SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kokouspaikka ja aika Sammatin seurakuntatalo 31.1.2019 klo 17.00 Osallistujat puheenjohtaja Jaakko Heino Toivo Haatio Harri Lylylahti Seppo Iivonen Annikki Brown Kaisa Rinne Tauno Sutinen varajäsen Poissa Anneli Kataja Muuta Keijo Wigren sihteeri Kokouksen laillisuus ja Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Alkuhartaus Asiat Pykälä 1-13 Työjärjestyksen Hyväksyttiin hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajat Jaakko Heino ja Toivo Haatio Pöytäkirjan tarkastuspaikka ja aika Sammatin seurakuntatoimistossa torstaina 31.1.2019 heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja on nähtävissä Sammatin alueseurakunnan seurakuntatoimistossa 1.2. - 11.2.2019 puheenjohtaja Keijo Wigren Pöytäkirjan pitäjä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä seurakuntatoimiston aukioloaikana Jaakko Heino Toivo Haatio Sammatin seurakuntatoimisto, aluepappi Paikka ja pvm Allekirjoitus ja virka-asema
SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Esityslista 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Esityslistan hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 Sammatin alueneuvoston varapuheenjohtajan valinta 6 Kokouksen / alueneuvoston sihteerin valinta 7 Alueneuvoston tehtävät ja johtosääntö 8 Sammatin alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 9 Diakoniatoimikunnan jäsenten valinta 10 Muut asiat Tiekirkkokyltit 11 Ilmoitusasiat 12 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen 13 Valitusosoitus :
SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS ALN 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALN 2 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille 24.1.2019. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ALN 3 Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään alueneuvoston jäsenille toimitettu esityslista. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ALN 4 Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitetään vaihtuvan järjestyksen mukaisesti Jaakko Heinoa ja Toivo Haatiota. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 31.1. heti kokouksen jälkeen. SAMMATIN ALUENEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA ALN 5 Alueneuvoston johtosäännön mukaan alueneuvoston jäsenet valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan. Puheenjohtajan esitys: Valitaan Sammatin alueneuvoston varapuheenjohtaja kaudelle 2019-2022. Alueneuvoston päätös: Valittiin Jaakko Heino Sammatin alueneuvoston varapuheenjohtajaksi kaudelle 2019-2022. KOKOUKSEN / ALUENEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA ALN 6 Alueneuvoston kokouksista ja päätöksistä osa on aikataulullisesti sidoksissa Lohjan seurakunnan toiminnan kokonaissuunnitteluun, näitä ovat mm. toiminta- ja taloussuunnitelma, toimintakertomus ja kolehtisuunnitelma. Nämä kokoukset pidetään kaikissa alueneuvostoissa keskimäärin 5 kertaa vuodessa. Toimistosihteeri Keijo Wigren toimii virkansa puolesta näiden kokousten sihteerinä. Muissa alueneuvoston kokouksessa sihteerinä toimii alueneuvoston jäsen, joka myös sijaistaa Keijo Wigreniä hänen poissa ollessaan. Puheenjohtajan esitys: Alueneuvoston kokouksen sihteerinä toimii Keijo Wigren. Keijo Wigrenin poissa ollessa valitaan alueneuvoston jäsen sihteeriksi joka kokoukselle erikseen.
SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ALUENEUVOSTON TEHTÄVÄT JA JOHTOSÄÄNTÖ ALN 7 Esitellään alueneuvostolle alueneuvoston tehtävät ja johtosääntö. Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee alueneuvoston tehtävät ja johtosäännön tiedoksi. SAMMATIN ALUESEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 ALN 8 Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto hyväksyy Sammatin alueseurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja antaa aluepapille valtuudet tehdä siihen tarvittavia muutoksia. Aluepappi esitteli tähän liittyen vuoden 2018 budjetin lopputilanteen. DIAKONIATOIMIKUNNAN JÄSENTEN VALINTA ALN 9 Diakoni Riikka Karinto on alustavasti kysynyt jäseniksi diakoniatoimikuntaan seuraavia henkilöitä ja he ovat vastanneet myöntävästi: Annikki Brown, Sirpa Sutinen, Seppo Iivonen ja Arna Rautiainen. Toimikunnan tehtävänä ei ole vain ruokailujen järjestäminen ja tekeminen, vaan tuoda diakonisia tarpeita (avun tarvitsijoita) esille omalta alueeltaan ja ideoita/toiveita toimintaan. MUUT ASIAT Puheenjohtajan esitys: Alueneuvosto valitsee Annikki Brownin, Sirpa Sutisen, Seppo Iivosen ja Arna Rautiaisen diakoniatoimikunnan jäseniksi. Kokoonpano on joustava ja sitä voidaan täydentää tarpeen mukaan. Toivottavaa olisi, että miehiä saataisiin mukaan toimikuntaan. ALN 10 Tiekirkkokyltit Alueseurakunnille ollaan yhteisesti hankkimassa tiekirkkokylttejä. Jokaiselle alueseurakunnalle on annettu tehtäväksi miettiä kylttien paikat (tarvittaessa konsultoiden kiinteistöpäällikköä) helmikuun alkuun mennessä (montako kpl ja minne, mahdollinen kaksikielisyys ym.). Jos kylttejä ei tarvita, tulee sekin ilmoittaa. Kiinteistöpäällikkö on luvannut hankkia kartan kaupungilta, jonne kohdat merkitään Ely -keskukselle tehdään yhteishakemus (Ilkka ja Sampo), jossa näkyy kylttien paikat eri alueilla. Kun saadaan Ely -keskukselta lupa, tilataan tiekirkko.fi kautta yhtenäiset kyltit eri alueille ja pystytetään kyltit ennen tiekirkkokautta.
SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ILMOITUSASIAT Puheenjohtajan esitys: Tilataan 3 kylttiä, joista ensimmäinen laitettaisiin moottoritieltä käännyttäessä molempiin päihin Sammatin kirkolle vievää tietä Saukkolan risteyksestä käännyttäessä, toinen "Kasvihuoneilmiön risteyksestä" käännyttäessä ja kolmas Lohilammelle Päiväkummusta tulevien nähtäväksi. Alueneuvoston päätös: Kyltit (3 kpl) pyydetään laittamaan Kasvihuoneilmiön risteykseen, Lohilammelle ja Myllykylään. ALN 11 Käsitellään ilmoitusasiat Ei ollut ilmoitusasioita. SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ALN 12 Puheenjohtajan esitys: Sammatin alueneuvoston seuraava kokous pidetään Sammatin seurakuntatalolla maaliskuussa erikseen sovittavana ajankohtana. VALITUSOSOITUS Alueneuvoston päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48. ALN 13 Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus.