Päijät-Hämeen ja Mäntsälän museoiden työryhmän kokous 3.12.2018 RADIO JA TV-MUSEO MASTOLA
Tervetuloa Tunnelmia museopäivästä Sysmässä 5.9.2018
Asialista 3.12.2018 1. Esittelykierros ja järjestäytyminen - halutaanko valita puheenjohtaja, sihteeri, käytännönjärjestelyt tulevien kokousten osalta (kutsutapa, kokouspaikat jne.) 2. Kokoelmaohjelmat - Päijät-Hämeen museopäivässä työryhmän ensimmäiseksi tavoitteeksi määriteltiin kokoelmaohjelmien laatiminen - Sari Kainulainen ja Anna-Riikka Vaden alustavat yleisesti kokoelmaohjelmista ja niiden tarkoituksesta - kokoelmaohjelmien rakenne ja työskentelyn aikataulu ja tavat - keskustelua 3. Illan teema: Oman kokoelman historia kehitys ja nykytila 4. Muut asiat: - mm. Maakuntamuseon varaston tyhjennys tule valitsemaan omasi, Kotiseutuliiton koulutus paikallismuseonhoitajille 5. Seuraavan tapaamisen ajankohta ja paikka
Kokoelmaohjelmat Antaa kokonaiskuvan museon kokoelmista Auttaa parantamaan kokoelmatyön laatua ja suunnitelmallisuutta Auttaa ottamaan huomioimaan eri museoiden tallennustehtävät Siirtää tehokkaasti tietoa, toimii muistilistana Auttaa museotoiminnan suunnittelussa ja perustelussa esim. rahoittajalle Vaaditaan nykyään museolaissa ammatillisilta museoilta -> myös tulevassa uudistuksessa yksi vastuumuseoiden keskeisistä kehittämistehtävistä
Kokoelmaohjelman rakenne ehdotus? 1. Johdanto 2. Kokoelman (museon) historia: kehitys ja nykytila 3. Kokoelman painopisteet ja tallennusvastuut/tallennustehtävä 4. Kriteerit ja arviointiperusteet kokoelmaan otolle 5. Kokoelmakäytännöt/kokoelman hallinta: - kokoelmaan liittäminen - säilytys - (talletukset) - lainat - poistot
Aikataulu ehdotus? 1. Johdanto 2. Kokoelman (museon) historia: kehitys ja nykytila 3. Kokoelman painopisteet ja tallennusvastuut/tallennustehtävä 4. Kriteerit ja arviointiperusteet kokoelmaan otolle 5. Kokoelmakäytännöt/kokoelman hallinta: - kokoelmaan liittäminen - säilytys - (talletukset) - lainat - poistot Työn alle 3.12.2018 Työn alle 8.4.2019 Työn alle 4.2.2019 Työn alle syksyllä 2019: 2 3 kokoontumista Jokaisella museolla valmis ohjelma joulukuussa 2019!
Työskentelytavat - keskustelua Kiertävät tapaamispaikat/kokoukset eri museoissa? ->toistemme kokoelmat tulevat tutuiksi Toistemme tekstien kommentointi/jakaminen ennen kokoontumisia -> halutaanko tehdä vai työstetäänkö yhdessä vain ongelmakohtia/ maakuntamuseon kommentointi? Mikä välineenä? Sähköposti, Google docs/drive oma suljettu vertaisryhmä Facebook/WahtsApp? Pienryhmät? Nyt mukaan ilmoittautunut 13 eri museota, voidaan jakaa esim. kotiseutumuseot/erikoismuseot, kuntaomisteiset/yhdistys- ja säätiöpohjaiset jne. -> helpottaisiko pienemmät ryhmät tehokkaampaa työskentelyä ja napakampia kokouksia.
