JOEN YAWARA ry TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 YLEISTÄ KURSSITOIMINTA Vuonna 2013 Joen Yawaran johtokunnan puheenjohtajana toimi Marko Rautiainen. Muut johtokunnan jäsenet olivat Jarno Martikainen (sihteeri ja valmennusvastaava), Lasse Ryhänen (varapuheenjohtaja ja nuorisovastaava), Katja Hakkarainen (passisihteeri), Juha-Matti Kulppi (sporttirekisterivastaava), Kimmo Turunen (kuntoja konkarijudovastaava), Tero Holopainen ja Emilio Mondillo. Johtokunnan ulkopuolella rahastonhoitajana toimi Paavo Ratilainen ja kirjanpitäjänä Jukka Rautiainen. Seuran sääntömääräisiä kokouksia oli kaksi, kevät- ja syyskokous. Lisäksi johtokunta kokoontui virallisesti 11 kertaa. Epävirallisia kokouksia mm. kilpailu- ja leirijärjestelyiden tiimoilta pidettiin tarpeen vaatiessa. Osa pienemmistä asioista sovittiin puhelimitse tai sähköpostitse. Seuran jäsenten määrä oli 92 (vuonna 2012 jäseniä oli 101 ja 2011 100). Lisäksi seurassa oli noin 50 kurssilaista (muksujudokat ja peruskurssilaiset). Harjoitukset pidettiin pääasiassa Joensuun urheilutalolla. Harjoituksia pidettiin myös Kontiolahden liikuntahallilla ja Ylämyllyn Jyrinkylällä Paloaukean koululla. Syksyllä 2013 aloitettiin peruskurssi junioreille ja muksujudoryhmiin otettiin lisää junioreita. Kuntojudoharjoituksiin otettiin myös mukaan uusia aikuisia harrastajia. Kursseilla aloitti yhteensä noin 30 henkilöä. Tammikuussa 2013 toimintaa laajennettiin Ylämyllyn Jyrinkylälle jossa aloitettiin muksujudoryhmä. Ryhmä harjoitteli kerran viikossa. Aikaisempina vuosina aloitetut juniorikurssit jatkuivat siirtymällä edistyneempien junioreiden ryhmiin. Junioriryhminä Joensuussa toimi kilpailullisesti suuntautunut ylempien vöiden Samurai-ryhmä, keltavöisten jatkokurssi, peruskurssi sekä pienimmille junioreille muksujudoryhmä. Samurai-ryhmä sekä jatkokurssi harjoittelivat kaksi kertaa viikossa ja peruskurssi sekä muksujudo kerran viikossa. Kontiolahdella toimi yleinen junioripainotteinen judoryhmä joka harjoitteli kerran viikossa. Yleisiä judoharjoituksia pidettiin Joensuun urheilutalolla talvikautena kuutena ja kesäkaudella kahtena päivänä viikossa. Lisäksi järjestettiin vapaita punttisalivuoroja
kolmena kertana viikossa. Sunnuntaisin pelattiin palloilupelejä. Kesällä pelattiin ulkona jalkapalloa, kevättalvella sisäpelejä Noljakan koululla ja loppuvuodesta Sortavalankadun liikuntahallilla. Harjoitusten ohjaajina toimivat Satu Ryhänen, Jarno Martikainen, Tanja Piironen, Lasse Ryhänen, Jani Ratilainen, Antti Rantaeskola, Paavo Ratilainen, Otto Koponen, Virpi Eskelinen, Jani Sorsa, Henri Ratilainen, Reino Karosto, Janne Romppanen, Taru Romppanen, Riitta Saari, Pentti Leinonen, Antti Hynönen, Risto Martiskainen, Satu Martiskainen, Eeva Ojala, Pinja Hautanen, Marko Rautiainen, Emilio Mondillo, Toni Mondillo, Tero Mikkonen, Pekka Hirvonen, Tommi Kovalainen, Katja Hakkarainen, Hanna Karvinen, Juha-Matti Kulppi, Antero Immonen ja Janne Martikainen. Toimintakauden aikana järjestettiin harjoituksia seuraavasti: Joensuu Judoharjoituksia 490 (2012: 572, 2011: 584, 2010: 612) Kävijäkertoja 6146 (2012: 6850, 2011: 7467, 2010: 7916) Kontiolahti Judoharjoituksia 31 (2012: 30) Kävijäkertoja 435 (2012: 450) Ylämylly Judoharjoituksia 31 Kävijäkertoja 338 JÄRJESTETYT KILPAILUT LEIRITYS Lisäksi järjestettiin yhteensä noin 200 punttisali-, jalkapallo- ja sisäpeliharjoitusta, joissa oli yhteensä noin 1200 kävijäkertaa. Joen Yawara järjesti 7.9.2013 Yawara Shiai judokilpailun. Seuralaiset osallistuivat kisojen järjestämiseen. Tero Holopainen toimi kilpailupäällikkönä. Osa seuran jäsenistä osallistui alueella järjestetyille leireille (alueleireille, kesäleireille ja randorileirelle). Edustusvalmennettavat osallistuivat myös edustusvalmennusleireille sekä kansainvälisille leireille. Edustusvalmennettavien ryhmään kuuluivat Otto Koponen, Tatu Turunen ja Jani Ratilainen. Satu Lehikoinen kuului edustusvalmennettavien ryhmään syksyyn 2013 asti kunnes vaihtoi seuraa. Junioreille järjestettiin Toukokuussa lyhyt kevään päätösleiri ja muksujudokoille lyhyt syysleiri lokakuussa.
KILPALUTOIMINTA VYÖSUORITUKSET Osa seuran jäsenistä osallistui kansallisiin judokilpailuihin ja edustusvalmennettavat osallistuivat myös kansainvälisiin judokilpailuihin. SM- ja kansainvälinen kilpailumenestys vuonna 2013: Otto Koponen Nuorten SM-kilpailut Orimattila 2 Junior European Cup Tarto 1 SM-kilpailut Helsinki 3 PM-kilpailut Tanska 2 Kaimu Keerak nuorten turnaus Eesti 1 Satu Lehikoinen SM-kilpailut Helsinki 1 SM joukkuekilpailu Helsinki 1 (Päijät-Hämeen urheiluakatemian joukkue) PM-kilpailut Tanska 1 Tatu Turunen Nuorten SM-kilpailut Orimattila 2 Kari Tuomennoro Poliisien ja palomiesten maailmanmestaruus 1 Kilpailuhenkisimpien junioreiden kanssa käytiin Itä Judo Open kilpailussa Kuopiossa, Mikkeli-shiai kilpailussa Mikkelissä, Koululiikuntaliiton kilpailussa Kiteellä sekä myös Itä-Suomen alueen järjestämällä matkalla Vantaalle, Wekara Shiai judokilpailussa, jossa otettiin osaa myös joukkuekilpailuun Itä-Suomen alueen joukkueessa. Kaikkiaan yawaralaiset saavuttivat 59 mitalia joista kultaa 19, hopeaa 18 ja pronssia 22 (Liite 1.). Yhteensä otettiin osaa 29:sään judokilpailuun. SM- ja kansainvälisissä kilpailuissa mitaleille sijoittuneet palkittiin urheilijastipendein. Vuoden aikana pidetyissä seuragraduoinneissa suoritetut vyöarvokorotukset: Sininen 2.kyu Vihreä 3.kyu Oranssi 4.kyu Keltainen 5.kyu Yhteensä 1 judoka 7 judokaa 10 judokaa 24 judokaa 42 suoritusta Aluegraduoinneissa suoritetut vyöarvokorotukset:
Ruskea 1.kyu Musta 1.dan Turunen Tatu Ratilainen Jani Karosto Reijo Mondillo Emilio Holopainen Tero Katajavuori Marja Liittograduoinneissa suoritetut vyöarvokorotukset: Musta 1.dan Musta 2.dan Hynönen Antti Rantaeskola Antti Martikainen Jarno Tuomennoro Kari GRADUOINTIOIKEUDET Seuragraduointioikeus oli Jarno Martikaisella ja Janne Romppasella. TUOMARIT Vuonna 2013 olivat voimassa seuraavan tuomariluokitukset: Continental B C Korpelainen Mika Talkkari Ari Pitkänen Heikki KOULUTUS Vuonna 2013 seuralaiset kouluttautuivat seuraavasti: Judoliiton koulutukset: Judon perusteet (15h) 3 osallistujaa Oppimisen ja opettamisen perustaidot judossa (15h) 15 osallistujaa Muut koulutukset: Pokalin fyysisen harjoittelun kurssi (7h) Järjestyksenvalvojakurssi 6 osallistujaa 1 osallistuja Ohjaajat ovat saaneet myös seuran sisäistä koulutusta toimimalla apuohjaajina judoharjoituksissa. Edustusvalmennettavat ovat saaneet koulutusta edustusvalmennusleirien yhteydessä sekä urheiluakatemian kautta järjestetyissä tilaisuuksissa.
