Nuorisoseuraliikkeen organisaatiouudistus Valtuustojen kevätkokoukset 19.5.2012 Helsinki
Organisaatiouudistus Hallitukset asettivat työryhmän syksyllä 2008 Työryhmän esitys lokakuussa 2009 Keskustelu syysvaltuustoissa 2009 Hallitukset nimesivät selvitysmiehen Selvitysmies jätti raporttinsa helmikuussa 2010 Vuosien 2010 ja 2011 aikana uudistusta käsitelty ja päätetty jatkotoimista - Liittojen hallituksissa ja valtuustoissa - Piirijärjestöjen johtokunnissa ja yleisissä kokouksissa - Järjestön työntekijäpäivillä
Uudistuksen aikataulu Vuosi 2010 on asiakokonaisuuteen perehtymisen ja konkretisoinnin aikaa Vuoden 2011 aikana tehdään päätökset Vuonna 2012 mallin käyttöönotto Malli on käytössä vuoden 2013 alussa
Työryhmän esitys 1. Perustetaan yksi valtakunnallinen emojärjestö, Suomen Nuorisoseurat, jonka palvelukseen kaikki työntekijät siirtyvät 2. Vanhat piirijärjestöt lakkautetaan tai ne jatkavat nuorisoseuroina 3. Liitolla on 7-10 alueellista palvelukeskusta, jolla kullakin on yksi esimies 4. Liitto tarjoaa kentälle työntekijät alueen laajuuden ja toiminnan tason mukaisesti 5. Toimintaa ja resursseja ohjataan tulostavoitteisesti (tuloskortit) 6. Vahvistetaan toimintabrändejä, jona myös Kalevan Nuoret jää elämään 7. Liiton työntekijöillä voi olla heidän erityisosaamisensa mukaisesti horisontaalisia kehittämisvastuita koko maata palvelevasti
Uudistuksen tarkoitus Keventää hallintoa piiri- ja liittotasolla Suunnata resursseja toimintaan Saada lisää osaamista seuratoiminnan tukemiseen Hyödyntää työntekijöiden erityisosaamista Poistaa seurojen päällekkäisjäsenyys
Uusi organisaatio Liittotaso KN-liitto ja SNL yhdistetään Yhdistynyt liitto, Suomen Nuorisoseurat ry, aloittaa 2013 alusta Strategiatyö käynnistetty keväällä 2011 Piiritaso Keskusseura ja KN-piiri puretaan ja toiminnot siirretään liitolle Keski-Suomi, Pohjois-Karjala, Pohjois-Savo, Uusimaa, Varsinais-Suomi KN-piirit puretaan ja toiminnot yhdistetään keskusseuran toimintaan Etelä-Häme, Etelä-Pohjanmaa, Häme, Kainuu, Keski-Pohjanmaa, Lappi, Pohjois-Pohjanmaa, Saimaa, Satakunta, Ylä-Savo
Uusi organisaatio Aluetoimistoja 12 Seurojen lähi- ja peruspalvelut Helsingissä, Tampereella, Lahdessa, Porissa, Ilmajoella, Jyväskylässä, Lappeenrannassa, Joensuussa, Kuopiossa, Iisalmessa, Oulussa ja Rovaniemellä Osaamiskeskukset ja -verkostot Erityisosaamista vaativa tuki kaikille seuroille valtakunnallisesta osaamisverkostosta Osaamisverkoston työntekijöiden toimipisteet sijaitsevat aluetoimistoissa eri puolilla maata
Aluetoimisto Seurojen lähi- ja peruspalvelut Liiton tai keskusseuran ylläpitämä Samat pelisäännöt avustuksista ja tulosvastuusta kaikilla Sijainti nykyisten piiritoimistojen mukaan, joissa vähintään 1 henkilötyövuosi Aluetoimistojen työntekijöillä myös valtakunnallisia vastuualueita, joista sopimus liiton kanssa Toiminnan suunnittelua ohjaa: järjestön yhteiset linjaukset, aluetoimistoille määritellyt tehtävät, alueen seurojen tarpeet, valtakunnalliset vastuutehtävät Tulot: alueen jäsenmaksut, alueellinen varainhankinta, oman toiminnan tuotot, erityis- ja yleisavustukset
