JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1 AIKA 13.12.2018 klo 18.45 PAIKKA Sivu / Juhlatalo Juurikkasaari, Juurikantie 5, Säynätsalo. Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 54 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 55 Pöytäkirjan tarkastajat 4 56 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 57 Nimikkosopimuksen uusiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 5 58 Talousarvion toteutuma 1.1.-3.12.2018 (liite A, B) 5 59 Kolehtisuunnitelma 1.1.2019 30.4.2019 (liite) 5 60 Neulaskodin perhetalohanke 6 61 Ilmoitusasiat 6 62 Kevään 2019 alueneuvoston kokoukset 6 63 Valitusosoitus 6 64 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 10.12. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 13.12.2018 klo 18.45 PAIKKA Juhlatalo Juurikkasaari, Juurikantie 5, Säynätsalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki (Krogerus Risto) Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. Tuominen Maija Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa (Häyrynen Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Kärkkäinen Päivi kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Aluekappalainen Osmo Väätäinen piti alkuhartauden. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 5.12.2018. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.12.2018-31.12.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 55 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Maija Tuominen ja Auli Tiirola
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 4 56 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 57 Nimikkosopimuksen uusiminen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa (Valmistelija Ulla Klemettinen, puh 050-3409889) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Jyväskylän seurakunnalla on ollut Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa nimikkosopimus, missä on ollut kaksi osaa: Heria Voithias järjestön pakolaiskeskuksen tukeminen Ateenassa 5000 ja pakolaistyö Suomessa 9000, yht. 14000. Sopimus on solmittu 1.1.2017-31.12.2018 väliseksi ajaksi ja Säynätsalon alueseurakunta on pitänyt sopimuksen sisältöä esillä. Yhteisessä kokouksessa aluekappalainen Osmo Väätäinen, vs. lähetyksen vastuuhenkilö diakoni Hanna-Mari Launonen, lähetyskasvatussihteeri Säde Pirttimäki ja työalasihteeri Ulla Klemettinen kävivät Lähetysyhdistys Kylväjän kotimaantyön johtajalta Hanna Lindbergiltä saatuja vaihtoehto uudeksi nimikkokohteeksi lävitse kokouksessa 14.11.2018. Yhteisen neuvottelun tuloksena ehdotetaan uudeksi nimikkosopimukseksi lähettipariskuntaa Itä-Aasiassa. Heidän työ on opiskelijatyötä paikallisessa yliopistossa. Yliopistossa on tarvetta englannin opettajille. Yliopistossa ei saa oppituntien ohessa puhua kristinuskosta, mutta oppituntien ulkopuolella kyllä. Työn arkaluonteisuuden vuoksi tarkempi esittely kokouksessa ja liitteenä pariskunnan esittely. : Säynätsalon alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että 1. Jyväskylän seurakunta lakkauttaa Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa nimikkosopimuksen, jolla on tuettu Heria Voithias keskusta ja pakolaistyötä Suomessa. Sopimuksen summa on ollut 14000 ja se on katettu Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. 2. Jyväskylän seurakunta solmii uuden nimikkosopimuksen Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa lähettipariskunnan työn tukemiseksi Itä-Aasiassa. Uuden sopimuksen summa on 20 000. Sopimus katetaan Jyväskylän seurakunnan Lähetysyhdistys Kylväjälle osoitetuista talousarviovaroista. Seurakunnan talousarvio avustus Kylväjälle on 77917 vuodessa ja siitä avoin vuosiavustus on ollut 20197. Nyt uuteen sopimukseen siirtyy 14000 sopimuksen päättyessä ja 6000 kaventaa Lähetysyhdistys Kylväjän avointa vuosiavustusta 14197 : oon. Nimikkosopimus astuu voimaan 1.1.2019 ja on voimassa toistaiseksi. Säynätsalon alueseurakunta sitoutuu pitämään nimikkosopimuksen sisältöä esillä.. Heikki Rusko ei osallistunut päätöksentekoon.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 5 58 Talousarvion toteutuma 1.1.-3.12.2018 (liite A, B) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1.-3.12.2018 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 59 Kolehtisuunnitelma 1.1.2019 30.4.2019 (liite) (Esittelijä Osmo Väätäinen, puh. 0500 545 611) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1.2019-30.4.2019. 60 Neulaskodin perhetalohanke (Esittelijä Päivi Kärkkäinen, puh. 050 400 0014) Jyväskylän kaupungin väestökehitystilaston mukaan Keljonkankaan alue on väestökehityksen kärkisijoilla vuoteen 2020 mennessä. Neulaskodin toiminta on oletettavasti seurakunnan vilkkaimpia arkitoiminnaltaan. Vilkas toiminta tuo kuitenkin haasteita pienen tilan vuoksi. Yhdessä Neulaskodin työntekijöiden kanssa on mietitty, miten voisimme järkevästi kehittää Neulaskodin toimintaa. Yhtenä ajatuksena on noussut Neulaskodin toimintaideologian kehittäminen. Ajatuksena on kehittää Neulaskodin toimintaa avoimempaan suuntaan ja samalla mahdollistaa laajemman perhekäsityksen omaksumista toiminnassa. Käytännössä se tarkoittaisi, että aiemmat toiminnat säilyisivät, mutta luotaisiin mahdollisuuksia vastuunkantajien ottaa vastuuta toiminnasta esimerkiksi järjestämällä kahvilatoimintaa, vetämällä erilaisia ryhmiä jne. Tilojen suhteen se merkitsee sitä, että myös kirkkosali otetaan arkipäiväkäyttöön, joka tarkoittaa, että tila tulisi sisustaa uudelleen. Toiminnan muutoksen taustalla on myös se, että pyritään tekemään seurakuntaa yhä enemmän tutuksi alueen asukkaille ja lisäämään myös aktiivisuutta toimijana seurakunnan eri toiminnoissa. Keskustellaan Neulaskodin tilanteesta ja päätetään käynnistää muutokseen tähtäävät toimenpiteet. Päätettiin lähteä kehittämään Neulaskotia esittelytekstissä hahmotellun perhetalon suuntaan.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 6 61 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ilmoitusasioita 62 Kevään 2019 alueneuvoston kokous Kevään 2019 alueneuvoston kokoukset, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie, Säynätsalo. 13.2., 13.3., 10.4., 8.5., 5.6 tai 12.6. Kokoukset pidetään 13.2., 13.3., 10.4., 8.5. ja 5.6 63 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 64 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.32
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 7 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja PÄIVI KÄRKKÄINEN sihteeri Käsitellyt asiat 53 64 Pöytäkirjan Juhlatalo Juurikkasaari 13.12.2018 tarkastus Allekirjoitukset AULI TIIROLA MAIJA TUOMINEN nimenselvennys nimenselvennys Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 17.12.2018 31.12.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 5.12.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA