Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 1 (9) Julkinen Kokoustiedot Aika tiistai klo 18:10-20:00 Paikka Karttulan yhteispalvelupiste, valtuustosali, Kissakuusentie 6, 72100 Karttula Saapuvilla olleet jäsenet Kai Hannu Halonen, paikalla klo 18.30 asti Jussi Karhunen, puheenjohtaja Tarja Kantoluoto Merita Kaunisto Marjut Kokkonen Margit Ropponen Matti Sihvonen Muut saapuvilla olleet Ismo Vepsäläinen, Pekka Bomanin varajäsen Sanna Laitinen, Riuttalan talonpoikaismuseon toiminnan kehittämihanke Tarja Salmi, aluesihteeri pöytäkirjanpitäjä Asiat 7-13 Allekirjoitukset Jussi Karhunen puheenjohtaja Tarja Salmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Margit Ropponen Matti Sihvonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkkosivuilla www.kuopio.fi/paatoksenteko Tarja Salmi pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 7 13 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 2 (9) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 8 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 9 Kirkonkylät palvelukeskuksina -hankkeen workshop Karttulassa 5 4 10 Aikataulut ja ohjeistus aineiston toimittamisesta lähidemokratiajaostolle 5 11 1-3 Ohjeet avustusten hakemiselle 7 6 12 Karttulan pitäjäraadin markkinointiviestintä 8 7 13 Karttulan pitäjäraadin muut asiat 9 Muutoksenhaku Sivu 6
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 3 (9) 7 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksen puheenjohtajana toimi kokouksen alusta alkaen vpj Jussi Karhunen. Hannu Halonen poistui paikalta klo 18.30. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska vähintään 5 päätösvaltaista jäsentä oli paikalla.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 4 (9) 8 8 Pöytäkirjantarkastajat ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Margit Ropponen ja Matti Sihvonen.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 5 (9) 9 9 Asianro 1596/00.01.02.00/2018 Kirkonkylät palvelukeskuksina -hankkeen workshop Karttulassa ehdotus Käydään läpi workshoppiin liittyvät asiat. Kirkonkylät palvelukeskuksina -hankkeen workshop pidetään Karttulan yhteispalvelupisteessä ma 12.3. klo 18.00. H. Halonen kertoi, miten tilaisuus oli järjestetty Vehmersalmella. Tilaisuudessa kerätään yleisöltä ideoita ja ehdotuksia esim. harrastus- ja virkistysmahdollisuuksiin, ikäihmisten palveluihin, lasten ja nuorten palveluihin, sosiaali- ja terveyspalveluihin, turvallisuuteen, viihtyvyyteen ja kirkonkylän yleisilmeeseen tai muihin seikkoihin liittyen. Ilmoituksen suunnitteluun pyydetään mediasuunnittelija Arto Turusen apua. Käytiin myös pitkä ja värikäs keskustelu Kirkonkylät palvelukeskuksina - hankkeen hanketyöntekijän palkkaukseen osallistumisesta. Hanketyöntekijän työpanosta kolmen raadin (Karttula, Muuruvesi/Juankoski, Vehmersalmi) yhteisten painopistealueiden koordinoimisessa ja eteenpäin saattamisessa pidettiin erittäin tärkeänä, toisaalta ihmeteltiin, miksi erillistä hanketyöntekijää tarvitaan, koska hankkeessa työskentelee jo kaksi päätoimista henkilöä. Palkkausrahojen sijaan haluttiin myös mieluummin konkreettista toimintaa Karttulan alueelle, esim. täysiviikkoisen nuorisotyöntekijän palkkaamista nuorisotilalle. Päätettiin, että workshop pidetään, ja että haetaan kehittämismäärärahaa Kirkonkylät palvelukeskuksina -hankkeen hankehenkilön palkkaamiseen yhdessä Muuruveden/Juankoski ja Vehmersalmen kanssa. Kehittämismäärärahan toisessa haussa toukokuussa painotetaan Karttulan muita painopistealueita.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 6 (9) 10 10 Asianro 1143/00.01.02.00/2018 Aikataulut ja ohjeistus aineiston toimittamisesta lähidemokratiajaostolle ehdotus Käydään läpi aikataulu toimintasuunnitelman, budjetin 2018 sekä kehittämismäärärahahakemuksen toimittamisesta lähidemokratiajaostolle. Pitäjäraadin toimintasuunnitelmat toimitettu (lähidemokratiajaoston kokous 26.2.), kehittämismäärärahahakemukset helmikuun loppuun mennessä (ldj:n 12.3. kokoukseen).
