Rekisteriseloste Rekisterin Nimi Allied ICT Finland asiakasorganisaatioiden yhteystietorekisteri Kuvaus rekisterin ylläpitäjästä Allied ICT Finland on yhteistyökeskittymä, johon kuuluvat Helsingin yliopisto, Oulun yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Turun yliopisto, Tampereen yliopisto, LUT, Aaltoyliopisto, Vaasan yliopisto,, Åbo Akademi yliopisto, Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Turun ammattikorkeakoulu, Oulun ammattikorkeakoulu, Saimaan ammattikorkeakoulu, Lahden ammattikorkeakoulu, VASEK, Vaasan ammattikorkeakoulu, Kajaanin ammattikorkeakoulu, Novia Ammattikorkeakoulu, Business Tampere, Business Oulu liikelaitos, Business Jyväskylä, Turku Science Park, Robocoast, Yrityssalo, Merinova, Lappeenrannan kaupunki, Vaasan kaupunki, Helsingin kaupungin elinkeino-osasto,. Käytämme sinulta tällä verkkosivustolla kerättyjä tietoja alla selitetyillä tavoilla. Rekisterinpitäjät Omistaja Osoite Tietosuojavastaava Oulun yliopisto PL 1000, 90014 Oulun yliopisto dpo@oulu.fi Teknologian tutkimuslaitos VTT OY PL 100, 02044 VTT tietosuoja@vtt.fi Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto Tampereen yliopisto Åbo Akademi University Tuomiokirkontori 3, 20500 Turku gdpr@alliedict.fi jukka.tuomela@tuni.fi Helsingin yliopisto PL3, 00014 Helsingin yliopisto tietosuoja@helsinki.fi Turun yliopisto 20014 Turun yliopisto dpo@utu.fi LUT yliopisto PL 20, 53851 Lappeenranta tietosuoja@lut.fi Aalto yliopisto PL 11000, 00076 Aalto tietosuojavastaava@aalto.fi Jyväskylän yliopisto PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto tietosuoja@jyu.fi Vaasan yliopisto PL 700, 65101 Vaasan yliopisto tietosuojavastaava@uwasa.fi Saimaan ammattikorkeakoulu Skinnarilankatu 34, 53850, Lappeenranta tietosuoja@saimia.fi Lahden ammattikorkeakoulu PL 20, 53851 Lappeenranta servicedesk@lamk.fi Vaasan ammattikorkeakoulu Wolffintie 30, 65200 Vaasa hannu.teulahti@vamk.fi Jyväskylän ammattikorkeakoulu PL207, 40101 Jyväskylä tietosuoja@jamk.fi Novia ammattikorkeakoulu Henrikinkatu 7, 20500 Turku gdpr@alliedict.fi Oulun ammattikorkeakoulu Oy PL 222, 90101 Oulu tietosuoja@oamk.fi Turku AMK Joukahaisenkatu 3, 20520 Turku dpo@turkuamk.fi Kajaanin ammattikorkeakoulu PL 52, 87101 Kajaani tietosuojavastaava@kamk.fi
BusinessOulu PL 22, 90015 Oulun kaupunki bo.tietosuojavastaava@ouka.fi Business Tampere Kelloportinkatu 1 B, 33100 Tampere merja.maijala@businesstampere.com Business Jyväskylä Hannikaisenkatu 17,40101 Jyväskylä liina.kuusela@jkl.fi Helsingin kaupungin elinkeino-osasto PL 1, 00099 Helsingin kaupunki tietosuoja@hel.fi VASEK Alatori 1 A, 65100 Vaasa johanna.hietikko-koljonen@vasek.fi Vaasan kaupunki PL 3, 65101 Vaasa tietosuojavastaava@vaasa.fi Lappeenrannan kaupunki PL11, 53101 Lappeenranta ari-pekka.meuronen@lappeenranta.fi Yrityssalo Joensuunkatu 7,24100 Salo yrityssalo@yrityssalo.fi Prizztech Oy PL 18, 28101 Pori henrik.vase@prizz.fi Merinova Technology Centre PL 187, 65101 Vaasa merinova@merinova.fi Turku Business Region Joukahaisenkatu 3-5 A,, 20520 Turku tietosuoja@turkubusinessregion.fi Annettujen henkilötietojen tarkoitus on edistää Allied ICT Finland -ohjelman tarkoitusta verkottamalla suomalaisia yrityksiä eri toimialoilta ja luomalla digitalisaatiohankkeita, joiden ensisijaiset asiakkaat ovat kansainvälisiä. Tarkemmin sanottuna, käsittelemme sinusta kerättyä tietoa seuraaviin tarkoituksiin: Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste Suositellaksemme organisaatiolle parhaita liiketoimintamahdollisuuksia. Suositellaksemme organisaatiotasi muille liiketoiminnallisen yhteistyön merkeissä. Luovuttamasi tietojen kerääminen ja käyttäminen on tarpeellista voidaksemme kehittää ICT-toimialaa, ja pystyäksemme liittämään hyväksynnälläsi organisaatiosi sopiviin projekteihin. Yhteystietojasi voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille osana järjestämiemme tapahtumien osallistujalistaa. Lisäksi voimme hyödyntää yhteystietojasi uutiskirjeiden, tapahtumakutsujen tai muiden vastaavien tiedotteiden lähettämiseksi. Voit halutessasi kieltäytyä tiedotteiden saamisesta ilman, että tietojasi poistetaan koko rekisteristä. Tietojen säilytys ja siirto Kaikkea kerättyä tietoa säilytetään ja käytetään Euroopan GDPR-asetuksen (General Data Protection Regulation) mukaisesti. Tietoja säilytetään EU/ETA-alueen sisäpuolella, käyttäen Privacy Shield -listattuja toimijoita (Artikla 45, Euroopan komission säädäs 2016/679).
Tietojen vastaanottajat ja käyttäjät Liiketoiminnan kehittämisestä vastaava Allied ICT Finland -henkilöstö, tuotekehitysprojektihenkilöt, rahoituspalvelujen henkilöstö, keskittymän halliinto, sekä projektit joista olet kiinnostunut. Kerättyjen tietojen säilytysaika Kaikkea tietoa säilytetään kunnes niitä pyydetään poistettavaksi rekisteristä. Sinulla on oikeus päästä tutkimaan sinusta kerättyjä tietoja muokataksesi tai poistaaksesi ne lähettämällä sähköpostia kenelle hyvänsä tässä mainitulle taholle, tai sähköpostitse osoitteeseen gdpr@alliedict.fi Sinulla on oikeus valittaa tietojesi käytöstä Suomen tietosuojavaltuutetulle: Muuta tietoa http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html Emme käytä keräämiämme tietoja muihin kuin tässä ilmoitettuihin tarkoituksiin. Rekisterin tietosisältö Nimi, työnantaja, työsähköpostiosoite, työpuhelinnumero, työnantajan verkkosivut, tutkimusryhmän verkkosivut Säännönmukaiset tietolähteet Yritysten verkkosivut, henkilöiden omakohtainen rekisteröityminen Allied ICT Finlandin tai sen ekosysteemien verkkosivuilla, elinkeinoyhtiöiden, korkeakoulujen tai tutkimusyhteisöjen tietokannat siltä osin kuin tietojen luovuttaminen on luvallista Tietojen säännönmukaiset luovutukset Tietoja ei luovuteta Allied ICT Finland -ohjelman ulkopuolisten toimijoiden käyttöön ilman asianomaisen henkilön tai yrityksen suostumusta. Tietoja ei luovuteta kaupalliseen markkinointiin. Henkilön nimi ja hänen edustamansa organisaatio voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille tapahtumien, kokoontumisten tai tapaamisten osallistujalistojen muodossa. Yhteystietoja kuten sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei luovuteta ilman asianomaisen henkilön lupaa. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja säilytetään EU- ja ETA-alueella. Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle poislukien tilanteet, jolloin tietojen siirto johtuu teknologisesta syystä (mm. palvelinviat, tietojen täydentäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, tietoliikenteen kulku EU- tai ETA-alueen ulkopuolella). Rekisterin suojausperiaatteet Tietojen käsittelyperuste Rekisteri on salasanasuojattu tiedosto. Suostumus
Register description Register name Allied ICT Finland customer organisation contact register Description of register keeper Allied ICT Finland is a collaboration program between University of Helsinki, University of Oulu, Aalto University, University of Vaasa, LUT University, University of Jyväskylä, University of Turku, Tampere University of Technology, Åbo Akademi University, VTT Technical Research Centre of Finland, Jyväskylä University of Applied Sciences, Turku University of Applied Sciences, Oulu University of Applied Sciences, Kajaani University of Applied Sciences, Saimaa University of Applied Sciences, Lahti University of Applied Sciences, Vaasa University of Applied Sciences, Novia University of Applied Sciences, BusinessOulu, Business Tampere, Business Jyväskylä, City of Lappeenranta, City of Vaasa, VASEK, Yrityssalo, Merinova, Robocoast, Turku Business Region and City of Helsinki. The data collected from you in this website is processed according to this description. Data controllers Owner Address Data controller University of Oulu P.O.Box 1000, FI-90014 University of Oulu dpo@oulu.fi VTT Technical research centre of Finland LTD P.O.Box 100, FI-02044 VTT tietosuoja@vtt.fi Åbo Akademi University Tuomiokirkontori 3, FI-20500 Turku gdpr@alliedict.fi University of Helsinki PL3, FI-00014 University of Helsinki tietosuoja@helsinki.fi University of Turku FI-20014 University of Turku dpo@utu.fi LUT University P.O.Box 20, FI-53851 Lappeenranta tietosuoja@lut.fi Aalto University P.O.Box 11000, FI-00076 Aalto tietosuojavastaava@aalto.fi University of Jyväskylä P.O.Box 35, FI-40014 University of Jyväskylä tietosuoja@jyu.fi University of Vaasa P.O.Box 700, FI-65101 University of Vaasa tietosuojavastaava@uwasa.fi Saimaa University of Applied Sciences Skinnarilankatu 34, FI-53850, Lappeenranta tietosuoja@saimia.fi Lahti University of Applied Sciences P.O.Box 20, FI-53851 Lappeenranta servicedesk@lamk.fi Vaasa University of Applied Sciences Wolffintie 30, FI-65200 Vaasa hannu.teulahti@vamk.fi Jyväskylä University of Applied Sciences P.O.Box 207, FI-40101 Jyväskylä tietosuoja@jamk.fi Novia University of Applied Sciences Henrikinkatu 7, FI-20500 Turku gdpr@alliedict.fi Oulu University of Applied Sciences P.O.Box 222, FI-90101 Oulu tietosuoja@oamk.fi
Turku University of Applied Sciences Joukahaisenkatu 3, FI-20520 Turku dpo@turkuamk.fi Kajaani University of Applied Sciences P.O.Box 52, FI-87101 Kajaani tietosuojavastaava@kamk.fi BusinessOulu P.O.Box 22, FI-90015 Oulun kaupunki bo.tietosuojavastaava@ouka.fi Business Tampere Kelloportinkatu 1 B, FI-33100 Tampere merja.maijala@businesstampere.com Business Jyväskylä Hannikaisenkatu 17, FI-40101 Jyväskylä liina.kuusela@jkl.fi City of Helsinki P.O.Box 1, FI-00099 City of Helsinki tietosuoja@hel.fi VASEK Vaasa Region Development Company Alatori 1 A, FI-65100 Vaasa johanna.hietikko-koljonen@vasek.fi City of Vaasa P.O.Box 3, FI-65101 Vaasa tietosuojavastaava@vaasa.fi City of Lappeenranta P.O.Box 11, FI-53101 Lappeenranta ari-pekka.meuronen@lappeenranta.fi Yrityssalo Joensuunkatu 7, FI-24100 Salo yrityssalo@yrityssalo.fi Prizztech Oy P.O.Box 18, FI-28101 Pori henrik.vase@prizz.fi Merinova Technology Centre P.O.Box 187, FI-65101 Vaasa merinova@merinova.fi Turku Business Region Joukahaisenkatu 3-5 A,, FI-20520 Turku tietosuoja@turkubusinessregion.fi The processing of your personal data, as collected on any form within the AIF website or its social media sites or pages, is used to conceive feasible business cases between companies and research institutes within the AIF program. More specifically, we process the personal data collected from you for the following purposes: Recommending best suitable business cases for your organization. Purposes in processing your personal data Recommending your organization to others for business collaboration. The collection and processing of your personal data is necessary in order to enhance ICT business and involve your organization with a project with your consent. Your contact information may be distributed to third parties as a part of a participant list in events we organize. In addition, we may use your contact information to send newsletters, event invitations or other similar information. If you so wish, you can refuse to receive such information without removing your data from the register altogether. Storing and transferring your data All the personal data collected from you will be processed in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR). Data is stored inside the EU/EEA region within services in the Privacy Shield list based on Article 45 of the European Commission regulation 2016/679.
Recipients of your personal data Allied ICT Finland personnel in charge of business cases, product development projects, financial services and management. Business cases you have claimed to have an interest in. Storage period of your personal data All data is stored indefinitely, or until requesting removal from our register. You have the right to request from us access to and rectification or erasure of your personal data or restriction of processing concerning yourself or to object to processing from any of the data protection officers mentioned above, or sending an email to the email address gdpr@alliedict.fi In addition, you have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman regarding the processing of your personal data. Other information You can find the contact information of the Finnish Data Protection Ombudsman here: http://www.tietosuoja.fi/en/index/yhteystiedot.html We do not use your personal data for other purposes (than those mentioned in this description), eg. we do not make profiles or automated decisions with your personal data. Register contents Name, employer, work e-mail address, work phone number, employer/organization web address, research team web address Regular sources of information Company websites, personal registration in Allied ICT Finland website or on a website of its ecosystems, affiliates, partners or research institutions. Regular destinations of disclosed data No data is disclosed to entities outside Allied ICT Finland collaboration partners without the consent of the person, company or research team in question. No data is disclosed for purposes of commercial advertising. A person's name and the organisation, entity or team that person represents may be disclosed to third parties in the form of participant lists of events, meetings or gatherings. No contact information, such as e-mail address or phone number, will be disclosed without the consent of the said person. Transfer of data outside the EU or EEA All the personal data collected will be processed in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR). Data is stored inside the EU/ETA region within services in the Privacy Shield list based on Article 45 of the European Commission regulation 2016/679. Security principles Data processing principles The register is a password protected file. Consent