Vantaan Yrittäjät r.y. Toimintakertomus 2012 1. Hallinto Vantaan Yrittäjien hallituksen puheenjohtajana vuonna 2012 toimi toimitusjohtaja Tommi Valtonen. Hallituksen varapuheenjohtajina olivat toimitusjohtajat Tuija Lindblad sekä Esa Niinivaara. Hallitukseen kuului puheenjohtajan lisäksi 10 jäsentä ja se kokoontui toimintavuoden aikana yhdeksän kertaa. Hallituksen käsittelemät asiat valmisteli työvaliokunta. Siihen kuuluivat yhdistyksen puheenjohtajiston ohella toimitusjohtaja, tiedottaja ja järjestöassistentti. Työvaliokunta kokoontui pääsääntöisesti ennen hallituksen kokouksia sekä tarvittaessa osallistui päätösasioiden valmisteluun myös muuten, esimerkiksi sähköpostityöskentelyllä. Toimitusjohtaja raportoi kuukausittain yhdistyksen taloudesta työvaliokunnalle. Hallituksen avuksi valittiin pääosin hallituksen jäsenten keskuudesta myös palkitsemistoimikunta. Sen pääasiallisena tehtävänä oli valmistella vuoden 2012 vantaalaisen yrittäjän valintaa. Hallituksen kokoonpano Tommi Valtonen Takuusähkö Oy, puheenjohtaja Lauri Hemming Hemming Marine Oy Tuija Lindblad Konaflex Oy, varapuheenjohtaja Timo Linjala A-Kilpi Oy Kimmo Lohman BG-Films Oy/ Bio Grand Esa Niinivaara Vantaan Taksi Oy, varapuheenjohtaja Lasse Norres Entertainment Capital Finland Oy Kaisa Näreranta Kuudi Oy Carita Orlando ACC Orlando Oy Ann-Mari Patshijew, Competition & Sales CS Oy Jari Teini Rakennusteini Oy 1.2. Toimihenkilöt Yhdistyksen palveluksessa oli kolme työntekijää. Toimitusjohtajana työskenteli Esa Mänttäri, tiedottajana Tiina Lempinen sekä järjestöassistenttina Katja Teräs. Taloushallinnon ja kirjanpidon palvelut hankittiin ostopalveluna Tilitoimisto Ahjoniemi Oy:ltä. Tilintarkastajana toimi Tilintarkastustoimisto Selinheimo Oy, vastuullisena tilintarkastajana Juhani Selinheimo sekä varatilintarkastajana Tilintarkastustoimisto Kare Kotiranta, vastuullisena varatilintarkastajana Kare Kotiranta. 1.3. Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen vuoden 2012 kevätkokous pidettiin Helsingin OP Pankin Tikkurilan toimipisteessä. Pankin puolesta puheenvuoron käytti Pasi Vapaa. Kokouksessa vierailivat Vantaan kaupungin yrityspalvelujohtaja Leea Markkula-Heilamo, kaavoituspäällikkö Lea Varpanen sekä vs. elinkeinopäällikkö Jari Sainio.
Syyskokous järjestettiin Laurea ammattikorkeakoulun Tikkurilan toimipisteessä. Laurean esittelypuheenvuoron käytti Tikkurilan yksikön johtaja Taina Viiala. Syyskokouksen vieraana oli kunta- ja hallintoministeri Henna Virkkunen, joka esitteli kuntarakenteen uudistusta. 2. Talous Yhdistyksen taseen loppusumma 31.12.2012 oli 168 024,01 euroa. Tilinpäätös osoittaa alijäämää 7496,67 euroa. Alijäämä syntyi jäsentilaisuuksien, jäsenhankinnan ja tiedotustoiminnan budjetoitua suuremmista kustannuksista. Yhdistyksen omistaman yksiön peruskorjaukseen ei ollut myöskään varauduttu budjettia hyväksyttäessä. Budjetoitua suurempina toteutuivat jäsenmaksujen ja markkinointi- ja yhteistyösopimuskorvauksien tuotot. Hallitus ehdottaa kevätkokoukselle 2013, että alijäämä siirretään yhdistyksen voitto- ja tappiotilille. 3. Jäsenistö Yhdistyksen jäsenmäärä 31.12.2012 oli 2171 jäsentä, kun se vuonna 2011 vastaavana ajankohtana oli 2072 jäsentä. Kasvua kertyi 99 jäsentä (4,8%). Vuonna 2011 jäsenmäärä kasvoi 92 jäsenellä (4,6 %). Vuonna 2010 jäsenmäärä laski 113 jäsenellä (- 5 %). Jäsenmaksut olivat Suomen Yrittäjien suositusten mukaiset, yrityksen henkilökunnan määrän mukaan porrastetut. Yhdistykselle jäsenmaksuista kertynyt osuus vuonna 2012 oli 260 021,02 euroa. Vuonna 2011 vastaava kertymä oli 234 351,85 euroa ja vuonna 2010 yhdistyksen osuus jäsenmaksuista oli 222 122,17 euroa. 4. Toimintasuunnitelma vuonna 2012 Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2012 laadittiin siten, että tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa ja kääntää jäsenmäärä tuloksekkaalla toiminnalla kasvuun. Yhdistyksen toimintaa ohjaava toimintasuunnitelma oli kaikkien jäsenten nähtävissä yhdistyksen internetsivuilla. 5. Edunvalvonta Yhdistys toimi aktiivisesti yhteistyössä Vantaan kaupungin ja muiden viranomaisten kanssa. Yrittäjien ja kaupungin edustajien yhteisiä tapaamisia jatkettiin. Yhdistyksellä oli edustus useissa työryhmissä ja muissa verkostoissa mm. kaupungin hallinnossa. Yhteistyötä vantaalaisten kansanedustajien kanssa jatkettiin. 6. Kunnallisvaalit Yhdistys teki Kunnallisvaaliohjelman tulevaa vaalikautta varten. Kaupunginvaltuustoryhmien puheenjohtajat osallistuivat sen julkaisun yhteydessä järjestettyyn Vantaan ensimmäiseen kunnallisvaalitenttiin. Vaalitentti järjestettiin yhteistyössä Vantaan Sanomien kanssa. Lehti uutisoi asiasta ennen ja jälkeen tilaisuuden. Ohjelma toimitettiin laajasti poliittisille ryhmille hyödynnettäväksi sekä julkaistiin YrittäjäInfossa sekä yhdistyksen nettisivuilla. Yhdistys ei antanut rahallista tukea ehdokkaille tai puolueille. Tiedossa olleet Vantaan Yrittäjien jäsenet, jotka olivat ehdolla kunnallisvaaleissa, esiteltiin YrittäjäInfossa sekä nettisivuilla. Vaali-ilmoittelua tuettiin alennetuin ilmoitushinnoin. Sähköisiä mainoksia tai mainostilaa nettisivuilla ei kunnallisvaaliehdokkaille myyty. Suomen Yrittäjien Kunnallisvaalikiertue huipentui Vantaalle 10.10. Tilaisuudessa alusti Suomen Yrittäjien varatoimitusjohtaja Anssi Kujala.
Ehdolla kunnallisvaaleissa oli yhteensä 32 Vantaan Yrittäjien jäsentä. Heistä 10 tuli valituksi. Yhdistys onnitteli valittuja sekä aloitti yhteistyön heidän kanssaan. 6. Tiedotustoiminta Yhdistys toimitti vuonna 2012 kuusi Vantaan Yrittäjien YrittäjäInfoa. Sen sisältöä ja laatua parannettiin. Lehden kokoamisesta vastasi toimitusjohtaja yhdessä tiedottajan kanssa ja taittamisesta tiedottaja. Lehti jaettiin 2500 kappaleen painoksena jäsenistön ohella Vantaan kaupungin johtaville virkamiehille sekä muille yhteistyökumppaneille. Yhteistyössä Espoon, Helsingin, Kauniaisten sekä Uudenmaan Yrittäjien kanssa julkaistiin yrittäjille suunnattua FIRMA -lehteä. Lehti jaettiin kaikkiin toimialueen yrityksiin ja se ilmestyi kuusi kertaa. Verkkotiedotteiden, jäsensähköpostien ja yhdistyksen internetsivujen sisältöä on vakiinnutettu. Vuoden 2012 aikana jäsenistölle lähetettiin verkkotiedote 11 kertaa, sähköpostitiedote 27 kertaa ja lisäksi vantaanyrittajat.fi -sivustolla julkaistiin 44 uutista/tiedotetta. Yhdistys jatkoi toimintavuoden aikana yhteistoimintaa paikallislehti Vantaan Sanomien kanssa. Vantaan Yrittäjillä oli kerran kuukaudessa (pois lukien heinäkuu) Vantaan Sanomissa käytettävissä noin puolen sivun tila, ns. Yrittäjän kalenteri. Yhdistys on toimittanut sivun aineiston. Vantaan Yrittäjät avasi oman Facebook-sivun. 7. Koulutustoiminta Yhdistys järjesti jäsenilleen vuoden kuluessa useita erilaisia koulutus- ja virkistystilaisuuksia. Jäsenille mainostettiin myös yhteistyökumppaneiden koulutustilaisuuksia. Osa jäsenistä hyödynsi Suomen Yrittäjien koulutuksia. 8. Jäsentilaisuudet ja jäsenhankinta Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät järjestettiin lokakuussa Oulussa. Yhdistys ilmaisi Pääkaupunkiseudun Yrittäjien osana tukensa Suomen Yrittäjien puheenjohtaja Mikko Simolinnalle, varapuheenjohtajaksi pyrkineelle Kirsi Åkerlundille sekä hallituksen jäseneksi valitulle puheenjohtajalleen Tommi Valtoselle. Suurimpia jäsentilaisuuksia olivat: Kesän Korkkaus toukokuussa Ravintola Shamrockissa keräsi 370 osallistujaa Tapiolan kanssa järjestettyyn Yrittäjän Iltakouluun helmikuussa Espoossa osallistui noin 150 yrittäjää Uusien jäsenten ilta huhtikuussa Shamrockissa kokosi kolmisenkymmentä osallistujaa Fennian kanssa järjestetty elokuvailta lokakuussa toi Bio Grandiin 184 osallistujaa VEHOn kanssa järjestetty Syykauden avaus VEHO Koivuhaassa kokosi yhteen syyskuussa noin 250 osallistujaa Lokakuinen Projekti-ilta - tapahtuma Shamrockissa sai yhteen lähes 90 yrittäjää ja Laurean opiskelijaa Teatteri-iltaan joulukuussa osallistui 130 yrittäjää
Vantaan Elinkeinopäivä, joka järjestettiin yhteistyössä Vantaan kaupungin ja Helsingin seudun kauppakamarin Vantaan toimiston kanssa Rantasipi Airport Congress Centerissä marraskuussa Vuoden Yrittäjä - Gaala järjestettiin 17.11. Kauniaisissa. Siihen osallistui runsaat 200 henkilöä. Karkauspäivän Kekkereihin 29.2. osallistui noin 200 henkilöä Beach Partyihin osallistui yli 500 henkilöä. Tilaisuus järjestettiin yhteistyössä Vantaan kaupungin kulttuuri- ja liikuntatoimen kanssa Y-Messut 10.10. keräsivät Leijaan noin 350 kävijää Joulupuurolla kävi marraskuussa runsaat 60 yrittäjää Yrittäjämatkoja järjestettiin kaksi: toukokuussa Liettuaan ja syyskuussa Montenegroon. Pääosa yhdistyksen aktiivisesta jäsenhankinnasta tehtiin puhelinmyyntinä Suomen Yrittäjien jäsenjärjestöjen käyttämän puhelinmarkkinointiyrityksen toimesta. Jäsenhankintaa tekivät myös Fennian ja Tapiolan myyjät. Jäsenmarkkinointia tuettiin aktiivisella toiminnalla sekä näkyvyydellä eri medioissa. Lisäksi Vantaan Yrittäjät esiintyivät ilmoituksilla Vantaan Uusyrityskeskuksen, Vantaan Iceheartsin, Tikkurilan Tiikereiden, Kiekko Vantaan, Gateway Media Oy:n, EVU Sanomien, Helsingin Pitäjä 2013 -kirja ja Vantaan Akselin julkaisuissa. 9. Nuorten yrittäjien toiminta Vantaan Yrittäjien nuoriksi yrittäjiksi määriteltiin alle 40-vuotiaat jäsenet. Heidän yhteisiä tapaamisiaan järjestettiin vuoden aikana kolme: Helmikuussa laskettiin Snowtubing mäkeä lähes 60 osallistujan voimin Toukokuussa kutsuttiin Hyny, YEE sekä Uudenmaan nuoret yrittäjät mukaan neljän hengen joukkueilla ExtremeRun - kisaaan Vantaan Yrittäjien Nuorten Yrittäjien kanssa. Syyskuussa aktivoitiin nuoria yrittäjiä keilaillalla sekä samalla palkittiin vuoden 2012 Pääkaupunkiseudun Nuori Yrittäjä Peter de Jong / Whitestone Oy. 25.9. Vantaan Nuorten Yrittäjien toimikunta järjestäytyi. 10. Yhteistyösopimukset Yhdistys on kuluneen toimintavuoden aikana tehnyt yhteistyösopimuksia lähinnä yrityskumppaneiden kanssa. Sopimukset on tehty "molemmat voittaa periaatteella". Pääosin yhteistyöstä ovat olleet kiinnostuneita isommat yritykset, jotka ovat halunneet suunnata markkinointiaan juuri yrittäjille. Sopimusperusteista yhteistyötä tehtiin seuraavien tahojen kanssa: Edupoli Elisa Oyj Fennia Ferenda Oy Finnvera Gateway Oy Helsingin OP Pankki Oyj If Vahinkovakuutus Intrum Justitia Laurea ammattikorkeakoulu, Tikkurila
Lyreco Finland Oy Nordea Oyj Rastor Oy Sixt rent a car Svea Perintä&Rahoitus Suomen Yrittäjäin Työttömyyskassa Tapiola, sittemmin LähiTapiola Vantaan ammattiopisto Varia Vantaan Energia Vantaan Ravintolat Oy Shamrock Tikkurila Vantaan Sanomat VEHO Koivuhaka 11. Jäsenedut Yhdistyksellä on Suomen Yrittäjien palvelujen ja neuvottelemien jäsenetujen ohella etuja jäsenilleen myös muilta yhteistyökumppaneiltaan. Vantaan Yrittäjien omaan oikeusneuvontarinkiin kuului kuusi jäsentä. He antoivat puhelimitse maksutonta oikeudellista ensineuvontaa yhdistyksen jäsenille. Yhdistys tiedotti aktiivisesti jäsenkunnalleen yhteistyökumppaneiden tarjoamista palveluista ja eduista. 12. Palkitsemiset Vuoden Vantaalaiseksi Yrittäjäksi valittiin Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n Martti Reijonen ja Jari Lahtinen. Valinta julkistettiin marraskuussa järjestetyssä Vuoden Yrittäjä - Gaalassa Kauniaisissa.