Kirkkovaltuusto 3/11 Seurakuntatalo, Niuhalanraitti 6, 03400 Vihti Torstai 27.10.2011 klo 18.30 Kokouskahvit kello 18.00 1. Kokouksen avaus 36 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 37 3. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 38 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 39 5. Kirkkovaltuutettu Raimo Pilven luottamustoimen päättyminen ja uuden jäsenen valinta hänen tilalleen 40 6. Johtokunnan jäsenen valinta / diakoniatyön johtokunta 41 7. I kappalaisen vaalin toimittaminen 42 8. Tarkennus tiedottajan pätevyysvaatimuksiin johtosäännössä 43 9. Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2012 44 10. Johtokunnan jäsenen valinta / aikuistyön johtokunta 45 11. Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat Vihtiin vuonna 2016 46 12. Valtuustoaloitteet 47 13. Ilmoitusasiat 48 14. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 49 Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa tiistaina 1.11.2011 klo 13-14. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä taloustoimistossa 2.11. 1.12.2011 klo 9-14 virastopäivinä. 20.10.2011 Timo Roms Jarmo Kuosa
KIRKKOVALTUUSTO 3/11 27.10.2011 40 Seurakuntatalo Vihti, torstaina 27.10.2011 kello 18.30 22.15 Ali-Mattila Liisa Aspila Pentti Autelo Asko Hacklin Seija Havukorpi Mari Helminen Vilja Hynnälä Kirsi Hägglund-Viljanen Pia Jalava Paula Jokela Hanna Kaarto Rakel Kallio Ulla Ketola Jukka Korpela Raija Kurunmäki Pentti Laitinen Tiina Leikkaa Esa Litja Tuovi Neuvonen Mirja Nieminen Kristiina Nieminen Pekka Pietiläinen Timo Pousar Päivi Pulkkinen Rauno Ranta Johanna Roms Timo Saario Anne Sistonen Pertti Valtonen Vesa Vikgren Senja Välimäki Esa Wilén Eila Yli-Rosti Mikko valtuutettu Hannu Kiiskin tilalla Esa Välimäki valtuutettu Paavo Säiläkiven tilalla Kirsi Hynnälä Valkeapää Pekka Kuosa Jarmo kirkkoherra talousjohtaja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pekka Nieminen ja Pentti Kurunmäki 1.11.2011 2.11. - 1.12.2011 2.12.2011 Timo Roms 36-49 Jarmo Kuosa Pekka Nieminen Pentti Kurunmäki
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 41 KV 36 asia n:o 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka aluksi pidettiin hiljainen hetki edesmenneen Raimo Pilven muistolle. Vilja Helminen piti alkuhartauden lukien Jaakko Heinimäen Cafekismuksesta tekstin. Alkuhartauden päätteeksi veisattiin virsi 454. NIMENHUUTO: Suoritettiin nimenhuuto. Saapuvilla oli 31 varsinaista ja kaksi varavaltuutettua eli yhteensä 33 valtuutettua, liite. KV 37 asia n:o 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ 8:5,2). Esityslista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kokousta (KV:n työjärjestys 8,2 ). Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista on lähetetty 20.10.2011. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4,1). Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 42 KV 38 asia n:o 3 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4,1 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Nieminen ja Pentti Kurunmäki. KV 39 asia n:o 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus (KV:n työjärjestys 9 ). Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä (KV:n työjärjestys 1,1 ). Ehdotus: Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 43 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 116 KV 40 asia n:o 5 KN 123 KIRKKOVALTUUTETTU RAIMO PILVEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN JA UUDEN JÄSENEN VALINTA HÄNEN TILALLEEN Talousjohtajan ehdotus: Kirkkovaltuuston jäseneksi vuosiksi 2011-14 valittu Raimo Pilvi on kuollut 2.9.2011. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen (KJ 7:2,1). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se a) toteaa Raimo Pilven luottamustoimen lakanneeksi 2.9.2011 tapahtuneen kuoleman johdosta, b) kutsuu Raimo Pilven tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Eila Wilénin ehdokaslistalta Sosialidemokraatit ja sitoutumattomat, c) valitsee nuorisotyön johtokuntaan varsinaisen jäsenen kirkkovaltuuston toimikauden loppuun 2014 asti, d) valitsee piispanvaalin maallikkovalitsijan Raimo Pilven tilalle, e) valitsee kirkkoneuvoston varajäsenen kirkkoneuvoston toimikauden loppuun 2012 asti, f) valitsee Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäsenen kirkkovaltuuston toimikauden loppuun 2014 asti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 44 KV 40 KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti seuraavaa: a) todeta Raimo Pilven luottamustoimen lakanneeksi 2.9.2011 tapahtuneen kuoleman johdosta, b) kutsua Raimo Pilven tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi Eila Wilénin ehdokaslistalta Sosialidemokraatit ja sitoutumattomat, c) valita nuorisotyön johtokuntaan varsinaiseksi jäseneksi kirkkovaltuuston toimikauden loppuun 2014 asti Eila Wilénin, d) valita piispanvaalin maallikkovalitsijaksi Raimo Pilven tilalle Ulla Kallion, e) valita kirkkoneuvoston varajäseneksi kirkkoneuvoston toimikauden loppuun 2012 asti Ulla Kallion, f) valita Länsi-Uudenmaan seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäseneksi kirkkovaltuuston toimikauden loppuun 2014 asti Johanna Rannan.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 45 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 117 KV 41 asia n:o 6 KN 124 JOHTOKUNNAN JÄSENEN VALINTA / DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Talousjohtajan ehdotus: Diakoniatyön johtokunnan varajäseneksi toimikaudeksi 2011-14 valittu Liisa Karjalainen on muuttanut pois Vihdistä 29.7.2011. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi (KJ:n 7:2,2). Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Liisa Karjalaiselle ja valitsee hänen tilalle uuden varajäsenen diakoniatyön johtokuntaan toimikauden 2014 loppuun. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Päätettiin yksimielisesti myöntää ero Liisa Karjalaiselle ja valita hänen tilalleen diakoniatyön johtokunnan varajäseneksi toimikauden 2014 loppuun Päivi Lumikumpu.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 46 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 118 KV 42 asia n:o 7 KN 125 I KAPPALAISEN VAALIN TOIMITTAMINEN Vihdin seurakunnan I kappalaisen virka on ollut haettavana 26.5.- 27.6.2011, liite. Virkaa hakivat määräaikaan mennessä: Jari Hiekkanen, Matti Helimäki, Hannu Hiipakka, Johannes Tikka, Tuula Kiiski, Sampo Luukkonen, Jari Laaksonen ja Minttu Talosela. Tuomiokapituli on istunnossaan 15.9.2011 päättänyt viran hakijoiden kelpoisuudesta ja antanut hakijoista liitteen mukaisen lausunnon todeten, että kaikki hakijat ovat kelpoisia ko. virkaan (KJ 6:18, 6:32a) ja he täyttävät virkaan liittyvän kielitaitovaatimuksen (KJ 6:8c-8d). Lausunnosta ilmenevät hakijoiden tärkeimmät ansiot ja työkokemukset. Seurakunnan on itse arvioitava, kuka hakijoista täyttää parhaiten viralle asetetut erityisvaatimukset ja kuka on valittava virkaan. Seurakunta voi toimittaa kappalaisen vaalin sitten, kun tuomiokapitulin lausunto hakijoista ja heidän vaalikelpoisuudestaan on saanut lainvoiman (KL 24:11). Vaali voidaan näin ollen toimittaa aikaisintaan 23.10.2011. Kirkkoneuvosto tai kirkkoneuvoston asettama valintaryhmä valmistelee kappalaisen vaalia ja tekee ansiovertailun hakijoiden välillä. Ansiovertailu on kooste informaatiosta, jota saadaan hakemuksista, tuomiokapitulin lausunnosta, haastatteluista ja mahdollisista vaalinäytteistä. Ansiovertailu tapahtuu kirkkoneuvoston viralle asettamien tarpeiden ja tehtävien valossa, liite. Hakijoita tulee arvioida heidän osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella ottaen huomioon seurakunnan tarpeet, KJ 6:32 a. Näitä tuomiokapitulin tietoon saatettuja viran valintaperusteita ei tule muuttaa tai lisätä viran haettavaksi julistamisen jälkeen. Piispainkokouksen suosituksen ja KL 6:32 b :n mukaan kirkkoneuvoston olisi tehtävä valintaprosessin päätteeksi perusteltu esitys jonkun hakijan valitsemisesta avoinna olevaan virkaan. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista, mutta suotavaa.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 47 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 119 KV 42 KN 125 Vielä on todettava, että kaikkien virantäyttöön osallistuvien henkilöiden on julkisuuslain 23 :n 1 mom. mukaisesti oltava tietoisia salassapitosäännöksistä. Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset hakemusasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salaisia sekä seurakunnan viranhaltijoiden että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita (julkisuuslain 24 kohdat 25,29 ja 32), ks. tuomiokapitulin liite. Kirkkoneuvoston onkin tarkattava, ettei se ota kirkkovaltuustoon menevään ansiovertailuun mitään sellaista, joka johtaisi kirkkovaltuuston kokouksen suljetuksi julistamiseen. Hakijoista käytävä keskustelu valtuustossa ei sinällään ole välttämättä salassa pidettävää henkilöarviointia ellei siinä tule esille kirkkovaltuuston jäsenille etukäteen jaettua salassa pidettävää aineistoa yksityiskohtineen. Kirkkovaltuuston on edelleen noudatettava vaalissa tasa-arvolakia. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 32b :n mukaan kappalaisen vaalin toimittaa kirkkovaltuusto. Jos valinnasta ollaan yksimielisiä kirkkovaltuuston kokouksessa, ei äänestystä varsinaisesti suoriteta, vaan puheenjohtaja voi todeta päätöksen. Tällainenkin valintapäätös on vaali. Vaali suoritetaan lippuäänestyksellä, jos puheenjohtaja tai joku muu jäsen sitä vaatii. Kirkkovaltuuston jäsenellä on oikeus äänestää kaikkia vaalikelpoisia henkilöitä, ei ainoastaan esittelyssä tai keskustelussa esille tuotuja. Jos kappalaisen vaalin tulos poikkeaa kirkkoneuvoston esityksestä, valinnan perustelut on pyrittävä kirjaamaan pöytäkirjaan vaalin valmistelussa ja käydyssä keskustelussa esille tuoduista perusteluista. Kappalaisen valinnan tapahduttua seurakunnan tulee lähettää päätöksestään tieto viran hakijoille. Valintaa koskeva kirkkovaltuuston päätös ja hakemusasiakirjat lähetetään tuomiokapitulille, joka antaa valtakirjan virkaan kirkkovaltuuston päätöksen saatua lainvoiman. Kirkkoneuvosto valmistelee kappalaisen vaalia haastattelemalla osan virkaa hakeneista. Kirkkoherra ja johtava nuorisotyönohjaaja ovat käyneet läpi hakemukset ja valinneet haastateltavaksi ne hakijat, joilla on parhaat valmiudet täyttää kirkkoneuvoston nuorisokappalaisen viralle asettamat tehtävät ja tarpeet, liite. Näitä hakijoita on kolme: Jari Hiekkanen, Matti Helimäki ja Minttu Talosela. Näille viranhakijoille on lähetetty kutsu saapua kirkkoneuvoston kokoukseen, liite. Samat viranhakijat on kutsuttu myös antamaan vaalinäyte kirkkovaltuuston kokoukseen 27.10.2011, liite.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 48 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 120 KV 42 KN 125 Ehdotus: Kirkkoneuvosto haastattelee I kappalaisen virkaan kelpoisiksi todetuista hakijoista seuraavat: Jari Hiekkanen, Matti Helimäki ja Minttu Talosela. Johtava nuorisotyöntekijä Johanna Jutila on tässä yhteydessä paikalla nuorisotyön asiantuntijana. Kirkkoneuvosto tekee esityksen kappalaisen virkaan valittavasta. Kirkkoneuvosto toteaa, että kappalaisen vaalissa ovat myös mukana seuraavat hakijat: Hannu Hiipakka, Tuula Kiiski, Jari Laaksonen, Sampo Luukkonen ja Johannes Tikka. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa I kappalaisen vaalin. Kirkkovaltuuston päätös tehdään tässä kappalaisen vaalissa ehdollisena ja virkaan valitun tulee esittää KL 6:4 a :n mukainen rikosrekisteriote ennen virkaan nimittämistä. Kirkkoneuvosto vahvistaa näin toteutetun ehdollisen vaalin. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että I kappalaisen virkaan valitaan Matti Helimäki. KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Ennen vaalin suorittamista Matti Helimäki, Jari Hiekkanen ja Minttu Talosela esittäytyivät kirkkovaltuustolle ja suorittivat vaalinäytteen ennalta sovitun ohjeen mukaisesti. Kirkkovaltuusto kuuli hakijoiden vaalinäytteet. Annettujen vaalinäytteiden jälkeen kirkkovaltuusto haastatteli hakijat. Valtuutettu Pertti Sistonen esitti, että kappalaisen virkaan valitaan Jari Hiekkanen. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kirkkoneuvoston esityksestä poikkeava esitys ja asiasta on äänestettävä. Valtuutettu Sistonen vaati suljettua lippuäänestystä. Puheenjohtaja totesi, että suoritetaan suljettu lippuäänestys nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Äänestyksen tuloksena Matti Helimäki sai 23 ääntä, Jari Hiekkanen 6 ääntä ja Minttu Talosela 4 ääntä. Puheenjohtaja totesi vaalin perusteella, että I kappalaisen virkaan on valittu Matti Helimäki.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 49 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 121 KV 43 asia n:o 8 KN 126 TARKENNUS TIEDOTTAJAN PÄTEVYYSVAATIMUKSIIN JOHTOSÄÄNNÖSSÄ Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 11.2.2008 tiedottajan viran johtosäännön, liite. Johtosäännössä todetaan, että kelpoisuusehtona tiedottajan virkaan on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Tämän kelpoisuusehtokriteerin taustalla oli ajatus siitä, että kun seurakunnassa on AMK (=ammattikorkeakoulu) -tasoisella pätevyys- ja kelpoisuusehtovaatimuksella toimiva tiedotussihteeri, niin tiedottajan virassa tulee olla ylemmän yliopistotasoisen korkeakoulututkinnon suorittanut viestinnän ammattilainen. Suuren seurakunnan viestinnän tarpeet vaativat näet laajaa kirkollisen elämän ja viestinnän eri ulottuvuuksien tuntemista ja näin ollen yliopistotasoista perustutkintoa. Kun tiedottajan virkaa ensimmäistä kertaa täytettiin, kaikille tahoille, niin virkaa hakeneille kuin luottamushenkilöille oli selvää, että viran kelpoisuusehtona on yliopistotasoinen korkeakoulututkinto. Nyt vs. tiedottajan viran täyttämisen yhteydessä on ilmennyt, että tiedottajan viran johtosääntöön kirjattu kelpoisuusehto: korkeakoulututkinto - on epätarkka ja sekaannuksia aiheuttava. Korkeakoulututkinnolla tarkoitetaan valtion säädöskokoelmassa (10 ) alempaa tai ylempää korkeakoulututkintoa tai ammattikorkeakoulututkintoa tai ylempää ammattikorkeakoulututkintoa tai ammattikorkeakoulun jatkotutkintoa tai lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa. Tiedottajan viran johtosäännön kelpoisuusehtokohta (1 ) on saatettava vastaamaan sitä, mitä virkaa perustettaessa korkeakoulututkinnolla tarkoitettiin. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto muuttaa tiedottajan viran johtosäännön 1 :n kelpoisuusehtokohdan kuulumaan seuraavasti: Kelpoisuusehtona tiedottajan virkaan on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedottajan johtosääntö on liitteenä.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 50 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 125 KV 44 asia n:o 9 KN 130 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 Kirkkovaltuuston tulee vahvistaa kunkin vuoden tuloveroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL 15:2,3). Vuoden 2011 verotulokertymää on analysoitu maksuunpanotilitysten 9/2011 (tilitykset tammi-syyskuu) tilanteen mukaisesti. Tarkastelun pohjalta voidaan todeta, että kirkollisverotilitysten osalta on kasvua 6,2 %, yhteisövero-osuuden kertymässä kasvua 20,8 % ja kokonaisverokertymän kasvu on ollut siten 7,3 %. Verotulokertymän kasvu on siis selkeästi voimakkaampaa kuin vuosina 2009 ja 2010, jolloin kasvu oli molempina vuosina alle yhden prosentin tasoa. Kolmen vuoden tarkasteluajanjaksolta verotulokertymän kasvua on ka. 2,8 % vuodessa ja tämä on hyvin alhainen verotulojen kasvuvauhti. Verotulokertymä