p. 040 702 3329 virve.eronen@pp.inet.fi
Mitä VTT on? VTT tarjoaa lähtevän ryhmän jäsenille mahdollisuuden oppia uutta sekä vahvistaa omaa ammatillista osaamistaan vastaanottavassa klubissa / piirissä
VTT-matka rahoitetaan JOKO The Rotary Foundation World Fund:ista eli TRF:n Maailmanrahastosta ja piirin Global Grant varoista, jolloin Yhdellä rahoituksella voi lähettää useita VT-tiimejä ja näin projekti voi olla pidempikestoinen ja laajempi GG-varoista maksetaan matkakustannukset. Isäntäperheet sekä isäntäklubit maksavat paikan päällä majoituksen ja ruokailut. Jäsenelle itselle jää maksettavaksi omat henkilökohtaiset menot, viisumit, rokotukset TAI piirin päätettäväksi palautuneesta DDF-potista, sen District Grant varoista, jolloin VT-tiimin kokoonpano ja matkan tarkoitus on vapaamuotoinen Yhteistyöklubia ei tarvita Ei tarvitse olla kansainvälinen projekti
VTT voidaan rahoittaa joko District Grant tai Global Grant varoista Kuvassa on esitetty rahoitusmuodon valintaan vaikuttavat tekijät Kuva: http://www.rotary5360.org/dgc/d ocs/aa5_districtvttgrantovervie w.pdf
Kun VTT tapahtuu GG-varoilla Suuremmissa projekteissa VT-tiimi on ammatilliseltaan taustaltaan mahdollisimman homogeeninen, jotta tiimi voi tehdä ammattiinsa liittyvää työtä kohdemaassa kouluttautumisen / paikallisten opastamisen lisäksi VTT-matkan tulee liittyä yhteen tai useampaan kuudesta teemasta (kts. seuraava dia)
VTT-matkan teemat 1. Rauhan edistäminen ja konfliktien estäminen tai niiden sovittelu 2. Sairauksien ehkäisy ja hoito 3. Vesi ja sanitaatio 4. Äitien ja lasten terveys 5. Perusopetus ja lukutaito 6. Talouden ja yhteisön kehittäminen
VTT on joustavampi kuin GSE oli Piiri päättää lähtevän ryhmän koon. Tiimin minimikoko on kolme ei-rotari jäsentä ja yksi rotari-vetäjä Piiri päättää matkan pituuden Piiri päättää tiimin jäsenten iän VTT-vaihdon ei tarvitse olla vastavuoroista Jäsenten ammattien tulee liittyä valittuun VTT-teemaan VT-tiimin määränpäänä voi olla yliopisto, lääketieteellinen laitos, koulu, erilaiset yritykset ja yhteisöt Tiimin jäsenet voivat majoittua isäntäperheissä, asuntoloissa tai hotelleissa
Kun VTT tapahtuu DG-varoilla VTT on täysin piirin päätettävissä olevaa toimintaa Piiri luo omat kriteerit VTT-matkan tavoitteiksi ja sen toteuttamiseksi
VTT-prosessin vaiheet 1. Suunnitteluvaiheessa piirissä tulee päättää VT-tiimin määränpää ja matkan teema 2. District Grants Committee hyväksyy/hylkää piirin ehdottaman VTT-matkan määränpään ja teeman 3. Hyväksymisen jälkeen piirin klubit ehdottavat lähtevään ryhmään jäseniä sekä rotarivetäjän 4. VTT-komitea päättää lähtijät 5. VTT-komitea päättää aikataulun. Koko prosessi kestää noin vuoden
Matkan jälkeen Loppuraportit tulee palauttaa 2 kuukauden sisällä matkan päättymisestä Jos aktiviteetti kestää yli vuoden, tulee väliraportit toimittaa 12 kuukauden sisällä ensimmäisestä maksuerästä ja sen jälkeen vuoden välein kunnes aktiviteetti loppuu ja toimitetaan loppuraportit Tiimin jäsenet esittelevät kokemuksiaan klubeissa
Esimerkki rotary-vuoden 2012 2013 VTT-prosessista VTT-matkan määränpään ja teemojen ehdotukset 14.5.2012 Määränpään ja teeman päättäminen 30.6.2012 Rotarivetäjän hakemusten viimeinen jättöpäivä 1.9.2012 Tiimin jäsenten hakemusten viimeinen jättöpäivä 1.9.2012 Jäsenten haastattelujen ja ryhmän kokoonpanon päättäminen 1.11.2012 VTT-matkan oletettu aika Maalis-toukokuu 2013 Loppuraportit 2kk matkan loputtua
Lomakkeet Ehdotus tiimistä ja teemasta District and Global Grants Vocational Training Proposal Jäsenen hakemus ja sopimus District Grants Vocational Training Team Participant Application Global Grants Vocational Training Team Participant Application Tiimin jäsenten taustatietolomake vastaanottavalle klubille/piirille (ei pakollinen) Global Grants Vocational Training Team Biographical Data Form Matkakuvaus Vocational Training Team Itenary Loppuarviointi Global Grants Vocational Training Team Member Report Supplement District and Global Vocational Training Evaluation
Esimerkkejä maailmalta VTT-jäsenen haku: piiri 6400 Michigan-Ontario lähetti piiriin 9550 Australiaan ja Itä-Timorille VTT-ryhmän toukokuussa 2011 http://www.rotary6400.org/foundation/vttbrochure2011.pdf VTT-rotaryvetäjän haku: Australiasta piiri 9600 etsi maaliskuulle 2012 VTT-tiiminvetäjää matkalle piiriin 1600 Alankomaihin http://rotary9600.org/rotarycms/modules/view_wysiwyg/index. php?pagenum=31# VTT-matkablogi: Ruotsin piiristä 2360 oli tiimi Taiwanissa piirissä 3500 keväällä 2011 http://vtt- taiwan2011.blogspot.fi/search?updated-min=2011-01- 01T00:00:00-08:00&updated-max=2012-01-01T00:00:00-08:00&max-results=31