Aluetoimiston tehtävät 1. Järjestötoiminta Yhteydenpito jäsenkenttään: seurakäynnit, alueelliset tapaamiset Tiedotus: seurakirjeet, kotisivut, some Neuvonta: säännöt, yhdistystoiminta, jäsenrekisteri, seurantalot, avustukset, hanketoiminta Seuratoiminnan kehittäminen: ohjaajien rekrytointi, ohjaajahuolto Koulutus: KNoppi, luottamushenkilökoulutus Yhteistyö osaamiskeskusten kanssa: tiedon keruu ja välitys, toimialojen koulutussuunnittelua
Aluetoimiston tehtävät 2. Kulttuuri- ja harrastustoiminta Yhteistyö osaamiskeskusten kanssa Seurojen ja osaamiskeskusten yhteistyö edistäminen: tiedon keruu ja välitys Neuvonta, tiedotus ja koordinointi koulutuksista, tapahtumista, uusista toimintamudoista Toimialojen koulutussuunnittelua osaamiskeskusten kanssa Alueelliset erityistehtävät: iltapäivätoiminta, Young Art, alueelliset tapahtumat ja hankkeet 3. Kansainvälinen toiminta Neuvonta, koordinointi Omat hankkeet
Aluetoimiston tehtävät 4. Vaikuttaminen ja viestintä Alueellinen verkostoituminen ja seuranta Ulkoinen tiedotus 5. Tukitoiminnot Keskusseuran aluetoimisto: ry:n hallinto: johtokunta, toimikunnat, yleiset kokoukset Liiton aluetoimisto alueelliset näkemykset ja tarpeet liiton hallintoelimiin Talous koostuu: toiminnan tuotoista, jäsenmaksuista, hankeavustuksista, palvelutuotannon maksuista, alueelliseta rahoituksesta, valtionavustuksesta
Osaamiskeskukset ja - verkostot Tanssi - kehittäminen, koulutus, tapahtumat - osaamiskeskus käynnistynyt Lahdessa 2012 alusta - ostopalveluna Etelä-Hämeen keskusseuralta Teatteri - kehittäminen, koulutus, tapahtumat - valmisteilla Suomen Nuoriso-opistolle Mikkeliin - Ramppikuumeen ja Teatterilaivan tuotetaan jo 2012 Mikkelistä
Osaamiskeskukset ja - verkostot Lastenkulttuuri - kerhotoiminnan kehittäminen, tuotteistaminen, KNoppiohjaajakoulutus, lasten tapahtumat, lasten osallisuus, kv-toiminta - toteutus liiton toimisto yhdessä Helsingin, Jyväskylän ja Lappeenrannan aluetoimistojen kanssa - valmistelua työnjaosta ym. jatketaan piirien työntekijöiden kanssa Tukipalvelut - jäsenrekisteri, järjestöpalvelut, taloushallinnon palvelut - etsitään vaihtoehtoisia ratkaisuja: hajautetusti, ulkopuolinen tuottaja
Osaamiskeskukset ja - verkostot Tapahtumatuottaminen - Sottiisin toimiston osaamisen hyödyntäminen laajemmin - toteutukseen tarvitaan lisäresursseja Asiamiehet /vastuuhenkilöt - muilla keskeisillä toiminnan aloilla, esim. seurantalot, liikunta jne. - jatketaan valmistelua piirijärjestöjen työntekijöiden kanssa
Henkilöstöpolitiikka Hallitusten linjaus Liikkeelle nykyisellä henkilöstöllä Pysyvissä työsuhteissa olevat keskusseuran ja KN-piirin nykyiset työntekijät siirtyvät liiton tai mikäli keskusseura jää toimimaan sen palkkalistoille ns. vanhoina työntekijöinä. Määräaikaisissa työsuhteissa olevat projektityöntekijät siirtyvät liiton tai keskusseuran palvelukseen Liiton palvelukseen siirtyvien työsuhteen ehdot, vastuualueet ja toimenkuvat tarkistetaan myöhemmin määriteltävän siirtymäajan puitteissa. Palkkauksessa otetaan käyttöön vaativuustasot Henkilöstöohjeen laadinta / tarkistus käynnissä Liittojen hallitukset jatkotyöstäneet kokouksessaan 18.5.
