LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2014 Kokouspäivä



Samankaltaiset tiedostot
4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

LOHJAN SEURAKUNTAYHTYMÄ

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 1/2019 nettiversio 1. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1 sali

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä

LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2014 Kokouspäivä

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2017

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 3/2018 Sivu

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto. Pöytäkirja Esityslista 2/2016

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU KIRKKOHERRANVIRASTOSSA

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2009

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019. AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

2 KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Harri Kaukinen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon, jossa todettiin yllämainitut läsnä oleviksi.

LOHJAN SEURAKUNTAYHTYMÄ

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

A S I A L U E T T E L O

Seurakuntatalo klo

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

torstaina 10. päivänä tammikuuta 2013 klo alkaen

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2017. AIKA keskiviikkona PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

Huomautetaan, että vaaliliput on oltava mukana kokouksessa.

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1/6 KIRKKOVALTUUSTO

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1/8 KIRKKOVALTUUSTO

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet /

ASKOLAN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 1/2017

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Kokouspaikka ja aika Sammatin seurakuntatalo klo Annikki Brown Kaisa Rinne

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

Salon seurakunnan kirkkovaltuusto Pöytäkirja Esityslista 1/2012

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto sivut 1 8

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

4 57 Keltinmäen alueseurakunnan ennakkoäänestyspaikat

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 1 /2019 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Karjalainen Heikki jäsen. Kotilainen Heidi. Kämäräinen Jukka jäsen.

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

RAUMAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/2017

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 2/2015 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 21

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (7) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1/2019

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

OULAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA nro 2/2018 Sivu Kirkkoneuvosto Kaarina Huhtala. Marjatta Kangas

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 37

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

Kotka-Kymin seurakunta Esityslista 1/2019 Kirkkovaltuusto 1 (8)

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Kirkkoneuvosto /7. MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

Transkriptio:

1/2014 Kokouspäivä Sivu 8.4.2014 1 Paikka ja aika Mäntynummen seurakuntatalo, Mäntynummentie 17, 08500 Lohja kello 18.30 19.30, 19.40 20.00 Läsnäolevat jäsenet Aho Pirjo - Friberg Raimo Perälä Aimo Heino Jaakko Birgitta Piippo Iivonen Seppo Piipponen Pipsa Keinänen Esa - Korte Sari (p.klo 19.25) Ruoho Timo Koskinen Esa (p. klo 19.30) Saarinen Aila - Salonen Irja Lehtinen Matti (p.klo 19.15) Silvennoinen Birgitta Malin Suvi Sornikivi Lea - Viita Uolevi Myrberg Matti - Nurmio Katariina Vikman Mirjam - Väre Jari Oksanen Kirsi - Packalén Paul Yrjönsalo Heimo Pals van der Paula Poissaolevat jäsenet Päivi Laurila, Kirsi Mustalahti, Lotta Nyman,Hilkka Parikka, Pipsa Piipponen, Laura Raudasoja, Gunilla Wikberg, Jari Ylitolonen Muut läsnäolevat - varajäsenet: Tarja Aalto, Markus Olin - muut läsnäolijat: Hilkka Ranta - viranhaltijat: kirkkoneuvoston pj., kirkkoherra Juhani Korte, hallintojohtaja Risto Hämäläinen, hautaustoimen päällikkö Pekka Huttunen, Pusulan aluekappalainen Olli Pakalén, Sammatin aluepastori Heikki Marjanen, Nummen aluekappalainen Erkki Kuusanmäki, järjestelmäasiantuntija Tapio Varis, hallintosihteeri Päivi Kesälä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Aho ja Raimo Friberg Allekirjoitukset Puheenjohtaja AILA SAARINEN Aila Saarinen Pykälät 1-12 Pöytäkirjanpitäjä PÄIVI KESÄLÄ Päivi Kesälä Pykälät 1-12 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastajat PIRJO AHO Pirjo Aho RAIMO FRIBERG Raimo Friberg Pöytäkirja pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30 päivää alkaen 14.4.2014

2 K O K O U S K U T S U Lohjan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 8.4.2014 alkaen kello 18.30 Mäntynummen seurakuntatalossa, Mäntynummentie 17, 08500 Lohja Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4. Työjärjestyksen vahvistaminen 5. Tontinosan myyminen Mari ja Olavi Purolle 6. Jäsenten valinta Karjalohjan alueseurakunnan alueneuvostoon 7. Karjalohjan alueneuvoston jäsenen eronpyyntö 8. Vaalilautakunnan asettaminen 9. Ilmoitusasiat 10. Muut asiat 11. Valitusosoituksen antaminen 12. Kokouksen päättäminen Lohjalla 1.4.2014 Aila Saarinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu on seurakunnan ilmoitustaululla yleisesti nähtävänä 1.-8.4.2014

