1 Muistio Korkeakoulujen yrittäjyysfoorumin johtoryhmän kokouksesta Paikka: Vaasa, Vamk, Raastuvankatu 31-33 Läsnä: Markus Sjölund, puheenjohtaja, Pertti Kinnunen, Esa Pellikainen, Sinikka Seppänen, Noora Bergroth-Rantanen, Keijo Nivala ja Juhani Nevala, sihteeri. Poissa: Peer Haataja Aika: 17.9.2010 klo 13.00-14.45 1 Avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Markus Sjölund toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen. Juhani Nevala toimi sihteerinä. 2 Edellisen kokouksenpöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta yksimielisesti. 3 Kierroksen 2010 yhteenvetokommentit Projektipäällikkö esitteli yhteenvetokommentit edelliseltä kierrokselta. (liitteet 1-4). Keskusteltiin vilkkaasti aiheesta. Todettiin, että kokemuksista vuodelle 2010-11 tulee ottaa oppia ja pyrkiä parantamaan hakukierroksen markkinointia. Tähän aiheeseen palataan myöhemmin. Mukana olleet ja maksaneet korkeakoulut, jotka eivät kuitenkaan ole jättäneet ehdotusta ovat ensisijalla. Todettiin, että uuden toimintakonseptin sisään ajaminen saattaa kestää jopa 10 vuotta. Vertailtiin myös nyt lähinnä amk-kentässä olevia yrittäjyyttä edistäviä hankkeita ja todettiin yrittäjyysfoorumin olevan aivan poikkeuksellinen muihin nähden. 4 Taloussuunnitelma kierrokselle 2010-2011 Hyväksyttiin liitteenä oleva taloussuunnitelma (liite 5). Haluttiin korostaa, että hanke toimii osallistujiensa osallistumismaksuilla yrittäjämäisesti.
2 5 Kierros 2010-2011 Kierroksen valmistelu on menossa. Markkinointitilanne Keskusteltiin markkinointitilanteesta. ns. rehtorikirjettä hiottiin, projektipäällikkö valmistelee lopullisen version. Sovittiin, että talouselämä-allianssin puolesta kirjeen allekirjoittaa Tampereen kappakamarin toimitusjohtaja. Käytiin läpi erilaisia yhteistyöryhmiä ja organisaatioita, jotka korkeakoulukentässä ovat yrittäjyyden edistämisen kanssa tekemisissä. Pyritään käyttämään niitä hyväksi foorumin markkinoinnissa. Amk- yhteisöllä on laivaseminaari marraskuussa, jossa asiaamme voidaan edistää. Projektipäällikkö laatii korkeakoulukohtaista verkosto-, yhteisöluetteloa, johon kirjataan ne kanavat, jossa kukin korkeakoulu on mukaan ja joita voitaisiin käyttää apuna markkinoinnissa. Todettiin myös, että rehtorien lisäksi tulisi koreakoulun sisältä löytää avainhenkilö asian eteenpäin viemiseksi, joka voisi olla vaikka YYH (Yrittäjyysyhteyshenkilö). Asiaa luvattiin myös johtoryhmän jäsenten toimesta viedä eteenpäin erilaisissa elinkeinoelämän muissa verkostoissa (mm. YES). Saatiin terveiset Peer Haatajalta koskien palkintoasiaa. Hän on vienyt sen eteenpäin ja periaatteessa uskoo 5000 löytvvän sieltä. Keskusteltiin palkinnon saamiseksi täyteen 10 000.oon, johon on mahdollisuus mm. niin, että hankkeesta tulisi lisää 3000 ja 2000 muilta elinkeinoelämän toimijoilta. Asiaa viedään eteenpäin. Hankkeen kannalta asia onnistuu, jos osallistujamäärä ylittää budjetoinnin ja yrittäjät sekä kauppakamari pyrkii saamaan keskusjärjestön mukaan. Ohjeistus Hakulomake Tarkistetaan hakulomakkeen kohta: vaikutus oman organisaation yrittäjämäiseen toimintaan. Hakulomaketta hiotaan vielä sen jälkeen, mitä myös kick-off seminaari haulaa painottaa. Muuten hakulomakkeen katsottiin oleva asiallinen ja ajan tasalla. Vuosikello Päätettiin vuosikellosykli muuttaa 1.8. 31.7. jaksotukselle. Finaali on Tampereella 10.-11.5. ja paikkana todennäköisesti Tamk. Pyritään pääsemään todelliseen aitoon kaksivaiheiseen finaaliin (tyyliin Jyväskylä). Finaalin vastuu on Tamk:illa, Pirkanmaan yrittäjillä ja Tampereen kauppakamarilla, jotka myös ilmoittivat ottavansa haasteen vastaan. (vuosikello liitteet 6-7 )
3 Sisältötyöryhmä Päätettiin perustaa kahden henkilön sisältötyöryhmä täydennettynä projektipäälliköllä. Ryhmään tulivat Keijo Nivala Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulusta ja Pasi Teräväinen Jyväskylän yliopistosta. Ryhmän tehtävänä on pitää kiinni alkuperäisestä toiminta-ajatuksesta ja kehittää sitä hallitusti. Todettiin, että mm. finaalin vaihtuminen paikkakunnalta toiselle ja uusien henkilöiden ja korkeakoulujen mukaan tuleminen on foorumin rikkaus sen ohella, että elinkeinoelämän allianssi on päävastuussa, mutta vastuu sisällöstä ja sen vaalimisesta haluttiin keskittää suppealle ryhmälle. Tiedottaminen Keskusteltiin alueellisten kilpailujen ja finaalin tiedottamisesta. Alueellisesti kukin korkeakoulu vastaa aluetiedottamisesta ja finaalista vastaa Tampere. Projektipäällikkö toimittaa tarpeellista materiaalia. 6 Talouselämän allianssin tuki markkinoinnissa Käytiin läpi eri korkeakouluja ns. mukana olleiden uudelleen mukaan saamiseksi ja uusien korkeakoulujen uusmarkkinoinnissa. Sovittiin tehtäväjako. 7 Kick-off seminaarin ohjelma Hyväksyttiin liitteenä oleva ohjelma kick-off seminaarille. (liite 8) 8 Muut esille tulevat asiat Saatiin projektipäällikön selvitys FINPIN seminaarista, johon on kutsuttu edustaja esitelmöimään foorumista. 9 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Tampereella 24.11.2010 klo 11.00. Sisältötyöryhmä pitää puhelinkokouksen 21.10. klo 14.00 Skypessä. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousta ja päätti sen klo 14.45.
