Esityslista/pöytäkirja 12/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Torstai 15.11.2018 klo 16 17.17 Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Happonen Suvi jäsen klo 16.17 - Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Kastari Tuija varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Siponen Ahti jäsen Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat 134-145 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika torstai 15.11.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, 74700 Kiuruvesi, 16.11. 16.12.2018 Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi 17.12.2018 Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja
65 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 134 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 6.11.2018. Paavomatti Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen kokous avattiin ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 135 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan 15.11.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 16.11. 16.12.2018 väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuija Kastari ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan 15.11.2018 ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 16.11. 16.12.2018 väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 136 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
66 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Kirkkoneuvosto 137 Ylä-Savon seurakuntayhtymä tiedustelee Kiuruveden seurakunnan halua liittyä Ylä-Savon keskusrekisteriin. Tiedusteluun pyydetään sitovat vastaukset 31.12.2018 mennessä (liite 1). Tiedusteluun liitetyn yhteistyösopimuksen mukaan Ylä-Savon keskusrekisteri hoitaa sopijaseurakuntien tehtävät, jotka koskevat väestökirjanpitotehtäviä ja jäsentiedon ylläpitoa (liite 1a). Ylä-Savon keskusrekisterin talousarvion mukaan jäsenseurakunnilta perittäisiin palvelusta vuosimaksuna 3 /seurakunnan jäsen (liite 1b) Kiuruveden seurakunnan osuus olisi noin 21 600 /vuosi. Tämän lisäksi seurakunnalta jäisi saamatta virkatodistustuottoja noin 10 000 /vuosi. Tällä hetkellä kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran palkkakustannukset sivukuluineen ovat 38 500 /vuosi. Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan tehtävistä noin 50 % muodostuu väestökirjanpidon ja jäsentiedon ylläpidon tehtävistä. Muut tehtävät koostuvat hautaustoimeen liittyvistä tehtävistä, laskutuksesta, arkiston hoidosta, toimitusten ajankohdista sopimisesta, tiedottamisesta ja asiakaspalvelusta. Edellä kuvatuista toimistonhoitajan tehtävistä johtuen keskusrekisteriin liittyminen vähentäisi kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran tehtäviä vain noin 50 % ja seurakunnassa olisi edelleen oltava vähintään 50 % toimistonhoitajan virka. Mikäli em. tehtävät siirtyisivät keskusrekisterin hoidettavaksi, heikkenisivät Kiuruveden seurakunnan palvelut huomattavasti. Liitteinä Ylä-Savon keskusrekisterin sopimus ja johtosääntö (liitteet 1c, 1d). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ei liity Ylä-Savon keskusrekisteriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ei tällä hetkellä liity Ylä-Savon keskusrekisteriin.
67 KUVAUSLUPA ALKUPERÄISTEN KIRKONKIRJOJEN KUVAAMISEEN Kirkkoneuvosto 138 Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry anoo kuvauslupaa Kiuruveden seurakunnan 100 vuotta vanhempien kirkonkirjojen kuvaamiseen (liitteet 2, 2a). Kuvauksen tekisivät kirkonarkiston käytön tuntevat vapaaehtoiset joko seurakunnan tai Joensuun maakunta-arkiston tiloissa. Kuvatiedostot on tarkoitettu Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry:n jäsenten käyttöön sukututkimusten tekemistä varten. Yhdistys antaa seurakunnan käyttöön kuvatiedostot veloituksetta. Kuvauksesta ei aiheudu seurakunnalle kustannuksia. Kirkkoneuvosto antaa Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry:lle luvan tehdä alkuperäisen kirkonarkistoaineiston digitaalikuvauksen vuoden 1918 ja sitä vanhemmista kirkonkirjoista. Kuolleiden luetteloista voidaan kuvata vuoden 1968 ja sitä vanhemmat luettelot. KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kirkkoneuvosto 139 Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viranhaltija Virpi Tikkanen on valittu kirkkovaltuuston 8.5.2018 12 päätöksellä Kiuruveden seurakunnan talouspäällikön virkaan. Koeaika on umpeutunut 8.11.2018 ja päätös on tullut lainvoimaiseksi. Tästä johtuen kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virka voidaan julistaa haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistaa kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran haettavaksi 16.11.2018 alkaen. Viran hakuaika päättyy 7.12.2018 klo 15. Viranhakuilmoitus julkaistaan Iisalmen Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla, mol.fi-sivuilla ja KirkkoHR-rekrytointi sivuilla. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran hakuaika muutettiin päättymään 7.12.2018 klo 14. Muutoin päätettiin esityksen mukaisesti.
68 TUOTTO-OSUUS POHJOIS-SAVON OSUUSPANKKI Kirkkoneuvosto 140 Seurakunta on 28.5.2014 tehnyt 94 300 euron tuotto-osuusmerkinnän Pohjois-Savon Osuuspankkiin. Vuoden 2018 tuotto-odotus on 3,25 %. Jos varat irtisanotaan 31.12.2018 mennessä, varat vapautuvat 1.1.2020. Sijoitetun pääoman voi menettää, sillä osuuskuntalain mukaan pankilla on oikeus kieltäytyä osuuksien palauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus Koska pankkitalletuksille saatava korko on tällä hetkellä hyvin alhainen, tuotto-osuutta ei irtisanota. TUOTTO-OSUUS YLÄ-SAVON OSUUSPANKKI Kirkkoneuvosto 141 Seurakunta on tehnyt 4.7.2018 tehnyt 100 000 euron tuotto-osuusmerkinnän Ylä-Savon Osuuspankkiin. Vuoden 2018 tuotto-odotus on 3,25 %. Jos varat irtisanotaan 31.12.2018 mennessä, varat vapautuvat 1.1.2020. Sijoitetun pääoman voi menettää, sillä osuuskuntalain mukaan pankilla on oikeus kieltäytyä osuuksien palauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus Koska pankkitalletuksille saatava korko on tällä hetkellä hyvin alhainen, tuotto-osuutta ei irtisanota. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 142 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 143 Tiedoksi papiston vuosilomat lomakaudelta 2.5. 30.9.2018 sekä lomakauden ulkopuolelta 1.10.2018 30.4.2019. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 144 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 145 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.17.