Toimintakäsikirja Palokan Riento ry 19.1.2012

Toimintakäsikirja Palokan Riento ry 19.1.2012

Sisällys 1. Yleistä...4 2. Toiminnan tarkoitus...4 2.1. Toiminta-ajatus...4 2.2. Arvot ja visio...4 2.3. Kasvatukselliset ja urheilulliset tavoitteet...5 2.4. Säännöt...6 3. PaRin organisaatio ja tehtävät...12 3.1. Seuran varsinaiset ja yleiset kokoukset...12 3.2. Johtokunta ja puheenjohtaja...12 3.3. Toiminnanjohtaja...12 3.4. Valmennus- ja nuorisopäällikkö...13 3.5. Muu henkilökunta...14 3.6. Organisaatiokaavio...14 3.7. Vuosikello...15 3.8. Kiitoskulttuuri...15 3.9. Sidosryhmät...16 3.10. Seuran velvoitteet joukkueita kohtaan...16 4. Joukkueen organisaatio ja tehtävät...17 4.1. Joukkueen toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä...17 4.1.1. Valmentaja...17 4.1.2. Joukkueenjohtaja (jatkossa Jojo)...18 4.1.3. Rahastonhoitaja (jatkossa RH)...18 4.1.4. Huoltaja...19 4.1.5. Pelaajien rooli...20

4.1.6. Vanhempien rooli...20 4.2. Vanhempainkokous...20 4.3. Joukkueen velvoitteet seuraa kohtaan...21 5. PaRin taloustoiminta...22 5.1. Seuran talous...22 5.2. Joukkueen talous...22 6. Sinettiseuraohjelma...22 7. Urheilutoiminta...23 7.1. Joukkueen perustaminen...23 7.2. Palloverkko...23 7.3. Tapaturman sattuessa...24 7.4. Ongelmatilanteet...24 7.5. Toiminta ikäkausittain...24 7.6. Joukkueen toiminnan loppuminen...25

4 1. Yleistä PaRin toimintakäsikirja on laadittu selventämään seuran toimintaa ja toimintatapoja. Palokan Riento ry on Palokassa toimiva yleishyödyllinen yhdistys, joka on perustettu vuonna 1965. Alussa lajeina olivat muun muassa jääkiekko ja lentopallo, mutta 90-luvulle tultaessa toiminta on keskittynyt jalkapallon ympärille. Toiminnassa seurasta käytetään lyhennystä PaRi ja peliasumme värit ovat kelta-mustat. Palokan Riennossa on vuonna 2011 yli 600 jäsentä ja jalkapallotoimintaa harjoitetaan niin kilpaurheilullisessa kuin harrastuksenomaisessakin mielessä. PaRissa keskitytään pääasiassa junioritoimintaan, mutta joukkueita löytyy myös aikuisille. Jäsenmäärämme on yksi piirin korkeimmista, vuonna 2011 PaRi on piirin kolmanneksi suurin seura. Palokan Riennon tärkein tiedotuskanava on omat kotisivut osoitteessa www.pari.org. Seuran tiedotuksesta vastaa pääasiassa toiminnanjohtaja ja joukkueiden omia sivuja hallinnoivat joukkueenjohtajat. PaRi on iso kokonaisuus, jossa on useita erilaisia, erilaisilla tavoitteilla toimivia joukkueita. Kaikkia näitä joukkueita yhdistää kuitenkin kuuluminen Palokan Rientoon. Tämän vuoksi joukkueiden päätöksentekoa ja niiden perusteita ohjaa viime kädessä seurakokonaisuus. 2. Toiminnan tarkoitus 2.1. Toiminta-ajatus Palokan Riento ry on erityisesti Palokan ja sen lähiympäristön lasten, nuorten ja aikuisten jalkapalloseura. 2.2. Arvot ja visio Arvot Yhteisöllisyys PaRi on palokkalainen jalkapalloseura, joka tarjoaa laadukasta urheilutoimintaa turvallisessa ja virikkeellisessä ympäristössä. Yhdenvertaisuus ja yksilöllisyys PaRissa kohtelemme kaikkia tasapuolisesti ja samanarvoisesti jokainen yksilö huomioiden.

