JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 1 AIKA 12.12.2017 klo 18.00 PAIKKA Sivu / Juhlatalo Juurikkasaari, Juurikantie 5, Säynätsalo Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 59 Pöytäkirjan tarkastajat 4 60 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 61 Kolehtisuunnitelma 1.1.- 30.4.2018 (liite) 4 62 Talousarvion toteutuma 1.1. 1.12.2017 (liite) 4 63 Alueneuvoston lausunto henkilöstösuunnitelmasta (liite) 5 64 Budjettivarojen siirto diakonia-avustuksiin 6 65 Diakoniatyön erillisprojektin jatkuminen vuodelle 2018 (liite) 6 66 (---) työtä tukevan nimikkosopimuksen lopettaminen 7 67 Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen lakkauttaminen ja uuden solmiminen (liite a, b) 8 68 Keljonkankaan koulun kuljetusavustus joulukirkkoon Taulumäelle 9 69 Seuraava alueneuvoston kokous ja kevään 2018 kokoukset 9 70 Ilmoitusasiat 9 71 Valitusosoitus 9 72 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 9.12. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 12.12.2017 klo 18.00 PAIKKA Juhlatalo Juurikkasaari, Juurikantie 5, Säynätsalo JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Puhalainen Erkki (Mertanen Marja-Leena) Laakso Ilkka (Inkilä Sami) Rusko Heikki ilm. Krogerus Risto Varapuheenjohtaja Saarela Kerttu (Tossavainen Pentti) Sundell Pekka (Ilomäki Markus) Tiainen Eila ilm. Tuominen Maija Tiirola Auli (Lyytikäinen Tuulikki) Pii-Keinonen Sirpa (Hanhikoski Emmi) Väätäinen Osmo aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Puhalainen Erkki Jurva Esa kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA --------------------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Osmo Väätäinen. 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 4.12.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.12.2017-2.1.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 59 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan kokouspaikalla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Pekka Sundell ja Kerttu Saarela pöytäkirjantarkastajiksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 4 60 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 61 Kolehtisuunnitelma 1.1.- 30.4.2018 (liite) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1.-30.4.2018. 62 Talousarvion toteutuma 1.1. 1.12.2017 (liite) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1.-1.12.2017 tiedoksi. 63 Alueneuvoston lausunto henkilöstösuunnitelmasta (liite) Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 24.5.2011 henkilöstösuunnitelman, joka ulottuu vuoteen 2020 asti. Pääosa tavoitteena olleesta 40 henkilötyövuoden vähennyksestä on toteutunut. Vuoden 2011 henkilöstösuunnitelman taustalla oli myös vuonna 2010 kirkkoneuvostossa tehty päätös alueseurakuntien välisestä henkilöresurssien jaosta.. Nyt työryhmä on saanut pääpiireissään valmiiksi loppuraporttinsa eli ehdotuksensa päivitetyksi henkilösuunnitelmaksi. (Liite) Tiettyjen yksityiskohtien osalta pyydetään vielä alueneuvostojen kannanottoja ja nämä otetaan huomioon kirkkoneuvoston joulukuun kokouksessa ja silloin tehdään tarvittavat täydennykset suunnitelmaan. Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän ehdotuksessa 15.11. 2017 esitetään yhteistyöalueellemme yhden viran/vakanssin vähennystä vuoteen 2020 mennessä. Aluekappalaisten kesken käydyissä neuvotteluissa on pyritty kartoittamaan mahdollisimman laaja-alaisesti eri työalojen nykyistä tilannetta sekä yhteistyöalueemme tulevaisuuden näkymiä. Alueneuvoston 4.10.2017 antamassa henkilöstösuunnitelmaa koskevassa lausunnossa todetaan, että