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 7 (9) 11 11 Asianro 1145/00.01.02.00/2018 Ohjeet avustusten hakemiselle Liitteet 1 1145/2018-2 Talkoorahahakemus 2 1145/2018-2 Talkoorahan käyttö- ja jakoperusteet 2016 3 1145/2018-2 Avustusohje kansalaistoiminnan tukemiseen Valmistelija Liisa Jokela puh. +358 44 718 8922 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi ehdotus Käydään läpi avustusten hakukriteerit. Kaupungin ohjeistuksen mukaisesti ohjataan pitäjäraadille tulleet avustushakemukset suoraan Hyvinvoinnin edistämisen palvelualueen yleis/erityisavustuksia myöntävälle organisaatiolle. Mikäli pitäjäraadille tullut avustushakemus katsotaan pitäjäraadin toimintasuunnitelmaan sopivaksi, pitäjäraati hyväksyy hakemuksen ja hyvinvoinnin edistämisen johtaja tekee viranhaltijapäätöksen toimintasääntöjen mukaisesti. Yhdistyksiä ohjeistetaan myös kaupungin talkoorahan hakemiseen (Kaupunkirakentamisen palvelualue/rakentamisen ja kunnossapidon palvelut). Kaupungin avustushakemusohje ja talkoorahahakemusohje ovat pöytäkirjan liitteenä.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 8 (9) 12 12 Asianro 1600/00.01.02.00/2018 Karttulan pitäjäraadin markkinointiviestintä ehdotus Käydään läpi markkinointiviestintään liittyvät asiat: - -lehti - pitäjäraadin tiedotus ja viestintä. lehti ilmestyy seuraavan kerran huhti-toukokuussa. Sisältönä käytetään jo valmiita juttuja sekä avustusten saaneiden yhdistysten ja toimijoiden haastatteluja (mihin pitäjäraadin avustusrahat on käytetty ja mitä on saavutettu). Juttujen aiheita mm. Riuttalan kuulumiset, lisäksi mietitään tuleviin lehtiin teemoja, kuten "Kesä" (infoa tulevista kesätapahtumista), "Historia", myös alueisiin liittyviä juttuja ja tarpeita voi olla jokaisessa lehdessä. Ehdotettiin lehtityöryhmän perustamista: Jussi Karhunen, Merja Mikkonen, Margit Ropponen ja Hannu Halonen. Päätetään työryhmästä seuraavassa kokouksessa. Päätettiin kutsua viestintävastaava J. Karhunen seuraavaan kokoukseen. Päätettiin myös tehdä yhteistyötä mediasuunnittelija Arto Turusen kanssa lehden valmistelussa, tulevan workshopin ilmoituksen ja muiden tapahtumailmoitusten suunnittelussa. J. Karhunen tekee sisäiseen Facebook-sivustoon koosteen kokouksissa käsitellyistä asioista. Päätettiin myös, että jokaisessa kokouksessa on vakiopykälä "Pitäjäraadin tiedotus ja viestintä".
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/2018 9 (9) 13 13 Asianro 550/00.01.02.00/2018 Karttulan pitäjäraadin muut asiat ehdotus Käydään läpi Karttulan pitäjäraadin muut asiat Sovittiin, että jokaisen kokouspöytäkirjan viimeisenä merkintänä olisi "Seuraavan kokouksen ajankohta". Aluesihteeri päivittää Karttulan pitäjäraadin vuosikelloa ja J. Karhunen lisää vuosikellon sisäisille Facebook-sivuille. Toivottiin järkevämpää kokoustilaa, jossa mahdollisuus istua pöydän ääressä. Siirretään kokoukset valtuustosalin vieressä olevaan pienempään kokoustilaan, hallitushuoneeseen. Kaupunginjohtajan vierailuajankohdaksi ehdotetaan 12.4. tai muita päiviä viikolla 15. S e u r a a v a k o k o u s pidetään keskiviikkona 14.3.2018 klo 18.00, paikkana Karttulan yhteispalvelupiste, hallitushuone. Tervetuloa!