Liittojen hallitusten linjaukset syksy 2011 Alueneuvottelukunta - nuorisoseuratoimijoiden kuulemiseksi niihin maakuntiin, joista molemmat piirijärjestöt puretaan perustetaan alueneuvottelukunta tai vastaava Keskusseurojen omaisuuden hallinta purkamisen jälkeen - suositellaan rahastointia. Omaisuus SNL:n hallintaan rahastoimalla. Tuotto määrätään käytettäväksi ko. alueen nuorisoseuratoimintaan.
Liittojen hallitusten linjaukset syksy 2011 Lasten ja nuorten asema - piiri- ja paikallistason mallisääntöihin vastaava ikäsuositus kuin liittotasolla; 1/3 johtokunnan jäsenistä alle 29-v - selvitetään alle 15-vuotiaiden kuulemisen kirjaaminen sääntöihin Valtionavustus - yhdistyneelle liitolle haetaan ensimmäisinä vuosina avustusta nuorisotyötä tekevänä järjestönä
Aikataulu liittotasolla Kevätvaltuustot 2012 Uudistuksen tilanne ja tarvittavat päätökset Strategialuonnos käsittelyssä KN-liiton valtuuston syyskokous lokakuussa 2012 lokakuussa 2012 nuorisoseurakokouksen yhteydessä päätös purkamisesta, vähintään 3/4 enemmistö annetuista äänistä Nuorisoseurakokous lokakuussa 2012 uuden liiton valtuuston valinta hyväksytään nuorisoseurastrategia 2020 hyväksytään kolmivuotisohjelma
Aikataulu liittotasolla KN-liiton valtuuston ylimääräinen kokous marraskuussa 2012 uuden liiton valtuuston kokouksen yhteydessä liiton purkamispäätöksen vahvistaminen Uuden liiton valtuuston kokous marraskuussa 2012 samaan aikaan KN-liiton valtuuston kokouksen kanssa sääntömääräiset asiat
Aikataulu piiritasolla Alustava aikataulu Vuodelle 2012 molemmille liitoille ja piirijärjestöille haetaan avustusta kuten ennenkin - Toiminnan ja talouden suunnitelmat koko vuodelle Purettavien piirien syyskokoukset 2012 - Sääntöjen mukaan mahd. myöhään marraskuussa - Todetaan ry:n toiminnan lakkaaminen ja organisoituminen jatkossa: seuraavan vuoden suunnitelmat ja henkilövalinnat
Piirijärjestön purkaminen Purkamispäätös sääntöjen mukaan sitä varten koolle kutsuttavassa kokouksessa - Purkamiskokous välittömästi syyskokouksen jälkeen - Kutsu 2 vko ennen kokousta maininta purkamisesta Kokouksessa - Käsitellään ry:n toimintakertomus, välitilinpäätös, tase ja tilintarkastuskertomus ajalta 1.1.-31.10.2012 vähintään syyskuun loppuun - Päätetään ry:n purkamisesta - Päätetään varojen luovuttamisesta sääntöjen mukaan - Valitaan selvitysmiehet - Kutsuun käsiteltävät asiat ja käsittelyjärjestys
Piirijärjestön purkaminen Selvitysmiehet Suositus kokoonpanosta: - Vastaava työntekijä - Johtava luottamushenkilö - Tilintarkastaja Tehtävät: - Loppuselvitys veloista ja varoista 1.11.2011- - Varojen luovuttaminen kokouksen päätöksen mukaan - Purkamisilmoitus yhdistysrekisteriin - Vuoden 2012 valtionavustuksen tilitys liittoon huhtikuussa 2013 - Muut tarvittavat tilitykset
Piirijärjestön purkaminen Purkamiskokouksen jälkeen - Yhdistyksen toiminta jatkuu vain välttämättömien toimien osalta - Jäsenet eivät enää päätä yhdistyksen asioista Jokaisen maakunnan kanssa sovitaan yksityiskohdista