5 Kasvatuksellisuus PaRi tarjoaa lapsille ja nuorille eväät terveelliseen ja urheilulliseen elämäntapaan ja tukee heidän kasvuaan ja kehitystään ihmisinä. Rehtiys PaRissa toimitaan rehdisti. Tämä tarkoittaa puhdasta urheilua sekä lasten, nuorten ja vanhempien keskinäistä kunnioitusta ja oikeudenmukaisuutta. Visio 2015 - Palokan Riento tarjoaa lähialueen lapsille ja nuorille laadukasta ja monipuolista jalkapallotoimintaa jokaisen taitotason huomioiden. Visiota arvioidaan seuraavilla mittareilla: - joukkueet viedään vähintään B-ikäisiin - jalkapallovalmennus on laadukasta: alle 10-vuotiaissa 1 ohjaaja/8 lasta ja yli 10- vuotiaissa 1 ohjaaja/10 lasta - PaRilaisia valmentajia, toimihenkilöitä ja tyttö- ja poikapelaajia on piirijoukkueissa vuosittain 2.3. Kasvatukselliset ja urheilulliset tavoitteet PaRissa pyritään kasvattamaan junioreista tasapainoisia, yhteistyökykyisiä ja toiset huomioon ottavia nuoria. Tavoitteiden saavuttamiseksi seura tekee yhteistyötä kodin, koulujen ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Jalkapalloilun ohessa opitaan urheilullisia ja terveitä elämäntapoja. Pelaajat ohjataan arvostamaan ja noudattamaan joukkueen ja seuran sääntöjä sekä normeja, myös kentän ulkopuolella. Laadukas harjoittelu voi olla myös hauskaa ja siksi PaRissa ollaan tosissaan, mutta ei vakavissaan. Yksilön kehittyminen on joukkueen pelillistä menestystä tärkeämpää ja jokainen PaRilainen saa kehittyä omista lähtökohdistaan omalle huipulleen. Tärkeintä on, että nuori saa haasteita ja pääsee kokemaan onnistumisia ja epäonnistumisia. Juniori-ikäluokissa urheilullisena tavoitteena on jokaisen nuoren henkilökohtaisen taidon kehittäminen. Vanhemmissa ikäluokissa joukkueet voivat asettaa tulostavoitteita tai vaihtoehtoisesti pelata vain kuntoilumielessä. Monipuolisuus on liikunnallisen taitavuuden perusta ja junioreita rohkaistaan harrastamaan muitakin lajeja monipuolisesti.

6 Kannustamme junioreitamme osallistumaan myös pelinohjaaja- ja valmentajakoulutuksiin. Tällä haluamme antaa heille mahdollisuuden pysyä jalkapallon parissa myös peliuran jälkeen. Koulutamme toimihenkilömme ymmärtämään omat roolinsa ja luomaan lapsille turvallisen ympäristön harrastaa. Päihteettömyys on itsestäänselvyys ja jokaisen lasten ja nuorten jalkapallossa mukana olevan harrastajan perusoikeus. 2.4. Säännöt Seuraavassa voimassa olevat Palokan Riento ry:n säännöt. Sääntöjä päivitetään seuraavassa syyskokouksessa. Suomen Palloliitto ry:n jäsenseuran Palokan Riento ry:n säännöt: 1 Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi on Palokan Riento ry, josta käytetään kilpailutoiminnassa lyhennettä PaRi Kotipaikka Jyväskylän maalaiskunta; Seuran kieli suomi. Seura kuuluu jäsenenä Suomen Palloliitto ry:een, Finlands Bollförbund rf, josta näissä säännöissä käytetään lyhennystä SPL. 2 Seuran tarkoitus Seuran tarkoituksena on edistää jäsentensä liikunta- ja urheiluharrastusta, erityisesti jalkapalloilua, tavoitteena ruumiillisen ja henkisen hyvinvoinnin edistäminen. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnassa kunnioitetaan ympäristön ja luonnon asettamia vaatimuksia sekä tasa-arvon toteutumista. 3 Tarkoituksen toteuttaminen Tarkoitustaan seura toteuttaa tarjoamalla jäsenilleen: - kilpailutoimintaa, kunto- ja muuta terveysliikuntaa; - harjoitus-, koulutus- ja valmennustoimintaa; - sosiaalisesti kehittävää kasvatustoimintaa; - tiedotus- ja valistustoimintaa, sekä - mahdollisuuden hankkia seuran välityksellä urheiluvälineitä ja asusteita. Seura voi ottaa vastaa lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita sekä omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia. Aatteellisen toimintansa tukemiseksi seura voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia,

7 keräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa kustannustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa. Seura pyrkii aloitteellisesti edistämään toiminta-alueensa liikuntaolosuhteiden kehittämistä. 4 Seuran jäsenyys Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. 5 Seuran jäsenet Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran, SPL:n piirin ja SPL:n sääntöjä ja sääntöihin perustuvia määräyksiä. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Johtokunta voi nimetä seuralle ainaisjäseniä. Ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä seuran jäsen, joka on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia tai on suorittanut kymmenen vuoden kertakaikkisen jäsenmaksun. Vapaajäseneksi seuran johtokunta voi hyväksyä joukkueen toimihenkilön, jonka kanssa tehdään kirjallinen toimihenkilösopimus. Vapaajäseneltä ei peritä vuotuista seuramaksua. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa. Kannattavalla jäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 6 Seurasta eroaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. 7 Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet

8 Johtokunta voi erottaa seurasta jäsenen, joka - laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, - toimii seuran sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti, taikka - syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viidentenä päivänä päätöksen lähettämisestä jäsenelle kirjatussa kirjeessä. Puheenjohtaja voi erottaa seurasta jäsenen määräajaksi, joka - laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, - toimii seuran sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti, taikka - syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan Päätös tulee voimaan heti päätöksen tiedoksi saattamisesta. Johtokunta käsittelee tapauksen ja tekee päätöksen seuraavassa johtokunnan kokouksessa kuulemalla asianosaisia. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. Johtokunta voi evätä jäseneltä äänioikeuden seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan seuran kokouksen päättämään päivämäärään mennessä. Johtokunta ja SPL tai SPL:n piiri voi päättää kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista SPL:n säännöissä tai määräyksissä mainitulla tavalla. 8 Liittymis- ja jäsenmaksut Seuran syyskokous päättää vuosittain varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksusta sekä ainais- ja kannattajajäsenten jäsenmaksusta. Kunniajäseniltä, vapaajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä mitään maksuja. 9 Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmihuhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta Seuran kotisivuilla internetissä tai Palokan urheilukeskuksen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella. 10 Kevät- ja syyskokous A. kevätkokouksessa

9 1 Avataan kokous 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille 7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8 Päätetään kokous B. syyskokouksessa 1 Avataan kokous 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 6 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja ainais- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 8 Valitaan jäsenten keskuudesta seuran puheenjohtaja joka vuosi 9 Valitaan johtokunnan jäsenet 10 Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia 11 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 12 Päätetään kokous 11 Seuran ylimääräinen kokous Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin asian takia tehnyt johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys

10 viimeistään 30 päivää ennen kokousta. 12 Pöytäkirja Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. 13 Äänestys Mikäli kokouksen päätös ei ole yksimielinen, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Henkilövaali suoritetaan vaadittaessa suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. 14 Seuran hallinto Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja yhdeksi toimintavuodeksi valitut yhdeksän jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään kolme sen jäsenistä on läsnä. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti 1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset 2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa 3 Vastata SPL:n ja sen piirien sääntöjen ja määräysten seuralle asettamista velvoitteista 4 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat 5 Vastata seuran taloudesta 6 Pitää jäsenluetteloa 7 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös

11 8 Tehdä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraava toimintavuotta varten 9 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta 10 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa 11 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista 12 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 13 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien anomisesta 14 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. 15 Tilivuosi Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 16 Nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai taloudenhoitaja jompikumpi yhdessä tai erikseen ja sihteeri tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 17 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 18 Seuran purkaminen Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. 19 Seuran varojen luovuttaminen Kun seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava jalkapalloa edistävään toimintaan purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Varojen luovutuksesta huolehtii joko johtokunta tai kokouksen valitsemat selvitysmiehet. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. Kun joukkue on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava seuran käyttöön. Varojen luovutuksesta huolehtii joko johtokunta tai seuran toimihenkilöt. 20 Yhdistyslain noudattaminen Mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty, noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.

12 3. PaRin organisaatio ja tehtävät 3.1. Seuran varsinaiset ja yleiset kokoukset PaRissa ylintä päätäntävaltaa käyttävät jäsenet kevät- ja syyskokouksissa. Kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Syyskokouksessa valitaan seuran puheenjohtaja ja johtokunta ja päätetään tulevan vuoden budjetista ja toimintasuunnitelmasta. Kevätkokouksessa hyväksytään edellisvuoden toimintakertomus ja tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus johtokunnalle. 3.2. Johtokunta ja puheenjohtaja Seuran toimintaa, hallintoa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valitut puheenjohtaja ja yhdeksän jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja voi nimetä tarvittaessa muitakin toimihenkilöitä. He voivat tulla myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunnan sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Johtokunta suorittaa henkilövalinnat ja valvoo ja palkattujen työntekijöiden toimintaa. Työntekijöiden esimiehenä toimii puheenjohtaja. Johtokunta valmistelee seuran vuosikokoukset ja valvoo seuran sääntöjen ja sisäisten pelisääntöjen noudattamista. Puheenjohtaja johtaa seuran kehittämistä ja toimintaa, voi tarvittaessa kutsua johtokunnan koolle ja johtaa kokouksissa puhetta, pitää yhteyttä yhteistyöelimiin ja edustaa seuraa virallisissa tilaisuuksissa toiminnanjohtajan ohella. Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi, alkaen 1.1 ja päättyen 31.12. 3.3. Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtajan (jatkossa TJ) yleiset työtehtävät - TJ vastaa seuran tiedotuksesta - TJ hallinnoi seuran kotisivuja - TJ hakee sali- ja kenttävuorot kaupungin liikuntapalvelulta ja jakaa ne joukkueille - TJ järjestää pelinohjaajat peli-iltapeleihin Fn-junioreista E-junioreihin ja ohjaajat pallokouluun ja jalkapalloleirille - TJ tekee kaupungin liikunta-avustushakemuksen sekä hakee muita mahdollisia avustuksia - TJ tekee seuran toimintasuunnitelman ja budjetin seuraavalle vuodelle sekä toimintakertomuksen kuluneelta vuodelta yhdessä Pj:n kanssa

