KOKOUSKUTSU 1/2007 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA 17.1.2007 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSMENETTELY, KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 2 TEKNINEN LAUTAKUNTA HANKINTARAJAT TALONRAKENNUSMESTARI JA MAANRAKENNUSMESTARI 3 LEIVONMÄEN KUNTA / LAUSUNTO / RUTALAHDEN YLEISKAAVA JA RUTAJÄRVEN RANTAYLEISKAAVAN MUUTOS 4 NÄTTINEN OSSI / MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS / MÄÄRÄALA TILASTA ILONIEMI RN:o 82:1 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOULUTUS VUOSINA 2007-2008 6 1 NORMARK SUOMI OY / VUOKRASOPIMUS / TÄHTINIEMI 7 TIEDOKSI PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO PUHEENJOHTAJA Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 22.1 2007 kunnanviraston työhuoneessa 29 klo 9-15 Kari Ilmonen, puheenjohtaja
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu 1/2007 1 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA 17.1.2007 klo 18.00 20.15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Ilmonen Kari, puheenjohtaja Hakanen Pertti, varapuheenjohtaja Hujala Leena, jäsen Järviniemi Pirkko, jäsen Karila Merja, jäsen Markkanen Hannu, jäsen Suhonen Kari, vara jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Blomster Reijo, rakennustarkastaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Vanhala Jari, kunnanhallituksen edustaja saapui klo 18:10 2 aikana Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Leena Hujala Pirkko Järviniemi PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Kari Ilmonen Reijo Blomster PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Korpilahti 17.1.2007 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun Allekirjoitukset mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdillä on nimikirjaimemme Leena Hujala Pirkko Järviniemi PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY Paikka ja pvm kunnanviraston työhuoneessa 29 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 22.1.2007 Tarkastettu pöytäkirja on Virka-asema Allekirjoitus jätetty kunnanhallituksen tiedoksi..2006 toimistosihteeri
Tekninen lautakunta 17.1.2007 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSMENETTELY, KOKOUKSET JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tekn.lk 1 Hallintosäännön pykälissä 3-15 on kokousmenettelymääräyksiä. Toimielimen tulee päättää - toimielimen kokousaika ja -paikka - kokouskutsun lähettämistapa - henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeus toimielimien kokouksissa Hallintosäännön mukaan toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus jäsenten, esittelijöiden ja sihteerin lisäksi kunnanhallituksen puheenjohtajalla, kunnanjohtajalla, kunnanhallituksen nimeämällä edustajalla ja toimialueen osastopäälliköllä. Muiden kuin em. henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää toimielin itse. Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla ja se pidetään yleisesti nähtävillä kunnanhallituksen tarvittaessa antaman erillisohjeen mukaisesti. Kunnanhallitus antoi 14.1.2002 ( 6) ohjeen, jonka mukaan lautakuntien pöytäkirjat pidetään nähtävänä lautakuntien itsensä päättämänä aikana ja päättämällä tavalla. Nähtävänä pitämisestä on kuitenkin kuulutettava kunnan ilmoitustaululla ja Korpilahti-lehdessä. Asian valmisteli Reijo Blomster p. 0400-635008. Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti v. 2007 tarvittaessa kunkin kuukauden toisena keskiviikkona klo 18 alkaen kunnanhallituksen kokoushuoneessa, heinäkuussa kokousta ei pidetä lautakunta voi kokoontua poikkeuksellisesti muulloinkin, kun käsiteltävien asioiden takia on tarpeen. kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille kokousta edeltävänä perjantaina. maanrakennus- ja talonrakennusmestarilla on asiantuntijoina läsnäolo- ja puheoikeus teknisen lautakunnan kokouksissa, johon heidät voi kutsua joko lautakunnan puheenjohtaja tai kokouksen esittelijä.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 3 Tekn.lk 1 (jtk) Ehdotus (jtk) lautakunnan keskuudestaan valitsemat pöytäkirjantarkistajat tarkistavat pidetyn kokouksen pöytäkirjan viimeistään kokouksen jälkeisenä perjantaina. lautakunnan tarkistetut pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävillä kunnanvirastolla teknisessä toimistossa (huone 29) kokouksen jälkeisenä maanantaina klo 9 15. Mikäli maanantai ei ole työpäivä, on pöytäkirja nähtävänä ensimmäisenä arkipäivänä maanantain jälkeen. Pöytäkirjat julkaistaan myös kunnan kotisivuilla. maanrakennusmestarin, talonrakennusmestarin ja rakennustarkastajan viranhaltijapäätösten pöytäkirjat ovat nähtävillä joka arki maanantai klo 9 15 asianomaisen viranhaltijan työhuoneessa pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan kunnanhallituksen ohjeen mukaan kunnan ilmoitustaululla ja Korpilahti-lehdessä sekä kunnan kotisivuilla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 4 TEKNINEN LAUTAKUNTA HANKINTARAJAT TALONRAKENNUSMESTARI JA MAANRAKENNUSMESTARI Tekn.lk 2 Hallintosäännön 24 :n mukaan lautakunta vastaa vastuualueellaan hankinnoista lautakunnan talousarviomäärärahojen mukaan. Lisäksi tekninen lautakunta päättää suunnittelijoiden valinnasta ja suunnittelusopimuksista. Lautakunnalla on oikeus siirtää sille siirrettyä ratkaisuvaltaa edelleen. Lautakunta vahvisti vuodelle 2004 teknisen johtajan, talonrakennusmestarin ja maanrakennusmestarin urakka-, hankinta- ja suunnittelurajaksi 25 000 euroa. Sisäisen valvonnan ohjeen mukaan hankinnoissa on noudatettava ohjeessa annettuja määräyksiä sekä hankintalakia. Hankinnoissa on käytettävä hyväksi olemassa olevat kilpailumahdollisuudet ja pyrittävä kunnan kannalta kokonaistaloudellisesti edullisempaan lopputulokseen. Hankintapäätöksistä on tehtävä hallintosäännössä edellytetyt viranhaltijapäätökset. Lautakunta vahvistaa vuodelle 2007 talonrakennusmestarin ja maanrakennusmestarin urakka-, hankinta- ja suunnittelurajaksi 25 000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 5 LEIVONMÄEN KUNTA / LAUSUNTO / RUTALAHDEN YLEISKAAVA JA RUTAJÄRVEN RANTAYLEISKAAVAN MUUTOS Tekn. lk 3 Leivonmäen kunta pyytää lausuntoa Rutalahden yleiskaavasta ja Rutajärven rantayleiskaavan muutoksesta. Kunta on asettanut Rutalahden yleiskaavan ja Rutajärven rantayleiskaavan muutoksesta laaditun luonnoksen nähtäväksi. Kaavaluonnos on nähtävillä 16.1.2007 saakka. Yleiskaava käsittää Rutalahden kylätaajaman sekä lähialueet. Lisäksi on tarkoitus liittää Valkeiseen rajoittuvat kiinteistöt Rutalahden yleiskaavaan ja näiltä osin kumota Rutajärven yleiskaava. Kaavaluonnoksen mukaan Rutalahden kyläkeskukseen muodostuu noin kahdeksankymmentä uutta rakennuspaikkaa. Tavoitteena on laatia oikeusvaikutteinen yleiskaava, jonka perusteella myönnetään rakennuslupia. Kaavoituksella selvitetään myös Leivonmäen kansallispuiston opastuskeskuksen sijoittumista. Kaava-alue rajoittuu maarajallisesti Korpilahden kuntaan noin 800 m:n matkalla Rutalahden pohjukassa. Kaavaluonnoksen on laatinut aluearkkitehti Jukka S Lehtonen. Asian valmistelu Reijo Blomster 0400-635008. Korpilahden kunnan teknisellä lautakunnalla, kaavoitusviranomaisena, ei ole huomautettavaa laaditusta kaavaluonnoksesta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 6 NÄTTINEN OSSI / MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS / MÄÄRÄALA TILASTA ILONIEMI RN:o 82:1 Tek.lk 4 Ossi Nättinen on jättänyt ostotarjouksen määräalan ostamisesta Iloniemen tilasta RN:o 82:1 Korpilahden kunnan Korpilahden kylässä. Ostotarjous koskee aluetta, joka sijaitsee Ilonimentie ja tilojen Koivumäki RN:o 3:33 ja Reunala RN:o 3.32 välissä. Osmo Nättinen omistaa tilan Koivumäki ja Keski- Suomen vaihto-osa Oy tilan Reunala. Vastaavanlainen määräala sijaitsee myös Iloniementien ja tilan Puistola RN:o 3:34 välissä. Alueelle laadinnassa olevassa osayleiskaavassa ko. alueet on osoitettu AP-1 rakentamisalueeksi