verkkosivuiltamme, josta sitä voi jakaa eteenpäin. Lisäksi kyseiset tiedot ovat - tai niiden tulisi olla - myös verkkosivujemme tapahtumakalenterissa, josta niitä voi jakaa myös eteenpäin. Näiden tietokanavien parempaan esillä oloon kannattaisi panostaa - miten saisimme ne näkyvämmiksi? Lisäksi osa seurakunnista lähettää omat kirkollisena uutiskirjeen omaisesti seurakuntalaisille, jotka ovat halunneet tilata ne sähköpostiinsa.
Pöytäkirja 4(5) 7 Muut asiat Ymmärrän, että haette takaa tuotetta, joka palvelisi henkilöitä, jotka eivät ensisijaisesti käytä sähköisiä viestintävälineitä. Painotuotteiden haasteena on kuitenkin merkittävän korkea hintataso. Tällä hetkellä panostamme rovastikunnallisesti neljästi vuodessa ilmestyvään Risteykseen. Vaikka Risteys ilmestyy vain neljästi, paino- ja jakelukustannukset ovat merkittävät siinäkin, mikä antaa vertailupohjaa, mitä viikoittainen panostaminen painoon ja jakeluun saattaisi tarkoittaa. Jos olette tämän vastaukseni jälkeen edelleen sitä mieltä, että haluatte minun selvittävän Kaakon viestinnän kannan ja mahdollisen hinnan asiaan, voin sen tehdä, mutta tällä hetkellä en näe sille tarvetta. Jos haluatte, voin tulla joku kerta keskustelemaan kappelineuvoston kanssa erilaisista viestintävaihtoehdoista ja kuulemaan ajatuksianne aiheesta. Kappelineuvosto keskustelee asiasta. Kappelineuvosto merkitsi viestintäpäällikön vastauksen tiedokseen. 8 Seuraavan kokouksen ajankohta Kutsusta 9 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.53. ILPO PUOLAKKA Ilpo Puolakka puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri
Pöytäkirja 5(5) Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi 12.6.2018: TIINA AALTONEN Tiina Aaltonen MARJATTA POTERI Marjatta Poteri