8.4.2014 1-2 3 1. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja Aila Saarinen avasi kokouksen ja kirkkoherra Juhani Korte piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 822. Onniteltiin syntymäpäiväsankari Lea Sornikiveä. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN n kokouksen kutsuu KJ 8. luvun 5. :n mukaan koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla kolmen päivän ajan ennen kokousta. Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7. luvun 4. :n mukaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, mikä nimenhuudolla todetaan. päättää todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi liittäen ilmoitustaululla olleen kuulutuksen pöytäkirjan liitteeksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin johdantosivulla mainitut 25 varsinaista ja 2 varavaltuutettua läsnä oleviksi ja lisäksi todettiin kokouksesta ilmoitetun asianmukaisesti postittamalla kutsu asialuetteloineen ajoissa, pitämällä kutsu seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla vähintään viikon ajan ennen kokousta, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

8.4.2014 3-4 4 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Pöytäkirja tarkastetaan KJ 7 luvun 6 :n mukaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei siitä ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. KL 25:3 :n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. 1. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 2. pitää pöytäkirjan nähtävänä Lohjan seurakunnan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina (klo 8.30-14.30) 30 päivän ajan alkaen 14.4.2014 ja ilmoittaa pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.4.- 9.5.2014. päätti yksimielisesti hyväksyä päätösesityksen ja valita pöytäkirjantarkistajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Pirjo Ahon ja Raimo Fribergin. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää käsitellä asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

8.4.2014 5 5 11.2.2014 22 26 5. 22. TONTINOSAN MYYMINEN MARI JA OLAVI PUROLLE Mari ja Olavi Puro ovat tehneet ostotarjouksen Lohjan kaupungin Hiidensalmen kaupunginosassa, korttelissa 185 tontin 5 (444-4-185-5) tontinosan lunastuksesta. Tontti sijaitsee Satamakadun ja Taimistonkadun kulmassa. Kyseessä on tarjouksen tehneiden omistamaan tonttiin liittyvästä tontinosasta (245 m²), joka kuuluu Lohjan seurakunnan omistamaan Lindkullan tilaan, RN:o 5:8. Kyseinen tontinosa merkitsee kaavan mukaan noin 61 kerrosneliömetrin rakennusoikeutta tontille. Käytyjen neuvottelujen jälkeen ostajat ovat päättäneet tarjota tontinosasta 5 000 euroa. Asiaa valmisteltaessa pyydettiin lausunto tontin käyvästä arvosta Maanomistajien Arviointikeskus Oy:ltä. Lausunnon mukaan tontinosan arvoksi on saatu 5 635 euroa. Arvioinnissa kyseistä tontinosaa on verrattu mahdollisimman hyvin vastaaviin kohteisiin toteutuneissa kaupoissa samalla alueella. Arviointia vaikeuttaa tietysti se, että tontinosaa ei käytännössä halua ostaa kukaan muu kuin kyseinen tontinomistaja. Jossain määrin vastaavanlaisia pieniä maa-alueita on sisällytetty suurempiin kokonaisuuksiin kaupungin kanssa tehdyissä maanvaihto- sekä myynti- ja ostotilanteissa. Tässä tapauksessa hintatarjous on niin lähellä arvioitua hintaa, että tarjous on hyväksyttävissä. hyväksyi kokouksessaan 3.12.2013 Mari ja Olavi Puron ko. tontista tekemän tarjouksen 5 000 euroa. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että tontinosan myynnistä laaditaan kauppakirja, joka tuodaan kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi sekä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Määräalan myynnistä laadittiin kiinteistökaupan esisopimus, joka allekirjoitettiin 13.1.2014. Mikäli jompikumpi sopijapuoli kieltäytyy tekemästä sovittua kiinteistökauppaa esisopimuksen ehtojen täytyttyä, purkautuu esisopimus, ja kaupanteosta kieltäytynyt sopijapuoli joutuu maksamaan sopimussakkoa ja vahingonkorvausta toiselle sopijapuolelle 1 000 euroa. Mikäli kauppaan vaadittuja päätöksiä ja lainvoimaisia lupia ei ole saatu syyskuun 2014 loppuun mennessä, purkautuu esisopimus korvauksetta jommankumman osapuolen näin vaatiessa. Kirkkolaki määrää seurakunnan omaisuuden myynnistä seuraavaa: n päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain mukaan kiinteän omaisuuden luovuttamispäätös vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa.

8.4.2014 5 6 11.2.2014 22 26 Lisäksi kirkkohallitus on antanut ohjeen, jonka mukaan edellytetään asiasta hankittavaksi kahden puolueettoman asiantuntijan lausunto. Tässä tapauksessa lausunto on hankittu Maanomistajien Arviointikeskus Oy:ltä. LIITE 1 Kiinteistökaupan esisopimus Kiinteistöpäällikön päätösesitys: päättää 1. hyväksyä edellä esitetyn Lohjan kaupungin Hiidensalmen kaupunginosassa korttelissa 185 tontin 5 (444-4-185-5) määräalan myynnistä laaditun kiinteistökaupan esisopimuksen. 2. esittää tehdyn esisopimuksen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 3. valtuuttaa hallintojohtaja Risto Hämäläisen ja kiinteistöpäällikkö Sakari Jaakkolan allekirjoittamaan lopullisen kauppakirjan. n päätös: ---------- päättää 1. hyväksyä edellä esitetyn Lohjan kaupungin Hiidensalmen kaupunginosassa korttelissa 185 tontin 5 (444-4-185-5) määräalan myynnistä laaditun kiinteistökaupan esisopimuksen. 2. esittää tehdyn esisopimuksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 3. valtuuttaa hallintojohtaja Risto Hämäläisen ja kiinteistöpäällikkö Sakari Jaakkolan allekirjoittamaan lopullisen kauppakirjan.

8.4.2014 6 7 11.2.2014 35 43 6. 35. JÄSENTEN VALINTA KARJALOHJAN ALUESEURAKUNNAN ALUENEUVOSTOON Karjalohjan alueneuvosto on 1.2.2013 (asianumero 9 /Muut asiat kohdat 2 ja 3) kokouksessaan käsitellyt uusien jäsenten valintaa alueneuvostoon. Karjalohjan alueneuvosto esittää yksimielisesti edesmenneen Kirsti Häggmanin tilalle Kirsi Mäntyvaaraa ja ev.lut seurakunnasta eronneen Arja Vepsän tilalle Matti Myrbergiä. Alueseurakunnan johtosäännön luvun 1 :n 3 mukaan valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon jäsenet alueseurakunnan alueella asuvista seurakuntavaaleissa vaaleissa vaalikelpoisista jäsenistä Sekä Kirsi Mäntyvaara että Matti Myrberg ovat Karjalohjalla asuvia ja ovat edellisessä seurakuntavaalissa olleet vaalikelpoisia. LIITE 2 Karjalohjan alueneuvoston pöytäkirja 5/2013 Kirkkoherran päätösesitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi Karjalohjan alueseurakunnan alueneuvostoon jäseniksi 1. Kirsti Häggmanin tilalle Kirsi Mäntyvaaran ja 2. Arja Vepsän tilalle Matti Myrbergin. n päätös: ----------- päättää valita Karjalohjan alueneuvoston jäseniksi 1. Kirsti Häggmanin tilalle Kirsi Mäntyvaaran ja 2. Arja Vepsän tilalle Matti Myrbergin.

8.4.2014 7 8 11.3.2014 60 84 7. 60. KARJALOHJAN ALUENEUVOSTON JÄSENEN ERONPYYNTÖ Karjalohjan alueneuvoston jäsen Minna Lehtonen on jättänyt eronpyyntönsä sähköpostilla 13.1.2014. Karjalohjan alueneuvosto on käsitellyt asian 16.2.2014 kokouksessaan ja päättänyt yksimielisesti ilmoittaa erosta Lohjan seurakunnan kirkkoneuvostolle ja nimetä seuraavassa alueneuvoston kokouksessa uuden jäsenen ja antaa asia edelleen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätettäväksi. LIITE 3 Karjalohjan alueneuvoston pöytäkirja 1/2014 Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. merkitä tiedoksi Karjalohjan alueneuvoston jäsenen Minna Lehtosen eronpyynnön ja 2. esittää Lohjan seurakunnan kirkkovaltuustolle valita tilalle uuden jäsenen. n päätös: ----------- päättää valita Karjalohjan alueneuvostoon Minna Lehtosen tilalle uuden jäsenen. päätti yksimielisesti valita Ritva Piiran Karjalohjan alueneuvoston jäseneksi.

8.4.2014 8 9 11.3.2014 56 74 8. 56. VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Seurakuntavaalit järjestetään kuluvana vuonna 9.11.2014. Tällä hetkellä ei ole vielä tietoa, ovatko seurakuntavaalit yksi vai kaksipäiväiset, koska kirkkolain muutos yksipäiväisistä vaaleista on tulossa eduskunnan käsittelyyn. Kuitenkin tuon valmistellun lain hengessä on syytä valmistautua yksipäiväisiin vaaleihin. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan vaalivuoden toukokuun loppuun mennessä. kirkon keskushallinnossa on valmistumassa ohjeet siitä, ketkä ovat mahdollisesti esteellisiä vaalilautakunnassa toimimiseen. mikäli tuota tietoa ei saada ajoissa, on syytä kiinnittää jo tässä vaiheessa valmistelua erityinen huomio siihen, että todennäköisesti ehdokkaina olevat eivät voi toimia vaalilautakunnan jäseninä. Tieto vaalien kannalta tärkeitä päivistä on liitteenä. KL 2: 6 : Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakunta jakautuu jaostoihin, jos seurakunta on jaettu vaaleja varten äänestysalueisiin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa seurakuntavaaleja varten keskusvaalitoimikunnan, jonka tehtävistä säädetään kirkon vaalijärjestyksessä. KVJ 2: 1 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (12.5.2005/239/2006) tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (12.5.2005/239/2006)

8.4.2014 8 10 11.3.2014 56 75 Yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa keskusvaalitoimikunnan, jonka tehtävänä on seurakuntayhtymän seurakuntien puolesta hyväksyä toimenpidesuunnitelma ja aikataulu seurakuntavaalien toimeenpanemiseksi, huolehtia kirkon vaalijärjestyksessä tarkoitettujen kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta sekä muutoinkin avustaa seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yhtenäisessä toteuttamisessa. Kuulutukset ja ilmoitukset, joista on ilmoitettava lehdessä tai jotka on lehdessä julkaistava, voidaan, ellei kirkkolain 3 luvun 5 :stä muuta johdu, saattaa seurakuntien jäsenten tietoon myös yhteiskuulutuksina. (7.11.1997/ 348/1998) Seurakunnan laajentumisen seurauksena on tarkoituksenmukaista nimetä vaalilautakunta jo kirkkovaltuuston vuoden ensimmäisessä kokouksessa, jotta se voi aloittaa työskentelyn jo keväällä. Tämän lisäksi on tarkoituksenmukaista, että valtuusto päättää jakaa seurakunnan äänestysalueiksi vanhan seurakuntajaon mukaisesti. Äänestysalueiksi tulisivat kantaseurakunta, Karjalohjan-, Nummen-, Pusulan ja Sammatin alueseurakunnat; yhteensä viisi äänestysaluetta. Äänestysalueiden jakomahdollisuus varmistui esittelijälle 4.3.2014. Vaalin käytännön toteutuksen kannalta selkeintä, että kantaseurakunnan jaostoon nimetään vähintään neljä jäsentä ja varajäsentä, sekä muihin eli alueseurakuntien jaostoihin vähintään kolme jäsentä ja varajäsentä. Alueneuvostojen on hyvä valmistella asia keskuudessaan, koska he tuntevat parhaiten paikalliset olosuhteet. Tämän lisäksi kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 3/2014 on ohjeistettu vaalilautakunnan jäsenten esteellisyydestä, joka on ensiarvoisen tärkeätä huomioida vaalilautakuntaa asetettaessa. Yleiskirje on liitteenä. Kirkkoherraa ei tarvitse erikseen nimetä koska hän kuuluu siihen säädösten mukaan virkansa puolesta. Vaalilautakunnalle on myös hyvä kutsua sihteeri. LIITE 4 Yleiskirje 3/2014 Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. antaa alueseurakuntien alueneuvostoille esityksen tiedoksi, jotta ne voivat valmistautua esittämään omat jäsenensä vaalilautakuntaan kirkkovaltuuston kokouksessa. 2. esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi, että Lohjan seurakunta jaetaan yhteensä viideksi eri äänestysalueeksi: kantaseurakunta, Karjalohja, Nummi, Pusula ja Sammatti, 3. että Lohjan seurakunnan vaalipäivä on 9.11.2014, 4. että kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan, 5. vähintään neljä jäsentä ja varajäsentä kantaseurakunnasta, 6. vähintään kolme jäsentä ja varajäsentä jokaisesta eri alueseurakunnista ja 7. kutsua vaalilautakunnan sihteeriksi hallintosihteeri Päivi Kesälän.