ja kuuluviksi kyseessä olevien tonttien alueiksi. Karttamittausten perusteella kunkin tontin kohdalla olevat määräalat ovat seuraavat; Koivumäki noin 800 m2, Reunala noin 200 m2 ja Puistola noin 460 m2. Tekninen lautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että kyseessä olevien määräalojen myyntioikeus annetaan rakennustarkastajalle sillä ehdolla, että alat saadaan myydä kyseessä olevien tilojen omistajalle kunkin tilan kohdalta. Maan hinnaksi ehdotetaan kunnanvaltuuston 12.6.2006 78 alueelta myytävien tonttien myyntihinta 3 / m2. Keskustelun kuluessa Pertti Hakanen ehdotti ja Hannu Markkanen kannatti että määräalat myydään hintaan 2 / m2, muilta osin ehdotukseen ei tehdä muutosta. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti ehdottaa kunnanhallitukselle ja e- delleen kunnanvaltuustolle, että kyseessä olevien määräalojen myyntioikeus annetaan rakennustarkastajalle sillä ehdolla, että alat saadaan myydä kyseessä olevien tilojen omistajille kunkin tilan kohdalta. Maan hinnaksi ehdotetaan 2 / m2. Perusteena hinnanmuutokseen on sähkölinjan sijainti myytävillä maa-alueilla.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 7 TEKNISEN TOIMIALAN KOULUTUS VUOSINA 2007-2008 Tek.lk 5 Kunnalliset säädökset, määräykset sekä voimassa olevat lait ja asetukset muuttuvat jatkuvasti. Kunnille osoitetaan yhä lisääntyvässä määrin uusia velvoitteita ja tehtäviä. Muuttuvan lainsäädännön sekä lisääntyvien tehtävien johdosta on välttämätöntä, että viran- ja toimenhaltijat ja muut päätöksenteossa mukana olevat henkilöt saavat tarvittavan tiedon ja koulutuksen asioiden hoitamiseen ja valmisteluun. Asian valmistelu Reijo Blomster p. 0400-635008. Tekninen lautakunta oikeuttaa vastuualueen esimiehen ja tulosalueen muut viran- ja toimenhaltijat osallistumaan määrärahojen puitteissa tarvittaviin koulutustilaisuuksiin. Paikallisiin koulutuksiin jotka ovat tarkoitettu myös luottamusmiehille kutsutaan mukaan 1-2 lautakunnan jäsentä / tilaisuus. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 8 NORMARK SUOMI OY / VUOKRASOPIMUS / TÄHTINIEMI Tek.lk 6 Normark Suomi Oy on vuokrannut Korpilahden kunnalta Tähtiniemen tilan päärakennuksen, saunan ja varastot sekä noin 1 ha:n määräalan. Vuokrasopimus on päättynyt 31.12.2006. Laskennallinen vuokra on ollut 1401,55 / kk ja vuokralainen on vastannut lähes kaikista kiinteistön hoitokustannuksista, kuten lumitöistä, talonmiestöistä ja jne. Vuokralainen on ilmoittanut halustaan jatkaa vuokrasopimusta. Kunnan talous- ja tekninen toimisto on selvitellyt kiinteistön vuokraukseen liittyviä kustannuslaskelmia ja mahdollisia jatkokäyttösuunnitelmia. Tehtyjen selvitysten pohjalta on tultu siihen johtopäätökseen, että Normakille vuokrattuja tiloja ja noin 1ha:n maa-alueen vuokrausta voidaan jatkaa laatimalla uusi vuokrasopimus tarkistetulla kuukausivuokralla (vuokrasopimuksen luonnos, liite 1 ). Tekninen lautakunta päättää vuokrata Tähtiniemen päärakennuksen ( 416 k-m2 ), saunan ( 55 k-m2 ) ja varastorakennukset ( n. 20 k-m2) sekä noin 1 ha:n suuruisen määräalan edelleen Normak Suomi Oy:lle. Vuokraksi lautakunta vahvista 1884 / kk, vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin 12-2006 vuokrasumma tarkistetaan vuosittain elinkustannusindeksin mukaiseksi ja vuokralainen vastaa kiinteistönhoidollista ja muista kustannuksista vuokrasopimuksen mukaisesti Rakennukset sijaitsevat osoitteessa Tähtiniementie 29. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti siten, että vuokrasopimukseen tulee lisätä kohta, vuokranantajan oikeudesta käyttää tiloja kokous- tai koulutuskäyttöön ilman erillistä korvausta, mikäli tilat ovat vapaana vuokralaisen omasta käytöstä.
Tekninen lautakunta 17.1.2007 9 TIEDOKSI Tek.lk 7 Ehdotus : Merkitään tiedoksi Kunnan ja ISS:n välinen sopimus, ruokahuolto, siivoustoimi ja kiinteistönhuolto. Talonrakennusmestarin ilmoitus viran vastaanottamisesta. Merkittiin tiedoksi.