Johdanto mitä tulisi sisältää? 1. Johdanto: Johdanto kirjoitetaan yleensä viimeiseksi, mutta jo nyt voi lähteä selvittämään joitakin tarpeellisia tietoja koskien museotoiminnan perustaa, ks. viimeinen kohta. lyhyt kuvaus ohjelman tarkoituksesta: kenelle ja mihin käyttöön ketkä museosta ovat osallistuneet ohjelman tekemiseen, mihin osa-alueisiin (jos eivät kaikkiin) mahdollisesti muut osallistuneet tahot ohjelman työstön aloitus- ja päätösajankohta sekä koska hyväksytetty johtokunnassa/lautakunnassa jne. määritetään ajankohta, jolloin ohjelma on viimeistään päivitettävä (ja arvioitava) maininnat lainsäädännöstä? ICOM:in periaatteiden noudattamisesta? kuntien osalta johtosäännöstä, yhdistysten säännöistä? Mihin museotoiminta perustuu?
Mistä tietoa mihin museotoiminta perustuu? yhdistyksen säännöt, perustamisasiakirjat, toimintakertomukset, perustavien kokousten pöytäkirjat, toimikuntien pöytäkirjat kunnissa johtosäännöt, pöytäkirjat perustamispäätösten osalta, toimikuntien tai valmistelevien elinten pöytäkirjat ennen perustamispäätöstä Kannattaa pyrkiä etsimään kaikki ne säännöt/ohjelmat/strategiat/ sopimukset ym. jotka ohjaavat museotoimintaa ja vaikuttavat kokoelman kartuntaan. Sitoutuuko museo ICOM:n eettisiin periaatteisiin? https://icomfinland.fi/new-page
2. Kokoelman (museon) historia: kehitys ja nykytila mitä tulisi sisältää? miten/milloin museo on syntynyt miten ja milloin kokoelmat ovat saaneet alkunsa millaisia ja kuinka monta eri kokoelmaa museolla on esim. valokuvakokoelma, esinekokoelma, Järvenkylän Marttojen kokoelma jne. millä tavoin ja miten kokoelmat ovat karttuneet esim. lahjoitukset, keruut, ostot ->milloin toiminta ollut aktiivisinta kokoelman muodostumisen kannalta merkittävät henkilöt, tapahtumat, ajankohdat jne. tilanne nykyhetkellä -> arvio kokoelmien koosta/laajuudesta, kuinka paljon luetteloitu, kuinka paljon kuvattu kokoelmien omistussuhteet -> kuka omistaa kokoelmat, onko talletuksia tai muita sopimuksia kokoelmavastaavat, nykyinen kokoelmavastaava
Mistä tietoa museon/kokoelman historiasta? omat historiikit ja toimintakertomukset lahjoitusasiakirjat kokousten ja toimikuntien pöytäkirjat entisten museo/yhdistysaktiivien haastattelu kokoelmatyön raportit esim. määräaikaisten luetteloijien työraportit Paikallismuseon työkirja, vanhat kokoelmaohjelmat Maakuntamuseon arkistot: museokohtaiset asiakirjat, keskuskortistointiaineisto, lehtileikkeet Jouko Heinonen: Päijät-Hämeen paikallismuseot. 2009.
Seuraava kokoontuminen Ajankohta onko 4.2. sopiva, entä kellon aika? Käydään yhdessä kokoelmahistorioita lävitse: ongelmakohdat, lisäykset jne. -> keskustelu Onko tarvetta välitapaamiselle? Voidaanko aloittaa samalla kerralla seuraavan osuuden työstö eli kokoelman painopisteet ja tallennusvastuut?
Muuta Tulossa varaston tyhjennys Maakuntamuseolla tarjolla mm. vitriineitä Tulossa Kotiseutuliiton koordinoima koulutus paikallismuseoiden hoitajille Päijät-Hämeen osalta yhteinen Kanta-Hämeen kanssa alustavasti sovittu 22.-23.3. ja 29.3.2019. Koulutus järjestetään Hämeenlinnassa. Seuratkaa tarkempaa tiedottelua, paikkoja rajallinen määrä. https://kotiseutuliitto.fi/toiminta/hankkeet/pai kallismuseonhoitajan-koulutus/