Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: 8.1.2019 Kokoustiedot Aika Tiistai 15.1.2019 klo 18.00 Paikka Kunnantalon kokoushuone Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA 2018 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN LASKUJEN HYVÄK- SYJIEN MÄÄRÄÄMINEN 5 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TEKNI- SEN LAUTAKUNNAN OSALTA 6 RAKENNUSLUPA 2019-0002 / HOIVAKOTI 7 RAKENNUSLUPA 2019-0003/ VARASTO/JÄTEKATOS 8 KAAVATEIDEN KUSTANNUKSET 9 VAIHTOLAVA TARJOUKSET 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Riikka Koivumäki vs. rakennuspäällikkö
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 1/2019 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai 15.1.2019 klo 18.00 19.15 Kunnantalon kokoushuone Mikko Salminen puheenjohtaja Riku Vallila Pentti Mäkelä Miia Sjöman Petri Ihanamäki Seppo Leponiemi varajäsen Riikka Koivumäki pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Anne Järvenranta esittelijä 6 ja 7 POISSA OLLEET JÄSENET Riina Lehmussalmi Anja-Riitta Pihlajamäki MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Antero Karppinen kh:n edustaja ASIAT 1 12 sivut 1-15 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Riikka Koivumäki PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Seppo Leponiemi Pentti Mäkelä Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2019
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 7 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 8 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Riina Lehmussalmi ja Pentti Mäkelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seppo Leponiemi ja Pentti Mäkelä.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 9 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA 2019 Tekninen lautakunta määrää vuoden 2019 varsinaisten kokousten ajan ja paikan sekä päättää miten kokouskutsu toimitetaan lautakunnan jäsenille. Teknisen lautakunnan kokouksia pidetään vähintään joka toinen kuukausi tai lautakunnan käsiteltäväksi osoitettujen asioiden niin vaatiessa useamminkin. Kokouksista ilmoitetaan lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolooikeuden omaaville henkilöille ennakkoon tekstiviestinä tai sähköpostitse vähintään viikkoa ennen kokouspäivää. 1. Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2019 pidetään kunnantalon kokoushuoneessa tiistaisin alkaen klo 18.00 2. Teknisen lautakunnan käsiteltäviksi tarkoitetut hakemukset ym. asiat on toimitettava Jämijärven kunnan tekniseen toimistoon. 3. Kokouskutsut asialistoineen postitetaan lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille sähköpostitse viimeistään kokousviikkoa edeltävänä torstaina. Kokouksista lähetetään ennakkotieto lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle tekstiviestinä tai sähköpostitse vähintään viikkoa ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle puhelimitse. 4. Teknisen lautakunnan pöytäkirja on julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa viikon kuluttua kokouksesta klo 9.00 11.00. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 10 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN MÄÄRÄÄMI- NEN Kunnan taloussäännön mukaan lautakunnan ja muun viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, jollei hyväksyjää ole johtosäännössä määrätty. Lautakunnan alaisten laskujen hyväksyjiksi määrätään rakennuspäällikkö, varalle teknisen lautakunnan puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja varakunnanjohtaja (rehtori). Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 11 5 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TEKNISEN LAUTAKUN- NAN OSALTA Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 17.12.2018 89, hyväksynyt talousarvion vuodelle 2019. Liitteenä 5.1 on teknisen toimen käyttötaloussuunnitelma ja talousarvio. Hallintosäännön 19 :n mukaan lautakunnan tulee hyväksyä käyttötaloussuunnitelma toimielintasolla. Hyväksytään käyttötaloussuunnitelma teknisen toimen osalta. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 12 8 KAAVATEIDEN KUSTANNUKSET Kunnanvaltuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2019 on päätöksessä mainittu seuraavaa: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että tekninen lautakunta ottaa tulevana vuonna selvityksen alle miten kaavateitä hoidetaan ja voidaanko kaavateiden hoidon kustannuksissa säästää. Jos kaavateistä jää säästöjä, lisätään ne yksityisteihin. Vs. rakennuspäällikkö on laatinut viimeiseltä viideltä vuodelta kaavateiden hoitoon käytettyjen määrärahojen yhdistelmän, joka jaetaan lautakunnan jäsenille kokouksessa. Tekninen lautakunta keskustelee kaavateiden kustannuksista ja päättää keskustelun pohjalta jatkotoimenpiteistä. Kaavateiden kustannussäästöjen keskustelua jatkotoimenpiteistä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 13 9 VAIHTOLAVA TARJOUKSET Tekninen lautakunta on kokouksessaan 13.11.2018 päättänyt laittaa yleiseen myyntiin kunnan varastolla olevat, käytöstä poistetut vaihtolavat (2 kpl). Tarjouspyyntö ilmoitettiin kunnan kuntatiedotteessa. Tarjouksia saapui ilmoitettuun määräaikaan mennessä 3 kpl:tta. Tarjousten avauksen suorittivat teknisen lautakunnan puheenjohtaja Mikko Salminen ja vs. rakennuspäällikkö Riikka Koivumäki 14.12.2018. Tarjoukset: Kimmo Ristimäki 1200 sis. alv 24% Jätehuolto Härmälä 992 sis. alv 24% Askuresta Oy 1450 sis. alv 24% Saapuneet tarjoukset nähtävillä kokouksessa. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Askuresta Oy:n jättämän korkeimman tarjouksen. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 14 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven kunnanhallitus: - ote 284 Avustusanomus Korvenkylän päätien rumpujen uusimiseen Jämijärven kunnanvaltuusto: - ote 89 Vuoden 2019 talousarvioehdotus ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2019 2021 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 15 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioista.