(1/6) PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN JOULUKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015 Aika 8.12.2015 klo 18.00 Paikka HO / Osakuntabaari Paikalla: Petri Pellikka Tapio Hatakka Maija Häkkinen inspehtori kuraattori sihteeri Emil Artjoki Jukka Heliö Olga Penkkilä Emilia Aikio Jukka Tolonen Saara Leino Fanny Laaksonen Laura Kylliäinen Taneli Laine Janne Siipola Lauri Suokas Teemu Laakso Joel Nummelin Leo Starck Veikko Lähteenmäki Juhana Järviö Maija Öhman Ville Timonen Juhani Takkunen Niko Molin Väinö Katajisto 1. Kokouksen avaus Inspehtori Petri Pellikka avasi kokouksen kello 18.01. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu ajoissa koolle ja siitä oli tiedotettu ilmoitustaululla, sähköpostitse sekä nettisivuilla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Kohdan 16 Testamentti otsikko muutettiin Perinnön kuulumisiksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi muutoksin (liite 1). 4. Kokousvirkailijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Heliö ja Laura Kylliäinen. 5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja Taneli Laine ilmoitti, että itsenäisyyspäivän sitsit vietettiin onnistuneesti. Osakuntabaarin takaseinän uudet puulevyt ovat saapuneet ja ne asennetaan todennäköisesti 21. 22.12.
(2/6) Janne Siipola ilmoitti, että HYY:n edustajistolla on kokous seuraavalla viikolla. Edellisellä viikolla kokouksessa valittiin HYY:n hallitus ensi vuodelle. Tulevassa kokouksessa hyväksytään ensi vuoden budjetti. Siipolalta voi kysellä asiasta lisätietoja. Ylioppilaskunnassa on myös aloitettu sääntöjen uudistaminen. Jukka Heliö ilmoitti, että itsenäisyyspäivänä tasavallan presidentti myönsi Suomen korkeimman kunniamerkin, Suomen Valkoisen Ruusun suurristin korkeimman hallinto oikeuden presidentille, OTT, MMM Pekka Vihervuorelle, joka on entinen osakunnan jäsen. Osakunta onnittelee Vihervuorta. Inspehtori Pellikka ilmoitti, että linnanjuhliin osallistui Jarmo Littunen, jolle on myönnetty osakunnan kunniamerkki. Inspehtori Pellikka ilmoitti, että osakunnan inspehtori on nyt 50 vuotias. Hän kiitti koko osakuntaa onnistuneista juhlista. Emännistö teki oikein hyvää ruokaa, kuraattori Hatakka piti hyvän puheen sekä Taitan rahastokeräys tuotti noin 5 800 euroa. Juhliin osallistui noin 350 vierasta. 6. Toiminnantarkastajien valinta Kuraattori Tapio Hatakka kertoi, että tulevalle tilikaudelle on tiedusteltu toiminnantarkastajia. Edellisten vuosien päätoiminnantarkastajana toiminut Timo Gebhard ei jatka enää ensi kaudelle. Kuluvan vuoden toiminnantarkastajista sekä Timo Lampela ja Juuso Lehtinen sekä tammikuussa valittu varatoiminnantarkastaja Antti Laherto ovat halukkaita jatkamaan. Uudeksi päätoiminnantarkastajaksi ehdotettiin Mikko Kotolaa. Valittiin Kotola päätoiminnantarkastajaksi, Lampela ja Lehtinen toiminnantarkastajiksi ja Laherto varatoiminnantarkastajaksi. 7. Vaalipäällikön valinta Janne Siipola kertoi vaalipäällikön toimesta. Vaalipäällikön tärkeinpänä toimena on kerätä lista osakunnan ehdokkaista HYY:n edustajiston ensi vuoden vaaleihin. Fanny Laaksonen asettui ehdolle virkaan. Hän ehdotti, että toimeen valittaisiin myös toinen vaalipäällikkö, sillä hän ei toiminnanohjaajana pystyisi paneutumaan toimeen niin paljoa kuin tarve vaatisi. Laaksonen ilmoitti, että Topias Tolonen on halukas jakamaan tehtävän.
(3/6) Kuraattori Hatakka ja Teemu Laakso kannattivat kahden vaalipäällikön valintaa. Vaalipäällikkö ei ole osakunnan virka. Valittiin Laaksonen ja Tolonen vaalipäälliköiksi. 8. Kulttuurivaliokunnan puheenjohtajan valinta Sihteeri Maija Häkkinen kertoi, että Taru Toivanen on eronnut ensi vuoden kulttuurivaliokunnan puheenjohtajan virasta. Lauri Suokas asettui ehdolle kulttuurivaliokunnan puheenjohtajan virkaan. Valittiin Suokas kulttuurivaliokunnan puheenjohtajaksi. 9. Liikuntasihteerin valinta Claudia Mariottini ja Maarit Silander olivat jättäneet hakemukset liikuntasihteerin virkaan (liitteet 2 ja 3). Sihteeri Häkkinen luki ääneen hakemukset. Sihteeri Häkkinen ehdotti, että toimeen valittaisiin suoraan Silander sillä Mariottinin hakemuksessa lukee hänen väistyvän mielellään mikäli virkaan on koko vuodeksi halukas toimija. Valittiin Silander liikuntasihteeriksi. 10. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta Topias Tolonen oli jättänyt hakemuksen yleisvaliokunnan puheenjohtajan virkaan (liite 4). Sihteeri Häkkinen luki ääneen hakemuksen. Valittiin Tolonen yleisvaliokunnan puheenjohtajaksi. 11. Yleisvaliokunnan sihteerin valinta Päätettiin siirtää virkailijan valinta tammikuun yleiskokoukseen. 12. Apuemäntien valinta Milla Peltoniemi oli ilmoittanut etukäteen sihteerille kiinnotuksensa apuemännän virkaan. Valittiin Peltoniemi apuemännäksi. 13. Toimittajien valinta Leo Starck ja Emilia Aikio asettuivat ehdolle virkaan.
(4/6) Starck kertoi jutelleensa päätoimittaja Amanda Peltomaan kanssa ja kokee, että hänellä olisi jotain annettavaa Hälläpyörään. Aikio kertoi olleensa kuluvan vuoden poissa osakunnan toiminnasta, mutta olisi kiinnostunut tulemaan takaisin vuoden hiljaiselon jälkeen. Aikio on aloittamassa julkaisugrafiikan kurssin, missä Hälläpyörä olisi hyvää harjoitusta sekä kurssilta tulisi annettavaa myös Hälläpyörään. Valittiin Starck ja Aikio toimittajiksi. Kohdan 18. Muut asiat jälkeen avattiin kokouksen luvalla kohta 13. uudestaan. Jukka Tolonen asettui ehdolle toimittajan virkaan. Valittiin Tolonen toimittajaksi. 14. Kesäpaikkavastaavan valinta Toiminnanohjaaja Laine asettui ehdolle kesäpaikkavastaavan virkaan. Hän kertoi, että olisi tulevana vuonna kiinnostunut suunnittelemaan Koivuniemen liittämisen kunnalliseen vesi ja viemäriverkkoon. Tarkoituksena olisi tehdä talousarvio ja hankesuunnitelma erillisen vesivessan rakentemisesta Koivuniemeen. Tulevana vuonna siis suunniteltaisiin ja vuonna 2017 toteutettaisiin. Laine kertoi ottavansa suuren riskin, että hänet tullaan tuntemaan vessa Tanelina. Valittiin Laine kesäpaikkavastaavaksi. 15. Talousarvio 2016 Taloudenhoitaja Ville Timonen esitteli hallituksen tekemän talousarvion vuodelle 2016. Talousarvio 2016 (liite 5) Talousarvion selvennykset (liite 6) Laura Kylliäinen lisäsi, että talousarviossa on merkitty hallituksen toivomat uudet tilit x merkeillä sillä tilejä ei ole vielä virallisesti perustettu. Juhani Takkunen ehdotti, että edellisen vuoden taloudenhoitajalle maksettaisiin tilinpäätöksen kirjoittamisen ajalta virkailijaetujen sijaan palkkio. Takkunen kokee, että työhön verrattavasta tehtävästä kuuluu maksaa palkkio. Kylliäinen kommentoi, että hän ei kannata palkkion myöntämistä nyt tulevana vuonna. Palkkiota ei voisi merkitä
(5/6) taloudenhoitajan palkkioon, sillä momentti on rajattu vain kyseisen vuoden taloudenhoitajan palkkiokuluiksi. Edellisen vuoden taloudenhoitajaa varten olisi tehtävä oma momenttinsa. Kokouksessa pidettiin käsiäänestys kumpaa tapaa kannatettiin. Kokous päätti, että erillistä momenttia ei tehdä vaan palkkion sijaan taloudenhoitaja saa nauttia päävirkailijaetuja tammija helmikuun ajan. Veikko Lähteenmäki kysyi, että julkaistaanko historiikki tulevana vuonna, jos sen kirjoittamiseen määrätyt palkkiorahat on jo käytetty. Inspehtori Pellikka vastasi, että julkaisutilaisuus on huhti toukokuussa. Tällä hetkellä valitaan historiikin kantta. Hyväksyttiin talousarvio 2016 muutoksitta. 16. Perinnön kuulumiset Saara Leino kertoi, että kuluvan viikon perjantaina on tulossa ensimmäinen jakokokous. Kokouksessa tulee selviämään kuinka riitaisa tilanne on. Aikaisemmin osakunnalle pyydettyä 15 000 euron lohkaisua perinnöstä ei edelleenkään ole toimitettu. Tällä hetkellä asianajajallamme eikä pesänjakajalla ole mitään tietoa lohkaistun rahan kohtalosta. Vastapuoli ei ole toimittanut mitään materiaaleja pesänjakajalle. Tulevan kuukauden aikana perintöasiat tulevat oletettavasti etenemään huomattavasti. 17. Sääntötoimikunnan perustaminen Kuraattori Hatakka kertoi, että osakunnan sääntöjä on tarve uudistaa. Erityisesti tilinpäätöstä koskevat tiedot ovat osittain vanhentuneita eikä niitä noudateta. Perustettavan toimikunnan tehtävänä on uudistaa osakunnan säännöt ja sen liitteet. Toimikunnassa olisi hyvä olla noin viisi henkilöä ja Hatakka haluaisi olla mukana toimikunnassa kuraattorin toimen takia. Valittiin kuraattori Hatakka sääntötoimikuntaan. Niko Molin, Jukka Heliö, Olga Penkkilä, Väinö Katajisto ja Maija Häkkinen asettuivat ehdolle sääntötoimikuntaan. Valittiin kaikki viisi henkilöä kuraattorin lisäksi toimikuntaan. 18. Muut asiat Veikko Lähteenmäki kertoi, että koulutusvaliokunta on teeiltaan tehnyt laktoositonta riisipuuroa. 19. Seuraava kokous
(6/6) Tammikuun yleiskokous päätettiin pitää 19.1. klo 18. 20. Kokouksen päättäminen Inspehtori Pellikka päätti kokouksen kello 19.11. Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka inspehtori Maija Häkkinen sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Hämäläisten talossa Jukka Heliö Laura Kylliäinen