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 5 Säynätsalon alue on voimakkaassa kasvussa, erityisesti Kaijanlampi ja Sääksvuori ovat lapsiperheiden suosimaa aluetta. Henkilöstösuunnitelmaa päivittävän työryhmän lausunnossa 15.11.2017 mainitaan, että vuoteen 2020 mennessä avoimia ja avoimeksi tulevia vakansseja alueellamme on 4 (pappi, nuorisotyönohjaaja, lapsityönohjaaja ja diakoniatyöntekijä, kaikki Keltinmäkeen sijoitettuja virkoja) Lisäksi todetaan, että Säynätsalossa vuoden 2011 henkilöstösuunnitelmaan oli kirjattu lastenohjaajan tehtävän vähennys 2019 siirtona muualle. Pitkällä aikavälillä tarkasteltuna varhaiskasvatukseen suuntautunut vähennys ei näyttäisi olevan järkevää. Vapautuva papin paikka on käytännössä Keltinmäen aluekappaalisen virka ja se virka tulisi täyttää. Keltinmäessä on 3 nuorisotyöntekijää, joista 1 on varhaisnuorisotyön virka. Yhteistyö nuorisotyössä sujuu yhteistyöalueellamme hyvin ja olisi mahdollista yhteistyötä tiivistämällä harkita yhdestä nuorisotyön virasta luopumista, mutta sekään ei tulevaisuuden näkökulmasta näytä viisaalta. Vapautuva lapsityönohjaajan (lastenohjaajien lähiesimies) virka tulee luonnollisesti täytettäväksi. Jäljelle jää siis diakonian virka, joka vapautuu keväällä 2018 eläköitymisen myötä. Tämä vaihtoehto on esillä myös 15.11. 2017 annetussa ehdotuksessa. Aluekappalaisten ja diakoniaviranhaltijoiden näkemyksen mukaan tämä vähennys voitaisiin toteuttaa Säynätsalon, erityisesti Keljonkankaan, diakoniatyön työpanosta kohdistamalla nykyistä voimakkaammin Keltinmäen suuntaan. Tässä vaiheessa ei kuitenkaan vielä lakkautettaisi diakonian virkaa, vaan jätettäisiin se täyttämättä. Tämä ratkaisu antaisi pelivaraa tarkastella yhteistyöalueen toimivuutta kokonaisuutena. Tämä myös mahdollistaisi tulevaisuudessa avata diakonian virka uudelleen, mikäli se on tarpeellista ja etsiä vähennyksiä muilta työaloilta. Säynätsalon alueneuvosto esittää keväällä 2018 eläköitymisen myötä vapautuvaa diakonian viran jäädyttämistä siten, että virkaa ei julisteta haettavaksi vaan jätetään toistaiseksi täyttämättä. 64 Budjettivarojen siirto diakonia-avustuksiin Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvoston johtosäännössä alueneuvoston päättää 9 :n 1 mom. mukaan talousarviossa alueneuvoston käyttöön erittelemättömänä varattujen määrärahojen käytöstä. Tilivuodelle 2017 diakonia-avustuksiin varatut määrärahat ovat Keljonkankaan alueella käytetty loppuun. Avustustarve on loppuvuodelle vielä ilmeinen. Diakonian budjetissa on kuitenkin määrärahoja käyttämättä. Avustuksia ei voi myöntää kuin sille varatulta kustannuspaikalta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 6 Diakoniatyön kustannuspaikalta 1052410000 siirretään 500 kulutililtä 437100 matkakustannukset (kotimaa, koulutus) diakonian-avustuksiin tilille 483000. 65 Diakoniatyön erillisprojektin jatkuminen vuodelle 2018 (liite) Diakoni Elina Fuchs anoi Kirkkopalveluilta erillistä rahoitusta diakoniatyölle vuoden 2014 syksyllä. Kirkkopalvelut myönsivät hakemuksen perusteella Säynätsalon alueseurakunnalle 6000 euroa projektirahaa. Projektissa seurakunta on ideoijana, toimeenpanijana ja organisoijana yhteistyössä perheverkoston toimijoiden kanssa, erityisesti neuvolan kanssa. Projektin tarkoituksena on lapsiperheiden arjen hallinnan ja yhteisöllisyyden tukeminen, äitien yksinäisyyden ja eristäytymisen ehkäiseminen yhteisyössä seurakunnan lapsityön, Marttojen, Jyväskylän Kristillisen opiston ja Jyväskylän neuvolan kanssa. Projekti on käynnistynyt alkuvuodesta 2015 ja kestää vuoden 2017 vuoden loppuun. Tänä ajanjaksona järjestetään esimerkiksi ruokakursseja ja yhteisruokailuja Neulaskodilla yhteistyössä Marttojen ja lapsityön kanssa sekä parisuhdeiltoja lapsiperheille tavoitteena vanhemmuuden ja parisuhteen tukeminen. Lasta odottaville perustetaan ryhmiä yhteistyössä neuvolan kanssa, jolloin tarkoituksena on tavoittaa erityisesti esikoisvauvan vanhemmat. Alueneuvosto hyväksyi 9.9.2015 (AN 9.9.2015/ 42 /4/2015) pitämässään kokouksessa projektia koskevan toimintasuunnitelman. Projekti on edennyt suunnitellusti ja siitä on saatu hyvää palautetta. Erityisesti perhetyöntoiminnalle on toivottu jatkoa. Kirkkopalvelujen myöntämää projektirahaa on vielä seurakunnan kirjanpidon mukaan jäljellä 1702,12. Alkuperäisen suunnitelman mukaisesti projektin piti päättyä vuoden 2017 loppuun mennessä, mutta edellä mainituista syistä hyviä tuloksia saavuttanutta projektia olisi perusteltua jatkaa. Toiminnalla on saavutettu erityisesti ns. irrallisia, jotka eivät osallistu aktiivisesti seurakunnan toimintaan. Kirkkopalveluilta on saatu kirjallinen lupa projektin jatkumiselle ja varojen siirtämiselle vuodelle 2018. (liite) Alueneuvosto esittää diakoniatyön erillisprojektin jatkumista vuodelle 2018 sekä jäljellä olevien varojen (1702,12 ) siirtämistä vuoden 2018 budjettiin. 