8.4.2014 8 11 11.3.2014 56 75 n päätös: ---------------- päättää 1. että Lohjan seurakunta jaetaan yhteensä viideksi eri äänestysalueeksi: kantaseurakunta, Karjalohja, Nummi, Pusula ja Sammatti, 2. nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajan, 3. valita vähintään neljä jäsentä ja varajäsentä kantaseurakunnasta, 4. valita vähintään kolme jäsentä ja varajäsentä jokaisesta eri alueseurakunnista ja 5. kutsua vaalilautakunnan sihteeriksi hallintosihteeri Päivi Kesälän. päätti yksimielisesti 1. että Lohjan seurakunta jaetaan yhteensä viideksi eri äänestysalueeksi: kantaseurakunta, Karjalohja, Nummi, Pusula ja Sammatti, 2. nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Aila Saarisen 3. valita vähintään neljä jäsentä ja varajäsentä kantaseurakunnasta, jäsen Katariina Nurmio Ilpo Härmä Lea Sornikivi Pirjo Aho varajäsen Timo Ruoho Harri Myllymäki Tuula Sohlberg Esa Koskinen 4. valita vähintään kolme jäsentä ja varajäsentä jokaisesta eri alueseurakunnista ja jäsen varajäsen Nummi Seppo Ahola Leena Aarnio Liisa Marimo Juha Särmäharju Raija Tappola Jukka Niemelä

8.4.2014 8 12 11.3.2014 56 75 Pusula Hilkka Parikka Jari Ylitolonen Kitty Perttilä Markku Juovi Tarja Aalto Pirjo Salin Karjalohja Olavi Nurmi Antti Rosenblad Liisa Mantere Risto Solitanner Kirsi Mäntyvaara Matti Myrberg Sammatti Arna Rautiainen Annikki Braun Matti Selenius Jyrki Saarinen Sirpa Sutinen Anneli Kataja 5. kutsua vaalilautakunnan sihteeriksi hallintosihteeri Päivi Kesälän.

8.4.2014 9 13 9. ILMOITUSASIAT päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Kirkkoherra Juhani Korte kertoi, että Lohjan seurakunnan extranet sivut valmistunevat kevään aikana. Extranet sivujen kautta valtuutetut voivat mm. lukea kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirjoja ja lisäksi sivuille on tarkoitus tulla valtuutetuille suljettu keskustelupalsta. 2. Seurakuntavaalien ehdokasasettelun vaaliasiakirjat ovat valmistuneet ja ne ovat ladattavissa osoitteesta: seurakuntavaalit.fi/asetu ehdolle/viralliset lomakkeet. Samoilta sivuilla löytyy tärkeää tietoa kaikista vaaleihin liittyvästä.

8.4.2014 9 14 10. MUUT ASIAT päättää merkitä tiedoksi seuraavat asiat: 1. Jäsen Paul Packalén teki Oikeisto ja keskiryhmien puolesta aloitteen Netti tv valtuustoaloite Esitämme että Lohjan Pyhän Laurin kirkkoon asennetaan kamerat Jumalanpalveluksen välittämistä varten netitse seurakunnalle ja palvelulaitoksiin suorana lähetyksenä ja samalla korjaantuu kirkossa pilarien aiheuttamat katvealueet. Lohjalla 8.4.2014 Oikeisto ja keskiryhmien puolesta Paul Packalen 1. Jäsen Kirsi Oksanen jakoi jokaiselle kokouksen osallistujille lomakkeen Jumalanpalveluksen radioinnista. Lohjan Pyhän Laurin kirkon jumalanpalvelukset radioidaan sunnuntaisin paikallisesti Radio Dein taajuudella 107,2 MHz. Lohjan seurakunnan viestintätoimikunta kartoittaa miten ohjelmaa kuunnellaan. Vastauksen voit myös antaa sähköisesti Lohjan seurakunnan nettisivujen kautta. Esitys hyväsyttiin yksimielisesti. 11. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo 20.00. Lopuksi pidettiin loppuhartaus ja laulettiin Iltavirsi.