Joen Yawara järjesti Oppimisen ja opettamisen perustaidot judossa -koulutuksen Joensuussa 16-17.11.2013. OSALLISTUMINEN ALUEEN JA LIITON TOIMINTAAN TIEDOTUSTOIMINTA MUU TOIMINTA Joen Yawara on ollut mukana judoliiton ja Itä-Suomen alueen toiminnassa. Alueiden tilit lakkautettiin 2013 keväällä judoliiton toimesta ja samalla tehtiin muitakin muutoksia aluetoiminnan suhteen (Liite 2.). Alueet saivat päättää itse millä tavalla tulevat toimintaansa jatkamaan. Yhdeksi vaihtoehdoksi alueen toiminnan jatkamiseksi annettiin rekisteröidyn yhdistyksen perustaminen alueelle. Rekisteröidyn yhdistyksen perustamista ei nähty kuitenkaan sopivana vaihtoehtona Itä-Suomen alueelle. Itä-Suomen alueen seurat sopivat, että alueen toimintaa jatketaan sopien yhdessä tärkeimpien tapahtumien päivämääristä ja järjestämisestä, epävirallisesti ilman virallista alueen organisaatiota. Itä-Suomen alueen seurat päättivät perustaa Heinäveden osuuspankkiin Itäjudon tuki niminen tili, jonne sijoitettiin alueelta jääneet noin 8000 euroa. Varoja sovittiin käytettävän yhteistuumin yhteiseen toimintaan. Seuran sisäisessä tiedottamisessa on käytetty seuran ilmoitustaulua, seuratiedotteita, Yawaran sähköpostilistaa sekä Facebookia. Merkittävistä tapahtumista, kuten kilpailumenestyksestä, on tehty sanomalehtiartikkeleita sanomalehti Karjalaiseen. Haastatteluja on annettu myös muille paikallisille sanomalehdille. Seuran tulonlähteinä jäsenmaksujen ja kurssimaksujen ohella olivat mm. kilpailujen oheistoiminnat, kuten arpajaiset ja kahvio. Kaupungilta saatiin nuorisotoiminnan ohjauspalkkioita. Seura osallistui ilosaarirockin järjestyksenvalvontaan ja muuta talkootyötä tehtiin myös vähän. Myös OOP -koulutuksen järjestämisestä saatiin tuloja. Varsinaisten lajiharjoitusten lisäksi seura järjesti jäsenilleen vapaamuotoisia yhdessäolotilaisuuksia. Junioreille järjestettiin helmikuussa talvirieha Lykynlammen ulkoilukeskuksessa. Aikuisille järjestettiin kevätkauden päättäjäiset Käsämän Riistamiesten erämajalla ja pikkujoulut Paiholan metsästysmajalla. Elokuussa järjestettiin perinteiset kesäkisat Vaiviossa ja minitriathlon Säynelammella. Lauri Malinen oli Euroopan Judo Unionin antidoping-työstä vastaavan lääketieteellisen komission jäsenenä. Judoliittoon toimitettiin vuosi-ilmoitus vuoden 2013 toiminnasta.
LIITE 1. Mitalit 2013 Kilpailu 1 2 3 Yhteensä Samurai Cup 1 1 2 3 Nuorten SM 2 2 Junior European Cup 1 1 Samurai Cup 2 1 1 2 SM 1 1 2 Joukkue-SM 1 1 Hämeenlinna shiai 2 2 Budo Nord Cup 1 1 Itä Judo Open 2 4 3 9 Wekara-shiai 2 2 PM 1 1 2 Yawara Shiai 3 2 5 10 Mikkeli Shiai 3 2 2 7 Kaimu Keerak 1 1 KLL 4 3 6 13 Lahti Shiai 1 1 Yhteensä 19 18 22 59
LIITE 2. 11.4.2013 Helsinki Toimintaohje alueiden irrottamiseksi Judoliiton kirjanpidosta 1. Alueiden tilien lakkauttaminen Suomen Judoliiton hallituksen päätöksellä (5.4.2013) alueiden pankkitilit lakkautetaan viimeistään 31.5.2013 ja niiden saldot siirretään väliaikaisesti Liiton kassaan. Alueet pitävät toukokuun loppuun mennessä ylimääräiset alueparlamentit, joista laaditaan pöytäkirjat. Alueparlamentit voivat päättää, mihin alueen tilillä ollut saldo siirretään. Alueparlamentin päätöksestä pitää tulla liittoon päätöspöytäkirja, josta selviää osallistuneet henkilöt ja heidän seuransa. Alueen pankkitilillä ollutta saldoa ei voida siirtää eteenpäin ilman alueen seurojen enemmistön hyväksyntää. Varoja ei myöskään siirretä yksityishenkilölle, rekisteröimättömille