JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 1 AIKA klo 18.00 21.20 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 25 Pöytäkirjan tarkastajat 3 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 27 Palokan alueseurakunnan toiminnan painopisteet 2015 5 28 Vuoden 2015 talousarvioraamin sisäinen jako 5 29 Toiminnan ja talouden suunnittelu vuodelle 2015 5 30 Talousarvion toteutumavertailu 6 31 Palokan ja Tikkakosken alueseurakuntien ystävyysseurakuntakohteen muuttaminen 7 32 Ilmoitusasiat 7 33 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 2 OSLISTUJUETTELO AIKA klo 18.00 21.20 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Harri Alatupa (Sauli Puukari) Varapuheenjohtaja Eila Kotanen (Marjut Haapasaari) Aarno Lahtinen (Ville Makkonen) Malla Eronen (Veikko Päivinen) Anne Rahkonen (Ulla-Maija Poikonen) Marjo Pakka Tiina Hokkanen-Oja Seppo Niittonen (Tom Nevanpää) Esko Latvala (Heidi Mikkola) Seppo Hautalahti vs. aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms Tarja Sulkala kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Marja-Terttu Kivelä lapsityönohjaaja, 29 Päivi Itkonen diakonissa, 29
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 114. Vs. aluekappalainen piti alkuhartauden. Alueneuvoston puheenjohtaja Harri Alatupa avasi kokouksen. 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston sihteeri on estynyt saapumasta kokoukseen, hänen tilallaan kokouksen sihteerinä toimii vs. aluekappalainen. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioihin päätettiin lisätä kaksi asiaa: 1. Yhteisvastuukeräyksen tulos Palokan osalta, ja 2: Harri Alatuvan terveiset hiippakuntakokouksesta. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aarno Lahtinen ja Tiina Hokkanen-Oja. 26 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 4 27 Palokan alueseurakunnan toiminnan painopisteet 2015 Vuoden 2015 toimintasuunnitelman laatimisen yleisohjeen mukaan kaikkien työyksiköiden ja tehtäväalojen suunnittelussa tulee ottaa huomioon seuraavat seurakunnallisen toiminnan erityispainotukset ja sisällyttää toimintasuunnitelmiin niitä koskevia tavoitteita: kristillinen kasvatus eri-ikäisten seurakuntalaisten keskuudessa (2015) uusien luottamushenkilöiden perehdytys (2015) Mediamissio syksyllä 2015 sähköisten eli verkossa tapahtuvien palveluiden ja toimintojen kehittäminen (2015) vuonna 2017 reformaation juhlavuosi teemalla Armoa ja Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhla. Luottamushenkilöiden rooliin ja perehdyttämiseen liittyvän painopisteen sekä sähköisten palveluiden ja toimintojen kehittämisen tulee pääsääntöisesti sisältyä ainakin niihin yksikkökohtaisiin tavoiteasetteluihin, jotka hyväksytään alueneuvostossa tai johtokunnassa sekä myös niihin yhteistä toimintaa koskeviin suunnitelmiin, jotka menevät suoraan kirkkoneuvoston käsiteltäviksi. Näiden erityispainopisteiden lisäksi kukin yksikkö ja työala voi harkintansa mukaan valita muita strategian suuntaviivoja ja työstää niiden pohjalta konkreettisia tavoitteita vuosille 2015-2017. Palokan alueseurakunnan ensi vuoden toiminnan painopisteistä keskusteltiin alueneuvoston kokouksessa 2.4.2014 sekä työntekijäkokouksissa 3.4.2014 ja 15.5.2014. Näiden keskustelujen, edellä olevien yleisohjeiden sekä seurakunnan strategian mukaisesti alueseurakunnan toiminnalle ovat hahmottuneet seuraavat suuntaviivat: 1. Kristillinen kasvatus eri-ikäisten seurakuntalaisten keskuudessa. 2. Edistämme monipuolista musiikkityötä ja vaalimme yhteislauluperinnettä. 