UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 1 Sosiaalijaosto 24.08.2012 Aika 24.08.2012 klo 11:00-15:00 Paikka 2 C, Uusikaupunki Kaupungin virastotalo Mörne, kokoushuone 326, 3.krs, Välskärintie Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 45 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 46 Ennalta ehkäisevän tuen muodot/mll 4 47 Pöytäkirjan tarkastus 6 48 Toimeentulotukiohjeistus, päivittäminen ja yhtenäistäminen Vakka-Suomen seutukunnassa 49 Sosiaalipäivystyksen tilanne 8 50 SOHVI-hanke 10 51 Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmä, kuntien edustus 12 52 Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisytyö kunnissa 13 53 Syksyn toimintasuunnitelma 14 54 Tiedotus- ja muut asiat 15 55 Seuraava kokous 16 56 Kokouksen päättäminen 17 7
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 2 Sosiaalijaosto Aika 24.08.2012 klo 11:00-15:00 Paikka Kaupungin virastotalo Mörne, kokoushuone 326, 3.krs, Välskärintie 2 C, Uusikaupunki Läsnä Lehtinen Marika puheenjohtaja 11:00-15:00 Heiniö Helvi jäsen 11:00-15:00 Korkala Raija jäsen 11:00-15:00 Polso Marika jäsen 11:00-14:10 Rantanen Sari jäsen 11:00-15:00 Silver Maria jäsen 11:00-15:00 Blomvall Kristiina sihteeri 11:00-15:00 Haataja-Nurminen Raija MLL:n edustaja 11:00-11:45 Maanpää Minna MLL:n edustaja 11:00-11:45 Knuuttila Juha SOHVI-hanke 13:00-14:05 Kivistö Hanna SOHVI-hanke 13:00-14:05 Poissa Sarilo Pauliina jäsen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 45-56 Marika Lehtinen Kristiina Blomvall
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 3 Sosiaalijaosto 45 24.08.2012 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus SOSJAO 45 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Toivotettiin tervetulleeksi kokoukseen MLL:n edustajat Raija Haataja-Nurminen ja Minna Haanpää. Todettiin, että Vehmaan edustajana on Vehmaan uusi peruspalvelujohtaja Raija Korkala ja Maria Silver edustaa sekä Uuttakaupunkia että Pyhärantaa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 4 Sosiaalijaosto 46 24.08.2012 Ennalta ehkäisevän tuen muodot/mll SOSJAO 46 MLL:n Varsinais-Suomen piirin toiminnanjohtaja Raija Haataja-Nurminen ja vapaaehtoistoiminnan ohjaaja Minna Maanpää olivat kokouksessa mukana. He kertoivat järjestön toiminnasta ja ennalta ehkäisevän tuen muodoista ja jakoivat toiminnasta kertovia esitteitä. Ennalta ehkäisevät toiminnat Vakka-Suomessa: - lastenhoitotoiminta - perhekeskustoiminta kumppanuudessa kunnan kanssa - perhekahvila - ammatilliset ohjatut vertaisryhmät vanhemmuuteen, vauvakahvila äitien virtapiiri Vahvuutta vanhemmuuteen -ryhmät Äitejä on innostettu lähtemään mukaan vapaaehtoistoimintaan. Lähiohjaus toteutuu seudulla. MLL:n Vahvuutta vanhemmuuteen -hankkeen tarkoituksena on kehittää perhevalmennuksen jatkeeksi suomalaiseen perhe- ja neuvolapalvelujärjestelmään sopiva sekä perheiden psykososiaalista tukea vahvistava perheryhmämalli. Lisäksi tarkoituksena on kouluttaa kuntien työntekijöitä ensimmäisen lapsensa saaneiden vanhempien ja vauvojen perheryhmien ohjaajiksi. Laitilan kaupunki on mukana hankkeessa ja muutkin kunnat voivat lähteä mukaan. Kaikkia mahdollisia ryhmiä ei vielä ole seudulla. Ne lähtevät aina kuntien tarpeesta ja niitä voidaan yhdessä miettiä. Mm. eroryhmälle on koettu olevan tarvetta. Perhekeskustyö Perhekeskustyö on sopimuspohjaista yhteistyötä. Kunnan tehtäviä ovat: - avustus - tilat - yhteistyöverkostot - kuntatiimin osallistuminen - tiedottaminen MLL:n tehtäviä ovat: - toiminnan koordinointi ja ammatillinen ohjaus - kuukausiohjelma - perhekahvilatoiminta
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 5 Sosiaalijaosto 46 24.08.2012 - vapaaehtoistoiminnan ryhmät MLL:n edustajat pyysivät miettimään yhteistyön mahdollisuuksia (esim. seudulliset ryhmät, asiakasillat). Ideoita voi lähettää Minna Maanpäälle tai Katja Rippsteinille. Ammatilliset perhepalvelut - lapsiperheiden kotipalvelu - ennaltaehkäisevä perhetyö - vammaisen/pitkäaikaissairaan lapsen hoito - valvotut tapaamiset - lastenhoitopalvelut yrityksille - ammatillinen tukihenkilötoiminta Vakka-Suomen seudulla MLL:llä ei tällä hetkellä ole resursseja perhetyöhön. Jos useampi kunta haluaa ja työtä on riittävästi, MLL voi hakea työntekijän seudulle tekemään ko. työtä. Koulutus MLL järjestää koulutusta mm. seuraavista aiheista: - päihdekasvatus - tukioppilaskoulutus - mediakasvatus - perhevalmennus, isien kohtaaminen - ryhmän ohjaustaidot - perhekeskus kunnan ja järjestön yhteistyönä Koulutukset järjestetään Perhetalo Heidekenillä tai tilaajan osoittamassa paikassa. Koulutuskeskuksen avajaisseminaari on 25.9.12 klo 13-15.30, Mirjam Kalland puhuu aiheesta "Lasten, nuorten ja lapsiperheiden kohtaaminen ammattihenkilön työssä". "Lapsivaikutusten arviointi kunnassa" -koulutustilaisuus on 18.10.12 klo 12-15.30. Kouluttajana on Suvianna Hakalehto-Vainio. Järjestömessut ovat 20.11.12. Merkittiin tiedoksi. Lisäksi merkittiin, että MLL:n edustajat poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 11.45.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 6 Sosiaalijaosto 47 24.08.2012 Pöytäkirjan tarkastus SOSJAO 47 Sosiaalijaosto hyväksyi kokouksen 25.5.2012 pöytäkirjan.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 7 Sosiaalijaosto 40 25.05.2012 Sosiaalijaosto 48 24.08.2012 Toimeentulotukiohjeistus, päivittäminen ja yhtenäistäminen Vakka-Suomen seutukunnassa SOSJAO 25.05.2012 40 Sosiaalijaostossa on keskusteltu toimeentulotukiohjeistuksen yhtenäistämisestä Vakka-Suomen seutukunnassa. Näin koko alueella olisi yhtenäinen käytäntö ja menettelytavat toimeentulotukea myöntäville sekä ohjeistus uusille työntekijöille toimeentulotuen myöntämismenettelyssä. Uusikaupunki on päivittänyt oman ohjeistuksensa ja se on vahvistettu sosiaalilautakunnassa 19.4.2012. Muut kunnat noudattavat aiempaa, kuntien yhteistä ohjeistusta. Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Sihteeri listaa kuntien väliset eroavuudet käsittelyn pohjaksi. Lisäksi päätettiin, että jatkossa kaikki seutukunnan yhteiset ohjeistukset käsitellään/päivitetään ensin sosiaalijaostossa, jonka jälkeen ne viedään kuntien omiin lautakuntiin vahvistettaviksi. SOSJAO 48 Jaettiin kaikille - kooste toimeentulotukiohjeiden eroavaisuuksista kuntien välillä (Uusikaupunki - muut seudun kunnat, vertailussa Laitilan ohje) - Uudenkaupungin toimeentulotukiohjeistus (päivitetty 19.4.2012) Keskustelussa todettiin, että yhtenäisen ohjeistuksen laatimisessa tulisi olla mukana kuntien toimeentulotukiasioita hoitavia työntekijöitä. Päätettiin koota työryhmä seudullisesti yhtenäisen toimeentulotukiohjeistuksen laatimista varten. Työryhmään valittiin: - Anitta Keskitalo, Laitila - Liisa Hankavuori, Kustavi/Taivassalo - Sanna Lindroos, Vehmaa - Tapio Nummela tai Anu Hukka, Uusikaupunki/Pyhäranta - Tiina Vång, Uusikaupunki/Pyhäranta Maria Silver kutsuu ryhmän koolle ja pitää alustuksen. Jokainen toimittaa jaetun materiaalin oman kuntansa edustajille.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 8 Sosiaalijaosto 49 24.08.2012 Sosiaalipäivystyksen tilanne SOSJAO 49 Sosiaalipäivystyksen koordinaattorina on toiminut Mirva Salmela Pyhärannan sosiaalijohtajan virassa ollessaan. Hän on irtisanoutunut virastaan ja nyt tarvitaan uusi henkilö koordinoimaan sosiaalipäivystystä. Maria Silver on väliaikaisesti tehnyt syys- ja lokakuun vuorolistat. Sosiaalipäivystyksen koordinaattorin tehtäviä ovat: - vuorolistojen tekeminen ja seuranta - yhteydenpito hälytyskeskukseen Kirsi Louheen ja Virve-asioissa Sirpa Pinomäkeen - yhteistyö poliisin kanssa - raportointi - sosiaalipäivystäjien yhteisten tapaamisen järjestäminen. Teemu Melanin ja Marika Polson kanssa on alustavasti käyty keskusteluja koordinaattorin tehtävien hoidosta. Takapäivystäjistä on tällä hetkellä puutetta. Arkipäivystykset (sosiaalijohdon vastuulla) ovat lisääntyneet merkittävästi Uudessakaupungissa ja Laitilassa. Esiin nousi kysymys, miten arkipäivystys jatkossa hoidetaan sekä korvauskysymykset. Päivystysjärjestelmän toimivuudessa ja toimintatavoissa on todettu olevan puutteita sekä hälytyskeskuksen että poliisin kanssa. Yhtenä esimerkkinä tapaus, jossa poliisi ei sosiaalipäivystäjän pyynnöstä huolimatta lähtenyt kotikäynnille, vaikka tilanne oli senlaatuinen, että sosiaalityöntekijät eivät turvallisuussyistä voineet lähteä paikalle ilman poliisia. Sosiaalijaosto 1. päätti esittää Teemu Melania sosiaalipäivystyksen koordinaattoriksi. Hänen kieltäytymisensä varalle valittiin Marika Polso. 2. merkitsi tiedoksi, että Paimion johtava sosiaalityöntekijä Jussi Mattila on ilmoittanut halukkuutensa toimia talven aikana takapäivystäjänä Turusta käsin 1-2 viikonloppuna/kk. 3. päätti ottaa arkipäivystyksen järjestämisen ja korvauskysymykset käsiteltäväkseen myöhemmässä kokouksessa. Sitä ennen Marika Polso selvittelee Mikkelin seudun päivystysmallia. 4. totesi, että päivystysjärjestelmän ohjeistusta ja käytäntöjä alueella tulisi käsitellä yhdessä hälytyskeskuksen ja poliisin johdon ja
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 9 Sosiaalijaosto 49 24.08.2012 kenttätyöntekijöiden kanssa. 5. päätti, että esimerkkitapauksen johdosta otetaan yhteys Aluehallintovirastoon. 6. totesi, että liittyminen Turun sosiaalipäivystykseen voidaan ottaa esille kuntaneuvottelussa. Merkittiin, että tämän asian käsittely keskeytettiin 50:n käsittelyn ajaksi (13.00-14.05) ja käsittelyä jatkettiin sen jälkeen. Marika Polso poistui kokouksesta klo 14.10 tämän asian käsittelyn jälkeen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 10 Sosiaalijaosto 50 24.08.2012 SOHVI-hanke SOSJAO 50 SOHVI-hanketta on viimeksi käsitelty sosiaalijaoston kokouksessa 27.4.2012. Juha Knuuttila oli tuolloin kertomassa hankkeen etenemisestä ja hänen johdollaan käsiteltiin kohderyhmän rajaamiseen liittyviä kysymyksiä. Kunnat ovat ilmoittaneet kohderyhmiensä lukumäärät ja niitten joukosta valitaan haastateltavat. Kokouksessa sovittiin, että kunnat hoitavat tutkimuslupa-asiat kuntoon omalta osaltaan. Lisäksi päätettiin, että haastateltavilta pyydetään suostumukset ja tiedotetaan materiaalin käytöstä ja hävittämisestä. ------- Juha Knuuttila ja Hanna Kivistö ovat mukana kokouksessa. Kokouksen teemana ovat haastattelut ja hankkeen jatko haastattelujen jälkeen. Juha Knuuttila jakoi hankkeeseen liittyvää materiaalia: - Luonnos 23.8.2012, Turun AMK (hyvinvoinnin ja kokemustiedon lyhyet työmääritelmät, toisen osatavoitteen osahankkeiden yhteiset tutkimuskysymykset, kokemustiedon kerääminen) - Asiakashaastattelun kysymysrunko/ohje haastattelijalle - Toimenpiteet Vakka-Suomessa II (syksy 2012, kevät 2013) Todettiin, että haastateltavien saamisessa on ollut vaikeuksia ja tavoitemääristä ollaan vielä jäljessä. Haastateltaville on päätetty luvata kaksi elokuvalippua. Aikataulullisesti tavoitteena on, että haastattelut saataisiin tehtyä kuluvan vuoden puolella. Hankkeesta informoidaan muita hallintokuntia (kulttuuri, liikunta, sosiaali, terveys). Koulun ja kolmannen sektorin roolia vielä mietitään. Turun AMK toimittaa paperi-infon ja kunnat jakavat sen eteenpäin. Tiedotus- ja ideointitilaisuus järjestetään mahdollisimman laajalle kuulijakunnalle (muut hallintokunnat; johto ja työntekijät). Hallintokuntien edustajat tulee nimetä kokemustietoa analysoivaan ryhmään. Kun kokemustiedon tulokset on analysoitu, hallintokunnista valitun ryhmän tulee miettiä käytännön toimia ja mahdollisia uusia toimintatapoja. Työntekijöiden osallisuus ryhmässä on tärkeää. Pia Sahonen vastaa koko hankkeesta ja Juha Knuuttila toimii yhteyshenkilönä kuntiin päin. Seudun kuntien yhteyshenkilönä toimii Marika Lehtinen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 11 Sosiaalijaosto 50 24.08.2012 Merkittiin tiedoksi. Nimettiin haastattelujen käytännön järjestelyjen yhteyshenkilöiksi: Uusikaupunki Pyhäranta Kustavi Laitila Taivassalo Vehmaa Silver Maria Viismaa Marja / Silver Maria Lehtinen Marika Keskitalo Anitta Hankavuori Liisa Lindroos Sanna. Infotilaisuus järjestetään 10.10.2012 alkaen klo 14 Uudessakaupungissa. Turun AMK hoitaa järjestelyt. Merkittiin, että Juha Knuuttila ja Hanna Kivistö poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 14.05.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 12 Sosiaalijaosto 32 27.04.2012 Sosiaalijaosto 51 24.08.2012 Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmä, kuntien edustus SOSJAO 27.04.2012 32 Kuntoutuksen asiakasyhteistyöryhmän toimikausi päättyy 30.9.2012. Jatkossa, 1.10.2012 alkaen, ryhmä on yhteistoiminta-alueen yhteinen. Kunnilta on tiedusteltu, halutaanko kunnista edustaja ryhmään. Sosiaalijaosto päätti, että kuntien edustajaa ei nimetä ryhmään ja esittää, että tarvittaessa, kun kunnan asukkaan asioita käsitellään, kunnan edustaja kutsutaan kokoukseen. Myös sosiaalitoimi voi ottaa yhteyttä, jos haluaa asiakkaan asian käsittelyyn. Pyydetään kuntoutussihteeri Anu-Leena Rantaselta tiedot ryhmän kokoonpanosta 1.10.2012 alkaen. SOSJAO 51 Kuntoutussihteeri Anu-Leena Rantanen on esittänyt, että toiminnan kannalta olisi hyvä, jos kunnalla olisi tietty henkilö, kenelle kokoontumisajat ja kutsut ilmoitettaisiin, ja joka huolehtisi asian kunnassa eteenpäin ja kutsuisi tarvittavat henkilöt paikalle. Sosiaalijaosto nimesi kuntien yhteyshenkilöt: Kustavi Pyhäranta Taivassalo Uusikaupunki Vehmaa Lehtinen Marika Viismaa Marja Polso Marika Nummela Tapio Lindroos Sanna.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 13 Sosiaalijaosto 52 24.08.2012 Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisytyö kunnissa SOSJAO 52 Lounais-Suomen aluehallintovirasto on lähettänyt kuntiin tiedotteen yhteenvedosta aluehallintoviraston keväällä 2011 tekemästä lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäistyön kyselystä. Kyselyn ensisijaisena tarkoituksena oli selvittää STM:n lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn suositusten (STM, julkaisuja 2008:9) pohjalta kuntien tilanne lähisuhde- ja perheväkivaltatyön ehkäisyn suunnittelussa ja toteutuksessa. Aluehallintovirasto pyytää kuntia päivittämään tiedon kunnan lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisytyön yhdyshenkilöstä ja lähettämään päivitetyn tiedon heille. Samalla pyydetään lähettämään kunnan/yhteistoiminta-alueen lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelma/-ohjelma aluehallintovirastolle 17.9.2012 mennessä. Sosiaalijaosto on kokouksessaan 20.5.2011 päättänyt siirtää lähisuhde- ja perheväkivalta-asian käsittelyn lapsiasiainneuvoston toimenkuvaan. Yhteyshenkilöksi nimettiin Sami Allén Laitilan sosiaalitoimesta. ------ Lähisuhde- ja perheväkivallan ehkäisyn toimintasuunnitelma on vuodelta 2008 ja se tulisi päivittää. Sosiaalijaosto päätti, että asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa, jolloin valitaan työryhmä päivittämään suunnitelmaa. Marika Lehtinen lähettää ennakkoon kaikille nykyisen suunnitelman.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 14 Sosiaalijaosto 53 24.08.2012 Syksyn toimintasuunnitelma SOSJAO 53 Sosiaalijaosto päätti syksyn toimintasuunnitelmasta alustavasti seuraavaa: Kokous 19.09.2012 / Laitila: - Suunnitelmat, nykytilanne ja päivitystyöryhmien nimeäminen Kokous 25.10.2012 / Pyhäranta: - Vammaispalveluasiat Kokous 22.11.2012 / Kustavi: - Lastensuojeluprosessit Kokous 13.12.2012 / Taivassalo: - Toimeentulotuen ohjeistus Lisäksi päätettiin ottaa jaostossa käsittelyyn arkipäivystyksen järjestäminen ja korvaaminen, seutukunnallinen käytäntö.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 15 Sosiaalijaosto 54 24.08.2012 Tiedotus- ja muut asiat SOSJAO 54 1. Sivistys- ja sosiaalitoimen yhteinen koulutus "Sosiaalityö koulun tukena" torstaina 27.9.2012 klo 13. 2. Lastensuojelupäivät 2.-4.10.2012 Helsingissä. 3. Vakka-Suomen seudullisen vammaisverkoston kokous Uudessakaupungissa 4.10.2012 klo 14, paikka selviää myöhemmin. 4. Lausteen perhekuntoutuskeskus avaa ovensa Uudessakaupungissa syyskuussa. Perhekuntoutus alkaa syyskuussa, sijoitukset todennäköisesti marraskuussa. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin, että Maria Silvér ja Sari Rantanen osallistuvat Lastensuojelupäiville 2.-3.10.2012. Lisäksi päätettiin, että sosiaalijaosto varaa torstain 13.9.2012 lastensuojelun prosessien käsittelyyn. Marika Lehtinen hoitaa järjestelyt.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 16 Sosiaalijaosto 55 24.08.2012 Seuraava kokous SOSJAO 55 Sosiaalijaosto on aiemmin päättänyt kokoontua 20.9.2012 klo 12 Laitilassa. Yhteensattumien vuoksi kokouspäivää on muutettava. Sosiaalijaoston seuraava kokous on 19.9.2012 klo 12 Laitilassa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2012 17 Sosiaalijaosto 56 24.08.2012 Kokouksen päättäminen SOSJAO 56 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.