yhdistyksille tai yhteisöille eikä yrityksille. Varoja ei voida myöskään siirtää eteenpäin, jos alue ei ole toimittanut kaikkia tilien lakkauttamista edeltäviä tositteita ja tiliotteita liittoon. Judoliiton alueet hoitavat siis maksut ja saamiset Suomen Judoliiton/alue tilien kautta 15.5.2013 asti. Välittömästi lakkautuksen jälkeen alueet toimittavat kuitit ja tiliotteet Liiton toimistolle. Kun ne on viety Judoliiton kirjanpitoon, voidaan jäljelle jäänyt saldo siirtää alueparlamentin päätöksen mukaiselle tilille / tileille toiminnanjohtajan hyväksyttyä saldon. Mikäli tilin lakkauttamisen ja varojen siirron välisenä aikana tulee akuutteja maksuja, voidaan ne hoitaa Judoliiton toimistolta, kohdistaen ne tuolloin alueiden kustannuspaikalle ja luonnollisesti vähentäen saldoa. Taloudeltaan suurimmalle alueelle eli Etelä-Suomen alueelle on annettu aikaa 31.12.2013 pankkitilin lopettamiseen. Näin ollen Etelä-Suomen alueen tulee hoitaa kaikki maksut ja saamiset alueen tililtä 15.12.2013 mennessä. Alueen tilin rahat pitää saada siirrettyä Judoliiton tilille ennen vuodenvaihdetta, jotta alue ei jää roikkumaan myös vuoden 2014 tilikauden kirjanpitoon. 2. Alueiden koulutukset JP ja OOP JP ja OOP kurssien liiton hyväksymät kouluttajat jatkavat tehtävissään entiseen tapaan. Jatkossa koulutusorganisaationa toimii alueellisella tasolla seura, jonka nimissä tilataan koulutusmateriaalit liitosta. Koulutuksen järjestävä seura saa koulutuksen osallistumismaksut itselleen. Seura maksaa
kouluttajan mahdolliset kulut ja tilat. Seurat voivat tilata koulutuksia kouluttajilta suoraan. Koulutusten hinnat määritellään Judoliiton toimintasuunnitelmassa. Jos/kun alueilla seurat haluavat järjestäytyä omiksi yhdistyksikseen, yhdistys voi hakea liiton koulutusvaliokunnalta lupaa toimia JP ja OOP koulutusten järjestäjäorganisaationa. Luvan saatuaan alueellisella yhdistyksellä on mahdollisuus toimia koulutuksen järjestävänä organisaationa ja pyörittää koulutustapahtuman rahaliikenne sen kautta. 3. Alueleirit Aluekoordinaattori sopii alueen seurojen kanssa alueleirien ajankohdat ja järjestäjät. Leirit pyritään järjestämään liiton kalenterissa mainittuina alueleiriviikonloppuina. Alueleirien osallistumismaksutuotot menevät järjestävälle seuralle, joka myös maksaa salikulut ja vetäjien korvaukset. Jos alue järjestäytyy omaksi yhdistyksekseen, se voi pyörittää alueleirien rahaliikenteen yhdistyksen kautta. 4. Aluegraduoinnit Dan-Kollegion nimeämät aluegraduoijat jatkavat tehtävissään. Dan-Kollegio sopii alueellisista graduoinneista suoraan seurojen kanssa. Dan-Kollegio kerää aluegraduointien maksut ja tilittää niistä liiton toimintasuunnitelman mukaisen osuuden liittoon samalla, kun se toimittaa liittoon suoritettujen vöiden tiedot (= graduointi-ilmoitus). Graduointitilaisuuden tilavuokrista vastaa järjestävä seura. Graduoitsijan matkakuluista vastaa Dan-kollegio. Dan-Kollegio huolehtii siitä, että graduointitilaisuudet tulevat hyvissä ajoin liiton kalentereihin. 5. Alueiden nettisivut Jatkuvat ennallaan eli Judoliitto tarjoaa omien nettisivujensa alaisuudessa alueille mahdollisuuden pitää omia sivujaan. 6. Tuomareiden peruskoulutukset Tuomarikomissio vastaa. 7. Aluepäällikkö Alueen kevään ylimääräinen alueparlamentti nimeää alueelle aluekoordinaattorin ja ilmoittaa henkilön liittoon. Judoliiton puolesta Pekka Lehdes Toiminnanjohtaja Suomen Judoliitto pekka.lehdes@judoliitto.fi