on vuoden 2011 talousarviossa arvioitu olevan 4.870 milj. euroa ja arvioitu kertymä tullaan saavuttamaan, jos loppuvuoden kertymä on edes likimain edellisvuoden tasoa. Verotulokertymä siis kasvaa pitkästä aikaa siten, että sen tulovaikutus kattaa menojen kasvun. Seurakunnan melko vahva taloustilanne mahdollistaa taloudellisten resurssien ohjaamista toimintaan heikonkin verotulokertymän vuosina. Talousarvio saadaan siten laadittua tasapainoiseksi kolmen vuoden taloussuunnittelukaudelle nykyisellä tuloveroprosentilla ja työmuodot ovat noudattaneet hyvin annettuja ohjeita kulujen hallinnassa sekä kuluvan vuoden osalta että talousarvioehdotusta laatiessaan. Kirkkovaltuusto on hyväksyessään strategian 2015 linjannut sen, että tuloveroprosentti pidetään vakaana, joten tuloveroprosentti on strategian linjauksen mukaan tarkoitus pitää 1,25 %:n suuruisena. Investointisuunnitelma ja henkilöstöstrategia on hyväksytty vuosille 2009-2020.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 51 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 126 KV 44 KN 130 Taloudellinen liikkumavara kapenee jatkuvasti ja varsinkin keskushallinnon erilaiset hankkeet ovat aiheuttaneet kohtuuttomia lisäkuluja Vihdin seurakunnan osalle. Näissä hankkeissa on mahdollista vain pyrkiä minimoimaan niiden seurakuntakohtainen kulurasitus. Tuloveroprosentin vahvistaminen 1,25 %:n suuruiseksi vuodelle 2012 tarkoittaa samalla sitä, että tuloveroprosentti on pystytty pitämään ennallaan yhdenjaksoisesti vuodesta 1981 alkaen eli 32 vuotta. Tuloveroprosentin pitäminen tasaisena on yksi perustavoitteita seurakunnan talouden hoitamisessa. Seuraavassa taulukossa on vertailtu välitilinpäätöstilannetta, ei jaksotettuna, 8/2010 ja 8/2011 sekä talousarviota vuodelta 2011 ja talousarvion alustavaa raamisuunnittelua vuodelle 2012. TA 2011 TA 2012 raami Muutos % TP 8/2010 TP 8/2011 Muutos % Muutos tuhat Tulovero % 1,25 1,25 0,0 % 1,25 1,25 0,0 % - Toimintakulut - 4.691-4.850 3,4 % - 2.843-2.976 4,7 % 133 Toimintakate - 4.289-4.430 3,3 % - 2.661-2.717 2,1 % 56 Verotulot 4.870 5.050 3,7 % 3.513 3.691 5,1 % 178 Vuosikate 280 290 3,6 % 655 788 20,3 % 133 Toimintakate % 88,1 87,7 0,5 % 75,8 73,6-2,9 % - Tilinpäätössiirrot -72-72 0,0 % 0 0 - -
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 52 Kirkkoneuvosto 19.10.2011 127 KV 44 KN 130 Talousjohtajan ehdotus: Taloussuunnittelun perustana on strategiaan nojautuen se, että tuloveroprosentti voidaan säilyttää 1,25 %:n suuruisena koko taloussuunnittelukauden 2012-14. Tuloveroprosentilla 1,25 % on arvioitu vuonna 2012 verotuloja kertyvän 5.050 t. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuodelle 2012 vahvistetaan tuloveroprosentiksi 1,25 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 53 Kirkkoneuvosto 8.9.2011 106 KV 45 asia n:o 10 KN 111 JOHTOKUNNAN JÄSENEN VALINTA / AIKUISTYÖN JOHTOKUNTA Aikuistyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi toimikaudeksi 2011-14 valittu Niko-Veikko Leppänen on pyytänyt eroa luottamustoimesta paikkakunnalta muuton vuoksi, liite. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi (KJ:n 7:2,2). Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Niko-Veikko Leppäselle ja valitsee hänen tilalle uuden jäsenen aikuistyön johtokuntaan toimikauden 2014 loppuun. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Päätettiin yksimielisesti myöntää ero Niko-Veikko Leppäselle ja valita hänen tilalleen aikuistyön johtokunnan jäseneksi toimikauden 2014 loppuun saakka Aimo Savinko.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 54 Kirkkoneuvosto 31.3.2011 48 Kirkkoneuvosto 2.12.2010 135 KV 46 asia n:o 11 KN 54 KN 131 SUOMEN LÄHETYSSEURAN LÄHETYSJUHLAT VIHTIIN VUONNA 2016 Suomen Lähetysseurasta otettiin keväällä 2010 yhteyttä Vihdin seurakuntaan ja tiedusteltiin mahdollisuutta järjestää Lähetysjuhlat Vihdissä kesällä 2016. Kirkkoherra, lähetyssihteeri ja lähetysteologi suhtautuivat yhteydenottoon myönteisesti ja 24.5.2010 lähetysseuran kotimaantyön johtaja Markku Laine yhdessä lähetysjuhlien koordinaattorin Riitta Sandbergin kanssa vierailivat Vihdissä. Tässä neuvonpidossa tutustuimme Vihdin edellytyksiin ottaa vastaan Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat. Kuulimme, että Lähetysjuhlat keräävät noin 15 000-20 000 kävijää vuosittain kesäkuun toisena viikonloppuna. Ne maksavat paikalliselle seurakunnalle noin 100 000 euroa, niitä varten on palkattava puoleksitoista vuodeksi pääsihteeri ja paikkakunnalta on löydyttävä noin 500 vapaaehtoista. Myös seurakunnan työntekijöiden on kokonaisuudessaan osallistuttava päivien rakentamiseen ja ohjelman toteuttamiseen. Paikkakunnalta, jonne Lähetysjuhlat järjestetään, on löydyttävä tilat 5000 hengen teltalle, hyvät liikenneyhteydet ja paikoitusalueet ja majoittumismahdollisuudet. Lähetysjuhlat ovat koko paikkakunnan elämälle piristysruiske ja sen järjestämiseen on saatava mukaan erilaiset vapaaehtoistoimijat ja yritykset. Parhaimmillaan Lähetysjuhlat ovat paikallisseurakunnalle kehittämishanke, johon seurakunta haastaa mukaan kunnan ja paikkakunnan järjestöt ja näin Lähetysjuhlista muodostuu yhteistyöhanke, joka palvelee koko paikkakunnan kehittämistä. Kirkkoneuvosto sai tietää Lähetysjuhlat 2016 hankkeesta hyväksyessään 3.6.2010 kokouksessaan kuluvan vuoden Lähetysjuhlien seurakuntaedustajat. Päätimme silloin lähettää Jyrki Kivelän tutustumaan Varkauden Lähetysjuhliin ja raportoimaan näistä 11.- 13.6.2010 pidetyistä juhlista kirkkoneuvostoa. Jyrki Kivelä on laatinut raportin Varkauden lähetysjuhlilta ja arvioinut samalla Vihdin mahdollisuuksia ottaa Lähetysjuhlat järjestettäväkseen vuonna 2016, liite. Kirkkoherra on tiedustellut Lohjan seurakunnan kirkkoherrojen halukkuutta lähettää talkoolaisia Lähetysjuhlille. Kirkkoherrat ymmärtävät niin, että Lähetysjuhlien kaltainen suurtapahtuma vaatii vapaaehtoisten laajaa rekrytointia koko rovastikunnan alueelta. Suomen Lähetysseura on pyytänyt Vihdin seurakuntaa päättämään vuoden 2010 loppuun mennessä, ottaako se Lähetysjuhlat järjestettäväksi vuonna 2016.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 55 Kirkkoneuvosto 31.3.2011 49 Kirkkoneuvosto 2.12.2010 135 KV 46 KN 54 KN 131 Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, otetaanko Lähetysjuhlat vuonna 2016 Vihtiin. Kirkkoneuvosto päätti, että asia otetaan uudelleen käsittelyyn sen jälkeen, kun on pidetty erillispalaveri, mikä on kutsuttu koolle 19.1.2011. Palaverissa on läsnä eri tahojen edustajia ja tämän jälkeen saadaan kokonaiskuva tilaisuuden laajuudesta sekä mahdollisuuksista toteuttaa päivät Vihdissä. KN 31.3.2011 Vihdin seurakuntatalossa pidettiin 19.1.2011 lähetysjuhlaneuvonpito, johon oli kutsuttu mukaan Varkauden lähetysjuhlien 2010 pääsihteeri Tiina Taavitsainen, Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlakoordinaattori Jussi Hankela, Vihdin seurakunnan juhlareportteri Varkauden juhlilta, Jyrki Kivelä, rovastikuntien edustus, liite, Vihdin seurakunnan johtavia työntekijöitä ja luottamushenkilöitä sekä kunnan ja järjestöjen edustajia. Rovastikunnan seurakunnista noin puolet oli lähettänyt edustajansa paikalle. Todettakoon, että Vihdin kunnasta ei ollut ketään paikalla. Järjestöistä Martat olivat edustettuna. Tilaisuudessa kuultiin ensin Tiina Taavitsaisen yhteenveto Varkauden lähetysjuhlien kokemuksista, sitten Jussi Hankelan puheenvuoro lähetysjuhlien sisällöllisestä luonteesta ja kolmanneksi Jyrki Kivelän näkökohtia Vihdin mahdollisuuksista ottaa lähetysjuhlat 2016 järjestettäväksi. Lopuksi käytiin yleiskeskustelu juhlien ottamisen tai hankkeen hylkäämisen kriteereistä. Tiina Taavitsainen oli sitä mieltä, että Vihdillä on hyvät mahdollisuudet ottaa juhlat järjestettäväkseen. Taavitsaisen mukaan talkoolaisten hankkiminen vaatii paljon työtä, mutta onnistuu, kun tehtävään palkataan ammattimainen rekrytoija. Edelleen Taavitsaisen mielestä on tärkeää, että juhlien pääsihteeri valitaan seurakunnan oman työntekijäjoukon keskuudesta. Varkauden juhlien onnistumisen takasi hyvä yhteistyö Varkauden kaupungin ja eri järjestöjen kesken, kaupunki antoi tilat ja työvoimaa juhlille ilmaiseksi. Juhlien eri toimikunnissa oli ammatillisesti osaavat puheenjohtajat ja näin juhlien suunnittelu sekä toteutus toimivat kitkattomasti. Juhlien järjestämiselle Varkaudessa ei ollut hyviä lähtökohtia, koska kirkkoherra vastusti juhlien ottamista. Juhlista tehtiin erillispäätös kirkkovaltuustossa. Juhlien loppusaldo jäi plussan puolelle, vaikka taloudellista tappiota tuli 100 000 euroa ja juhlat eivät ole poikineet jälkeenpäin yhteistyötä järjestöjen ja kaupungin kanssa.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 56 Kirkkoneuvosto 31.3.2011 49-50 KV 46 KN 54 Jussi Hankela luonnehti lähetysjuhlia lähetystyön näyteikkunaksi, Jumalan kansan kokoukseksi ja seurakunnallisen toiminnan kehittämishankkeeksi, joka voi antaa aivan uutta ilmettä paikallisseurakunnan työhön ja näkyvyyttä seurakunnalle alueellisesti. Jyrki Kivelä oli sitä mieltä, että juhlat voidaan aivan hyvin järjestää Vihdissä ja piti Nummelaa juhlien parempana pitopaikkana. Vihtiläisen järjestötoiminnan aktiivisuus tällä hetkellä antaa aiheen olettaa, että juhlille löytyisi satoja talkoolaisia Vihdistä. Käydyssä yleiskeskustelussa todettiin, että Vihti pystyy järjestämään juhlat, kunhan työntekijät saadaan motivoiduksi juhlien kannalle. Vaadittavia 500-1000 talkoolaista ei saada rekrytoiduksi Vihdistä ja sen tähden rovastikunnan seurakuntien apu on välttämätöntä. Rovastikunnan seurakuntien edustajat lupasivat ainakin kymmeniä talkoolaisia löytyvän heidän seurakunnistaan. Liikennejärjestelyjä niin kirkonkylässä kuin Nummelassakin pidettiin ongelmallisina. Kunnan mukaantuloa juhlakuluihin pidettiin epätodennäköisenä. Lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön työntekijät pitivät juhlien lasten ja nuorten ohjelman järjestämistä ylimitoitettuna haasteena Vihdin kokoiselle seurakunnalle. Seurakunnan työyhteisö käsitteli kokouksessaan 26.1.2011 juhlien ottamista Vihtiin. Kukaan työntekijöistä ei puhunut varauksettomasti juhlien ottamisen puolesta. Työntekijöillä oli sellainen käsitys, että juhlat ovat liian suuri hanke Vihdin seurakunnalle. Resurssimme eivät riitä. Talkoolaisia ja vapaaehtoisia on ollut vaikea saada tähän asti järjestettyihin pienempiinkin tapahtumiin, saatikka sitten näin suurille juhlille. Sekin koetaan ongelmalliseksi, että seurakunnan muu toiminta pitäisi erityisesti lapsi- ja perhetyössä ajaa puolen vuoden aikajänteellä minimiliekille, jotta työvoimaa liikenisi juhlien käyttöön. Edelleen taloudellisen vastuun otto juhlista alenevan jäsenkehityksen aikoina tuntuu uhkarohkealta. Juhlien taloudellinen tappio olisi kenties noin 250.000 euroa ja se olisi pois seurakunnan muusta toiminnasta.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 57 Kirkkoneuvosto 31.3.2011 50-51 KV 46 KN 54 Huolimatta työntekijöiden kriittisistä asenteista juhlien järjestämistä kohtaan, työntekijäkunta oli kuitenkin valmis vielä tekemään selvitystyön Lohjan seurakunnan valmiudesta tulla mukaan juhlien talkootehtäviin ja lasten ja nuorten ohjelman järjestelyvastuuseen. Tämän asian selvittämiseksi kirkkoherra on lähettänyt kirjeen Lohjan seurakuntaan, liite, ja Lohjan seurakunta on antanut liitteen mukaisen vastauksensa, josta ilmenee Lohjan seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden valmius lähteä mukaan lähetysjuhlien järjestämisvastuuseen. Vihdin seurakunnan lähetysjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan 11.2.2011 lähetysjuhlien ottamista Vihtiin (LJTK 6) ja antanut asiassa kielteisen lausunnon. Kasvatuksen toiminta-alueen johtavat työntekijät Johanna Jutila ja Mirca Kukkasniemi ovat omassa lausunnossaan korostaneet, että he haluaisivat keskittyä oman perustyönsä laadukkaaseen hoitamiseen lähetysjuhlien järjestämisen asemesta, liite. Kirkkoherra on tiedustellut Vihdin kunnan valmiuksia ottaa vastaan lähetysjuhlat Vihtiin, liite. Vihdin kunta antaa tiloja lähetysjuhlien käyttöön. Harkitessaan lähetysjuhlien 2016 ottamista Vihtiin kirkkoneuvoston on kiinnitettävä huomiota ainakin seuraaviin seikkoihin: 1) Lähetysjuhlat ovat suurin kirkkomme vuotuinen lähetystapahtuma 15-20 000 kävijäkunnalla. 2) Lähetysjuhlille on saatava erilaisiin tehtäviin 500-1000 talkoolaista, jota talkoolaisten määrää ei löydy Vihdistä ja on turvauduttava rovastikunnan muiden seurakuntien talkoolaisiin. 3) Seurakunnan työntekijät on saatava sitoutumaan hankkeeseen täysimääräisesti ja tämäkään ei riitä, vaan rovastikunnan seurakuntien työntekijöiden, erityisesti Lohjan työntekijöiden, on oltava hankkeessa aktiivisesti mukana. 4) Lähetysjuhlat ovat parhaimmillaan koko seurakuntaa, kuntaa ja rovastikuntaa elähdyttävä kehitysprojekti. 5) Löytyykö Vihdistä liikenteellisesti sopivaa juhlapaikkaa? 6) Lähetystyö on kirkon ykköstehtävä, sen perustehtävä, jonka varassa lepää kirkon tulevaisuus. 7) Lähetysjuhlien ottamista Vihtiin ei voida ajatella tiukan taloudellisilla kriteereillä, vaikka juhlat tuottaisivatkin arviolta 250 000 euron tappion. 8) Lähetysjuhlien ottaminen Vihtiin vaatii päättäjiltä uskoa ja rohkeutta. 9) Vihdin kunnan valmiuksilla tulla kantamaan lähetysjuhlien taloudellista vastuuta on merkitystä. 10) Suomen Lähetysseura on juhlien järjestäjänä vankka organisaatio, joka tuo osaamisensa ja ohjelman pääsisällön juhlille.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 58 Kirkkoneuvosto 31.3.2011 51 KV 46 KN 54 Ehdotus: Kirkkoneuvosto tekee päätöksen, otetaanko lähetysjuhlat 2016 Vihtiin. Mikäli juhlat päätetään ottaa, niin kirkkovaltuustolle esitetään 250.000 euron määrärahaa juhlien kuluihin vuoden 2016 talousarvioon. Jäsen Päivi Pousar esitti Timo Pietiläisen kannattamana, että lähetysjuhlia ei oteta Vihtiin järjestettäväksi vuonna 2016. Koska oli tehty kannatettu muutosesitys, niin asiasta äänestettiin. Pohjaesitys sai 7 ääntä ja Pousarin esitys 2 ääntä. Kirkkoneuvosto päätti, että lähetysjuhlat otetaan Vihtiin, mikäli kirkkovaltuusto myöntää 250.000 euron määrärahan vuoden 2016 talousarvioon. KIRKKOVALTUUSTO 27.10.2011 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja esitti, että kirkkovaltuusto päättää ottaa lähetysjuhlat Vihtiin vuonna 2016 ja lähetysjuhlien järjestämiseen tarvittavan määrärahan tarve arvioidaan päätettäessä vuoden 2016 talousarviosta. Kirkkovaltuusto hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 27.10.2011 59 KV 47 asia n:o 12 VALTUUSTOALOITTEET Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi (KJ 8:4). Aloitteen voi tehdä muulloinkin kuin kokouksessa. Kirkkovaltuutettu Tiina Laitinen teki aloitteen, liite. Kirkkovaltuutettu Tuovi Litja teki aloitteen, liite. KV 48 asia n:o 13 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 7.6.2011. Vihdin seurakunnan vakinaisen lehtorin virkaa ei julisteta haettavaksi 31.12.2011 saakka, liite. 2. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 19.10.2011 (taltionumero 3006, diaarinumero 3181/3/10). Korkein hallinto-oikeus on ratkaissut VI seurakuntapastorin virkaa koskevan valituksen. Korkein hallinto-oikeus on tutkinut asiaa ja päättänyt, että valitus hylätään. Hallinto-oikeuden päätöstä ei muuteta. Ehdotus: Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuksi. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuiksi. KV 49 asia n:o 14 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuuston kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan liitetään virallinen valitusosoitus. Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 22.15.