Pöytäkirja 1/2019 Jaalan kappelineuvoston kokous Kokousaika Kokouspaikka klo 17:00 Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A Jäsenet Grönlund Reino jäsen Lilja Anssi jäsen Koivikko Niina jäsen Vainio Juha jäsen Väärälä-Vesa Leena jäsen Tanska Minna kappelisrk:n kappalainen, esittelijä, pj Janhunen Ritva Valapuro Kirsi Ksnk:n srk.neuv. edustaja sihteeri Poissa Suikkanen Karoliina jäsen Ylätalo Katja Karoliina Suikkasen varajäsen Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra
Pöytäkirja 1/2019 Sisällysluettelo 1 Kouvolan srky - Jaalan kappelineuvosto - Kokoustiedot... 1 2 Jaalan kappelineuvoston jäsenet ja varajäsenet... 2 3 Kuusankosken seurakuntaneuvoston edustaja kappelineuvostossa... 3 4 Kappelineuvoston sihteerin valinta... 4 5 Kappelineuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta... 5 6 Vastuuryhmien asettaminen, Jaalan kappelineuvosto... 6 7 Toimintakertomukset 2019, Jaalan kappelineuvosto... 7 8 Muut asiat... 8 9 Seuraava kokous... 9 10 Kouvolan srky - Jaalan kappelineuvosto - Kokouksen päättäminen... 10 11 Kouvolan srky -Jaalan kappelineuvosto- Valitusosoitus pöytäkirjaan... 11
Pöytäkirja 1/2019 1 1 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kappeliseurakunnan kappalainen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja tarkastetaan kokoustilassa valmistumisensa jälkeen. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Anssi Lilja ja Leena Väärälä-Vesa. Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi päätösesityksen mukaisena.
Pöytäkirja 1/2019 2 2 Jaalan kappelineuvoston jäsenet ja varajäsenet Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/213/00.00.01/2018 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka seurakuntaneuvosto valitsee toimikaudekseen. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kuusankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 24.1.2019 kuusi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä Jaalan kappelineuvostoon: Varsinainen jäsen Varajäsen Grönlund Reino Lemminkäinen Tuomas Koivikko Niina Hietanen Seija Lilja Anssi Hellsten Ilpo Väärälä-Vesa Leena Aaltonen Tiina Suikkanen Karoliina Ylätalo Katja Vainio Juha Puolakka Ilpo Merkitään tiedoksi. Kappelineuvoston kokoonpano merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2019 3 3 Kuusankosken seurakuntaneuvoston edustaja kappelineuvostossa Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/213/00.00.01/2018 Kuusankosken seurakunnan kirkkoherralla ja seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla paikalla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 24.1.2019 edustajakseen kappelineuvostoon Ritva Janhusen. Kappelineuvosto merkitsee seurakuntaneuvoston edustajan ja kirkkoherran läsnäolooikeuden tiedokseen. Kappelineuvosto merkitsee tiedokseen, että Kuusankosken seurakunnan kirkkoherralla ja seurakuntaneuvoston 24.1.2019 valitsemalla edustajalla, Ritva Janhusella, on oikeus olla paikalla kappelineuvoston kokouksessa, ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätösten tekoon.
Pöytäkirja 1/2019 4 4 Kappelineuvoston sihteerin valinta Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/213/00.00.01/2018 Kappelineuvoston kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla kappelineuvoston jäsen tai seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Sihteeri toimittaa tarkastetun pöytäkirjan viipymättä tiedoksi seurakuntaneuvostolle (Jaalan kappeliseurakunnan ohjesääntö: 10). Valitaan Jaalan kappelineuvostolle sihteeri. Kappelineuvosto valitsee kirkkoherra Kimmo Ylikankaan suostumuksella sihteerikseen hallintosihteeri Kirsi Valapuron ulkopuolelta oman työnsä ja jolle korvataan kertyneet tunnit KirVesTes sin mukaisesti.
Pöytäkirja 1/2019 5 5 Kappelineuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/213/00.00.01/2018 Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan (Jaalan kappeliseurakunnan ohjesääntö: 5). Valitaan Jaalan kappelineuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kappelineuvosto valitsee puheenjohtajakseen Juha Vainion yksimielisesti ja varapuheenjohtajaksi Reino Grönlundin yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkitään, että Juha Vainio siirtyi johtamaan puhetta päätöksen jälkeen.
Pöytäkirja 1/2019 6 6 Vastuuryhmien asettaminen, Jaalan kappelineuvosto Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DKOU/32/00.00.01/2019 Kappelineuvosto voi asettaa tarvittaessa avukseen toimikuntia tai työryhmiä kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten (Jaalan kappeliseurakunnan ohjesääntö: 12:4). Kappeliseurakunnassa on edellisellä vaalikaudella toiminut lähetyksen vastuuryhmä, jonka on todettu olevan erinomainen tuki työn suunnittelua ja toteuttamista varten. Kappelineuvostosta on kuulunut edustaja vastuuryhmään. Kappelineuvosto pohtii vastuuryhmien roolia ja erityisesti lähetyksen vastuuryhmän muodostamista. Keskustelun jälkeen päätettiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
Pöytäkirja 1/2019 7 7 Toimintakertomukset 2019, Jaalan kappelineuvosto Diaarinumero 33/00.01.02/2019 Valmistelija Esittelijä Jaalan kappeliseurakunnan toimintakertomukset ovat liitteenä. Kappelineuvosto hyväksyy Kuusankosken seurakuntaneuvostolle annettavaksi kertomuksen Jaalan kappeliseurakunnan toiminnasta vuonna 2018. Kappelineuvosto hyväksyi esitetyt toimintakertomukset; diakonia, musiikkityö lisäyksellä, että tavoitteisiin lisätään kirkkokuoro, aikuistyö ja muu seurakuntatyö, hautaan siunaaminen, jumalanpalvelustyö, muut kirkolliset toimitukset, nuoriso- ja rippikoulutyö, päiväkerho- ja perhetyö, varhaisnuorisotyö, lähetystyö ja antaa ne edelleen Kuusankosken seurakuntaneuvostolle vahvistettavaksi.
Pöytäkirja 1/2019 8 8 Muut asiat Diakoni Varpu Sihvola-Juden diakonissan sijainen 18.2. 16.8.2019. Afrikkalainen messu toteutetaan 5.5.2019 klo 17.00.
Pöytäkirja 1/2019 9 9 Seuraava kokous Seuraavat kokoukset 27.3. klo 17.15, 9.5. klo 16.30.
Pöytäkirja 1/2019 10 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.32 todeten, että oikaisuvaatimusohjeet ovat pöytäkirjan mukana, 11. Allekirjoitukset MINNA TANSKA JUHA VAINIO Juha Vainio :t 1-5 :t 6-11 KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Jaala 13.2.2019 LEENA VÄÄRÄLÄ-VESA Leena Väärälä-Vesa ANSSI LILJA Anssi Lilja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 14.2. 28.2.2019 Jaalan kappelineuvoston toimitila Raitissa. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on ilmoitettu 13.2. 28.2.2019 kappelineuvoston Raitin ilmoitustaululla. Jaala 13.2.2019 MINNA TANSKA kappelineuvoston kappalainen
Pöytäkirja 1/2019 11 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 5. :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5. :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät 1,2,3,7,8,9,10 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24. luvun 3. :n 1. momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät 4,5,6 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24. luvun 3. :n 2. momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. kirkkolain 24. luvun 14. :n 2. momentti 2. hallintolainkäyttölain 5. :n 2. momentti 3. kirkkolain 24. luvun 5. 4. kirkkolain 6. luvun 72. :n 3. momentti 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 8a :n 2. momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat). Pöytäkirjan pykälät Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusviranomainen Käyntiosoite Postiosoite Sähköpostiosoite Kuusankosken seurakuntaneuvosto Maunukselantie 3 B, 45700 Kuusankoski Maunukselantie 3 B, 45700 Kuusankoski kuusankosken.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät
Pöytäkirja 1/2019 12 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan.