Tekninen lautakunta tiistaina 29.3.2011 klo 19.00 kunnantalo, kahvio 1 1 Mäntykodin laajennus/rakennussuunnittelijan valinta 2 2 Mäntykodin laajennus/sähkösuunnittelijan valinta 3 3 Mäntykodin laajennus/lvi-suunnittelijan valinta 4 4 Kiinteistönhoitaja Timo Rajalan vuorotteluvapaa 5 Rakentamis/työohjelman tarkentaminen v. 2011 6 5 Ranta-asemakaavan laatiminen Valkeisen järvelle 7 Tekniselle lautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset, työsopimukset ja pöytäkirjat 8 Ilmoitusasiat 9 6 Toimintakertomus vuodelta 2010 4.4.2011 AARO PUURULA
Tekninen lautakunta 2/2011 ti 29.3.2011 klo 19.00-20.45 kunnantalo, kahvio Aaro Puurula Kari Sorola Marko Niemi Heli Heinonen Minna Aho Jaana Markkinen puheenjohtaja Matti Kiviniemi Teuvo Nyman Risto Hurme Tiina Kesänen sihteeri kunnanhall. pj kunnan rkm kh:n ed. Todettiin :t 11-19 Teknisessä toimistossa to 31.3.2011 klo 12.00 Pöytäkirjan tarkistajat: Kari Sorola ja Marko Niemi Aaro Puurula Matti Kiviniemi to 31.3.2011 klo 12.00 ma 4.4.2011 tekninen toimisto klo 9.00-15.00 tekninen johtaja
Tekninen lautakunta 29.3.2011 16 1 MÄNTYKODIN LAAJENNUS/RAKENNUSSUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 11 Reisjärven kunnan talousarviossa vuodelle 2011 Toim.hoit. on 300 000 euron määräraha Mäntykodin laajennukseen. ARA (Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus)on ehdollisesti varannut 180 000 euroa erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitetun avustuksen myöntämiseen ja 270 000 euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Nykyisessä Mäntykodin rakennuksessa on asuinhuoneita kahdeksan sekä lisäksi yhteiset tilat ja huoltotilat. Nykyisiä tiloja n. 220 m2, joista saneerataan n. 30 m2. Laajennusta toteutetaan 4 uutta paikkaa ja kahteen saneerattavaan yht. n. 150 m2 ja yhteistiloja laajennetaan n. 24 m2. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty Mäntykodin suunnittelutarjoukset Hilmassa. Tarjoukset tulo toimittaa 18.3.2011 klo 12.00 mennessä kirjeitse tai sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta. Tarjouksista vertailu liitteenä 1. Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mäntykodin rakennus- ja rakennesuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen suunnittelutoimisto Suunnittelu Laukka Oy:n Nivalasta.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 17 2 MÄNTYKODIN LAAJENNUS/SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 12 Reisjärven kunnan talousarviossa vuodelle 2011 Toim.hoit. on 300 000 euron määräraha Mäntykodin laajennukseen. ARA (Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus)on ehdollisesti varannut 180 000 euroa erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitetun avustuksen myöntämiseen ja 270 000 euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Nykyisessä Mäntykodin rakennuksessa on asuinhuoneita kahdeksan sekä lisäksi yhteiset tilat ja huoltotilat. Nykyisiä tiloja n. 220 m2, joista saneerataan n. 30 m2. Laajennusta toteutetaan 4 uutta paikkaa ja kahteen saneerattavaan yht. n. 150 m2 ja yhteistiloja laajennetaan n. 24 m2. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty Mäntykodin suunnittelutarjoukset Hilmassa. Tarjoukset tulo toimittaa 18.3.2011 klo 12.00 mennessä kirjeitse tai sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta. Tarjouksista vertailu liitteenä 2. Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset nähtävänä kokouksessa Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mäntykodin laajennuksen sähkösuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen sähkösuunnittelutoimisto Apecon Ky:n Reisjärveltä. Merkittiin, että puheenjohtaja Aaro Puurula ja jäsen Minna Aho poistuivat kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. Varapuheenjohtaja ei ollut paikalla, joten Heli Heinonen valittiin toimimaan puheenjohtajana ko. asian kohdalla.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 18 3 MÄNTYKODIN LAAJENNUS/LVI-SUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 13 Reisjärven kunnan talousarviossa vuodelle 2011 Toim.hoit. on 300 000 euron määräraha Mäntykodin laajennukseen. ARA (Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus)on ehdollisesti varannut 180 000 euroa erityisryhmien asunto-olojen parantamiseen tarkoitetun avustuksen myöntämiseen ja 270 000 euroa vuokra-asuntojen rakentamisen korkotukilainaksi hyväksymiseen. Nykyisessä Mäntykodin rakennuksessa on asuinhuoneita kahdeksan sekä lisäksi yhteiset tilat ja huoltotilat. Nykyisiä tiloja n. 220 m2, joista saneerataan n. 30 m2. Laajennusta toteutetaan 4 uutta paikkaa ja kahteen saneerattavaan yht. n. 150 m2 ja yhteistiloja laajennetaan n. 24 m2. Teknisen toimiston toimesta on pyydetty Mäntykodin suunnittelutarjoukset Hilmassa. Tarjoukset tulo toimittaa 18.3.2011 klo 12.00 mennessä kirjeitse tai sähköpostitse. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta. Tarjouksista vertailu liitteenä 3. Tarjouspyyntöasiakirjat ja saapuneet tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Mäntykodin laajennuksen LVI-suunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen LVI-ins.tsto Jorma Niemosen Kinnulasta.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 19 4 KIINTEISTÖNHOITAJA TIMO RAJALAN VUOROTTELUVAPAA Tekla 14 Toim.hoit. Kiinteistönhoitaja Timo Rajala on pyytänyt vuorotteluvapaata. Vuorotteluvapaa on 90-359 kalenteripäivän vapaajakso, joka tarjoaa työntekijälle mahdollisuuden pitempiaikaiseen vapaaseen. Vuorotteluvapaa perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen sopimukseen. Vapaan voi käyttää haluamallaan tavalla. Työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Rajalan työhistoriassa on 33 vuotta kunnallista palvelua, joten hän on oikeutettu saamaan vuorottelukorvausta työttömyyskassasta vuorotteluvapaa-ajalta. Tekninen johtaja on tehnyt Rajalan kanssa vuorottelusopimuksen joka on toimitettu työvoimatoimistolle. Rajala hakee vuorotteluvapaata 1.4.2011-30.9.2011 ja 1.4.2012 23.9.2012 välisille ajoille. Vuorottelusopimus liitteenä 4. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy Timo Rajalan vuorottelusopimuksen ja palkkaa vuorotteluvapaan 1.4. 30.9.2011 sijaiseksi rakennusmies Matti Potilan.
Tekninen lautakunta 3.2.2011 8 6 Tekninen lautakunta 29.3.2011 20 5 TALOUSARVIO VUODELLE 2011/INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA Tekla 6 Toim.hoit. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan rakentamisohjelman vuosille 2011-2013. Teknisessä toimistossa on valmisteltu investointiosan käyttösuunnitelma/työ-ohjelma vuodelle 2011 apuna käyttäen vuoden 2011 rakentamisohjelmaa. Liite 3. Investoinnit yhteensä Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman ja työ-ohjelman vuodelle 2011. M.A./H.H -------- Tekla 15 Teknisessä toimistossa on selvitetty koulukiinteistöjen peruskorjausmäärärahojen kohdentamista kuluvan vuoden talousarviossa, kun korjaustarpeita on merkittävästi enempi mihin määräraha riittää. Koulukiinteistöjen käytettävyyden varmistamiseksi on harkittu kiireisimpänä korjauskohteena lukion kellarin ulkopuolisen vesieristyksen korjaamista, johon arvioidaan kuluvan merkittävin osa varatusta määrärahasta. Toisena erityisesti tilan käyttöä ja vuokrausta haittaavana tekijänä on Niemenkartanon auditorion valaistuksen uusimistarve. Mikäli määrärahaa jää, käytettävyyden ja energiatehokkuuden parantamisen kannalta tärkeätä korjata yläasteen liikuntatilojen sisäänkäynnit, joissa keväällä roudan aikaan on ajoittain vaikeuksia saada ovia auki, koska ovet ovat hyvin lähellä maanpintaa.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 21 5 TALOUSARVIO VUODELLE 2011/INVESTOINTIOSAN KÄYTTÖSUUNNITELMA JA TYÖ-OHJELMA (jatkoa) Ehdotus: Tekninen lautakunta keskustelee ja päättää koulukiinteistöjen vuoden 2011 peruskorjausmäärärahan kohdentamisesta. Käydyn keskustelun jälkeen tekninen johtaja teki seuraavan ehdotuksen: Koulujen korjaamiseen varattu määräraha kohdennetaan ensisijaisesti lukion kellaritilojen vesieristyksen korjaamiseen ja Niemenkartanon auditorion valaistuksen korjaamiseen. Jos määrärahaa näiden kohteiden jälkeen jää, niin korjataan yläasteen liikuntatilojen sisäänkäynnit.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 22 6 RANTA-ASEMAKAAVAN LAATIMINEN VALKEISENJÄRVELLE Tkla 16 Eräät maanomistaja ovat käynnistäneet hankkeen ranta-asemakaavan laatimiseksi Kalajan kylän Valkeisenjärvelle. Ranta-asemakaavan laatiminen on maanomistajien asia, mutta kunta valvoo ja hyväksyy kaavan. Kaavatoimikunta, ELY-keskuksen edustaja, maanomistajat ja ranta-asemakaavan suunnittelusta tarjouksen antanut konsultti neuvottelivat asiasta 2.3.2011. Maanomistajat esittivät, että kunta toimii kaavahankkeessa tilaajana ja hoitaa hankkeen läpiviennin sekä tekee suunnittelusopimuksen kaavasuunnittelijan kanssa. Kaavahankkeeseen mukaan lähtevät maanomistaja ovat valmiit maksamaan kunnalle kaavan laatimiskustannukset. Kaavasuunnittelutarjous liitteenä 5. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kunta ryhtyy maaomistajien esityksestä laatimaan rantaasemakaavaa Kalajan kylän Valkeisen järvelle. Maanomistajat ovat valmiit maksamaan kunnalle kaavan laatimisesta syntyvät kustannukset.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 23 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSO- PIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Tekla 17 Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset: 1 15.2.2011 Kirsti Suontakasen henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa (KVTESn mukainen kymmenen vuoden työkertymästä 1.2.2011 alkaen 10% ) 2 15.2.2011 Tiina Aholan henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa (KVTESn mukainen kymmenen vuoden työkertymästä 1.2.2011 alkaen 10% ) 3 18.2.2011 Tuntipalkkaisten Timo Rajalan ja Pentti Palorannan vuosilomien ajankohtien siirtojen hyväksyminen. 4 17.3.2011 Puun myynti (Petäjämäen ulkoilualueelta harvennettavan puuston myynti Keitele Forestille. Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätös: 3 Yläasteen keittiöön vihannesleikkurin hankinta Dieta Oy:ltä. Työsopimukset: Honkaperä Anu 17.-31.1.2011 ja 1.2.-1.5.2011 (keittäjien sijaisuudet) Anttila Irene 24.1., 1.-3.2., 7.-8.2., 14,-15.2. ja 25.2.-18.3 (siivoojien sijaisuudet) Kesänen Sisko 7.2.2011 (emännän sijaisuus) Parkkila Veikko 1.3.2011 28.2.2012 (palkkatuki, ulkoalueiden hoito) Potila Matti 7.-27.3.2011 (rakennustyöt) Heiskanen Leo 14.3.2011 31.1.2012 (palkkatuki, varasto ja kalusto sekä kuljetukset)
Tekninen lautakunta 29.3.2011 24 7 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSO- PIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT (jatkoa) Teknisen johtajan ha toimistonhoitajan henkilöstöhallinto-ohjelmaan tehdyt päätökset. Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy saapuneet viranhaltijapäätökset ja työsopimukset. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti ja todettiin että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 25 8 ILMOITUSASIAT Tkla 18 Saapuneet ilmoitusasiat: ELY-keskus 16.3.2011 tiedoksianto/alueen lunastaminen luonnonsuojelutarkoituksiin Kuntalaisaloite 21.3.2011 nuorisotilojen saamisesta. Metsävakuutuksen tilaluettelo 1.1.2011. Keskusvaalilautakunnan ote 2.3.2011 Eduskuntavaalien ulkomainonnasta. Tilintarkistajille annetut tiedot v. 2010. Innofolorin esite/kunta ja seurakuntametsien hoito Reisjärven kunnan oikaisuvaatimus 4.2.2011 EAKR-aluekehitysrahaston osittain rahoittama projekti Kyrölänlahden maksatuspäätöksistä Kunnanjohtajan viranhaltijapäätös 4 3.2.2011 Matti Kiviniemen vuosiloman osan vahvistaminen. Kunnanhallituksen ote 28.2.2011 31 Ravitsemis- ja siivoustyönjohtajan määräaikaisen viran palkkauksen määrittäminen. Kunnanhallitusken ote 28.2.2011 28 Vuokrarivitalojen käyttömaksujen tarkistaminen 1.6.2011 alkaen. Työ ja elinkeinoministeriön lausuntopyyntö valtaushakemuksesta 21.3.2011. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 29.3.2011 26 9 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Tekla 19 Teknisessä toimistossa on valmisteltu tekni- sen lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2010. Liite 6. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisessä toimistossa valmistellun teknisen lautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010 liitteen mukaisena ja päättää esittää sen kunnanhallitukselle.