KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 10/2019 AIKA Keskiviikko 30.1.2019 klo 17-19 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Pärssinen Markku varapuheenjohtaja Helperi Pauliina jäsen Jokinen Kaarina jäsen Mäkinen Kirsi Oittinen Raili Pohjala Jussi Salomaa Heikki MUUT OSALLISTUJAT Eronen Ulla Aakula Kari Nivala Aija Valberg Jaana kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj. talouspäällikkö toimistosihteeri POISSA ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 21-38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS kokouksen jälkeen ALLEKIRJOITUKSET Markku Pärssinen Pauliina Helperi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina torstaista 31. päivästä tammikuuta 2019 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 11/2019 21 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Markku Pärssinen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Markku Pärssinen. 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Markku Pärssinen ja Pauliina Helperi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Pärssinen ja Pauliina Helperi. 24 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen. 25 KIRKKONEUVOSTON KOKOONKUTSUMISTAPA Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisajoista ja paikasta sekä koollekutsumistavasta eikä asiaa ole määritelty enää ohjesäännössä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 12/2019 Kirkkoneuvoston kokouskutsut toimitetaan sähköisesti ohjesäännön mukaisessa aikarajassa. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 26 KIRKKONEUVOSTON ESITYSLISTOJEN JULKISUUS Uuden valtuustokauden alussa sovitaan kirkkoneuvoston esityslistojen julkisuus ennen kokousta. Edellisellä valtuustokaudella kirkkoneuvoston kokouskutsu lähetettiin kirkkovaltuuston jäsenille samaan aikaan kun lähetettiin kirkkoneuvoston kokouksen esityslista kirkkoneuvoston jäsenille. Kirkkoneuvoston pöytäkirja laitettiin julkisesti nähtäville seurakunnan nettisivuille kokouksen jälkeen pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. Kirkkoneuvoston esityslista lähetetään kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille sekä laitetaan seurakunnan nettisivuille salassapitosäädökset huomioiden. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 27 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALINTA KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN VUOSILLE 2019 2020 Oriveden seurakunnassa toimii kiinteistöjohtokunta. Johtokunnassa on kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä asemansa puolesta läsnäolo- ja puheoikeus Kiinteistöjohtokunnan ohjesääntö: Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Sama oikeus on myös seurakuntapuutarhurilla johtokunnan käsitellessä hänen alaansa liittyviä asioita. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2019 2020.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 13/2019 Kirkkoneuvosto valitsi Heikki Salomaan edustajakseen kiinteistöjohtokuntaan vuosille 2019 2020. 28 VASTUURYHMIEN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2019 2022 Vastuuryhmien toimintasääntö: Oriveden seurakunnassa on neljä vastuuryhmää, jotka ovat lapsi- ja perhetyön, kasvatustyön, lähetys- ja palvelutyön sekä julistustyön vastuuryhmät. Vastuuryhmät on tarkoitettu työntekijöiden tueksi tehtäväalueen toiminnan suunnitteluun ja sen toteuttamiseen. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja työntekijällä, jolle työala kuuluu työnjaon mukaan. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän valtuustokaudeksi. Vastuuryhmään kuuluvat jäseninä kirkkoneuvoston nimeämä puheenjohtaja ja toimintasäännön kolmannessa kohdassa määrätty määrä jäseniä sekä kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä edustaja. Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmässä tulee olla edustus paikkakunnan eri osista. Kaikilla tehtäväalueen viranhaltijoilla, kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston edustajalla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. Oriveden seurakunnan vastuuryhmien jäsenten määrät: - lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä: pj, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä - kasvatustyön vastuuryhmä: pj, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä - lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmä: pj, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä - julistustyön vastuuryhmä: pj, seitsemän jäsentä ja neljä varajäsentä Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet toimintasäännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto nimesi vastuuryhmien puheenjohtajat, jäsenet ja varajäsenet toimintasäännön mukaisesti seuraavasti: Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä Minna Löytty-Rissanen, puheenjohtaja Liisa-Maaria Lenkkeri, jäsen Ilpo Kolari, jäsen Mari Alanko, jäsen Markus Syrjätie, jäsen Tiina Leppänen, jäsen Johanna Kopra, 1. varajäsen Marja Soukkio-Salminen, 2. varajäsen
