Palkanmaksu Työntekijälle maksettavan palkan vähimmäismäärä ilmenee alan yleissitovasta työehtosopimuksesta. Ellei sellaista ole, noudatetaan työntekijäin ja työnantajan välistä työsopimusta. Työntekijälle on maksettava tavanomainen ja kohtuullinen palkka. Työttömyysturvalain 5 luvun 4 :n mukainen, pienin työttömyysturvaan oikeuttava palkka kokoaikatyöstä on vuonna 2012 vähintään 1103,00 /kk. Yleisimmät peruspalkan lajit ovat kuukausi- ja tuntipalkka, urakkapalkka sekä provisio. Tyypillisiä peruspalkan lisäksi maksettavia eriä ovat ylityökorvaus, 50 % tai 100 % ylityöjakson pituuden mukaan. sunnuntaityökorvaus, 100 % sunnuntaina tai pyhänä tehdystä työstä. viikkolepokorvaus, 100 % saamatta jääneenä lepopäivänä tehdystä työstä. vuosilomapalkka, ks. erillinen esite lomapalkan laskemisesta. lomaltapaluuraha, työehtosopimusten mukaan, yleensä 50 % lomapalkasta. Eri työehtosopimukset pitävät sisällään erilaisia korvauksia mm. ilta- ja yötyölisiä, arkipyhäkorvauksia ym. Palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei toisin ole sovittu. Yleisimmät palkanmaksukaudet ovat kuukausi, puoli kuukautta ja kaksi viikkoa. Palkka voidaan maksaa pankkiin, jos siitä on työntekijän kanssa sovittu. Muussa tapauksessa palkka on maksettava käteisenä. Työntekijälle tulee jokaisen palkanmaksun yhteydessä antaa palkkalaskelma, josta käyvät ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet, ks. oheinen malli. Jos palkanmaksu työsuhteen kestäessä viivästyy, määräytyy viivästyskorko korkolain mukaan. Lopputilin tai sen osan viivästyessä on työntekijällä lisäksi yleensä oikeus täyteen palkkaan odotusajalta, kuitenkin enintään kuudelta päivältä. Normaalisti työsopimukseen perustuvat saatavat vanhentuvat 5 vuodessa. Työsuhteen päättyessä oikeus työpalkka- ym. saatavaan kuitenkin vanhentuu kahden vuoden kuluessa siitä, kun työsuhde on päättynyt. Ylityökorvaukset vanhentuvat ylityön tekemistä ja vuosilomapalkka lomaa seuranneen toisen kalenterivuoden päättyessä. Epäselvyyksien varalta on työnantajan omankin edun mukaista pitää seikkaperäistä palkkakirjanpitoa, josta maksetut suoritukset ja niiden perusteet käyvät ilmi. Palkkakorttipohjia saa esim. kirjakaupoista. Kirjanpitotoimistot hoitavat niin sovittaessa myös palkanmaksuun liittyviä asioita. Työehtosopimuksia myyvät ao. työmarkkinajärjestöt. Yleissitovat työehtosopimukset löytyvät osoitteesta www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/. Lakisääteisiä palkkaukseen liittyviä velvoitteita Tähän on kerätty esimerkkejä tärkeimmistä työnantajaa velvoittavista maksuista, joita hän joutuu suorittamaan tietyn prosenttiyksikön maksamistaan veronalaisista palkoista. Lisäksi työnantaja on velvollinen pidättämään työntekijänkin lakisääteiset osuudet hänen veronalaisesta palkastaan.
ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT TyEL-vakuutusmaksu (vaihtelee yrityksen koon ja työntekijöiden iän mukaan)(vakuutusyhtiöt) TYÖTTÖMYYSVAKUUTUSMAKSU (Tapaturmavakuutusyhtiöt) Palkansaajan 5,15 % (alle 53 v) 6,50 % (53 v-) Palkansaajan Työnantajan keskimäärin 17,35 % Työnantajan Kokonaistilitys keskimäärin 22,50 % Kokonaistilitys Palkoista 1 936 500 euroon saakka 0,60 % 0,80 % 1,40 % 1 936 500 euroa ylittävältä osalta 0,60 % 3,20 % 3,80 % yrityksen osaomistajasta 0,20 % 0,80 % 1,00 % TYÖTAPATURMAVAKUUTUSMAKSU (tapaturmavakuutusyhtiöt) Maksu vaihtelee vakuutusyhtiöittäin sekä toimialan ja työn tapaturmariskin mukaan 0,3-7,9 % välillä, vakuutusyhtiö laskee ja lisää laskuun työttömyysvakuutusmaksun. Keskimäärin 1,0 %. RYHMÄHENKIVAKUUTUSMAKSU Keskimäärin 0,07 % (vakuutusyhtiöt) SOSIAALITURVAMAKSU (Maksetaan veron ennakonpidätyksiä tilitettäessä verotilille.) YKSITYISEN TYÖNANTAJAN OSUUS 2,12 % TYÖNTEKIJÄN OSUUS (sisältyy veron ennakonpidätykseen) kokonaisuudessaan 2,04 % JOSTA: - päivärahamaksu 0,82 % - sairausvakuutusmaksu 1,22 % Työeläkevakuuttamisesta saa tietoja Eläketurvakeskuksesta, joka on työeläketurvan keskuslaitos. Tapaturmavakuutuksesta, työntekijöiden työttömyysvakuutusmaksusta sekä työnantajien työttömyysvakuutusmaksusta saa tietoja tapaturmavakuutusasioita hoitavilta vahinkovakuutusyhtiöiltä. Yhteystiedot Aluehallintovirastosta saa tietoja siitä, mihin säännöksiin palkka perustuu, miten säännöksiä yksittäistapauksissa tulkitaan sekä miten palkkasaatava tulee laskea ja maksaa. Tarvittaessa työnantajille annetaan suullisia ohjeita selvien rikkomusten oikaisemiseksi. Aluehallintovirasto ei laske työntekijän palkkasaatavia eikä toimi työntekijän puolesta, jos saatava on perusteiltaan tai määrältään epäselvä ja riidanalainen. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Työsuojelun vastuualue Uimalankatu 1 PL 272, 33101 Tampere Puhelinvaihde: 0295 018 450 Faksi: (03) 260 8899 Email: tyosuojelu.lansi(at)avi.fi http://www.tyosuojelu.fi/fi/lansi/
PALKKALASKELMA Työntekijä Ajalta Ammatti Työnantaja 1. Peruspalkka 2. Luontoisedut 3. Ylityöt yht. 4. Vuoro- ja kausilisät 5. Muu verollinen ansio 6. Veroton brutto Yhteensä 7. Väh ennen ennakonpid. 8. Ennakonpidätys 9. Jäsenmaksut 10. Eläkemaksu 11. Työttömyysvakuutusmaksu 12. Ennakot ja muut vähennykset Vähennykset yhteensä Maksupäivä MAKSETTAVA MÄÄRÄ YHTEENSÄ Lisäselvityksiä
Työttömyyskassaa varten Työnantaja täyttää Lomake täyttöohjeineen www.tyj.fi Puutteellisesti täytetty palkkatodistus viivästyttää päivärahahakemuksen käsittelyä. Tutustukaa sivun 3 ohjeisiin. Palkkatodistus lähetetään työntekijän omaan työttömyyskassaan. 1 Työnantaja Työnantajan nimi PALKKATODISTUS 1 (2) Y-tunnus Työnantajan osoite Postinumero Postitoimipaikka 2 Työntekijän henkilötiedot Suku- ja etunimet Henkilötunnus _ Ammattinimike 3 Tiedot työsuhteesta Toistaiseksi voimassaoleva Lomautuksen alkamispvm Määräaikainen Alkamispvm Päättymispvm Luontoisetuja on käytössä lomautuksen aikana Ei Kyllä, verotusarvo /kk Työsuhteeseen sovellettu työehtosopimus Työehtosopimuksen mukainen enimmäistyöaika (opetusalalla opetusvelvollisuus, jos määritelty) tuntia viikossa kuukaudessa vuodessa opetusvelvollisuutta ei määritelty Työsopimuksen mukainen työaika tuntia viikossa kuukaudessa vuodessa Palkkausperuste tuntipalkka urakka-/palkkiopalkka kuukausipalkka provisiopalkka kuukausipalkka + provisiopalkka kotityö jaksotyö (periodityö) muu, mikä Kuukausipalkka luontoisetuineen /kk Tuntipalkka /tunti 4 Palkkatiedot Palkkakertymä edelliseltä kalenterivuodelta Palkkakertymä kuluvalta kalenterivuodelta Palkkakertymä viimeiseltä palkanmaksukaudelta Palkkakertymä 34 kalenteriviikolta 4.1 Ajalta / 20 - / 20 / 20 - / 20 / 20 - / 20 / 20 - / 20 4.2 Ennakonpidätyksen alainen palkka lisineen 4.3 Lomaraha 4.4 Lomakorvaus Jos lomakorvausta ei ole maksettu, syy Lomat on pidetty työsuhteen aikana Lomakorvaus sisältyy työsuhteen päättämissopimukseen Muu syy, mikä 4.5 Ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan sisältyy tulospalkkioita, tuotantopalkkioita, voittopalkkioita, bonuksia, tantiemeja, optioita, osinkoja, henkilöstörahasto-osuuksia, palvelusvuosilisiä tms. Ei Kyllä Laji Määrä Maksupäivä Ansainta-aika 4.6 Työsuhteen päättyessä on maksettu irtisanomisajan palkan sijasta tai sen lisäksi muuta korvausta tai erorahaluonteisia korvauksia (esim. kultainen kädenpuristus) tms. Korvauksen laji Määrä Ei Kyllä Edellä mainittuja korvauksia maksetaan sopimuksen mukaisesti myöhemmin Korvauksen laji Määrä Ei Kyllä, milloin 4.7 Palkasta on pidätetty työeläkemaksu Palkasta on pidätetty palkansaajan työttömyysvakuutusmaksu Ei Kyllä Ei Kyllä Tyj20s_s1 9.2011
Työnantaja täyttää 2 (2) 5 Palkattomat työstä poissaolot Palkattomat poissaolot ajalta, ks. ohje (pp/kk/vvvv - pp/kk/vvvv) Syy 6 Alle 18-tuntiset työviikot Kertymäaikoihin sisältyy kalenteriviikkoja, joissa työaika on alle 18 tuntia (opetusalalla alle 8 tuntia), ks. ohje Ei Kyllä Viikkojen lkm Täytä alla oleva työtuntierittely. Käytä tarvittaessa erillistä liitettä. Vuosi Kalenteriviikon Työaika Ennakonpidätyksen alainen palkka, euroa nro Tuntia Min (Sisältyy kohdan 4.2 palkkaan) 7 Lisätietoja 8 Todistuksen antaja Jos palkanlaskenta on ulkoistettu, palveluyrityksen nimi ja yhteystiedot Todistuksen antajan nimi Puhelin (myös suunta) Faksi (myös suunta) Sähköposti Paikka Päivämäärä Allekirjoitus / 20 Tyj20s_s2 9.2011
TÄYTTÖOHJEET KOHTA 1 KOHTA 4.1 KOHTA 4.2 Työnantajan Y-tunnukseen ei merkitä alatilityspistettä. Kohdassa ilmoitetaan ajanjakso, jolta palkkatiedot on annettu. Palkkatiedot ilmoitetaan edelliseltä ja kuluvalta kalenterivuodelta. Palkka voidaan ilmoittaa myös välittömästi työttömyyttä edeltäneeltä työssäoloehdon täyttävältä ajalta (34 palkalliselta kalenteriviikolta). Jos työntekijä saa/on saanut osa-aikaeläkettä tai osatyökyvyttömyyseläkettä, etuuden perusteena oleva palkka ilmoitetaan välittömästi eläkkeen alkamista edeltävältä vähintään 34 kalenteriviikolta. Jos työntekijä on ollut osittaisella hoitovapaalla, vuorotteluvapaalla, osa-aikalisään oikeuttavassa osa-aikatyössä tai hänen palkkaansa on alennettu määräaikaisesti tuotannollisista ja taloudellisista syistä, etuuden perusteena oleva palkka ilmoitetaan välittömästi näiden alkamista edeltävältä vähintään 34 kalenteriviikolta. Ennakonpidätyksen alaisella palkalla tarkoitetaan kaikenlaatuista palkkaa, mukaan lukien myös lomaraha, lomakorvaus, vuosiloma-ajan palkka, irtisanomisajan palkka, sairausajan palkka, ylityökorvaus, arkipyhäkorvaus ja muut vastaavat palkanlisät ja korvaukset, varallaolo- ja päivystyskorvaus, luontoisetujen kuten auto-, puhelin-, ruoka-, asuntoetu yms. verotusarvo tai muu edellä mainittuihin rinnastettava tulo. Kohtaan merkitään ennakonpidätyksen alainen palkka, joka on maksettu todistuksen antamisajanjaksolla. Jos työntekijälle on maksettu takautuvasti esim. tulospalkkioita tai ylityökorvauksia, jotka kohdistuvat palkkatodistuksen ajanjaksoa aiemmalle ajalle, tulee nämä erät eritellä palkkatodistuksen kohdassa 4.5. KOHTA 4.3 ja 4.4 Lomaraha (lomaltapaluuraha) ja lomakorvaus (työsuhteen päättyessä tai myöhemmin maksettu) sisältyvät kohdan 4.2 palkkaan, minkä lisäksi ne merkitään eriteltyinä kohtiin 4.3 ja 4.4. Lomarahalla ja lomakorvauksella ei tarkoiteta vuosiloma-ajan palkkaa. Jos ansaittu vuosiloma on pidetty työsuhteen kuluessa, palkkatodistukseen tulee merkitä tästä tieto. Jos lomaraha on vaihdettu vapaaksi, lomarahan laskennallista määrää ei merkitä palkkatodistukseen. Vapaan ajalta maksettu palkka sisältyy kohdan 4.2 palkkasummaan. KOHTA 4.5 ja 4.6 Näissä kohdissa ilmoitetut erät sisältyvät kohdan 4.2 palkkaan. Vakiintunutta palkkaa laskettaessa ei oteta huomioon työsopimuslaissa tarkoitettua työsopimuksen tai virkasuhteen päättämisestä maksettavaa korvausta taikka muuta vahingonkorvausta eikä odotusajan palkkaa. Palkkatodistukseen on merkittävä työsuhteen päättyessä irtisanomisajan palkan sijasta tai sen lisäksi maksettu korvaus. Palkkatodistukseen merkitään myös yli 200 päivää kestäneen lomautuksen jälkeen maksettu irtisanomisajan palkkaa vastaava korvaus. KOHTA 5 KOHTA 6 KOHTA 7 Merkitään ne ajanjaksot, jolloin työntekijä on ollut poissa työstä eikä ole saanut palkkaa. Syy voi olla esim. sairaus, asevelvollisuus, lapsen syntymä ja hoito, opiskelu, yksityisasiat. Poissaolon syy on merkittävä palkkatodistukseen. Jos työntekijä on ollut poissa työstä esim. kolme päivää sairaan lapsen hoidon vuoksi, eikä poissaoloajalta ole maksettu palkkaa, merkitään poissaoloaika kohdan 5 palkattomiin poissaoloihin. Sen lisäksi kyseisen viikon työtunnit ja palkka merkitään tarvittaessa kohdan 6 alle 18-tuntisiin työviikkoihin. Jos kertymäaikaan sisältyy alle 18-tuntisia työviikkoja, ne merkitään palkkatodistukseen. Vain alle 18-tuntiset työviikot merkitään. Koskee opetusalalla alle 8-tuntisia työviikkoja. Jos työaika vaihtelee viikoittain (esim. 0-40 tuntia/viikko), täytetään aina erillinen viikoittainen työtuntiselvitys (lomake liitteenä). Selvityslomakkeeseen merkitään kunkin viikon tehdyt työtunnit ja palkat. Tällöin palkkatiedot tulee ilmoittaa vähintään 34 työssäoloehdon täyttävältä viikolta (vähintään 18 tuntia/viikko). Palkat ilmoitetaan myös niiltä viikoilta, joissa työaika on alle 18 tuntia. Tämä sen vuoksi, että henkilöllä voi olla näillä viikoilla työtunteja myös toisella työnantajalla. Kuukausipalkkaisen opettajan osalta viikoittaista tuntierittelyä ei täytetä. Viikoittainen työtuntierittely tarvitaan työssäoloehdon seuraamiseksi ja etuuden määrän laskemiseksi. Lisätietoihin merkitään mm. osa-aika- tai osatyökyvyttömyyseläkkeellä oloaika, rakennusalan työntekijätehtävissä toimivien vuosiloma-ajat, lomautuksen päättymispäivä ja lomautuksen ajalle sijoittuvat vuosilomapäivät, lomautuksen aikana tapahtunut irtisanominen, irtisanomisaika, irtisanomisajan palkka lomakorvauksineen yms. Jos työntekijä kuuluu työaikapankkijärjestelmän piiriin, lisätietoihin merkitään työaikapankista nostettu rahakorvaus ja sen maksupäivä sekä työsuhteen päättyessä työntekijältä peritty työaikapankkivelka. Lomakorvaus ja taloudellinen etuus ilmoitetaan aina kohdissa 4.4 ja 4.6, vaikka ne olisi irtisanomisaikana siirretty työaikapankkiin. Jos työntekijä saa soviteltua päivärahaa, lisätietoihin merkitään kaikki sovittelun aikana suoritetut työaikapankkitapahtumat kuten työaikapankkiin säästetyt ja sieltä nostetut työtunnit ja palkat. Sovittelun aikana myös säästettyjä työtunteja vastaava palkka on ilmoitettava.