Tekninen lautakunta 30.5.2018 1 KOKOUSKUTSU Esityslista 2 / 2018 Kokousaika 30.5.2018 klo 16:00 Kokouspaikka Kokoontuminen Seurojentalolla klo 16:00 ja tutustuminen tiloihin, jonka jälkeen tutustuminen mahdolliseen koirapuistoalueeseen sekä Kartinghalliin, jonka jälkeen kokous jatkuu kunnanvirastolla, kunnanhallituksen huoneessa. ASIAT 1. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. 11 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 4. 13 Liekune-Ryökäsveden rantayleiskaavan muutos koskien tilaa 97-412-511-2 Niro 5. 14 Lisämäärärahan myöntäminen vuoden 2018 talousarvioon 6. 15 Karting-hallin piha-alueen rakentamisurakka 7. 16 Eläkeliiton Hirvensalmen yhdistyksen sekä Vanhus- ja vammaisneuvoston käsiteltäväksi saattamat asiat 8. 17 Ilmoitusasiat Muut asiat Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet
Tekninen lautakunta 30.5.2018 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 10 Tekn.joht. Todetaan kokouksessa saapuvilla olevat, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 11 Tekn.joht. Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Jani Hotasen ja Dina Samaletdinin. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 12 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Tekninen lautakunta 30.5.2018 3 LIEKUNE-RYÖKÄSVEDEN RANTAYLEISKAAVAN MUUTOS KOSKIEN TILAA 97-412-511-2 NIRO 13 Kaavamuutoksen tarkoituksena on muuttaa yleiskaavaa Ryökäsveden Pieniniemessä sijaitsevan alueen osalta. Yleiskaavan muutoksen tarkoituksena on päivittää korttelialueen rajaus. Tarkasteltava kiinteistö 5:112 on tällä hetkellä rakentumaton. Kohteen lähiympäristössä on olemassa lomarakennuksia ja vakituisia asuntoja. Alueelle johtaa olemassa oleva yksityistie, Ryökäsniementie valtatieltä 5. Muutoksessa asuinrakentamisen alueen (A) sijaintia ja rajausta päivitetään kokonaisuutena kaavan toteuttamista paremmin palvelevaksi. Muutoksessa rakennuspaikka siirtyy pohjoisen suuntaan kiinteistöllä ja laajenee noin 0,1 hehtaaria. Muu osa muutosalueesta osoitetaan maaja metsätalousvaltaisena alueena (M).
Tekninen lautakunta 30.5.2018 4 Liite 1 Kaava-asiakirjat ja lausunnot liite nro 1. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma ja kaavamuutoksen luonnosaineisto olivat nähtävillä 24.8. 7.9.2017 MRA 30 :n mukaisesti. Etelä-Savon ELY-keskuksella, Pohjois-Savon ELY-keskuksella, Etelä-Savon maakuntaliitolla ja Hirvensalmen rakennuslautakunnalla ei ollut huomautettavaa. Muistutuksia ei maanomistajilta tullut. Tekn.joht. Tekninen lautakunta asettaa Liekune-Ryökäsveden rantayleiskaavan muutosehdotuksen koskien Hirvensalmen Monikkalan kylän tilaa Niro 5:112 nähtäville 30 vuorokauden ajaksi, MRL 65 ja MRA 19 ja pyytää siitä tarvittavat lausunnot.
Tekninen lautakunta 30.5.2018 5 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2018 TALOUSARVIOON 14 Hirvensalmen Autourheilijat ry on vuokrannut Hirvensalmen kunnalta hallin karting- toimintaa varten. Entisen Setynoilin hallin pihan kunnostus on tullut esille autourheilijoitten aloitteesta. Hiekkapihan ongelmana on piha-alueen pölyäminen, mikä vaikeuttaa hallin nosto-ovien aukipitoa, sekä hiekan ja kuran kulkeutuminen sisälle. Piha on rakennettu silloisen toimintatarpeen mukaan eikä vastaa nykyaikaista tasoa, pihankunnostus mahdollistuttaa karting-ajon myös ulkona. Halliin suuntautuva liikenne lisääntyy toiminnan myötä ja pihaalue tarvitsee kovempaa käyttöpintaa. Korjauksiin ei ole varauduttu vuoden 2018 talousarviossa. Investointi lisää kiinteistön arvoa ja näkyvyyttä. Piha-alueen korjauksesta on tekninen toimi pyytänyt tarjouksia kustannustason selvittämiseksi ennakkoon. Tekn.joht. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle 60 000 lisämäärärahan myöntämistä ko. korjauksiin, menokohtaan 8520.
Tekninen lautakunta 30.5.2018 6 KARTING-HALLIN PIHA-ALUEEN RAKENTAMISURAKKA 15 Tekninen toimi on pyytänyt kunnan omistuksessa olevan hallin pihaalueen kunnostuksesta urakkatarjoukset. Hankkeessa toteutetaan piha-alueelle uudet rakennekerrokset rakennetyyppien mukaisesti ja ne kuivatetaan salaojilla. Salaojavedet johdetaan viemäröitynä maastoon. Rakennuksen luoteisnurkalle rakennetaan osuus metalliverkkoaitaa ja siihen käsikäyttöinen liukuportti. Kiinteistöön rakennetaan asfalttipintaista liikennealuetta nykyisen hallirakennuksen ympärille. Ennen tarjouksen antamista urakoitsijan tuli tutustua työkohteeseen paikan päällä. Urakoitsija ei voi myöhemmin vedota seikkoihin, jotka olisivat tutustumisen yhteydessä käyneet ilmi. Tarjouksen on oltava voimassa kolmen kuukauden ajan tarjouksen viimeisestä sisäänjättöajankohdasta lukien. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Urakkatarjoukset viimeinen palautuspäivä on ollut 15.5.2018 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyynnöt on lähetetty Jari T.Liukkonen Oy:lle, Vilkonharjun Sora Oy:lle, Tmi Antti Salivaaralle ja Timo Ruhaselle. Tarjouksia on määräaikaan mennessä tullut yhteensä 2 kpl. Tarjoukset on saatu Jari T.Liukkonen Oy:ltä ja Vilkonharjun Sora Oy:ltä. Tarjousasiakirjat esitellään tarkemmin kokouksessa. YIT /Lemminkäinen on jättänyt tarjouksen asfaltoinnista yksikköhinnalla 11,95 /m². Tarjousasiakirjat eivät ole julkisia ennen kuin sopimus on tehty. Liitteenä asemapiirustus liite nro 2, sekä tarjousten avauspöytäkirja liite nro 3. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää, että rakennustyön urakoitsijaksi valitaan Jari.T. Liukkonen Oy kokonaisyksikköhintaan 55 774,00, alv 0 % tarjouksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. on ehdollinen jos lisämääräraha esitystä ei hyväksytä.
Tekninen lautakunta 30.5.2018 7 ELÄKELIITON HIRVENSALMEN YHDISTYKSEN SEKÄ VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI SAATTAMAT ASIAT 16 Eläkeliiton Hirvensalmen yhdistys on esittänyt että seurojentalon väliseinä salin ja ruokatilan välissä on koettu hankalaksi, yhtenäisempi tila olisi usein tarpeen isompia tilaisuuksia järjestettäessä. Esityksessä pyydetään miettimään mitä väliseinälle voisi tehdä. Lisäksi yhdistys esittää että olisi tarvetta siistiä kerhotilaa esim. seinien maalaamisella. Hirvensalmen vanhus- ja vammaisneuvosto esittää tekniselle lautakunnalle miten esteetöntä pääsyä Hyvinvointiasemalle voisi parantaa. Ongelmana ovat korkeat jalkakäytävän reunat joiden yli esim. rollaattorilla ja pyörätuolilla on hankala kulkea. Lisäksi neuvosto toivoo että levähdysmahdollisuuksia lisättäisiin Hyvinvointiasemalle mennessä, esim. penkkejä. Neuvosto myös esittää akustiikan parantamista Seurojentalolla. Kirjeet ovat esillä kokouksessa. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee kirjeet tiedokseen ja valtuuttaa teknisen toimen toteuttamaan katsomansa tarvittavat työt parhaaksi katsomallaan tavalla.
Tekninen lautakunta 30.5.2018 8 ILMOITUSASIAT 17 Luetaan tiedoksi seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Kvalt pöytäkirjaote 9.4.2018 7 Perusteet yksityisteiden kunnan avustusten käsittelyyn Hirvensalmen kunnassa 2. Hirvensalmen kunnan jätevesipuhdistamon purkuvesistön tarkkailun vuosiyhteenveto 2017
Tekninen lautakunta 30.5.2018 9 MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Hirvensalmi 23.5.2018 merk. MARKKU RUOTTINEN puheenjohtaja
Tekninen lautakunta 30.5.2018 10 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00