13 - TJ hoitaa rahaliikennettä ja pitää pienimuotoista kirjanpitoa. TJ:llä on nimenkirjoitusoikeus - TJ toimii joukkueiden toimijoiden apuna ja tukena sekä ohjaa heitä koulutuksiin - TJ hoitaa yhteistyötä seuran sidosryhmien kanssa. Sidosryhmiä ovat mm. SPL:n Keski-Suomen piiri, KesLi, Jyväskylän liikuntapalvelu, muut seurat, koulut ja mahdolliset yhteistyökumppanit - TJ valmistelee johtokunnan kokoukset ja vuosikokoukset yhdessä Pj:n kanssa - TJ kutsuu johtokunnan säännöllisiin kokouksiin - TJ toimii sihteerinä ja esittelijänä johtokunnan kokouksissa - TJ järjestää palavereja toimijoiden kanssa tarvittaessa - TJ on mukana uusien joukkueiden perustamisessa - TJ rekrytoi seuran valmentajat yhdessä valmennus- ja nuorisopäällikön kanssa 3.4. Valmennus- ja nuorisopäällikkö Valmennus- ja nuorisopäällikön (jatkossa VP) työtehtävät - VP vastaa seuran valmentajien kouluttautumisesta ja ohjaa heidät sopiviin koulutuksiin. - VP pitää tarvittaessa E-tason lastenohjaajakoulutuksen. - VP etsii ja rekrytoi yhdessä TJ:n kanssa juniorivalmennukseen sopivia valmentajia - VP suunnittelee ja päivittää seuran valmennuslinjauksen ja siihen liittyvät valmennusmateriaalit - VP seuraa, opastaa ja ohjaa joukkueiden valmennusta seuran linjan mukaisesti - VP kehittää taito- ja kykykoulutoimintaa - VP organisoi pallokoulutoimintaa - VP raportoi valmennuksellisista asioista seuran johtokunnalle ja osallistuu johtokunnan kokouksiin tarvittaessa - VP kehittää seuran toimintaa erikseen sovittavilla projekteilla, joita voivat olla esimerkiksi jalkapalloleirit, tyttöjalkapallon tehostaminen, yhteistyö muiden seurojen kanssa sekä liikunnallinen iltapäivätoiminta kouluilla

14 - VP voi tehdä myös esimiehen erikseen määräämiä tehtäviä, jotka eivät kuitenkaan voi merkittävästi poiketa varsinaisesta toimenkuvasta 3.5. Muu henkilökunta Työntekijöitä palkataan tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan. 3.6. Organisaatiokaavio Vuosikokous Seuran jäsenistö Johtokunta Puheenjohtaja Toiminnanjohtaja Valmennuspäällikkö Työntekijä Joukkueet Toimihenkilöt

15 3.7. Vuosikello Vuosikellosta pystyy tarkistamaan vuosittaiset tehtävät ja niiden ajankohdat. 3.8. Kiitoskulttuuri. PaRissa noudatetaan seuraavanlaista palkitsemistapaa: - pelikauden päättäjäisissä palkitaan kaikki seuran juniorit mitaleilla ja lisäksi jokaisesta joukkueesta palkitaan 3 tsempparipelaajaa - palkitaan vuoden toimihenkilöt, jotka johtokunta valitsee - Lions Club Palokka on lahjoittanut kiertopalkinnon D-poikien ikäluokalle - B-poikien kiertopalkinto 3 kpl - lisäksi myönnetään stipendejä erilaisin perustein - joukkue voi palkita omia toimihenkilöitään halutessaan - toimihenkilöiden kiitostilaisuus kauden päättyessä

16 - yllä olevan lisäksi toimihenkilöille voidaan kohdistaa erilaisia vuosittain määriteltyjä etuja kiitokseksi hyvin tehdystä työstä 3.9. Sidosryhmät Palokan Riento ry on jäsenenä valtakunnallisessa Suomen Palloliitto ry:ssä (SPL) sen Keski-Suomen piirin kautta. Lisäksi olemme Keski-Suomen Liikunta ry:n (KesLi) sekä Työväen Urheiluliitto ry:n (TUL) jäsen. 3.10. Seuran velvoitteet joukkueita kohtaan - seura tarjoaa joukkueille toimintaedellytykset, huolehtii joukkueiden puolesta hallinnosta, pitää yhteyttä tärkeimpiin sidosryhmiin ja organisoi keskitetyn varainhankinnan - seura luo harrastustoiminnalle puitteet (mm. hakee ja jakaa harjoitusvuorot ja hakee vuosiavustukset) - seura ylläpitää yhteisiä kotisivuja sekä huolehtii sisäisesta ja ulkoisesta tiedottamisesta - seura tarjoaa joukkueille mahdollisuuden osallistua alueellisiin ja paikallisiin sarjoihin - seura maksaa joukkueiden osallistumismaksut SPL:n alaisiin sarjoihin (max 2/joukkue) ja kortteli-ikäisissä kortteliliigaan - seura maksaa pelien kenttämaksut - seura hankkii pelinohjaajat peli-iltapeleihin Fn- junioreista E-junioreihin - seura tekee varustesopimukset ja päättää peliasuista sekä maksaa toimihenkilöille erikseen sovitusti seura-asut - seura hankkii ohjaajat pallokouluun ja maksaa heidän ja G-ikäluokan valmentajien kulut vuosikokouksessa hyväksytyn budjetin mukaan - joukkue voi hakea seuralta tukea F.U.N.- ja Kai Pahlman- turnauksiin (Cjunioreiden turnauksia) osallistumiseen - seura maksaa valmentajille ja muille toimihenkilöille koulutuksia johtokunnan harkinnan mukaan - seura järjestää kauden päättäjäiset pelaajille ja kiitostilaisuuden toimihenkilöille

17 4. Joukkueen organisaatio ja tehtävät 4.1. Joukkueen toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä Jokainen joukkue tarvitsee toimiakseen joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan, huoltajan sekä vastuuvalmentajan ja apuvalmentajia. Toimihenkilöitä tulisi olla mielellään useampia, jotta kenellekään ei tulisi liian isoa työtaakkaa ja asiat sujuisivat mallikkaasti sekä laadukkaasti. Aktiiviset toimihenkilöt ja vanhemmat kasvattavat joukkueen yhtenäisyyttä. Toimihenkilöt voivat hakea seuralta tukea kouluttautumiseen. Heitä kannustetaan liitttymään seuran jäseniksi ja osallistumaan päätöksentekoon. Toimintaan voi osallistua myös talkoopohjalla ilman jäsenyyttä. Toimihenkilöiltä edellytetään vastuuntuntoista ja esimerkillistä käytöstä. 4.1.1. Valmentaja - valmentaja kehittää pelaajia parhaan osaamisensa mukaisesti noudattaen PaRin valmennuslinjaa sekä Suomen Palloliiton ja seuran sääntöjä - valmentaja noudattaa Kaikki Pelaa maailman mukaisia periaatteita toiminnassaan ja tekee pelaajien kanssa kirjalliset pelisäännöt - valmentaja tekee joukkueensa kausisuunnitelman yhdessä seuran valmennuspäällikön kanssa sekä esittelee sen vanhemmille - valmentaja suunnittelee, organisoi ja toteuttaa jokaisen harjoituksen ja ottelun yhteistyössä joukkueen muiden toimihenkilöiden kanssa - valmentaja tarjoaa jokaiselle juniorille yhtäläiset mahdollisuudet harjoitella ja kehittää itseään - valmentaja kannustaa pelaajia osallistumaan sekä seuran että piirin järjestämiin taitokilpailuihin - valmentaja pyrkii luomaan kannustavan ja reilun ilmapiirin, jossa toimitaan Fair Play hengessä - valmentaja ohjaa nuoria kehittämään henkilökohtaisia taito-ominaisuuksiaan myös omalla ajalla - valmentaja osallistuu seuran valmentajapalavereihin ja seuran tarjoamiin koulutuksiin. Jokaisen joukkueen vastuuvalmentaja on käynyt vähintään D-tason (F7-D12) tai C-tason (D13 ja sitä vanhemmat) koulutuksen. Kaikki valmentajat ovat käyneet vähintään E-tason koulutuksen - valmentaja toimittaa joukkueen harjoitussuunnitelman valmennuspäällikölle

18 4.1.2. Joukkueenjohtaja (jatkossa Jojo) - Jojo toimii yhteyshenkilönä vanhempien ja seuran sekä johtokunnan välillä ja tiedottaa seuraa joukkueen asioista ja päinvastoin - Jojo ylläpitää joukkueen nettisivuja - Jojo järjestää vuosittain vähintään kaksi vanhempainpalaveria, joissa päätetään joukkueen yhteisistä asioista - Jojo toimittaa seuralle joukkueensa tiedot piirisarjaan ilmoittautumista varten kilpasarjojen osalta tammikuun puoleen väliin mennessä ja pienkenttäsarjojen osalta maaliskuun alussa - Jojo laatii joukkueen toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen yhdessä valmentajien ja rahastonhoitajan kanssa sekä toimittaa em. dokumentit seuralle - Jojo toimittaa seuralle jäsenrekisteriä varten tarvittavat tiedot - Jojo vastaanottaa uudet juniorit ja heidän vanhempansa ja varmistaa, että edustusoikeudet on siirretty asianmukaisesti - Jojo vastaa joukkueen sisäisten pelisääntöjen (Operaatio Pelisäännöt) kokoamisesta ja toimittamisesta seuran pelisääntövastaavalle - Jojo osallistuu seuran joukkueenjohtajien palavereihin ja koulutuksiin tarvittaessa - Jojo huolehtii vahinkojen ja tapaturmien ilmoittamisesta ja ohjeistamisesta vanhemmille ja kirjaa ne ylös - Jojo vastaa siitä, että kaikilla kilpailutoimintaan osallistuvilla pelaajilla on lisenssimaksu ja vakuutus maksettuina - Jojo hoitaa ilmoittautumiset ja matkajärjestelyt turnauksiin, otteluihin ja leireille - Jojo tutustuu PaRin joukkueenjohtajaoppaaseen ja toimii sen mukaan - Jojo toimittaa täytetyt toimihenkilösopimukset seuralle vuoden alussa 4.1.3. Rahastonhoitaja (jatkossa RH) - RH:lla on joukkueen tilinkäyttöoikeus - RH laatii kauden alussa talousarvion ja rahoitussuunnitelman valmentajan ja joukkueenjohtajan kanssa

19 - RH vastaa joukkueen varainhankinnasta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa ja ohjaa laskutustiedot em. varainhankinnasta toiminnanjohtajalle, joka maksaa saadut rahat joukkueen tilille - RH seuraa pelaajamaksujen karttumista - RH maksaa seuramaksut ja laskut ajallaan tositetta vastaan - Rh tarkistaa tiliotteet ja kuitit ja tulostaa tiliotteen jokaisen kuun lopuksi - RH pitää joukkueenjohtajan tietoisena rahatilanteesta ja tiedottaa avoimesti vanhemmille maksuista ja tuloista - RH hoitaa kirjanpidon annettujen ohjeiden mukaan - RH tekee tulo- ja menoselvityksen kauden päätteeksi vanhemmille, pelaajille ja joukkueenjohtajille ja toimittaa sen seuran toiminnanjohtajalle sovittuna aikana - RH osallistuu seuran ilmoittamiin tai järjestämiin koulutuksiin ja palavereihin - RH toimittaa kulu- ja kilometrikorvauslomakkeet niitä tarvitseville, kerää ne säännöllisesti ja tarkastaa niiden oikeellisuuden. Toimittaa matkalaskut toiminnanjohtajalle (joka maksaa ne joukkueen tililtä) ja maksaa itse kulukorvaukset kuittia vastaan (esim. ensiapuvälineistä tai muista tarvikkeista) 4.1.4. Huoltaja tehtävät harjoituksissa: - huoltaja pitää huolta huoltokassista ja lääkelaukusta - huoltaja hoitaa/lääkitsee mahdolliset tapaturmat - huoltaja huolehtii yhteisistä varusteista ja tarvikkeista peleissä edellisten lisäksi: - huoltaja huolehtii, että juomapullot ovat mukana ja täyttää ne. - huoltaja tarkistaa viimeisenä, ettei pelipaikalle jää mitään varusteita turnauksissa edellisten lisäksi: - huoltaja majoittuu pelaajien kanssa - huoltaja on paikalla koko ajan eli tarvittaessa aina apuna - huoltaja huolehtii linja-auton ja majoitustilojen yleisestä siisteydestä