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 14/2019 Kasvatustyön vastuuryhmä Juha Hakonen, puheenjohtaja Kai Linkopuu, jäsen Tiina Utriainen, jäsen Touko Salminen, jäsen Soili Itkonen, jäsen Tiina Leppänen, jäsen Pasi Kiema, 1. varajäsen Matti Saario, 2. varajäsen Lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmä Juha Vettenranta, puheenjohtaja Jussi Teppola, jäsen Sanna Jokinen, jäsen Merja Kahila, jäsen Pauliina Helperi, jäsen Pirjo Lahti, jäsen Anne Nousiainen, jäsen Helena Lähdetmäki, jäsen Pirkko Piskula, 1. varajäsen Markku Pärssinen, 2. varajäsen Riitta Jaakkola, 3. varajäsen Matti Saario, 4. varajäsen Julistustyön vastuuryhmä Kai Linkopuu, puheenjohtaja Mirkka Tuominen, jäsen Timo Musturi, jäsen Marja Soukkio-Salminen, jäsen Veli-Pekka Heinisuo, jäsen Ulpu Siponen, jäsen Erkki Mäkinen, jäsen Arja Koivula, jäsen Sanna Jokinen, 1. varajäsen Merja Kahila, 2. varajäsen Mirjami Koivunen, 3. varajäsen Pauli Pesonen, 4. varajäsen
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 15/2019 29 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA VASTUURYHMIIN VUOSILLE 2019 2020 Kirkkoneuvoston tulee vastuuryhmien toimintasäännön mukaan nimetä keskuudestaan edustajat Oriveden seurakunnassa toimiviin vastuuryhmiin. Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan edustajat vastuuryhmiin vuosille 2019 2020. Kirkkoneuvosto nimesi edustajat vastuuryhmiin vuosille 2019 2020 seuraavasti 1. Kirsi Mäkinen lapsi ja perhetyön vastuuryhmään 2. Raili Oittinen kasvatustyön vastuuryhmään 3. Jussi Pohjala lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmään 4. Markku Pärssinen julistustyön vastuuryhmään 30 ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄNGELMÄEN ALUEEN KIRKKOTOIMIKUNTAAN VUOSILLE 2019-2022 Längelmäen alueella on toiminut kirkkotoimikunta ja se jatkaa toimintaansa edelleen. Oriveden seurakunnasta on ollut kirkkotoimikunnassa maallikkojäseninä kaksi varsinaista ja yksi varajäsen Kirkkoneuvosto valitsee Längelmäen alueen kirkkotoimikuntaan kaksi maallikkojäsentä ja yhden varajäsenen entisen Längelmäen alueelta. Kirkkoneuvosto valitsi Längelmäen alueen kirkkotoimikuntaan Heikki Salomaan ja Martti Ahosen ja varajäseneksi Pirkko Tavastin entisen Längelmäen alueelta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 16/2019 31 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Kirkkolain 10 luvussa kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta sekä päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen. Kirkkolain 10 luvun 6 mukaisesti kirkkoneuvoston tehtävänä on valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 10 luvun 1 4 kohdan perusteella kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkovaltuusto on pitänyt kokouksen 17.1.2019. Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: - kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuodelle 2019 - suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen vuosille 2019 2022 - kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosille 2019 2020 - kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten sekä varajäsenten vaalit vuosille 2019 2020 - jäsenten valinta kaupungin ja seurakunnan yhteisen opintorahaston toimikuntaan 2019-2022 - yhteisvastuukeräyksen toiminnantarkastajien valinta vuosille 2019 2022 - kiinteistöjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta vuosille 2019-2022 - Juupajoen kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta vuosille 2019-2022 Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 17.1.2019 tekemät päätökset ovat täytäntöön pantavissa. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 32 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN YHTEISHAKU Seurakunta palkkaa tulevana kesänä 14 aikuista ja noin 30 nuorta kesätyöntekijää hautausmailleen, kaksi kasvatuksen kesätyöntekijää sekä Oriveden kirkon oppaan.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 17/2019 1) Hautausmaan kesätyöpaikat sekä kirkon oppaan kesätyö laitetaan haettaviksi työvoimatoimistoon sekä seurakunnan omille nettisivuille. 2) Kasvatuksen kesätyöntekijät laitetaan haettavaksi työvoimatoimistoon, seurakunnan omille nettisivuille sekä kirkon rekrytointisivustolle. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 33 PUUNMYYNTITARJOUSTEN KÄSITTELY VÄHÄ-KYLLIÖN TILALTA 177-403-0005-0035 JUUPAJOELTA Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Pirkka on talouspäällikön toimeksiannosta pyytänyt tarjoukset Vähä-Kylliön tilasta puunostajilta. Tämä tila ei ollut mukana tämän vuoden suunnitelmissa, mutta liittyy Hulipasjärven vesiyhteisön pohjapadon rakentamiseen. Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 6/2015 Hulipasjärven vesiyhteisön lupa-anomusta rakentaa rakentamisajan ja huoltotöitä varten tien, joka kulkee Vähä-Kylliön tilalla. Metsänhoitoyhdistyksen edustajan kanssa käytiin katsomassa mahdollista tiepohjan paikkaa, josta tulisi mahdollisimman vähän taloudellista haittaa seurakunnalle. Kirkkoneuvosto antoi luvan tien rakentamiselle ja mahdolliset korvaukset päätetään sopimuksella padon teon yhteydessä. Padon rakentaminen olisi alkamassa tämän kevään aikana, koska ely-keskus on myöntänyt siihen tukea sillä edellytyksellä, että pato tehdään tämän vuoden aikana. Metsänhoitoyhdistyksestä Juha Ruuska ja seurakunnasta talouspäällikkö Aija Nivala kävivät joulukuussa 2018 Vähä-Kylliön tilalla yhdessä vesiyhteisön edustajan ja mahdollisen padon rakentajan kanssa katsomassa uudelleen paikkaa. Todettiin katselmuksessa, että olisi järkevää tehdä hakkuu koko lohkoon, joka on n. 2,7 ha, koska puusto oli osittain aika vanhaa ja paikoin jo naavoittumassa. Ei ollut järkevää tehdä pelkästään harvennushakkuuta huoltotietä varten. Puunmyyntitarjousten viimeinen jättöpäivä oli perjantai 4.1.2019, jonka jälkeen metsänhoitoyhdistys teki niistä vertailukelpoiset tarjoukset. Tarjouksia tuli yhteensä 2 kpl. JPJ-Wood 40 259 ja UPM-Kymmene 37 565 tehdyn vertailukelpoisuuden mukaan. Tarjouksista tehty yhteenveto ja tarjoukset ovat liitteenä. Kiinteistöjohtokunta käsitteli tarjoukset kokouksessaan 24.1.2019. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi parhaimman antaneen JPJ-Woodin tarjouksen, jonka arvio on yhteensä 40 259.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 18/2019 Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 2. 34 SAVUTON SEURAKUNTA -ALOITTEEN KÄSITTELY Kokoomuksen ryhmä jätti valtuustoaloitteen kirkkovaltuuston kokouksessa 12.9.2018. Valtuustoaloitteessa esitetään, että Oriveden seurakunta olisi jatkossa savuton ja muutenkin vapaa tupakkatuotteista. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 5.10.2018 lähettää valtuustoaloitteen valmisteltavaksi ja tuoda aloitteen uudelleen käsiteltäväksi kirkkoneuvostoon. Lisäksi pyydettiin lausunto yhteistyötoimikunnalta sekä kasvatuksen sekä lapsi- ja perhetyön vastuuryhmältä. Savuton seurakunta aloitteesta on saatu lausunto lapsi- ja perhetyön sekä kasvatuksen vastuuryhmältä ja asia on käsitelty yhteistyötoimikunnan kokouksessa. Vastuuryhmien lausunnoissa kannatetaan seurakunnan savuttomuutta ja olemista vapaa tupakkatuotteista. Yhteistyötoimikunnan antamassa lausunnossa todetaan, että seurakunnan kiinteistöissä tulee olla merkitty tupakointipaikka kiinteistöissä asioiville asiakkaille, sillä seurakunta ei voi velvoittaa kiinteistöissään vierailevia olemaan tupakoimatta. Seurakunta voi kannustaa työntekijöitä tupakoimattomuuteen yhdessä työterveyshuollon kanssa. Oriveden seurakunta 1) julistautuu savuttomaksi seurakunnaksi ja pitää savuttomuutta ja tupakkatuotteetonta aluetta esillä. 2) tupakointi on kielletty työaikana eikä työaikana tapahtuvaa virallisten taukojen ulkopuolista tupakointia lasketa työajaksi 3) osoittaa tarvittaessa tupakointipaikan sellaiseen paikkaan, että ne eivät altista tupakoivien asiakkaiden taholta työntekijöitä tupakansavulle 4) kannustaa mahdollisia tupakkatuotteita käyttäviä työntekijöitä yhdessä työterveyshuollon kanssa pääsemään eroon tupakkatuotteista Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 19/2019 35 MUUTOKSET HYVÄKSYTTYYN JUMALANPALVELUSSUUNNITELMAAN Tehdään seuraavat muutokset hyväksyttyyn jumalanpalvelussuunnitelmaan: - Sunnuntai 3.2.2019 kello 10 messu Juupajoen kirkosta siirtyy Pikkukirkkoon - Sunnuntai 10.2.2019 kello 10 ei ole messua kappeliseurakunnassa, koska Oriveden kirkossa on luottamushenkilöiden ja uusien työntekijöiden tehtävään siunaaminen perhemessun yhteydessä kello 10 - Sunnuntai 10.3.2019 messu Pikkukirkosta kello 10 siirtyy Juupajoen kirkkoon kello 17 - Su 31.3.2019 kello 10 perhemessu siirtyy Juupajoen kirkosta Pikkukirkkoon Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Sovitaan kevään 2019 kokouspäivät. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto päätti pitää kevään kokoukset seuraavasti: - torstai 21.2. klo 9.30 - perjantai 29.3. klo 14 - keskiviikko 24.4. klo 9 - torstai 23.5. klo 9 - perjantai 14.6. klo 9 Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 16.5.2019 klo 18. 37 TIEDOKSI 1. Pöytäkirja Sotainvalidien veljesliiton Oriveden osasto ry:n purkautumiskokouksesta, jossa esitetään, että osaston sotainvalidilippuja säilytettäisiin edelleenkin Oriveden ja Eräjärven kirkoissa seurakunnan osoittamissa paikoissa. 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 1/2019 3. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 2/2019 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkon säädökokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2019 SIVU 20/2019 Pykälissä käsitellyillä asioilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 38 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.