4 Kokouksen puolesta Tampere/Ylivieska / 2010 Markus Sjölund puheenjohtaja Juhani Nevala sihteeri Jakelu: osallistujat, Peer Haataja, hankkeen kotisivut
5 Liite 1 MUKANAOLEVAT KORKEAKOULUT 2008-10 Vuosi 2008 -Korkeakouluja -8 esitystä Vuosi 2009 -Korkeakouluja -11 esitystä Vuosi 2010 -Korkeakouluja -6 esitystä 8 kpl 12 kpl 9 kpl FINAALIPAIKKAKUNNAT JA VOITTAJA 2008 Oulu Jyväskylän yliopisto, Global VentureLab 2009 Jyväskylä Seinäjoen amk, Jurvan yksikkö; Young Skills Osuuskunta 2010 Seinäjoki Tampereen amk, Virtain yksikkö; MusicActive 2010-11 Tampere? Liite 2
6 Liite 3 KIERROS 2010 Mukana, maksaneita korkeakouluja 9 Ehdotuksensa jättäneitä 6 (JYV ja Jamk yhteinen) Finaalissa 6 (OAMK, K-PAMK,P-KAMK, JYV, TAMK, SeAMK) Maksaneita, ei ehdotuksen jättäneitä; OulY, VAMK, OulY Kaj Jäi pois, 2008 LapinY, RAMK-KeToAMK, 2009; KAJAK, JAMK?, SAMK Vuonna 2009 finaalissa oli lopuksi 11 ehdotusta (12 maksoi) Huom. Tampere yhdistyi 4 Liite 4 MIKÄ MAKU JÄI VUODESTA 2010 Myllerrys korkeakoulumaailmassa vaikutti Torjuntavoitto vai survival? Kilpailukierroksen menivät jo osin rutiinilla Finaali jäi vaisuksi Vähäinen osallistujamäärä Toisen samaan aikaan Seinäjoelle aiotun seminaarin peruuntuminen Tiukka talous, toimittiin vain osallistumismaksuilla (talousosuus) Visiota oli, muttei niihin päästy oikein kiinni Uusi hallintomalli kyllä toimii ja korkeakoulukenttä tarvitsee foorumia 5
7 Liite 5 BUDJETTI Tulot Menot Osallistumis maksut 14 x 3000 Allianssin panostus? Muu panostus? 42 000 Palkat 2 pv / vko 3600 Hallinto Tilat, tietoliikenne yms. 24 000 4 000 Palkinto 3 000 Matkustus Tilaisuudet 2010 tasaus 4 000 2 700 3 000 37 700 40 700 16
8 Liite 6 VUOSIKELLO 2010 loppuvuosi Tammi Helmi Maalis Huhti Touko I suunnittelukokous Oulu 2.6. YYH-info markkinoinninsuunnittelu Loma, lomautus Kesä Heinä JR Tampere 16.8., uusi JR, teemat Elo kriteerit Kapulan vaihto Markkinointi vauhtiin Syys Markknointimateriaali Vaasa seminaari 27.-28.9. REHTORIKIRJE Loka * vierailut, seminaarit, markkinointi * JR Seuraavan kierroksen valmistelu ja Marras käynnistäminen Hakumateriaali * JR, 2011 kierrosken käynnistys Joulu Vuoden 2011 finaalin valmistelun aloitus Vuoden 2010 raportti
9 Liite 7 VUOSIKELLO 2011 Hakukierroksen avaus 1.1.2011 Kohdemarkkinointi Markkinoinnin tukitoimet Kohdemarkkinointi Johtoryhmä tilannekokous Täydennysmarkkinointi Y-edustajat raateihin Haun sulkeutuminen 30.3. Neuvoston nimeäminen 30.4. Finaaliehdokkat selvillä 10.-11.5.Finaali Tampereella Ulkomaan matka? Finaaliyhteenveto Ensimmäinen suunnittelukokous 2012 Taustatyötä, loma Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä uusi JR hakukierroksen vahvistaminen Elo * teemat, kriteerit Kapulan vaihto Syksyn seminaari, ulkomaan matka? Syys Korkeakoulumarkkinointi * vierailut, seminaarit Korkeakoulumarkkinointi Loka * vierailut, seminaarit Seuraavan kierroksen valmistelu ja käynnistäminen Marras 2012 kierrosken käynnistys Joulu Vuoden 2012 finaalin valmistelun aloitus Vuoden 2011 raportti Yhteistyössä:
Liite 8 10