20 4.1.5. Pelaajien rooli - kunnioittaa ja noudattaa sovittuja sääntöjä - kuuntelee ja tottelee valmentajaa. - on tärkeä osa joukkuettaan ja seuraa - osallistuu aktiivisesti joukkueen tapahtumiin ja ilmoittaa poissaoloistaan - antaa harjoittelurauhan pelikavereilleen - huolehtii pelivarusteistaan - hyväksyy erilaisuutta 4.1.6. Vanhempien rooli Vanhemmat ovat tärkeässä roolissa lastensa urheiluharrastuksen tukijoina. Pelisääntökeskusteluissa laaditaan myös vanhempien pelisäännöt, jotka vanhemmat hyväksyvät allekirjoituksellaan. Vanhempien rooli on toimia kannustajana. Varsinaisia peliohjeita antavat vain valmentajat. Negatiivisia kommentteja ei saa huudella vastustajille, tuomareille eikä kenellekään muille kentällä tai sen reunalla oleville henkilöille. Aikuinen on aina nuorelle malli, mikä on muistettava niin kielenkäytössä, kuin muussakin käyttäytymisessä. Vanhempien tehtävänä on huolehtia, että harjoituksiin, otteluihin ja muihin joukkueen tilaisuuksiin tullaan ajoissa paikalle ja että kaikki tarvittavat varusteet ovat mukana. Erityistä huomiota on kiinnitettävä junioripelaajien pukeutumiseen varsinkin talvella. Vanhempien tulee lukea junioreille jaettavat tiedotteet ja seurata seuran kotisivuja, joilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Vanhemmat ovat myös tervetulleita osallistumaan toimintaan, sillä seura kouluttaa asiasta kiinnostuneita henkilöitä muun muassa valmennus-, joukkueenjohtaja- ja huoltajatehtäviin. Kaikki työ ja osallistuminen yhteisen harrastuksen eteen on tärkeää ilman aktiivisia vapaaehtoisia urheiluseurat eivät pyöri. 4.2. Vanhempainkokous Joukkue järjestää vuodessa kaksi vanhempain kokousta, keväällä ja syksyllä. Kokouksista täytyy pitää muistiota, joka mahdollisine liitteineen liitetään joukkueen toimintakertomukseen. Syksyn kokous: - pidetään 15.11. mennessä

21 - käydään läpi mennyt kausi - päätetään ketä esitetään toiminnanjohtajalle joukkueen valmentajaksi sekä valitaan muut toimihenkilöt - päätetään varainhankinnasta ja talkootyön periaatteista - päätetään tulevan kauden joukkuemaksu - esitellään ja hyväksytään joukkueen tulevan vuoden toimintasuunitelma ja talousarvio - päätetään seura-asu- ja varustehankinnoista (liitetään budjettiin) Kevään kokous: - pidetään 15.3. mennessä - esitellään ja hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus ja kirjanpito - käydään joukkueen pelisääntökeskustelu 4.3. Joukkueen velvoitteet seuraa kohtaan - joukkue sitoutuu noudattamaan Operaatio Pelisääntöjen toimintamalleja, seuran sääntöjä ja toimintatapoja. Joukkueessa käydään lisäksi pelisääntökeskustelut ennen kauden alkua ja niihin sitoudutaan. - joukkue pitää vuosittain 2 vanhempainkokousta, joissa päätetään joukkueen asioista - joukkue esiintyy seuran hyväksymissä asuissa - joukkue organisoi ja maksaa varustehankintansa seuran ohjeiden mukaan - joukkue kerää ja tilittää seuralle seuramaksut ja hoitaa muut maksuvelvoitteensa - joukkue toimittaa toimihenkilösopimukset seuralle - joukkue vastaa valmentajien ja muiden toimihenkilöiden mahdollisista kuluista seuran suositusten mukaisesti - joukkue maksaa pelien tuomarimaksut - joukkue nimeää Result Code yhteyshenkilön vuoden alussa - joukkue hankkii pelinohjaajat peli-iltapeleihin Dn-junioreista ylöspäin - joukkue ylläpitää omaa sivuaan seuran kotisivuilla