Hankkeiden tuloksista viestiminen Etelä-Suomen sekä Keski- ja Länsi-Suomen hankepäivä (ESR TL 5) Tikkurilassa
Osallisuuden palaset Kysymys: Kuinka koordinaatiohanke vie meidän yksittäisten hankkeiden sanomaa eteenpäin päättäjille? Osallisuuden palasten tunnistaminen, arviointi ja kuvaaminen Innokylään Palaset osaksi Osallisuuden edistämisen malleja (Thl.fi/Sokra) Kumppanuusrahoitusmalli, Luovat menetelmät, Osallisuutta lisäävä aktivointi (thl.fi/sokra/aktivointi) Julkaisut Mitä osallisuus on? (THL, 2017) Osallisuus kuuluu kaikille (THL, 2018)
Kysymys: Osallisuuden lisääntymisen sanoittaminen? Osallisuuden kokemuksen mittaaminen Osallisuustesti.fi Mitä osallisuus on? (THL, 2017): Osallisuuden osa-alueiden apukysymykset (s. 29, 33, 38, 41), Osallisuuden kokemuksen mittaaminen Osallisuuden kokemuksen mittaaminen (Thl.fi) Esimerkkejä sanoittamisesta: Osallisuuden edistämisen mallit (Thl.fi/Sokra) Osallisuuden edistäminen kunnassa Miten osallisuutta voi seurata kunnassa? (Thl.fi)
Maku- ja sote-uudistus Kysymys: Enemmän askarruttaa tulosten juurruttaminen tässä maakunta/sote-hässäkässä. Mikään taho ei tee nyt päätöksiä mistään, kaikki vaan odottaa. Mihin siis omia hyviä käytäntöjä kannattaisi kertoa/laittaa, jotta ne huomioitaisiin tässä maakunta/sote-suunnittelussa oikeina hyvinä juttuina?
Viestinnän kohdentaminen Kysymys: Viestinnän kohdentaminen oikeille vastaanottajaryhmille, viestinnän tekeminen kiinnostavaksi (jos hankkeella on esim. liitteenä lähetettävä uutiskirje, perustyön tekijät eivät edes avaa liitettä kiireen keskellä) Viesti pitää kohdentaa: uutiskirje voi olla liian laajalle joukolle suunnattu Suora yhteydenotto yhdestä aiheesta? Kutsu tapaamiseen tai koulutukseen? Tiivistä
Tulosten viestiminen Kysymys: Tulosten ja erityisesti niiden vaikutusten esille nostaminen. Ei vain viestinnän kysymys: miten hankkeessa on ylipäänsä päätetty arvioida hankkeen vaikutuksia? Arvioinnin tulosten tiivistäminen ja sanoittaminen Välttäen kuitenkin liioittelua Hankkeen osallistujat ja kohderyhmä mukaan
Viesti saa toimimaan? Kysymys: Millaisessa muodossa viesti muuntautuu parhaiten vastaanottajan arkeen solahtavaksi uudeksi työkaluksi? Hyöty vastaanottajalle: kustannukset vähenevät jokin vastaanottajan asettama tavoite täyttyy uusi tieto, jota vastaanottaja tarvitsee maine paranee Tutustu vastaanottajaan, mikä saa hänet nousemaan tuolilta, mikä häntä liikuttaa? Ajoitus, toisto, valittu foorumi, käytetty kieli, kuka puhuu
Kysymys: Tulosten esim. menetelmien siirtyminen ns. normaaliin käyttöön? Osoita hyödyt ja vaikutusmekanismit Helppo käyttöönotto: uuden toiminnan huolellinen kuvaaminen, malliesimerkit, vakituisen toiminnan tuntemus Herätä keskustelua ja kysyntää
Herätä keskustelua: Uutiskriteerit Ajankohtaisuus (tutkimustulos on ajankohtainen 1 2 päivää, ei seuraavalla viikolla) Merkittävyys Vaikuttavuus Laajankantoisuus Läheisyys Positiivisuus, Negatiivisuus: olleellisinta on muutos Merkityksellisyys tai harvinaisuus Visio tulevaisuudesta (mitä räväkämpi sitä parempi, uskottavuus säilyttäen) Tunnetut nimet Ainutlaatuinen tai ensimmäinen Ristiriita Visuaalisuus (jotain muuta kuin "tutkija tietokoneen ääressä": mitä toimittajalle voitaisiin tarjota kuvattavaksi) Päivän puheenaihe (Kimmo Rantila 11.12.2017)
Hankesuunnitelma ja tavoitteet Minne haluamme päästä? Viestintä- ja vaikuttamistoimet Miten pääsemme sinne?
Viestinnän suunnittelu 1. Käytä aikaa suunnitteluun ja onnistumisten arviointiin 2. Mikä on hankkeen suuri tavoite? Entä osatavoitteet? 3. Muotoile tavoitteiden mukaiset viestit ja niiden argumentaatio Lyhyt teksti, pitkä teksti, iskulauseita, puhe, hashtagit someen 4. Kenelle viestitään? Määritä pääkohderyhmät ja tutustu niihin Sovita argumentaatio ja viestintäkeinot Tee leikkimielisiä harjoituksia
Viestinnän suunnittelu 5. Määritä viestintäkeinot ja pyri määrittämään käytettävä työpanos, kirjaa kalenteriin Tee yhteistyötä, hyödynnä olemassa olevaa ja omia vahvuuksia 6. Sovella matkan varrella, mutta älä rönsyile. Panosta laatuun, vähemmän on enemmän.
Viestintäsuunnitelma mallipohja Tavoite Kohde- ja sidosryhmät Viestintätoimet ja -kanavat Avainviestit Aikataulu Vastuut Miksi viestitään? Kenelle ja kenen kanssa viestitään? Miten ja missä viestitään? Mitä sanotaan? Milloin? Milloin valmistellaan? Kuka valmistelee? Kuka viestii? Tavoite 1 Tavoite 2
Lyhyestä virsi kaunis TARKISTA Miten hankkeesi tekee sitä, mitä se sanoo tekevänsä? Edistää osallisuutta? Tarkista osallisuuden osa-alueiden apukysymysten avulla. PERUSTELE eurojen, lukujen, haastattelujen, Osallisuustestin, Kykyviisarin, tai muiden mittareiden avulla TIIVISTÄ JA KERRO Kirjoita lyhyt teksti, harjoittele hissipuhe ja valmistele ppt-esitys
ESR:n sosiaalisen osallisuuden edistämisen ja köyhyyden torjunnan (toimintalinja 5) valtakunnallinen ja alueellinen koordinaatio ALUEKOORDINAATIO VALTAKUNNALLISET HANKKEET Tytti Tuulos tytti.tuulos@thl.fi 029 524 7941 ETELÄ-SUOMI Veera Laurila veera.laurila@thl.fi 029 524 6644 ITÄ-SUOMI Marjo Pulliainen marjo.pulliainen@diak.fi 040 198 8147 KESKI-SUOMI JA LÄNSI-SUOMI Tanja Hirschovits-Gerz tanja.hirschovits-gerz@thl.fi 029 524 7954 POHJOIS-SUOMI Ritva Sauvola ritva.sauvola@diak.fi 040 508 8933 TUTKIMUS Henna Puromäki tutkija henna.puromaki@thl.fi 029 524 7868 Anna-Maria Isola tutkimuspäällikkö anna-maria.isola@thl.fi 029 524 7334 Lars Leemann tutkija lars.leemann@thl.fi 029 524 7509 Elina Turunen tutkija elina.turunen@thl.fi 029 524 6040 Reija Paananen Pohjois-Suomen tutkija reija.paananen@diak.fi 040 508 4294 Anne Surakka Itä-Suomen tutkija anne.surakka@diak.fi 040 509 0621 VALTAKUNNALLINEN KOORDINAATIO Anna Keto-Tokoi projektipäällikkö anna.keto-tokoi@thl.fi 029 524 7074 viestintäsuunnittelija salla.valtari@thl.fi 029 524 7732 Riikka Sainio suunnittelija riikka.sainio@thl.fi 029 524 8036 Minna Kukkonen suunnittelija minna.kukkonen@thl.fi 029 524 7738 Sakari Kainulainen erityisasiantuntija sakari.kainulainen@diak.fi 040 869 6018 Ville Grönberg asiantuntija ville.gronberg@thl.fi 029 524 7130 Sosiaalisen osallisuuden edistämisen koordinaatio Sokra 2014 2020 thl.fi/sokra