EVENTS COMMUNICATIONS eventolehti.fi PRINT SOCMED DIGI LIVE More than a magazine Media information 2019 Evento is media for event industry professionals, event organisers, event marketing professionals, HR professionals, people in communications, interactors, networkers, office professionals and marketing and sales professionals who value strategically high-profile encounters Evento Three-dimensional media High-quality professional magazine Network builder Connects readers and advertisers effectively 40,000 readers 2.5 readers/magazine
SALES AND MARKETING Merja Calton Sales Manager +358 (0)40 503 8027 Anja Moilanen Sales Manager +358 (0)40 537 4272 Nina Harlin Business Director +358 (0)400 629 400 DESK EDITORS Heli Koivuniemi Editor-in-Chief +358 (0)400 133 955 Decision-makers read Evento Evento targets a very influential and wide-ranging group of professionals. The magazine is read by CEOs and assistants, HR managers and marketing bosses. The core of Evento s content is interpersonal encounters as a means of marketing and advertising influence. Modern-day encounters are goal-oriented, meaningful and result in changes in behaviour. Digital opportunities add new dimensions to encounters and extend them. Encounters are the most effective tool for marketing communications. Evento provides professionals with inspiring and informative content that can be directly put to use in day-to-day operations. It serves all decision-makers in a variety of channels and in three dimensions. Evento brings work to a new level with its positive, energetic approach. One of the magazine s strengths is its diversity, encouraging readers to be where their customers are. Genuine, goal-oriented meetings lay the foundation for the future. Jaana Vainio Managing Editor +358 (0)40 671 9722 Juha Peltonen Editor +358 (0)40 503 6426 CIRCULATION 16,000 SUBSCRIPTION RATES Continuous (per year) 75 One year 95 Single issue 8.90 Online magazine: eventolehti.fi/in-english Single-issue price 3.90 and 12 issues 36 EMAIL firstname.lastname@eventolehti.fi WEBSITE eventolehti.fi SOCIAL MEDIA Eventolehti facebook.com/eventolehti DESIGN Hanna-Mari Jaakkola PUBLISHED BY Mediatalo Keskisuomalainen Oyj, Omnipress Oy / Magazine Group Eventolehti.fi Evento Date is an event for readers. The meetings are always productive and we organise the events in co-operation with partners. Do you have a good idea and time to make it happen? Let s work together! Evento s website is a fast, user-friendly channel of communication that gives added value to the magazine between issues. Interactive websites provide an impressive showcase for ads, which is effective when combined with print advertising.
ORIGINAL SOKOS HOTEL PRESIDENTTI Advertorial single content, multiple channels Will your advertising message be integrated directly into Evento s content? Content tailored for the readers, on a platform they are already using, provides the best opportunities for taking advantage of available media. A single piece of content can be used on all of Evento s channels, using different main messages/excerpts, and even in the advertiser s own media. An effective marketing message provides the reader with added value and ideally competes directly with the media content for interest. Excerpt in a newsletter Publi c ation content in co-operation eventolehti.fi Approach that speaks to readers! MAINOS Show & dinner -paketti on elämyksellinen juhlaratkaisu kaikenkokoisille seurueille. Majesteetillinen hotelli Presidentti Helsingin sydämessä sijaitseva Original Sokos Hotel Presidentti on ollut avajaisistaan lähtien kaikenkokoisten juhlien näyttämö. Vasta uudistuneessa hotellissa vietetään elämyksellisiä tapahtumia. Original Sokos Hotel Presidentin aulasta nousevat portaat yläkertaan. Salista kuuluu svengaava livemusiikki. Vieraat ovat kokoontuneet kaiteen ääreen seuraamaan tulijoiden virtaa aivan kuin tasavallan presidentin vastaanotolla. Ylätasanteella odottaa lasillinen kuohuvaa. Salamavalot räiskyvät. Tänään teemana on vallaton 1920-luku. Se näkyy juhlijoiden pukeutumisessa. Luvassa on kuulema myös aikakauden herkkuja. Tarjoiluhenkilökunnan hiuksia koristavat otsapannat charleston-tyyliin. Kun asiakas haluaa tietyn teeman tilaisuudelleen, Original Sokos Hotel Presidentissä otetaan suunnittelutilaus innostuneena vastaan. Erilaisten mielikuvien ympärille luodaan elämyksiä, jotka täydentävät asiakkaan toivoman tilaisuuden tunnelman. Osaava ja kokenut henkilökunta auttaa suunnittelussa ja toteutuksessa tarjoten myös sellaisia ideoita, joita tilaaja ei kenties ole tullut ajatelleeksikaan, kertoo hotellinjohtaja Hannele Laurila. Monesti asiakas käy tastingissa tutustumassa menu-ehdotukseen. Toisinaan toteutamme asiakkaan haluaman artistin buukkauksen. Joillain vieraillamme on taas tarkka visio tilaisuudestaan kukkia ja pöytäliinoja myöten, jolloin meidän tehtävänämme on toteuttaa näkemys millilleen, sanoo kokous- ja tilausravintolapäällikkö Nina Tammilehto. IVANA HELSINKI LOI PRESIDENTISTÄ TARINALLISEN ELÄMYSHOTELLIN Legendaarinen hotelli on käynyt läpi mittavan muodonmuutoksen. Kahden ja puolen vuoden aikana kaikki majoitushuoneet uusittiin täysin; muutostöiden jäljiltä huoneissa on entisellään lähinnä sijainti. Ivana Helsingin Paola Suhonen suunnitteli huonekerroksiin viisi erilaista teemamaailmaa, joissa suomalaiset ilmiöt sisu, hiljaisuus, satumetsä, juhannus ja talvimyrsky tulevat esiin yllätyksellisin tavoin. Uudistuksen myötä myös vastaanottoaulan ilme muuttui. Presidentin vieraat saapuvat nykyään selkeälinjaiseen, avaraan tilaan, jota kehystävät rouheat betonipintaiset pylväät. Aula on toiminut esimerkiksi salonkimuotinäytösten näyttämönä. Välillä saleissa soi salsa ja keittiö valmistaa karibialaiset herkut, merihenkistä tilaisuutta varten henkilökunta pukeutuu raitapaitoihin. Omassa elokuvateatteri Cinema Pressassa on ehditty juhlia jo Tuntemattoman sotilaan seurassa hernerokka-tarjoilun kera, Tammilehto muistelee. Juhlat kahdelle tai kahdelle tuhannelle Original Sokos Hotel Presidentti on keskellä kaupunkia sijaitseva monumentaalinen rakennus. Suuri koko mahdollistaa ison mittakaavan juhlinnan. Kun hotellin kaikki tilat otetaan käyttöön, vieraita voi kutsua jopa 2 200. Tällöin yläkerrassa saattaa soida iskelmä, alakerrassa rokki ja Use on the company s own media channels Eteläinen Rautatiekatu 4, 00100 Helsinki Puh. 020 1234 608 Pääkaupunkiseudun myyntipalvelu puh. 020 1234 600 / kokous- ja ryhmämajoitusvaraukset, 020 1234 800 / ravintolavaraukset. pienemmissä tiloissa esitetään jotain aivan muuta. Myös intiimeille tilaisuuksille löytyvät oikeanlaiset puitteet vasta uudistetuista tiloista. Presidentissä on vietetty ristiäisiä, monien eri kulttuurien hääjuhlia, karonkoita ja merkkipäiviä. Tunnelmallinen miljöö ja toteutus tilaisuuksiin löytyy myös uunituoreesta Bistro Manusta, jonka kabinetit soveltuvat niin yritysillallisiin kuin vaikkapa perhejuhlin. Elävät kuvat ja show t keskellä kaupunkia Cinema Pressa tarjoaa yksityisen elokuvateatterin keskellä kaupunkia. Asiakkaan valittavissa on sekä kotimaisia että ulkomaisia elokuvia, usein jo ennen virallista ensi-iltaa. Leffailtaan yhdistää halutessaan omaakin ohjelmaa, ja kokemuksen huipentaa elokuvan teemaan liittyvä tarjoilu. Show & Dinner on jo liki klassikon aseman saavuttanut illanviettopaketti parhaaseen pikkujouluaikaan. Tämä erikokoisille seurueille sopiva illanvietto yhdistää herkullisen ruoan, www.sokoshotels.fi/fi/helsinki/sokos-hotel-presidentti www.raflaamo.fi/fi/helsinki/tilausravintola-presidentti/ juhlat-ja-kokoukset sokoshotelpresidentti @sokoshotelpresidentti MAINOS PRESIDENTILLISIÄ KOHTAAMISPAIKKOJA KAIKENKOKOISILLE SEURUEILLE / HENKILÖÄ: Auditorio 370 Presidentti-sali 300 Sylvi-sali 100 Carl Gustaf 72 Kaleva 72 Kaarlo 72 Kristian 60 Lauri 60 Urho 50 Juho-Kusti 40 Kusti 30 Risto 24 Kyösti 24 Ukko-Pekka 20 Kultaranta 12 Juho 10 Ukko 8 Pekka 8 Tilausravintola Pressa 870 Presidentti- ja Sylvi-salit ovat yhdistettävissä, jolloin tilaan mahtuu esimerkiksi 800 vierasta cocktailtilaisuuteen tai 420 vierasta istumaan illalliselle. korkeatasoisen esityksen teatterisalissa ja lopuksi vielä jatkot Pressassa bilebändien tahdittamana. On hauska seurata, miten Show&Dinner-vieraat verkostoituvat illan aikana toisten pöytäseurueiden kanssa, kokous- ja tilausravintolapäällikkö kertoo. Monasti verkostoituminen jatkuu tanssilattialle saakka. Use as a brochure Prices starting at 3,800 spread + VAT Price includes content producer work and layout Published in Evento magazine Posting in partner blogs Excerpt in Facebook Special solutions A card, A4-sized insert, brochure, model, taste, price list, customer magazine or sample. Loose, bound, glued or foiled. We can do it all! What else? Cover surfaces, additional surfaces, cover flap, specific placements, an advert with a tail - the possibilities are endless! The partner blogs on the Evento website and on our Facebook page open a host of new possibilities. Incisive and topical content published wherever the customers are. The BtoB pages are a regular feature of Evento. An advertisement in the directory ensures that information about your company will appear in every issue throughout the year. Sizes starting at 90 x 40 mm, price 1,600 /year. Book specialised solutions and specific placements in advance! Popular, regularly published themed newsletter Evento Offers is a precisely targeted advertising channel, which brings together special offers, ideas and reminders suitable for a specific timeframe. Evento Offers is a precisely targeted, enjoyably concise info package for its readers, and its themes make it especially effective for advertisers. Published on Tuesday and re-released on Thursday. 35,000 40,000 recipients/newsletter. The newsletters are themed and also written specifically to suit a given topic (theme introduction, leading to an idea, inspiring thoughts, etc.). Price 850 + VAT/year. 4 6 advertisement spaces/newsletter. Note! Spaces fill up quickly.
ADVERTISING FORMATS * AND RATES 4-colour (VAT 0%) Double-page spread** 460 x 297 mm 7,900 Full page of text 230 x 297 mm 4,600 Full page 2nd cover 230 x 297 mm 4,800 Full page of text Back cover 230 x 270 mm 5,500 Half page horizontal 230 x 146 mm 3,300 Half page vertical 112 x 297 mm 3,300 One-third page 75 x 297 mm 2,700 Quarter page 93 x 130 mm 2,200 One-eighth page 93 x 62 mm 1,600 Module 93 x 30 mm 900 TECHNICAL SPECIFICATIONS Magazine size: 230 x 297 mm Raster: 60 lines Binding: glued Profile: ISOcoated_v2_bas.ICC Copy: ilmoitukset@eventolehti.fi Please specify name of magazine, issue and advertiser. * Please add 5 mm to advertising material for bleed. ** Please note the glue binding. Book specific placements in advance! Evento brings readers and advertisers together The magazine entices readers with its incisive, useful content, which is still talked about even after reading and leaves the reader wanting more. For advertisers, Evento offers a readership of public sector and corporate decisionmakers, who are responsible for and have the power to make purchases and budgets for organising events. Evento is a useful professional magazine A professional magazine is the most effective way to add a journalistic touch to advertising. The periodical is the reader s choice. When holding a magazine, the reader has time and is receptive to the messages being conveyed in the magazine. Evento is perceived as being a source that entertains, generates ideas and provides a wealth of information. Evento s goal is to raise the profile of the event sector and emphasise the importance of meetings as a resource for employees, companies and entire organisations. Evento is a targeted communications channel for professionals.
Schedule 2019 1 Conference and seminar Note! Fair issue Published 1 February Copy16 January 2 Events and safety Published 22 March Copy 6 March Kongressi 2019 event publication* 3 Occupational well-being Published 24 May Copy 7 May 4 Personnel and clients Published 23 August Copy 7 August 5 Parties Published 4 October Copy 19 September Massive distribution 6 Experiences Published 15 November Copy 29 October ** Kongressi 2019 event 3 4 April 2019, Messukeskus Helsinki, Expo and Convention Centre
Tried and true Decision-makers 82% of the readers make decisions on events 83% make decisions on meeting arrangements 77% make decisions on training arrangements 49,600 readers 2.5 readers/magazine 64% from companies, 36% from the public sector According to readers, the magazine is topical, interesting and contains fascinating articles that deal with one s own occupation. Ideas taken from the magazine are used in the workplace and even the advertisements are considered useful. Evento is a pleasure to read and its design is very attractive. The reader survey was conducted by Tietoykkönen Oy in May 2018. For more information on the survey, visit: eventolehti.fi/mediatiedot. Readers feel that Evento is reliable, groundbreaking, a news channel and a dynamic newsletter. Readers decision-makers sales communications marketing event organisers HR professionals office professionals Readers 59% 38% of companies from the public sector Evento Awards Evento Awards reward the event professionals and venues recommended by our readers as well as the best efforts of events organisers each year. The awards are presented each year in 14 separate categories. A jury of international and Finnish experts chooses the Evento Awards winners. The Evento Awards reward the best and actively promote the importance of encounters between people. The next Awards ceremony will be held on 04/04/2019. Everyone is welcome to join in the celebrations! What could possibly be better than this? We are actively seeking new partners for our Evento Awards collaborations. Shall we talk? Award categories Company event Personnel event Consumer event Promotion/Launch Fairs Readers Small event venue Large event venue Accommodation Catering company Restaurant/Café MC/Speaker/Trainer Performer/Artist Industry mover and shaker Event organiser IT S ALL ABOUT PEOPLE eventoawards.fi Food Camp Catering won the Catering category in 2018. Photo: Pete Laakso / Tailorframe