3. Tarjoamme kanavia hädässä olevien auttamiseen paikallisesti ja kansainvälisesti. Pidämme säännöllisesti yhteyttä nimikkolähetteihin, erityisesti Savosen perheeseen, sekä Laineisiin Senegalissa. 4. Kehitämme erilaisia seurakuntaelämään osallistumisen ja vastuunkantamisen muotoja. Tämän lisäksi toiminnan yleiset tavoitteet vuosille 2016 2017 ovat: reformaation juhlavuosi 2017 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhla 2017. Alueneuvosto hyväksyy edellä mainitut neljä alueseurakunnan toiminnan painopistettä vuodelle 2015. Alueneuvosto hyväksyi esityksen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 5 28 Vuoden 2015 talousarvioraamin sisäinen jako Kirkkoneuvosto päätti 9.4.2014 vuoden 2015 talousarvion valmistelun nettomenoraamit kokoseurakunnalliselle toiminnalle ja alueseurakunnille. Palokan alueseurakunnan nettomenoraamin suuruudeksi hyväksyttiin 117 943. Se merkitsee noin 6,1 %:n pudotusta kuluvan vuoden tasosta. Yhteensä 7697 :n vähennys toimintamäärärahoissa on tuntuva. Työntekijöiden kesken on sovittu, että vähennys kohdennetaan tasaisesti kaikkiin työmuotoihin. Alueneuvosto hyväksyy alueseurakunnan talousarvioraamin sisäisen jaon vuodelle 2015 liitteen mukaisesti. (liite) Alueneuvosto hyväksyi esityksen. 29 Toiminnan ja talouden suunnittelu vuodelle 2015 Palokan alueseurakunnan työntekijät ovat laatineet seurakunnan johdon sekä vs. aluekappalaisen ohjeistuksen mukaisesti eri työmuotojen toimintasuunnitelmat (11 liitettä) ja talousarvioehdotukset perusteluineen (24 liitettä) vuodelle 2015. Vs. aluekappalainen on koonnut koko alueseurakuntaa koskevan tavoiteasettelun (1 liite). Alueneuvosto käsittelee liitteenä olevat työmuotojen vuodelle 2015 laatimat toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset perusteluineen sekä vs. aluekappalaisen kokoaman koko alueseurakuntaa koskevan tavoiteasettelun (36 liitettä) ja hyväksyy ne jatkovalmisteluun lähetettäväksi. Lapsityönohjaaja Marja-Terttu Kivelä esitteli lapsi- ja perhetyön toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen. Diakonissa Päivi Itkonen suoritti vastaavan esittelyn diakonia- ja lähetystyön osalta. 30 Talousarvion toteutumavertailu Alueneuvosto hyväksyi liitteenä olevat työmuotojen vuodelle 2015 laatimat toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset perusteluineen sekä vs. aluekappalaisen kokoaman koko alueseurakuntaa koskevan tavoiteasettelun jatkovalmisteluun lähetettäväksi. Anne Rahkonen poistui asian käsittelyn aikana klo 20.45. Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsee sen tiedoksi. Talousarviototeuman tilanne. (liite)
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 6 Merkittiin tiedoksi. 31 Palokan ja Tikkakosken alueseurakuntien ystävyysseurakuntakohteen muuttaminen Ystävyysseurakuntatoiminnan tarkoituksena on edistää kirkkojen, seurakuntien ja niiden jäsenten keskinäistä yhteyttä sekä kasvamista yhteisessä kristillisessä uskossa ja palveluvastuussa. Ystävyysseurakuntatoiminta on tärkeä osa kirkkomme kansainvälisiä suhteita. Se on myös tärkeä osa seurakuntien kansainvälisyyskasvatusta ja merkittävä kansainvälisen diakonian muoto. Jyväskylän seurakunnalla on seitsemän ystävyysseurakuntaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 11.2.2010 on hyväksytty päätös, että kokonaisvastuu, mukaan lukien taloudellinen vastuu on yhteisessä seurakuntapalvelussa lähetyksen ja kansainvälisen vastuun yksikössä. Lisäksi ko. kokouksessa jaettiin yhteydet alueseurakuntien vastuulle seuraavasti: - Palokan ja Tikkakosken alueseurakunnat: yhteydet Volkstedtin seurakuntaan Saksaan - Korpilahden alueseurakunta: yhteydet Tudulinnan seurakuntaan Viroon - Huhtasuon ja Vaajakosken alueseurakunnat: yhteydet Tallinnan suomalaiseen seurakuntaan - Keskustan alueseurakunta: yhteydet Debrecenin seurakuntaan Unkariin - Keltinmäen ja Säynätsalon alueseurakunnat: yhteydet Saratovin seurakuntaan Venäjälle - koko seurakunnan ystävyysseurakunnat: Sortavalan seurakunta ja Eskilstunan seurakunta. Työalasihteeri Ulla Klemettinen on käynyt keväällä 2014 yhteiset neuvottelut jokaisesta ystävyysseurakunnasta niiden aluekappalaisten kanssa, joiden vastuulla ko. ystävyysseurakunta on, sekä neuvotellut asiasta myös kirkkoherra Arto Viitalan ja YSP:n johtaja Jukka Helinin kanssa. Yhteisessä neuvottelussa aluekappalaisten Seppo Hautalahden ja Risto Vallipuron kanssa 16.4.2014 päätettiin yksimielisesti esittää Palokan ja Tikkakosken alueseurakunnille uudeksi ystävyysseurakunnaksi Sortavalan seurakuntaa. Yhteydenpito Volkstedtin seurakuntaan siirtyisi koko seurakunnan yhteiseksi ystävyysseurakunnaksi. Jyväskylän seurakunta tukee Sortavalan seurakuntaa kansainvälisen diakonian avustuksena 3958 / vuosi. Sortavalan seurakunta on tekemässä vastavierailua Jyväskylään vuonna 2015. Alueneuvosto hyväksyy Palokan ja Tikkakosken alueseurakuntien yhteisen ystävyysseurakuntakohteen muutoksen siten, että alueseurakunnat alkavat edistää ystävyysseurakuntatoimintaa nykyisen Volkstedtin seurakunnan sijasta Sortavalan seurakunnan kanssa. Sortavalan seurakunta otetaan mukaan jumalanpalvelusten yhteiseen esirukoukseen syyskaudella 2014. Samassa aikataulussa ollaan myös yhteydessä uuteen ystävyysseurakuntaan ensi vuoden vastavierailun valmistelujen johdosta. Ystävyysseurakuntatyön yhdyshenkilönä jatkaa Palokan alueseurakunnan osalta Seppo Hautalahti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 7 Alueneuvosto hyväkyi esityksen. 32 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoneuvosto päätti 7.5.2014, että sen aiemmin tekemän periaatepäätöksen mukaisesti ilman vakituista työntekijää oleviin Tikkakosken ja Palokan lastenohjaajan työsuhteisiin (yhteensä kaksi työsuhdetta) ei palkata työntekijöitä nykyisten sijaisten työsuhteen päättyessä kesällä 2014. Palokan lastenohjaajien tiimistä kohdistetaan 31.7.2016 asti 40 % osuus yhden työntekijän työpanoksesta Tikkakosken alueseurakuntaan. 2. Palokan alueseurakunnan kesäkauden toimintaesite. 3. Alueneuvoston seuraavat kokoukset: 17.9., 5.11. ja 10.12.2014. Joulukuun kokoukseen kutsutaan myös varajäsenet. 4. Yhteisvatuukeräyksen tulos Palokan alueseurakunnan osalta oli 6757,01, mikä vastaa edellisvuosien tasoa. Tuloksessa ei ole mukana kirkkokolehteja. Listakeräys tuotti 2561,07, lipaskeräys 1440,29, talvitapahtuma 1006, YV-konsertit noin 700 ja kirkkokahviraha helmitoukokuussa 686,70. 5. Harri Alatupa toi teveiset Lapuan hiippakunnan hiippakuntakokouksesta. Asialistalla oli mm. kirkon rakenneuudistuksen eteneminen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 33 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokouksen päätteksi laulettiin virsi 571:1,6.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2014 8 Allekirjoitukset HARRI ATUPA SEPPO HAUTAHTI Harri Alatupa Seppo Hautalahti puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 23 33 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 13.6.2014 tarkastus Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen TIINA HOKKANEN-OJA Tiina Hokkanen-Oja Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 16.6.2014 30.6.2014 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja