ESITYSLISTA Kokousnumero 4/2018 Aika Tiistai klo 17.30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Henkilötiedot on poistettu kuntalain 140.1 :n nojalla
KOKOUSKUTSU 08.05.18 Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 4/2018 ASIA LIITE 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 31 KUNTALAISALOITE PERHETYÖNTEKIJÄSTÄ 32 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRKAVAALI 33 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN OPETUSVELVOLLISUUS 34 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 35 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 15.5.2018 klo 9.00-15.00 MERK. ( ) Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Nro 4/2018 27 KOKOUSAIKA Tiistai klo 17.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone ( ) pj. ( ), vj. ( ) 1 vpj. ( ), vj. ( ) 2 vpj. ( ), vj.. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. ( ) ( ), vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) ( ), sivistysjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä ( ), kunnanhallituksen puheenjohtaja ( ), kunnanhallituksen edustaja ( ), kunnanjohtaja ( ), nuorisovaltuuston edustaja ( ), palveluvastaava ( ), vastaava perheohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 29 ASIAT 31- PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 30 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. ( ) ( ) Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 15.5.2018 Virka-asema Allekirjoitus sivistysjohtaja ( )
08.05.2018 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 29 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse 4 päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 30 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 mukaan muun toimielimen kuin valtuuston pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan.
08.05.2018 29 KUNTALAISALOITE PERHETYÖNTEKIJÄSTÄ Sivltk 7 23.1.2018 Liite 3 Kivijärven kuntaan tuli vastauksena yhdenvertaisuuskyselyyn palaute, jota voidaan pitää kuntalaisaloitteena (liite 3). Nimettömänä jätetyssä palautteessa toivotaan, että kunta palkkaisi perhetyöntekijän, joka on käytettävissä lyhyelläkin varoitusajalla kun perheenjäsen sairastuu tai uupumus yllättää jne. Aloitteen esittäjän mielestä palvelun tulisi olla ilmaista lapsiperheille. Lapsiperheiden kotipalvelutyötä tarjotaan Kivijärvellä Saarikan kautta. Kotipalvelu on tilapäistä apua lapsiperheiden äkilliseen tarpeeseen tai arjessa selviytymiseen. Palvelun tarkoituksena on tukea ja ohjata lapsiperheitä elämäntilanteissa, joissa perheen omat voimavarat ovat vähentyneet ja riskinä on tilanteen pahentuminen, ellei perheellä ole mahdollisuutta saada apua. Kotipalvelun myöntämisen kriteereitä ovat vanhemman sairastuminen tai vammautuminen raskauteen ja synnytykseen liittyvät tilanteet (esim. suurperhe, lapsen sairaus tai vammaisuus) äkillinen elämänmuutos vanhemman uupumus lapsen sairaus tai vammaisuus välttämätön asiointi esim. sairaala tai terapiakäynti perheen arkirutiinien sujuvuuden vahvistaminen Lapsiperheiden kotipalvelua ei anneta pitkäkestoiseen päivittäiseen lastenhoitoon pelkkään siivoukseen äkillisesti sairastuneen lapsen hoitoon, jos vanhemmalla on oikeus jäädä hoitamaan lasta kotona tehtävän etätyön, opiskelun ja harrastuksen vuoksi henkilökohtaisen avustajan tarpeeseen Lapsiperheiden kotipalvelusta perittävä maksu määräytyy käynnin pituuden perusteella seuraavasti: 0-3 tuntia 16 euroa, 3-5 tuntia 30 euroa ja 5-7 tuntia 40 euroa. Lisäksi käyntimaksuista on mahdollisuus saada alennusta tai vapautus perheen taloudellisen tilanteen tai muun vastaavan syyn takia. vastaa aloitteeseen saatuaan Saarikan kannanoton asiaan. Hyväksyttiin yksimielisesti.
08.05.2018 30 - - - Sivltk 31 Saarikka tarjoaa kaikkiin alueensa kuntiin lapsiperheiden kotipalvelua kahden lapsiperheiden kotipalvelutyöntekijän voimin. Lisäksi palveluun on mahdollisuus saada paikkausta varahenkilöstöstä sen resurssien mukaan, ja tarvittaessa on lisäksi ostettu ostopalveluja yksityisiltä palvelujen tuottajilta. Saarikka tarjoaa kaikkiin kuntiin myös perheohjausta, joka on suunnitelmallista muutostyöskentelyä yhdessä perheen kanssa. Perheohjaajia on kuusi, ja he tekevät työtä sekä varhaisen tuen, erityisen tuen että lastensuojelun perheisiin. Vaikuttavuutta perheohjaukseen haetaan mm. intensiivisillä jaksoilla. Kunnan tarjoamaa lapsiperheiden tilapäistä kotipalvelua on kokeiltu Kivijärvellä 1.1.-31.5.2013. Kokeiluaikana palvelua käytettiin yksittäisiä päiviä kuukaudessa. Lapsen syntymän yhteyteen liitettyä maksutonta palvelua ei käytetty lainkaan. Kokeilua ei tuolloin jatkettu pidempään, vaan kunnan tarjoaman palvelun tilalle tarjottiin Saarikan vuonna 2013 aloittamaa lapsiperheiden kotipalvelua. ( 11.4.2013 29.) Kokoaikaisen perhetyöntekijän arvioitu palkkauskustannus on noin 2500 euroa kuukaudessa. Toimintaan ei ole varauduttu sivistysosaston talousarviossa. Palveluvastaava ( ) ja vastaava perheohjaaja ( ) ovat kutsuttuina kokouksessa kertomassa Saarikan lapsiperheiden palveluista ja niiden vastaavuudesta kysyntään. merkitsee Saarikan kannan asiassa tiedoksi, ja antaa sen pohjalta vastauksen aloitteeseen (kokouksessa).
08.05.2018 31 SIVISTYSJOHTAJA-REHTORIN VIRKAVAALI Sivltk 20 20.3.2018 on kokouksessaan 31.10.2017 75 esittänyt kunnanhallitukselle perusopetuksen rehtorin virkanimikkeen muuttamista sivistysjohtaja-rehtoriksi ja hakenut täyttölupaa tehtävän täyttämiseen 1.8.2018 alkaen. Kunnanhallitus on hyväksynyt esitykset kokouksessaan 6.11.2017 183. laittaa viran avoimeen hakuun siten, että hakuaika päättyy maanantaina 23.4.2018 klo 14.00. Haastattelut tehdään viikolla 17. Hyväksyttiin yksimielisesti. - - - Sivltk 25 24.4.2018 Liite 8 Määräaikaan mennessä tehtävää haki 16 hakijaa, joista hakijakoonti on liitteenä 8. Lisäksi kaksi hakemusta saapui määräajan jälkeen. Käydyn keskustelun perusteella sivistyslautakunta päättää kutsua haastatteluun seuraavat kahdeksan hakijaa: ( ), ( ), ( ), ( ), ( ), ( ), ( ) ja ( ). Haastattelut järjestetään perjantaina 4.5.2018 ja maanantaina 7.5. 2018. Haastatteluihin pyydetään edustus myös opettajakunnasta, oppilaskunnasta ja nuorisovaltuustosta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että tämä asia käsiteltiin kokouksen toisena asiana. ( ) saapui tämän pykälän käsittelyn aikana. ( ) ja ( ) poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. ( ) poistuttua kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin ( ). ( ) poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Toimeksi: sivistysjohtaja Tiedoksi: haastatteluun kutsutut - - - Suomen Perustuslain 125 2. momentin mukaan yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu
08.05.2018 32 Sivltk 32 kansalaiskunto. Taito tarkoittaa koulutuksen ja työkokemuksen avulla hankittuja tietoja ja taitoja, kyky viittaa henkilön tuloksellisen työskentelyn edellyttämiin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin ja koeteltu kansalaiskunto tarkoittaa yleisessä kansalaistoiminnassa saatuja viran hoidon kannalta merkityksellisiä ansioita sekä nuhteetonta käytöstä. Perusopetuksen rehtoriksi on kelpoinen henkilö, jolla on: 1) ylempi korkeakoulututkinto (tai siirtymäsäännöksen mukainen aiempi kelpoisuus perusopetuksen opettajaksi tai oppilaanohjaajaksi ilman ylempää korkeakoulututkintoa), 2) asianomaisen koulutusmuodon opettajan kelpoisuus (luokanopettaja, aineenopettaja, erityisopettaja tai oppilaanohjaaja), 3) riittävä työkokemus opettajan tehtävissä, sekä 4) opetushallituksen hyväksymien perusteiden mukainen opetushallinnon tutkinto, vähintään 15 opintoviikon laajuiset yliopiston järjestämät opetushallinnon opinnot tai muulla tavalla hankittu riittävä opetushallinnon tuntemus. Virkaa määräajan kuluessa hakeneista 15 oli tehtävään kelpoisia. Heistä haastatteluun osallistuivat ( ), ( ), ( ), ( ), ( ) ja ( ). ( ) ei päässyt haastatteluun ja ( ) veti hakemuksensa pois 2.5.2018. Saapuneiden hakemusten, hakijoiden ansiovertailun ja haastatteluiden perusteella sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se valitsee sivistysjohtaja-rehtorin tehtävään (esitys kokouksessa haastattelujen jälkeen) Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät OVTES:in mukaan. Täytössä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun on esitettävä lain nro 504/2002 mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Toimeksi: kunnanhallitus
08.05.2018 33 SIVISTYSJOHTAJA- REHTORIN OPETUSVELVOLLISUUS Sivltk 33 OVTESin mukaan 1.8.2018 alkaen rehtoriviranhaltijan viikottaisten opetustuntien määrä Tainionmäen koulussa, jossa on 10 palkkaperusteryhmää on 5-7 tuntia. Rehtorille tulee virkaehtosopimuksen mukaan tehdä työajan käytön suunnitelma, jonka perusteella voi neuvotella työajasta ja opetusvelvollisuuden huojentamisesta. Sivistysosaston johtajan tehtävien myötä virkaan sisältyy laaja hallinnointi- ja kehittämisvastuu. Useissa kunnissa on käytäntö, ettei yhdistelmäviran (sivistystoimenjohtaja-rehtori) haltijalle jää enää muun työn lisäksi opetusta. Opetusvelvollisuuden poistaminen lisää työnkuvaan ja työajan suunnitteluun joustavuutta, joka on edellytys yhdistelmäviran sujuvaan hoitamiseen. Opetusvelvollisuudessa on kyse työaikamääräyksestä, josta ei voi paikallisesti sopia toisin. Rehtorin opetusvelvollisuutta ei siten voi alentaa ilman pääsopijapuolten valtuutusta sopimusmuutokseen. päättää, että sivistysjohtaja-rehtorin tehtäväkuvaan ei sisälly opetusvelvollisuutta, mikäli KT Kuntatyönantajat ja OAJ antavat valtuutukset sopimusmuutokseen. Opetusvelvollisuuden poisto johtuu tehtävään sisältyvästä sivistysosaston osastonjohtajuudesta. Tiedoksi: KT-Kuntatyönantajat
08.05.2018 34 SIVISTYSOSASTON VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 34 Kivijärven kunnan hallintosäännön 11 mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Henkilöstöhallinto-ohjeen mukaisesti henkilöstöpäätöksistä annetaan toimielimille tiedoksi vain työhönottamis-, palkkaus- ja irtisanomispäätökset sekä henkilöstöpäätöksen tekovallan subdelegointipäätökset. Sivistysjohtajan, varhaiskasvatusjohtajan, rehtorin ja kirjastonhoitajan tekemät viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kokouksessa. merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.
08.05.2018 35 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 35 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös rahoitushakemuksesta nuorten tieto- ja neuvontatyöhön sekä digitaaliseen nuorisotyöhön: rahoitusta ei myönnetty. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston valtionavustukset etsivään nuorisotyöhön: Piispalan kokous- ja hyvinvointipalvelut ry (Kannonkoski, Kivijärvi, Kyyjärvi) 27500 merkitsee asiat tiedoksi.