66 (----) työtä tukevan nimikkosopimuksen lopettaminen (Valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen, puh 050-3409889) Säynätsalon alueseurakunnan nimikkosopimusasioista pidettiin neuvottelu 23.11.2017. Neuvottelussa mukana olivat aluekappalainen/lähetystyöstä vastaava Osmo Väätäinen, lähetystyön vastuutyöntekijä Paula Kiviranta ja työalasihteeri Ulla Klemettinen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 7 Jyväskylän seurakunta on tukenut Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta (----) työtä Kyproksella, missä (----) työskentelee ihmiskaupasta vapautuneiden naisten tukena päiväkeskuksessa vuodesta 2015. Hanna-Mari Vuorinen ilmoitti sähköpostitse 21.11.2017 Ulla Klemettiselle, että järjestö Vapauta Uhri ry, minkä yhteydessä (----) toimii, on saanut rahankeräysluvan. Evankelisluterilainen Kansanlähetys ei ole enää vuoden 2018 alusta (----) työn taustajärjestö vaan Vapauta Uhri ry. (----) tuli myös asiasta sähköposti 22.11.2017 Ulla Klemettiselle, missä hän kertoi itse myös saman asian. Sanna kertoi kirjeessään myös, että hän on työssä Kyproksella toukokuun 2018 loppuun saakka. Hänen työtään voisi tukea Vapauta Uhrit ry:n kautta. Vapauta Uhrit ry. ei ole kirkon virallinen lähetysjärjestö. Jyväskylän seurakunta tukee talousarviovaroin kirkon virallisten lähetysjärjestöjen työtä ja niiden kautta on myös seurakuntamme talousarviovaroin tuettavat nimikkolähetit. Yhteisessä kokouksessa Säynätsalon alueseurakunnan kanssa todettiin, että (----) työtä ei voida jatkaa ja toistaiseksi alueseurakunnalle riittäisi kolme sopimusta, mihin voisi keskittyä. Säynätsalon alueneuvosto esittää yhteisen seurakuntapalvelun johtokunnalle, että Jyväskylän seurakunta lakkauttaa (----) työtä tukevan nimikkosopimuksen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta ja tilalle ei solmita uutta sopimusta. 67 Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen lakkauttaminen ja uuden solmiminen (liite a, b) (Valmistelija työalasihteeri Ulla Klemettinen, puh 050-3409889) Jyväskylän seurakunnalla on ollut nimikkosopimus Ihmisoikeudet Nepalissa hankeen tukemiseksi (sisältänyt CCBNN vaikuttamistyön ja CMC-N yhteisömielenterveystyön ohjelman) Suomen Lähetysseuran kautta vuodesta 2014 ja sopimuksen summa 20 000 on katettu Jyväskylän seurakunnan Suomen Lähetysseuralle osoitetuista talousarviovaroista. Nimikkolähetteinä Nepalissa seurakunta on tukenut (----) työtä. Heidän tuki on tullut vapaehtoisesta kannatuksesta. (----) perhe tuli keväällä 2017 Suomeen ja Suomen Lähetysseura ilmoitti, että he eivät lähde enää lähetystyöhön. Säynätsalon alueen lähetyksen vastuu työntekijät Osmo Väätäinen ja Paula Kiviranta pitivät yhteisen neuvottelun Ulla Klemettisen kanssa alueen lähetystyön asioista 23.11.2017. Työntekijöiden toive on saada uudeksi nimikkokohteeksi sellainen kohde, että asiaa voisi pitää esillä luontevasti kasvatuksen puolella. Uudeksi nimikkokohteeksi Säynätsalon alueseurakunnalle esitetään Lubangon orpokotia Angolassa. Lubangon Orpokoti-hankkeen tavoitteena on mahdollistaa syrjäytymisvaarassa oleville tytöille edellytykset ammatinvalintaan ja vahvistaa heidän integroitumistaan yhteiskuntaan itsenäisinä kansalaisina. Hankkeen tarkoituksena on vastata yhteisön tarpeisiin: riistettyjen ja syrjittyjen tyttöjen tukeminen ja ennaltaehkäistä heidän syrjäytymistään yhteiskunnasta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 8 Nimikkolähettinä Angolassa työskentelee (----) miehensä (----) kanssa kolmannella työkaudella. Hän työskentelee Lähetysseuran kirkollisen työn koordinaattorina ja kummityön kehittämisessä. Hänen työkenttäänsä kuuluu myös Lubangon orpokoti. Säynätsalon alueneuvosto esittää yhteisen seurakunta palvelunjohtokunnalle: 1) Jyväskylän seurakunta lakkauttaa Ihmisoikeudet Nepalissa nimikko kohteen sekä (----) nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. 2) Jyväskylän seurakunta solmii uuden nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa, missä tuetaan Lubangon orpokotia Angolassa. 3) Jyväskylän seurakunta solmii nimikkosopimuksen, missä tuetaan nimikkolähetti (----) työtä Angolassa Suomen Lähetysseuran kautta. 4) Uusin sopimusten tukisumma on Jyväskylän seurakunnan Suomen Lähetysseuralle osoitetuista talousarviovaroista. Lubangon orpokodin nimikkokohteen tukisumma on 10000 ja (----) nimikkolähettisopimuksen tukisumma on 10000. Tukisumma vapautuu lakkautettavista Nepal hankkeista. 5) Uudet sopimukset solmitaan toistaiseksi ja sopimusten sisältöä pidetään esillä Säynätsalon alueseurakunnassa. 68 Keljonkankaan koulun kuljetusavustus joulukirkkoon Taulumäelle (Valmistelija nuorisotyöntekijä Antti Pirttimäki puh. 050 407 0060) Keljonkankaan koulun rehtori Marja Hänninen-Helin on sähköpostitse lähestynyt Säynätsalon alueseurakunnan nuorisotyön työntekijöitä Esa Jurvaa ja Antti Pirttimäkeä. Kyseessä on Keljonkankaan koulun joulukirkon kuljetusten tukeminen rahallisesti. Jyväskylän liikenne on tarjonnut kuljetusta kokonaishintaan 1496. Tarjous on kilpailutettu Jyväskylän kaupungin kuntasopimuksen mukaisesti ja hyväksytty. Avustuksen määräksi on pyydetty 500. Keljonkankaan koulu on yli 500 oppilaan koulu, jonka henkilömäärä ei mahdu yhtäaikaisesti seurakunnan muihin kirkkoihin. Kyseessä on Suomi 100 juhlavuoden joulukirkko, joka järjestetään 21.12.2017 Taulumäellä. Tilaisuudesta vastaavat Jyväskylän seurakunnan työntekijät Ville Tikkanen ja Jukka Hassinen. Säynätsalon alueseurakunta on tehnyt tiivistä yhteistyötä koulun uskonnon opetussuunnitelman mukaisesti, sekä osallistunut koulun arkeen läsnäolollaan. Seurakunnan ja koulun tiivis yhteistyö on tärkeää ja merkityksellistä alueen nuorisotyön kannalta. 1. Alueneuvosto keskustelee asiasta ja avustamisen periaatteista. 2. Alueneuvosto päättää avustamisesta keskustelun pohjalta. 1. Alueneuvosto toteaa alueseurakunnan ja koulun tiiviin yhteistyön Keljonkankaan alueella. Alueneuvosto päättää tukea koululaisten kuljettamista koulun yhteiseen juhlavuoden joulukirkkoon. Tällä tuetaan alueseurakunnan ja koulun yhteistyötä uskontokasvatuksessa sekä koulun yhteisöllisyyttä. Kirkossa käynti voi olla joillekin ainutkertainen kokemus.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 9 2. Alueneuvosto päättää avustaa kuljetusta 500:lla eurolla. Summa otetaaan varhaisnuorisotyön kustannuspaikalta 1052330000, Kuljetuspalvelu muille kuin omalle henkilöstölle. 69 Seuraava alueneuvoston kokous ja kevään 2018 kokoukset Seuraava alueneuvoston kokous on 14.2.2018, klo 18.00, Säynätsalon seurakuntakoti, Saarnatie 1. Kevään 2018 alueneuvoston kokouspäivät: ke 14.2., Säynätsalo, to 22.3. Neulaskoti, ke 25.4. AN+TT Säynätsalo, to 31.5. Neulaskoti TTS 2019. 70 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ilmoitusasioita. 71 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 72 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.32.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 10 Allekirjoitukset ERKKI PUHALAINEN puheenjohtaja ESA JURVA sihteeri Käsitellyt asiat 57 72 Pöytäkirjan Juhlatalo Juurikkasaari, Säynätsalo 12.12.2017 tarkastus Allekirjoitukset KERTTU SAARELA PEKKA SUNDELL Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 19.12.2017-2.1.2018 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 4.12.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 11 K u u l u t u s Jyväskylän seurakunnan Säynätsalon alueen alueneuvoston 12.12.2017 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 19.12.-2.1.2018 Jyväskylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Jyväskylässä 4.12.2017 OSMO VÄÄTÄINEN aluekappalainen